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煤矿企业精细化管理信息系统的建设

2014-04-29白大鹏

中国经贸 2014年20期
关键词:管理信息系统煤矿企业精细化管理

白大鹏

【摘 要】煤矿企业精细化管理是在识别煤矿生产经营活动并确定其价值的基础上,构建内部市场,使生产矿与基层单位、基层单位之间以及基层单位与班组之间形成交易结算的关系,通过不断优化促进价值增值过程,使得各业务单元能自发的优化业务流程、降低生产成本和提高生产效率。本文基于精益管理理念,首先提出了构建煤矿企业精细化管理体系的五个重要因素,其次构建了煤矿企业精细化管理信息系统的功能结构图,最后总结了系统实施的效果和意义。

【关键词】煤矿企业;精细化管理;管理信息系统

一、煤矿企业精细化管理体系构建

1.精细化管理理论

精细化管理来源于日本的精益生产管理理论。“精益生产管理”最初是生产管理模式,源于20世纪50年代的日本丰田汽车公司,其基本理念是通过查找和消除生产过程中各种各样的浪费现象达到降低成本之目的,之后制造业也纷纷效仿丰田,引进精益管理理念,精益思想作为一种普遍的管理思想被大多数企业接受和推崇。结合煤矿企业自身特点,煤矿企业精细化管理是在识别煤矿生产经营活动并确定其价值(作业成本)的基础上,构建内部市场,使生产矿与各基层单位、基层单位与基层单位之间、基层单位与班组之间形成交易结算的关系,不断优化促进价值增值过程,使得各业务单元能自发的优化业务流程、降低生产成本和提高生产效率。

2.构建煤矿企业精细化管理体系五要素

(1)细分管理单元、确定内部市场主体

市场主体是市场经济活动中的主要参与者,是各项经济指标的载体。构建煤矿企业精细化管理体系,首先要把基层单位塑造成内部市场的主体,使以效益为中心的经营思想落实到基层。通过市场主体之间的良性竞争和利益上的相互制约,形成内部市场机制。

(2)构建要素市场

实施煤矿企业精细化管理,就必须创造一个内部市场环境。煤矿企业根据自身实际情况可细分为资金市场、产品市场、物资市场、设备市场等几个主要内部市场。

(3)建立内部价格体系

建立科学准确的内部价格体系是实施煤矿企业精细化管理的重要基础保证,是市场化运作的重要依据。煤矿企业内部价格体系根据实际情况可以分为矿级价格体系和基层单位、班组内部价格体系两部分。矿级价格体系是指由煤矿企业根据自身实际情况以及各种衡量标准统一制定的下属各基层单位之间交易结算的价格。按价格组成,价格体系又可分为单一价格和综合价格。

(4)建立内部核算体系

煤矿企业应制定相应的内部核算体系,并按照各基层单位的收入、支出和最终收益来进行内部核算。内部核算体系根据市场主体可分为一级市场核算(矿对基层单位及基层单位之间的经济效益核算)、二级市场核算(基层单位对班组及班组之间的经济效益核算)、三级市场核算(班组对员工的经济效益核算)。

(5)建立完善的监督体系和保障体制

企业根据自身情况成立推行精细化管理领导小组和各考核机构(如市场管理委员会、仲裁委员会和价格委员会等)。制定严密的工作计划、明确分工、落实任务以确保精细化管理工作有条不紊的进行。同时完善计量手段,做到有量可记,方便精细化管理考核。建立完善的内部审计制度和考核制度,本着“权、责、利”相结合的原则,对各市场主体严格按照考核方式做到奖罚分明,规范内部市场运行机制。

二、煤矿企业精细化管理信息系统设计

根据对系统业务需求的分析,结合煤矿企业精细化管理的理念和手段,笔者提出了精细化管理系统的功能结构图,详细介绍系统各模块的功能以及各模块之间的相互关系,使精细化系统各模块的业务能够融会贯通,形成一个有机完整的煤矿精细化管理信息平台。

三、效果与结论

煤矿企业精细化管理信息系统具有很强的实用性和可操作性,在我国大多数煤矿企业如皖北煤电集团、神火新庄矿和鹤煤公司下属企业实施且效果显著。据统计,新庄矿2013年上半年仅材料费一项就节约了60多万,有效地消除了区队二级库存,真正做到了精细化理念深入人心。

1.预算管理通过对工资定额的整理,科学分类,加上计算机的辅助计算,可以公平公正地进行工作面及工程的预算管理,有效控制了生产成本的投入,提高了全矿的经济效益。

2.通过使用煤业企业精细化管理信息系统,辅助以物资、设备等管理信息系统,实现了网上发料、核算等一体化,节省了大量人力物力成本,体现了精细化管理的理念。

3.管理部门可以随时查询企业的生产经营信息,同时系统可以及时准确地分析全矿、基层单位、班组的经营成果,查找原因,为管理层完善政策和制定决策等提供重要依据。

煤矿企业精细化管理信息系统的研究为企业实施精细化管理模式提供了管理平台和方向,有效地推动了精细化在煤矿企业的深入发展,不仅提升了企业的管理水平,提高了煤矿企业内部管理信息的透明度,降低了生产经营成本同时提高了经济效益,而且为研究探索适合煤矿企业管理和生产特征的管理信息系统开辟了新的途径,为煤矿企业走向科学化和信息化的道路做出了积极贡献,值得在企业中大量推广应用。

参考文献:

[1]于雨.煤炭企业精细化管理[M].辽宁科学技术出版社,2006(02):32-35

[2]杨春华.煤矿精细化管理探析[J].中州煤炭,2009(10):116-117

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