探究业财融合背景下国有建筑施工企业的财务管理转型
2024-12-31徐璜稠
摘要:业财融合背景下,国有建筑施工企业的财务管理转型升级,有利于提升财务管理效率,增强企业核心竞争力,以及促进财务与业务协同发展。然而,转型过程中仍然存在一些问题,包括财务与业务缺少深度融合、信息化系统建设滞后、财务人员综合能力不足等。为有效应对这些问题,建议加强财务与业务的深度融合、推进财务信息化建设、提升财务人员的综合能力,以便全面实现业财融合下的管理变革。
关键词:业财融合;施工企业;财务管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242628
随着建筑行业的快速发展,国有建筑施工企业在面对日益激烈的市场竞争时,传统的财务管理模式已无法满足复杂多变的业务需求,而业财融合的理念逐渐成为企业财务管理变革的关键方向。然而,由于国有建筑施工企业的体量庞大,其财务管理转型面临较多困难,因此探索适应企业的财务管理转型策略,已成为实现可持续发展的必由之路。
一、国有建筑施工企业财务管理转型的意义
(一)提升财务管理效率
国有建筑施工企业财务管理转型,有利于提升财务管理效率。首先,传统的财务管理模式中,财务与业务往往是割裂的,财务部门需要依赖业务部门的数据传输才能进行账务处理,但业务和财务流程往往不同步,导致信息滞后,而通过财务管理转型,可以实现业务和财务的实时对接,这样财务人员能随时获取业务部门的最新数据,减少了信息传递中的滞后性,从而大大提升财务处理的时效性。其次,企业管理链条较长,传统的财务管理模式依赖大量的人力操作,不仅效率低下,还容易出现人为错误,而财务管理转型的关键内容之一是信息化建设,有利于实现财务数据的自动处理,从而提高财务数据的及时性。最后,资金使用效率直接影响项目的推进进度,而通过财务管理转型,可以更好地掌握资金流动情况,及时调整资金配置,避免因资金不到位导致的项目延误。
(二)增强企业核心竞争力
企业在市场竞争中面临着诸多挑战,而财务管理转型能有效增强企业的核心竞争力,使其在激烈的市场竞争中保持优势。一方面,传统的财务管理模式中,成本控制多以事后核算为主,缺少前瞻性,容易造成资源浪费,而通过财务管理转型,借助先进的信息化工具,实现全过程的成本管控,这样可以及时发现成本异常,保证资源得到最优配置,从而有效提升整体的市场竞争力[1];另一方面,在大型建筑施工项目中,资金的管理是关键,而通过财务管理转型,能优化资金使用流程,加强对资金流向的实时监控,避免资金使用不当,减少资金链断裂的风险,从而增强企业的抗风险能力。
(三)促进财务与业务协同发展
国有建筑施工企业的业务复杂,涉及工程设计、施工、采购、成本控制等多个环节,而通过财务管理转型,能实现财务与业务的深度融合,促进二者的协同发展,进而提升整体运营效率。首先,传统模式下,财务部门通常只是事后核算的执行者,无法有效参与业务流程的实时管理,而通过业财融合,财务人员能直接介入项目的全过程管理,这样不仅能提升财务管理的及时性,还能帮助业务部门更好地控制项目成本,从而避免资源浪费的现象发生。其次,建筑施工项目通常规模庞大,周期长,涉及多方协作,财务管理转型后,财务部门不仅仅负责资金管理,还能参与项目的全生命周期管理,与业务部门协同控制项目进度,更好地保证项目顺利进行。最后,风险管理是企业管理的重要组成部分,而通过财务管理转型,能建立一套完善的风险控制体系,将财务数据和业务数据整合,及时识别项目中的潜在风险,从而保证项目的可持续发展。
二、业财融合背景下国有建筑施工企业财务管理转型的问题
(一)财务与业务缺少深度融合
国有建筑施工企业中,财务与业务的割裂现象普遍存在,这种缺少深度融合的状态是财务管理转型中最为突出的一个问题。
第一,财务部门在项目的全生命周期管理中参与度不高。财务部门通常只是在项目的后期进行成本核算和资金管理,而在前期预算和中期执行阶段,财务部门的介入有限,这种局限导致财务难以实时提供数据支持和财务监控,从而使业务决策和财务管理无法同步进行。
第二,企业的财务系统和业务系统往往是分开管理的,缺少统一的数据平台,导致财务部门无法及时获取业务进展信息,业务部门也不能方便地查询财务数据,使财务分析与业务实际情况脱节[2]。
第三,财务人员和业务人员在项目管理中的沟通渠道不畅,业务部门通常只在出现财务问题时才会与财务部门联系,而日常的业务运行和财务管理之间缺少定期的交流和反馈机制,这种沟通不畅导致双方难以建立协作关系。
第四,由于长期以来财务与业务相对独立,财务人员往往只专注于资金核算和财务报表编制,对项目管理、工程进度、采购等业务流程的了解不足,导致无法为业务部门提供针对性的财务建议。
第五,企业的财务管理目标和业务目标往往各自为政,财务部门注重成本控制和资金管理,而业务部门则更加关注项目进度和市场拓展,导致财务和业务难以形成协同作战的局面,从而使整体运营效率降低。
第六,财务部门在提供财务数据时,往往只是进行常规的财务报表编制,缺少对业务部门具体需求的深入分析,而业务部门在决策时,往往无法从财务数据中获取有针对性的支持,导致财务数据对业务决策的作用大打折扣,进一步阻碍二者的深度融合。
第七,企业的业务流程复杂,而财务部门采用的传统管理工具和方法,难以应对这种复杂性,导致财务管理在项目执行过程中显得僵化,难以发挥应有的支持作用。
(二)信息化系统建设滞后
企业的财务管理转型过程中,信息化系统建设滞后是一个显著的问题,严重制约业财融合的实现。
第一,很多企业的信息化系统仍停留在传统的财务管理系统层面,仅能支持基础的账务处理和报表生成功能,缺少对业务流程的全面支持,这样的系统无法有效整合财务与业务数据,导致财务与业务信息相互割裂,影响了信息共享的效率。
第二,企业通常会分别使用不同的软件系统来管理财务和业务活动,但系统之间缺少数据接口和集成功能,无法实现数据的自动传输和同步,导致数据需要人工导出和录入,增加工作量并提升了出错的风险[3]。
第三,信息化系统的更新换代缓慢。随着企业业务规模的扩大和业务种类的复杂化,现有的信息化系统难以适应复杂多变的项目管理需求,导致在面临新的市场需求和业务挑战时,无法快速响应并提供有效的财务支持,从而影响财务管理的灵活性和时效性。
第四,企业的信息化系统通常采用通用的软件架构,缺少根据具体业务需求进行深度定制的能力,导致财务和业务数据的管理效率低下,信息化系统的使用价值没有得到充分发挥。
第五,企业在业务和财务数据的采集、存储、共享方面,缺少统一的标准和规范,导致数据格式不统一,制约了信息化系统在业财融合中的作用。
第六,信息化基础设施建设不足。一些企业信息化系统的硬件设施和网络环境建设不完善,尤其在分散的施工现场和异地项目中,网络连接的稳定性和设备的性能问题导致信息化系统无法高效运行,进一步影响财务与业务的融合效率。
第七,尽管一些企业引入了信息化系统,但内部对系统的使用培训并不充分,导致业务和财务人员无法充分掌握系统的操作流程和功能特性。
(三)财务人员综合能力不足
企业在财务管理转型过程中,存在财务人员综合能力不足的问题,主要表现在以下几个方面。
第一,财务人员缺少对业务流程的全面理解。企业的业务流程复杂,涉及项目管理、采购、工程进度等多个环节,而财务人员通常专注于账务处理和报表编制,缺少对业务运作模式的深入了解,这种业务知识的缺失,导致财务人员无法有效参与项目的成本控制和预算管理。
第二,财务人员的数据分析能力不足。在业财融合的背景下,财务管理不仅仅局限于传统的财务核算,更需要通过数据分析为业务决策提供支持,但部分财务人员缺少先进的数据分析技能,不能充分利用现代化的分析工具和方法对业务数据进行深度挖掘,无法为企业管理层提供精准的决策依据。
第三,财务人员的信息化操作能力有限。随着信息技术的发展,财务管理对信息系统的依赖性逐步增强,但财务人员仍然停留在传统的手工操作和简单的系统录入层面,缺少对新技术和新系统的熟练掌握,这种信息化能力的不足,限制了财务人员在数字化转型过程中的适应性,从而影响系统的使用效率。
第四,财务人员的风险管理意识薄弱。企业的项目规模大、周期长,存在较多的财务风险,但财务人员对风险管理的认识和掌握不够深入,不能在项目早期阶段发现和应对潜在的财务风险。
第五,业财融合要求财务人员与业务部门密切合作,协调各方资源,共同推动项目的顺利执行,但部分财务人员缺少与业务人员进行深度沟通和协作的经验,导致难以与业务部门建立有效的工作联动,进一步影响财务管理的效率。
第六,建筑施工行业的财务管理正在向现代化方向发展,但财务人员缺少系统的职业发展规划和持续的专业学习,导致其知识结构老化,难以跟上财务管理的转型需求,进一步制约了其在业财融合背景下的作用发挥。
三、业财融合背景下国有建筑施工企业财务管理转型的策略
(一)加强财务与业务的深度融合
国有建筑施工企业在转型过程中,财务管理不再是单独的支持职能,而是与业务运营紧密关联的核心环节,为了实现这一融合,需要从战略层面出发,打破财务与业务的界限,才能促使财务管理与业务流程深度结合。
第一,企业需要在组织架构上进行调整,为此要设立专门的跨部门协作机制,来保证财务部门能在项目的各个阶段深度参与业务决策。第二,加强财务系统与业务系统的数据互通,以便构建统一的财务与业务信息平台,从而保证财务人员和业务人员能共享实时的数据[4]。第三,定期组织财务人员与业务人员进行联合培训,通过这些培训,财务人员能更好地了解业务部门的实际需求,而业务人员则能加深对财务管理的认识,实现真正的协同工作。第四,推动财务人员与业务人员的岗位轮换,以便让财务人员深入业务一线,亲身参与项目的实施过程,进而增强其在财务决策中的支持能力。第五,将财务部门与业务部门的考核指标相互挂钩,通过协同考核机制,财务与业务能形成真正的利益共同体,促使双方更加积极主动地合作,进而更好地推动项目的实施。
(二)推进信息化建设
信息化建设已不再只是辅助工具,而是决定财务管理与业务运作能否实现深度融合的重要支撑,所以企业要通过全面的数字化转型,来为业财融合提供技术保障。
第一,企业要将财务系统、项目管理系统、采购系统、成本控制系统等各类业务系统统一整合,以便实现数据的集中管理,保证财务数据与业务数据的无缝对接,从而有利于消除“信息孤岛”。第二,企业在推进信息化建设的过程中,要引入大数据分析技术对财务数据和业务数据深度挖掘,从中获取更为精准的成本分析、盈利预测、风险评估等信息,为企业的财务决策以及业务优化提供科学依据。第三,要注重云计算技术的应用,通过运用云计算技术,实现对各类财务数据和业务数据的远程访问,有利于提升财务管理的响应速度。第四,企业要注重移动化的发展,移动化的财务管理能让财务人员在不同场合随时获取最新的业务和财务信息,有利于保证决策的及时性。
(三)提升财务人员的综合能力
企业要实现高效的财务管理转型,离不开具备复合能力的财务团队,为此需要制定一系列针对性的措施,来持续提高财务人员的综合能力。
第一,企业的业务涉及到项目管理、成本控制、采购、供应链管理等多个环节,而财务人员必须对这些业务环节有深入的了解,为此要定期组织财务人员进行跨部门培训,以便使其能全面掌握业务知识。第二,现代财务管理对数据分析的要求越来越高,财务人员不仅需要掌握传统的财务报表编制能力,还需具备运用数据分析工具进行成本预测等能力,为此企业要引入数据分析软件的使用培训,来帮助财务人员掌握大数据分析等技术,以便提升其在复杂财务数据下的分析能力[5]。第三,定期为财务人员提供关于ERP系统等信息化工具的操作培训,以便使其能充分利用现代化技术进行财务数据管理、预算编制、成本核算等工作。第四,企业资金运转规模大,财务风险不可忽视,为此要通过风险管理培训,来提升财务人员对潜在财务风险的敏感度,以便在项目中进行有效的风险控制措施的制定。
四、结束语
综上所述,国有建筑施工企业通过加强财务与业务的深度融合、推进信息化建设、提升财务人员的综合能力,能有效应对市场环境的变化,提高决策的科学性。未来,企业要继续优化财务管理体系,以便更好地适应快速发展的建筑行业,从而为长远发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]徐国兵.业财融合视域下建筑施工企业财务管理转型措施[J].西部财会,2024(08): 62-64.
[2]陈晓杰.业财融合背景下建筑施工企业财务管理转型探讨[J].财会学习,2024(17): 37-39.
[3]初卫东.业财融合的建筑施工企业财务管理转型探究[J].现代营销(上旬刊),2024(06): 37-39.
[4]张晓波.基于业财融合的建筑施工企业财务管理转型探析[J].中小企业管理与科技,2024(08): 166-168.
[5]冉启蓉.共享模式下国有建筑施工企业财务管理的作用探析[J].财讯,2023(07): 130-132.