激发企业会计管理节约功能推进资源优化建设

2011-03-23张文杰

中国乡镇企业会计 2011年8期

张文杰

一、前言

会计岗位是适应企业综合经营管理、现实需求而产生与发展起来的重要工作之一，随着信息化建设进程的不断深入，在市场经济的综合竞争激励下，我国各行各业的会计管理均实现了创新化、多元化、数字化与现代化的综合发展。各类投资、筹资决策、对外担保理财活动更加丰富，在令企业经济效益全面提升的同时也令其面临的发展风险进一步加剧，令企业在未来的生存、发展进程中获利能力受到了根本的影响。这些风险主要体现在社会主义市场经济快速发展带来的各类资源供应短缺、企业持续发展后劲不足，缺乏有效的会计管理节约途径，令企业经济效益提升幅度有限等。

二、科学掌握、切实反映企业节约资源的数据

在企业全面组织各项生产经营管理活动实践进程中，迫切的需要会计从业人员为其提供各类综合全面的资源消耗记录及准确的数据。因此我们必须从基础管理入手，切实转变目前各类企业以资源消耗数据收集、整理、统计等环节为主的管理现状，使其合理向价值化管理不断转变。为了促进企业的持续、健康发展，在建立与健全企业会计核算管理制度的前提下，我们应着力研究企业资源节约问题，充分细化各类会计科目的设置，令企业在生产经营过程中的原材料、各类能源物质、水资源与劳动力占用等各类消耗环节合理纳入会计核算范畴，以科学、正确的提取相关经营活动的会计数据。另外，随着信息化建设进程的不断深入，各类功能完备的会计电算化软件不断出现，有效提升了企业会计管理工作效率，令会计人员从复杂、机械化的工作中脱离出来，有精力从事更重要的管理服务。我们应着力应用各类优势的会计电算化工具载体进行会计科目的多级设置与运行管理，例如总科目、子科目、细目的管理等。另外我们还应允许某一企业经营项目数据进行多环节的细化设置与运行，例如重要生产与流通环节，从而有效满足企业会计核算的根本需求。另外我们还可利用科学衍生功能，建立企业账外的配套核算系统，将各类具体项目经营的资源消耗真实发生数据通过系统录入电子表格中、文档资料或纸质账簿中，确保其项目合理资源数量与某一级会计子科目数据完善一致。

三、综合评价企业节约资源的各类成果

综合评价分析企业节约资源的各类成果，有利于企业在管理实践中对各时期的资源消耗数据进行综合对比，从而为企业今后的投资决策与经营管理提供客观依据。因此我们首先应充分了解企业节约资源具有的现实特征，将其资源的消耗数据与同期数据或企业在历史经营时期的最好数据记录进行科学比较，或与同类型企业在现实经营中产生的各类数据进行比较，通过完善的对比分析，判定出企业的资源消耗在发展过程中到底是节约了，还是浪费了。接着我们可对企业各个经营管理环节进行分解分析，确定其各项目资源消耗在企业总成本量中所占比重，从而帮助企业分析出其资源的实际消耗是否具有科学性与合理性。再者我们可利用综合的现代会计公式进行测算，从不同的角度出发，了解企业节约资源本身的实际情况，明确购进资源的性质、质量的优劣对其经营成本投入的影响，细化研究各类资源、能源价格对企业经营成本产生的影响，同时研究企业经营市场、管理策略、发展环境对企业成本的现实影响等。最后，我们还应对企业的生产经营全过程的资源消耗、劳动力消耗及其现实的节约成果进行综合评价，并将结论提交给企业领导决策层以供参考，帮助他们做出正确的投资经营决策。当然，节约资源成果评鉴仅仅是一种控制手段与形式，其根本的目标在于巩固与发扬企业的成本节约策略，促进其费用投入管理的零缺陷，积累丰富的节约经验，彻底揭露隐藏于企业内部的不合理跑、漏、冒现象，深刻挖掘企业的资源节约潜力，并赋予企业更先进、更适应的经营管理策略与会计监督控制措施。

四、全面贯彻成本否决制，强化促进企业节约资源

成本否决制的核心实质在于对企业集约经营状况的对立面否定，而其显著的作用则在于有效节约企业资源。因此企业会计管理部门应充分发挥自我专业控制特长，在全面贯彻成本否决制实践之路上承担起重要的规范责任，并行使必要的规范权力。首先我们应从众多会计核算资料中查询具有一定规律性的内容，同时，应与相关管理部门的权威性意见进行整合对接，从而科学确立企业的各项生产工序与经营环节中的节约资源考核实践指标，为综合的成本否决制度完善实施奠定良好基础。同时我们还应切实论证相关企业成本数据、技术资料的准确性、科学性，果断的对一些企业经营方案、策略、管理项目、实践行为及方式进行否定，从而避免企业偏差管理的进一步错位发展，避免计划失控而造成不可挽回的经济损失。企业在实施成本控制否决，应首先将企业的供应采购环节予以暂停，投资资金与劳务费用暂缓支付，而后酌情进行协调处理，将企业重大的经济损失与资源浪费的可能性消灭于萌芽状态。倘若企业已经完成了一定的生产经营阶段，那么我们可科学实施事后否决制度，对具体的经办成本核算过程与结果进行认真剖析，发现企业在关键经营环节中的失误，并令其通过深刻的反省对未来的生产经营发展起到良好的警示作用。

五、实行科组核算，奖励节约先进

科组核算是企业总体经营核算的子级阶段，是企业核算的细化延伸，因此与企业核算的总体目标与核算方式始终一致。在实行科组核算管理环节我们应本着目标一致、统一实践的原则，合理开展、科学核算，令各环节的掌控简单易行且因地制宜。科组核算中应切实围绕企业自身的经济责任，对本组别的各项财务损益进行指标核算分析，对企业生产经营中的主、辅材料使用、能源消耗进行核算管理。在实践管理中会计作为具体科组核算的指导，依据最合理适应的配比对各科组公共费用进行分摊管理，同时以企业一级科目的数据核算对各科组及本部的合计核算数据进行合理控制。由于科组核算通常来自于企业生产经营的前沿发展获得的数据，因此很容易核清企业在生产经营过程中导致成本降低的关键因素是什么、主要环节在哪里、现实的费用开支哪些可以节约、哪些需要进一步改善，应采取何种解决方式进行整改。在完善确立了科组核算结果后，我们应科学在企业内部实行奖惩激励机制，将企业成本控制责任目标实现的是否完善直接与工作人员个人利益挂钩，从而合理调动企业员工的节约管理积极性，在全企业内营造良好的节约氛围。

六、精细化会计实务、合理节约企业资源

在企业管理实践中，均应严格遵循企业内部的相关运作规程与规范要求，切实增强会计工作广度与深度，从而在综合实践中令企业资源节约绩效最大化。另外企业会计人员应活用货币资金这一特殊的资源表现形式，对各类企业资金的占用环节进行完善的优化配置，合理保障资金流的满负荷运转并降低企业对资金利息的支付，令融资成本支付金额降到最低。同时会计人员应对每一笔实务价值的增多与减少变化做到准确的登记与核实，定期开展对企业固定资产的盘点，对原材料、易耗低值产品进行综合评估，尤其对专项工程的物资进行核准管理等。另外会计人员还应对企业各类账目进行账务核对，做到真正摸清企业资产情况，将各类已变质、发生损毁或短缺、积压的坏账、死账、烂账查明原因、妥善处理，有效避免企业财产的不良损失及浪费。在实际操作中会计人员应拥有综合的专业技能，保持清醒的头脑，不断积累丰富的实务经验，扎实功底，对各类记账、算账与报账环节准确实施、及时控制、完整全面开展，不留任何账面死角、漏洞与谬误现象，提高管理效率，降低对企业办公资源的不良消耗。

七、促进企业节约资源会计方式的综合发展

信息化环境下，企业生产经营方式发生了根本变革，倘若一如既往的采用原有的节约资源会计方式显然已无法充分满足企业可持续全面发展的需求。随着新一轮会计准则的完善实施，令会计核算成为一门包含节约资源、环境保护与可持续发展经营战略等众多内容的综合理论。因此企业会计人员只有与时俱进，紧跟时代的脚步，摆脱条框禁锢，合理拓宽资源节约核算的新领域、新途径、新思路与新方法，合理引进先进生产经营辅助设备，深化探索经营市场、信息科技与人力资源三位一体的综合成本管理，采用综合的价值链核算方式，合理推广绿色会计制度，才能切实降低企业各类资源材料的不良消耗，对其生产经营中的资源利用及保护进行完善的监控，减少设备维护资金投入，降低废品数量，令各类优势资源最大限度的发挥持续服务价值，令企业低碳经营、低废物排放持续发展目标完善实现。