信息化背景下企业业财融合管理转型的新思考

摘要：近年来，随着企业各类业务模式的不断创新，各种活动的复杂程度越来越高。作为一名合格的企业财务管理者，应对财务管理理念和管理方式合理创新。现阶段，企业财务部门的工作职能并不局限于收支及核算管理，还会参与经济组织决策等重要环节，在业财融合的帮助下，财务职能得到了转化，为企业的经营与发展提供了助力。基于此，本文对信息化视角下企业业财融合管理中存在的问题进行总结，阐述了业财融合管理的转型要点并提出优化路径，以供参考。

关键词：信息化；企业；业财融合；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242316

新时期，信息化的作用与优势得到充分突显，为企业发展带来了新的契机。总的来说，企业的实际运行情况与资金管理效果存在直接关系，财务部作为资金管理的重要部门，应制定完善的财务管理计划，如此才能为企业创造更多经济效益。财务人员转型成为各个企业发展中的重要内容之一，在业财融合的帮助下，会计工作者们从传统的核算操作慢慢向业务发展方面靠近，以信息化共享平台为基础，保证信息化技术在企业发展中呈现出更高的价值。

一、企业业财融合概述

（一）业财融合及实施路径

所谓业财融合，主要是将业务和财务内容结合，当业务内容出现后，工作人员会将实际情况传递给财务人员，通过相关信息交流，让财务与业务工作有序开展，保证财务数据分析的全面性，真实反映财务的实际情况，为后续各项发展战略的制定提供支持。随着经济发展模式的改变，业财融合成为企业转型发展中必不可少的重要环节，再加上信息技术的普及应用，可为业财融合带来新的有利条件，大幅提升业财融合进程，构建起企业业财一体化管理模式[1]。

（二）企业实施业财融合的意义

1.有利于提升管理质量

企业财务管理过程中，能够开展业财融合，其自身的管理质量能够得到更好的改善。在业财融合模式的帮助下，财务管理模式变得更加丰富，让财务管理内容、管理流程等变得更加清晰，在维护企业可持续发展的同时，保证业务财务工作有序开展。企业可以将业财融合作为基础条件，深入了解生产运营、管理等内容，预防其中可能存在的财务问题，突出财务管理的有效性。

2.有利于增强风险防控能力

当前，市场的发展充满诸多不确定性因素，想要在复杂的环境下继续生存，企业应尽可能提升自身的风险防范意识和能力。通过制定业财融合计划，企业了解业务财务中的各项举措和具体内容，明确各个工作环节的实际开展情况，看其是否存在风险。如此影响企业发展的因素也会在初期得到抑制，从而帮助企业准确预警潜在的风险，从而减少企业的经济损失[2]。

3.有利于各项规划的落实

业财融合计划就是企业在经营和管理中实施内部财务战略设计及管理工作，促使财务战略规划及目标得到切实有效的落实。基于业财融合管理模式，财务管理工作的有效性可以更好地得到保证，为企业实现稳定、持续发展奠定坚实的基础。同时，通过开展业财融合，企业在制定财务管理计划时，可以根据其发展目标和计划进行，让企业呈现真实的运营状态，优化管理体系，为企业争取到更好发展机会。

二、信息化背景下企业业财融合管理转型的要点

（一）信息化下的财务预算管理

1.优化预算编制

首先，销售预算作为预算工作的起点，主要包括收入预算、应收账款预算等，企业的销售预算需要充分结合业务实际，通过信息系统收集上一年度的销售规划，并对客户关系管理系统进行分析，判断客户的满意度以及客户预期的购买量，在此基础上确定下一年度的销量，以此编制销售预算。其次，编制采购预算。企业的采购预算需要分析下一年度销量，结合业务量确定采购内容[3]。在确定采购预算时，要保持合理的库存量，避免营运资金被过度挤占，对下一年度库存方面的信息进行分析，制定最佳的采购方案。

2.优化预算执行监控

首先，在事前管理方面，预算指标下达至各责任主体后，各主体在开展资金支出前，必须要出具书面申请，落实事前审批机制。预算发起人和审批人通过信息系统了解预算数、剩余额度等方面的信息，并以此优化预算编制流程。审批人需要判断系统中是否有足够的额度，如果没有足够额度但又必须实施的，需要进行预算调整后方可开展。其次，优化事中控制。事中控制要求信息系统自动分析业务管理工作的实际，判断预算在执行过程中是否发生偏差，若业务方向发生重大改变，导致预算目标无法继续执行，需要对预算进行调整。如果业务未发生重大且不可预见的变化，但预算执行与预算目标产生重大偏差，就需要对预算执行环节进行优化，以符合工作要求[4]。

3.建立财务和业务一体化管控体系

企业在预算执行的过程中，需要基于信息系统开展财务与业务的一体化管控，通过对各项业务活动的动态分析，以业务审批为对象，通过优化业务管理流程，实现对资源的合理配置，从而实现对业务活动的有效管理。业务审批完成后，财务需要完善稽核、支付等一系列工作。在信息化时代，财务需要通过信息系统实现多维度的分析，判断业务工作达成情况，结合业务预算完成情况，帮助企业有的放矢地优化管理方向。

（二）信息化下的财务分析

信息化下的财务分析要求分析财务信息和非财务信息。为了使财务分析更加有效，需要提高数据的解读与挖掘能力，实现更准确的分析。信息化时代的财务分析，需要通过信息系统分析企业的各项管理工作，为各环节的工作提供有效支持。企业需要加强以下几方面的分析：首先，营运能力分析。营运能力分析需要分析企业的存货周转率、应收账款周转率、固定资产周转率，企业需要细分品牌、区域，对管理工作进行细致判断，判断企业在经营过程中是否存在重大风险、重大问题。其次，盈利能力分析[5]。分析成本费用等因素变动对净利润变动的影响，通过分区域、分品牌判断企业的盈利情况，结合其经营实际，对企业各项经营工作发生的差异性进行合理分析，帮助企业完善经营管理规划。最后，产品分析。作为管理层比较重视的内容，产品分析应根据产品类型不同，实行细致的分析，及时跟踪上市产品，重点分析产品的盈利性、成长性及生命周期，明确从企业到消费者整个价值链的情况，以帮助企业优化产品的研发规划及销售计划。

三、信息化背景下企业业财融合管理现存问题

（一）预结算管理不足

纵观整个企业的发展过程，预结算工作必不可少，因为该项工作对成本管理的影响较大。总体来讲，预结算定额速度比较缓慢，若一直采用传统的换算方式，可能难以保证预结算工作的真实性，最后影响预结算效果，再加上整个计算过程比较繁琐，容易让主体工作的开展效率下滑[6]。除此之外，受项目管理过程不完善的影响，相关部门之间不能有效沟通，管理工作针对性不强，同时缺乏全面性优势，最终导致企业面临资金安全威胁，甚至有些工作人员还会通过预结算过程造假获得私利，影响企业的发展。

（二）成本管理体系不健全

一些企业在经营和管理中，管理系统并不健全，管理内容无法与企业的发展方向及目标一致。在开展成本管理工作过程中，由于成本管理系统的问题，也经常会出现一些工作障碍。另外，由于财务管理制度不健全，成本管理流程过于粗放。总之，导致成本体系不完善的因素较多，一方面，企业没有明确各岗位职责，对于违规操作行为没有严厉惩处，进一步影响了工作人员开展成本管理工作的积极性；另一方面，很多企业采取的成本管理模式不够先进，无法与时代发展需求相适应。在后续发展过程中，各企业应意识到成本管理体系不健全的具体原因，以实际情况为基础，设定良好的整改计划，推动业财融合顺利进行[7]。

（三）资金过于零散，影响管理效果

企业发展的动力来源主要以资金为主，为此，领导者应做好资金管理工作，尽可能将资金支出控制在最低状态。现阶段，有些企业对内部资金管理方面有不足之处。一是资金链明确性不足，二是员工存在资金非法挪用的不良行为，三是很多大型集团子公司数量多，无法实现资金链的全面管理，从而出现盲目的投资、浪费资金等问题，使得资金利用率长期处于较低状态，增加了财务管理的混乱程度[8]。

（四）企业信息传递速度有限

企业发展的核心在于信息的掌握，为了充分把握当前多变的市场，企业除了控制好资金链、物流链等内容外，还要重点对市场上的关键信息进行收集和分析。很多企业没有针对信息管理系统进行优化设计和调整，致使财务信息很难保持透明，增加了贪污腐败、会计审核不准确等问题出现的可能性。很多时候，上下级在传递相关信息时，也会出现报表信息内容不准确的现象，为企业带来经济损失。

四、信息化背景下企业业财融合管理转型的优化路径

（一）强化业务部门与财务部门间的沟通

业务部门和财务部门对于企业经营和发展的重要性不言而喻，是业财融合管理模式的必要基础。这两个部门沟通的有效性直接关系着企业财务管理的质量和效率。基于现代化信息背景，管理者要想为企业创造更多的价值，需要注意管理制度的优化和完善，以确保两部门之间始终处于密切、良性的沟通状态[9]。

（二）建立业财融合数据库

信息化背景下，财务管理工作的开展需要结合大量数据信息，只有这样，才能呈现出更好的业财融合效果。从企业发展的角度来说，需要开展的经济活动内容较多，每个活动都会生成相应的财务和业务数据信息。实际上，这些数据是企业重点决策制定的依据，管理者要基于长远发展的目的，制定完整的战略发展规划。必须注意，如果数据信息没有有效的集成，容易发生丢失、破坏等现象，影响数据信息的后续应用价值。因此，领导层应立足实际情况，对各项经济活动深入分析，建立适宜的业财融合数据库，通过运用信息化技术，做好数据的整理和分析工作。

（三）搭建信息化平台

企业信息化平台建设好后，并不能代表业财融合工作可以结束，在实际运行方面，信息化平台内部依旧存在很多风险，无法体现业财融合的优势。为此，相关人员要做好财务风险分析，并建立预警机制。首先，在信息化平台建设方面，应搭配相应的设施和配套软件，如计算机、硬盘等。其次，业务项目执行后，业财融合团队需要评估执行结果，充分体现出成本的消耗情况，通过与项目实施效果的评价结果进行对比，让业财融合的优势更好地呈现。

（四）强化计算机财务管理技术使用率

财务管理部门应深刻意识到计算机财务管理技术的应用价值，使其得到全面应用，为财务管理工作的优化创造有利条件。另外，企业应结合自身的发展情况，选择计算机财务管理软件，保证其与内部管理流程的一致性。在计算机管理技术的帮助下，企业可以更快地开展信息查询工作，与传统的信息查询操作相比，可以节省更多的时间和精力，掌握更多与财务管理相关的数据内容。与此同时，计算机财务管理技术可以计算财务发票，实现信息的浏览，后续可将数据直接用于企业决策制定，无需被再次审核[10]。

（五）建立激励和约束制度

通过完善激励和约束制度，能够帮助企业更好地开展财务、业务管理工作。但该机制建设是一把“双刃剑”，虽然有利于企业管理，但也会带来一些新的问题。利益机制的设定，除了物质层面，还要考虑工作人员的精神世界，尤其是在约束机制建设方面，责任机制强化显得尤为总要。首先，企业需要对激励和约束机制建设提高认知，并在各职能部门内部落实该类制度。其次，提升现存货物和应收账款的管理力度，减少资金呆滞问题，避免企业发展出现更多问题。

五、结语

随着市场经济的不断发展，企业获得了很多新的发展契机，同时也需要面临新的问题。因此，在信息化视角下，企业应提升对业财融合的关注度，通过业财务部门的有效配合，保证财务部门充分了解业务部门的运行情况。同时，建立相应的预警机制，为各项决策的制定提供支持，帮助企业获取更多经济效益。

参考文献：

[1]尹玉秋.国有企业推进业财融合存在的阻碍与对策研究[J].老字号品牌营销，2023（01）：141-143.

[2]王正.民营企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].质量与市场，2023（01）：70-72.

[3]张燕.新形势下业财融合在企业的应用研究[J].财经界，2022（35）：114-116.

[4]杨曦.业财融合模式下施工企业财务管理创新研究[J].财会学习，2022（34）：19-21.

[5]晏娟.基于业财融合的制造业企业财务管理模式探究[J].中国管理信息化，2022，25（23）：75-78.

[6]陶明晗.基于大数据与智能化背景下企业业财融合探讨[J].财经界，2022（34）：138-140.

[7]孟媛媛.国有企业业财融合中存在的问题及应对措施探讨[J].企业改革与管理，2022（22）：141-143.

[8]薛锋.信息技术背景下企业会计管理的创新思路[J].商情，2020（19）：1.

[9]赵学玲.业财融合下的企业财务转型探讨[J].商讯，2020（06）：85-86.

[10]杨霞.企业财务管理中的业财融合问题分析[J].中国市场，2020（24）：143-144.