提高公路部门人事管理效率
2024-10-12王可敬
公路行业具有悠久的发展历史,但受传统管理理念和管理思维的影响,公路部门人才管理理念有待进一步转变。随着信息时代的到来,信息技术与各个行业的工作不断融合。人事管理是公路部门十分重要的工作,也需要进行信息化建设。公路部门涉及的岗位和人员众多,比如公路部门的工作包括养护管理、工程技术、农路管理、公路设施、路网调度、应急保障、财务等,做好各岗位人事管理对公路部门相关组织者和管理者提出了更高的要求。基于这些原因,提高公路部门人事管理效率意义重大且十分必要。
公路部门人事管理的重要性
●有助于激发员工工作热情
公路行业的工作十分辛苦,提到公路行业,很多人往往会将其与汽车尾气、高温作业联系起来,尤其是公路部门的养护工作,很多从业人员对此工作存在抵触心理,工作积极性不高。公路部门做好人事管理,能够协调不同岗位之间的关系。公路部门可根据职责的不同,对不同的岗位设置不同的薪酬待遇,对于职责大、任务重的岗位,可以适当地提高薪酬待遇以及其他福利,对于职责小、任务轻的岗位,公路部门则可以降低薪酬待遇,这样能够促使公路部门员工树立危机意识,并以积极的心态融入部门工作中。
●有助于提高人事管理效率
人事管理效率一直是企事业单位关注的重点内容,但是当前部分单位人事管理效率不高,一项工作往往会经过多个流程,浪费了大量的时间和精力。公路部门做好人事管理工作,并将其放在首要工作位置来抓,能够进一步突出人事管理的重要性,并借助人事管理优化管理流程,简化管理步骤,提高管理效能。
●有助于促进公路部门发展
公路部门的建设与发展离不开专业化人才的支持,而人事管理针对的就是公路部门最重要的人力资源,人事管理通过协调人才之间的关系,针对人力资源的不足组织开展多种教育培训活动,这样可以建立一支专业化的公路人才队伍,并充分发挥人才的作用,激励人才在公路部门各个岗位上实现自身的价值,为公路部门建设做出贡献,促进公路部门发展。
提高公路部门人事管理效率的路径
●树立人才管理观念
首先,公路部门应该树立爱惜人才的观念。公路部门应该爱惜人才,珍惜人才,关注每一个人才的意见和需求,了解人才在工作和生活中遇到的问题,加强与人才的交流,让他们感受到部门的关心和关爱。其次,公路部门应该树立包容人才的观念。公路部门应有容错机制,培养人才敢于创新的意识。最后,人才是公路部门的核心竞争力。公路部门负责人应该认识到人才的重要性,将人才管理作为头等工作来抓,让人才的价值在工作中得到实现,促进公路行业的可持续发展。
●提高人事管理信息化水平
首先,公路部门应该加强信息化基础设施建设。比如公路部门应该积极采购数字化加工设备(扫描仪、音频采集和数字化转换设备等)、存储设备等,这些设备和仪器都是进行人事管理工作的基础,公路部门需要做好信息化基础设施建设。
其次,公路部门应该完善单位内部网络系统。实现人事管理信息化需要有稳定的网络系统作为支持,为了弥补传统网络稳定性差的问题,公路部门可以构建属于自身内部体系的网络系统,为实现人事管理信息化提供技术支持。
最后,公路部门要加强对人事管理信息系统的应用。人事管理信息化建设是公路行业的发展趋势,公路部门应该顺应趋势发展要求,充分借助现代化信息技术的优势,提高人力资源管理水平,保障职工工作成效。比如公路部门可以借助人事管理系统建构人事分级管理体系,完善人员管理、机构管理、岗位管理、工资管理、绩效管理、教育培训、人事文库等板块,通过人工录入基础信息数据,综合生成,形成体系化资料库。如有新增职工,点击“增加职工”即可录入职工信息,信息录入部分需手动填写。其他表格数据,根据录入的职工信息表自动生成,可以录入职工培训信息,自动生成单位全部职工的信息统计表,包括年龄结构、学历结构、人数统计、性别比例、婚姻状况、生日、工龄等,所有数据图表无须手动修改,全部自动生成,还可以自动生成人事报表,职工基本情况一目了然。
●完善激励措施
首先,公路部门要完善绩效考核激励机制。一方面,突出考核重点,比如对公路养护人员较关注的出勤、休假考核所占比例进行调整,重点突出对工效质量、安全生产、精神文明方面的考核,真正达到以绩效考核促进工作的目的。另一方面,突出业绩考核。公路部门可以针对公路养护人员提高创造性完成工作、主动承担急难险重工作以及完成具有较大社会影响工作的奖励标准,鼓励职工创新创效,攻坚克难,推进各项工作提质增效。
其次,公路部门要提高公路职工的薪酬待遇。在政策允许范围内,做好五险一金甚至五险两金的待遇保障,确保省国道养护人员工作期间的社会保障,提供上升发展的渠道,如积极为公路养护人员提供竞聘上岗的机会,扩大晋升空间,缩短晋升时限,让养护工人有机会在较快的时间内晋升至养护工段班长,职位晋升工资随之提高,提供休息休假的待遇,如养护人员实行每天三班或四班倒,每天工作6—8小时,每月至少8天休假,每年享有22天带薪年休假,通过提高公路职工的薪酬待遇,激发其工作积极性,提高工作效率。
最后,公路部门可以组织开展多种形式的激励表彰活动。比如公路部门可以评选“爱岗敬业十佳标兵”“公路模范”等,歌颂榜样力量的光荣事迹,营造良好的工作环境和工作氛围,激励公路部门员工新时代新担当新作为。完善薪酬激励工作是一项十分重要的工作,公路部门应该加强对该项工作的重视,做好职工的基本调查工作,了解职工的需求,使之薪酬激励方面得到体现,这样可以进一步满足公路部门人员的需求,提升其工作积极性。
●提高管理人员综合素质
首先,公路部门要定期组织开展培训活动。以公路养护部门为例,可由经验丰富的优秀专业技术人才和养护工代表根据省、市关于公路养护管理的相关文件、公路日常养护知识,采取PPT演示的方式对公路养护内容、养护要求、安全管理、养护管理及相关法律法规进行详细的讲解,并对以往养护中常见的问题进行实例分析和沟通交流。在培训工作中,公路养护人员可畅所欲言,表达自己的观点和想法,并进一步明确公路养护管理工作的规范性要求,提高对公路养护管理工作重要性的认识,增强做好公路养护管理工作的责任感,为全面推动公路养护管理高质量发展、更好地服务广大群众奠定基础。
其次,公路部门要组织开展实践活动。综合素养的提升仅仅依靠培训是不够的,还需要公路部门组织开展实践活动,在实践中出真知。比如部门可以组织管理人员在养护段老职工的带领下,从一线养护工作中了解单位性质、知晓主责主业,从劳动和汗水中坚定初心使命,从实践和行动中强化责任和担当。组织开展实践学习,能够强化公路部门人员的责任担当,也可以促使其在自身的管理岗位上脚踏实地,担当实干。此外,公路部门人员还要积极参与上级组织的省、市养护技能大赛等,磨炼技能。
最后,公路部门人员要树立终身学习的理念。公路部门人员需要认识到知识学习的紧迫性,在工作之余树立终身学习理念,积极通过多种途径加强对理论知识的学习,丰富自身的知识储备,做好人事管理工作,提高人事管理的水平。
综上所述,新形势下公路行业在促进社会经济发展中发挥的作用更加显著,这离不开人才的支持。因此,做好人事管理是公路部门的重要工作。公路部门应该站在人力资源发展的角度,认识到人事管理对公路行业发展的重要性,针对公路部门人事管理的现状和不足采取积极有效的措施,如加强人事管理信息化建设、完善薪酬激励机制等,促进我国公路行业的可持续发展。
作者单位 徐州市公路事业发展中心