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中等职业技术学校会计实训教学初探

2010-07-11孙洪升

中国乡镇企业会计 2010年3期
关键词:制单账簿原始凭证

孙洪升

随着社会经济的发展,社会对会计人才素质提出了更高的要求,不仅需要具备扎实的会计专业理论知识,而且需要较强的运用理论知识解决会计实际问题的能力。因而实训教学就成为会计教学中不可缺少的重要环节,它是理解和巩固理论知识的一种教学手段和方法;是培养学生操作技能和提高创新能力的有效途径。笔者在总结多年会计教学工作经验的基础上,提出了实训教学的目的、基本要求、实训内容和实施办法。

一、会计实训教学的目的

会计实训无论是在会计专业课程结束之后进行,还是作为一门独立开设的会计专业实践性课程,其目的都是让学生通过实际操作,对模拟会计资料进行分岗位实训,增强对会计专业知识的理解和感性认识,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德,使学生系统地掌握会计核算程序,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计业务实践能力。

二、会计实训对学生的基本要求

1.学生应当掌握每个岗位的实训目的、要求以及各岗位之间的业务传递关系。2.轮岗实训,遇到新知识要求学生自己查阅资料,独立钻研,培养独立的分析问题和解决问题的能力。3.使用仿真的账、证、表等,严格按制度要求进行实际操作。4.实训结束后,将证、账、表等规范装订作为考核的依据。5.要求写一份会计实训报告,进一步熟悉、掌握有关知识,提高分析问题和解决问题的能力。

三、会计实训的内容

会计实训是通过分岗位完成会计工作的全部操作过程来实施的。具体内容包括(1)建账;(2)填制各种原始凭证;(3)编制及审核记账凭证;(4)登记总账、日记账、明细账、有关备查簿;(5)对账、财产清查;(6)期末结账;(7)编制财务会计报告。

四、会计实训的组织实施

(一)基本会计岗位

根据《会计基础工作规范》,一般可设以下岗位:出纳岗、制单记账岗、稽核岗、总账报表和会计档案管理岗。

(二)实训的角色扮演

在会计分岗实训中,每个小组4名学生,分别扮演出纳员、制单和记账员、稽核员、主管会计人员。角色和会计岗位之间的关系如下表所示。

(三)会计实训的过程如下

1.账簿的启用和设置

角色和岗位的关系

主管会计、出纳员、制单记账员分别根据各自的经济业务和有关资料练习设置账簿、启用账簿。

2.出纳岗位实训

(1)各种银行结算手续实训,包括现金支票、转账支票、商业汇票等结算手续;

(2)各种银行结算票据填列方法实训,包括现金支票、转账支票、商业承兑汇票和银行承兑汇票等结算凭证的填写方法;

(3)收付款业务流程及手续实训,包括库存现金收付款业务流程和银行存款收付款业务流程;

(4)出纳账簿登记实训,包括库存现金日记账和银行存款日记账的登记。

3.原始凭证的填制与审核

制单记账员、稽核员根据经济业务和有关资料练习原始凭证的填制与审核;

(1)通用原始凭证的填制与审核,包括增值税专用发票、普通发票、统一收据的填制与审核;

(2)自制原始凭证的填制与审核,包括收料单、领料单、限额领料单、差旅费报销单的填制与审核。

4.记账凭证的填制与审核

制单记账员、稽核员练习收款凭证、付款凭证、转账凭证的填制与审核。

经济业务包括:接受投资业务、取得借款业务、购买材料和领用材料业务、收取债权业务、归还债务业务、报销差旅费业务、提取现金业务、发放工资业务、支付各项费用业务、成本计算业务、产品完工入库业务、销售业务、税金的计算和缴纳业务、利润计算和结转业务、利润分配业务等,基本上涵盖了企业的主要经济业务。

5.汇总记账凭证会计处理程序

记账员完成以下工作:

(1)编制汇总收款凭证,包括现金收款凭证和银行存款收款凭证;

(2)编制汇总付款凭证,包括现金付款凭证和银行存款付款凭证;

(3)编制汇总转账凭证,包括转账凭证中所涉及到的所有借贷方科目的汇总;

(4)登记账簿,包括逐笔登记明细账簿和汇总登记总账。

6.对账和结账

会计主管、记账员完成以下工作:

(1)对账,包括账证核对和账账核对,账证核对平时进行,月末编制“试算平衡表”进行账账核对;

(2)年末结算所有账簿,包括12月份的月结、第四季度的季结和全年的年结。

7.编制会计报表

会计主管完成以下工作:

(1)根据实训项目登记的账簿记录以及结账的结果,再结合提供的上年末的资产负债表,编制本年末资产负债表;

(2)根据实训项目登记的各损益账户的记录,加上各损益账户本年前11个月的发生额,再结合上年度的利润表,编制本年度利润表。

8.会计档案的整理与保管

会计主管完成以下工作:

(1)会计凭证的整理;

(2)会计账簿的整理;

(3)会计报表的整理;

(4)会计档案登记簿。

(四)实训角色交换

会计分岗实训中,四名学生组成一个小组,共同完成全部会计业务的处理。为了完成实训目的,取得较好的教学效果,小组中的每名同学必须依次扮演四个不同的角色。

(五)实训成绩考评

实训的各小组按以下规则进行考评:

一是实训过程考评,占50分。主要注重实训小组的组织管理、全部工作过程及其各个环节之间衔接。

二是实训结果考评,占50分。主要看提交的实验资料和实验报告。评分参考标准为:原始凭证的填制与审核占12分;记账凭证的填制与审核占12分;账簿登记、报表编制占12分;会计档案装订占8分;实验报告编写占6分。

在会计实训过程中,以企业真实情况为背景,以典型经济业务为主线,通过从建账到日常会计核算、期末会计事项处理,再到编制财务会计报告全过程的模拟操作,不仅使学生掌握填制和审核原始凭证与记账凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告的理论和方法,而且还能够亲身体验出纳、稽核、记账等各会计工作岗位之间的业务传递及内部控制环节,这样可以补充理论教学上没有讲到的实践方面的知识和技能,同时培养学生用学到的理论知识指导实践,分析实践中出现的现象和问题,提高学生解决实际问题的能力和创造能力,为走向社会、走向工作岗位打下坚实基础。

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