探究精细化管理在企业物资管理中的应用

张婷

摘要：物资管理是企业管理中非常重要的一部分，物资管理是指企业对生产经营所需的原材料、半成品和产品进行计划、组织、指挥、协调、控制等一系列活动。随着我国经济的发展和社会的进步，特别是在企业物资采购中，精细化管理发挥着举足轻重的作用。本文主要对精细化管理进行了介绍，总结了企业物资管理中存在的问题，探究了精细化管理的优化策略，以供相关人员学习参考。

关键词：精细化管理；企业；物资管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241213

一、精细化管理概述

精细化管理是一种先进的管理理念和方式，它通过不断地总结和完善，形成一套可操作、可评估的规章制度和流程，可提高运作效率，并能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。它是一种“无为而治”的管理方式，它能让管理者和员工更容易找到自己在工作中的位置，明确工作目标，认真负责、精益求精、注重细节，全身心地投入工作；它是一种科学的管理思想和理念，能在工作中实现有效沟通，并通过不断改善运营过程，提高其综合效益；它是一种规范化、系统化、科学化的管理方式，要求把每一个细节做好。

因此，精细化管理就是在明确目标和任务的基础上，通过完善制度和流程，强化执行和控制，从而达到提高经济效益和社会效益的目的。

精细化管理的本质，在于通过优化每一个具体环节实现工作质量的提高和经济效益的提升。从更高层次上来说，精细化管理是对工作中各个细节的注重与关注，是一种追求完美、精益求精的态度，从严格意义上来说，精细化管理还负有精神境界和社会责任。

二、精细化管理在企业物资管理中的重要性

精细化管理是对传统管理模式的改变，传统管理模式以“计划”为中心，但随着社会的进步，市场竞争的加剧，企业发展越来越需要精细化管理。而物资管理是企业生产经营活动顺利进行的基础，其在生产经营中占有重要地位。从生产组织和资源配置来看，物资是生产经营活动的基础，其涉及的范围很广，从原材料到各种半成品、成品，都由物资组成。随着市场经济的发展和企业改革的不断深入，对企业物资管理提出了更高的需求。现代企业要在物资管理上下功夫，从这个层面上讲，精细化管理就是要做到每一个环节都精细、每一个细节都完美、每一个环节都优化，这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

精细化管理在管理的过程中将工作细化，进而达到高效率、低成本的管理目的。精细化管理可以实现物资的合理分配和使用，提高物资的利用率，降低生产成本，要求企业实现对物资采购、储存、领用、消耗等全过程的动态控制与监督，从而实现全过程、全方位的信息化管控和动态分析。精细化管理可以有效避免在采购过程中出现的漏洞和缺陷，降低采购成本；通过对库存物资进行动态监控，及时掌握物资库存情况，控制库存量；通过对领用过程进行控制和分析，发现在领用过程中出现的问题和不足，及时采取措施处理。

三、企业物资管理中存在的问题

（一）企业物资管理人员思想认识不到位

部分管理人员对工作的重视程度不够，对物资管理工作存在麻痹思想，没有把物资管理工作作为一个系统工程来认识，没有把物资管理与预算管理、质量管理等有机结合起来，缺乏全员参与意识。

（二）企业物资采购程序不规范

在采购过程中，由于供应商的选择面太窄，供应商对价格及产品质量不了解，且供应商不能及时提供所需的材料信息，导致采购周期长，给企业造成了一定的经济损失。

（三）企业内部监督机制不健全

在物资采购中，部分企业领导对采购工作缺乏足够的重视，没有制定相应的内控制度及具体措施，导致管理人员在采购工作中没有得到应有的监督和控制。

（四）企业库存成本高

在实际工作中，由于库存成本过高，企业在资金方面投入较大，甚至出现了资金运转困难的现象。另外，由于库存成本过高，在经营过程中也承受了较大的压力。

四、精细化管理在企业物资管理中的优化策略

（一）提升对精细化管理理念的认识

在物资管理工作中运用精细化管理理念，可有效提升物资管理质量，提升企业的经济效益。因此，企业要充分认识到物资管理工作的重要性，加强对精细化管理理念的认识。

第一，明确精细化管理目标。企业应明确精细化管理目标，制定精细化管理方案，实现经济效益最大化，不断提高竞争力。首先，在制定物资管理方案时，要结合实际情况，制定科学合理的计划；其次，要合理规划物资采购流程及资金使用流程；最后，要加强物资库存管理及监督工作。

第二，加强物资采购预算工作。这不仅能提高物资采购质量，还能降低物资成本。此外，强化物资采购预算编制工作能力、提高预算编制水平、规范业务流程、严格落实责任制度。采购人员要提高思想意识，树立正确的采购观念，使其熟悉、掌握现代化企业物资管理的基本方法。

第三，完善和规范符合本企业发展状况和特点的、行之有效的采购制度，建立科学、合理的采购流程。

第四，加强对物资采购人员的监督管理工作，使其了解当前社会发展状况和先进的管理经验。同时，加强对其在物资采购过程中出现问题时处理方式的教育，让其把企业利益放在第一位，做到真正意义上的节约成本、提高效益。

（二）创建现代化的企业物资管理机制

精细化管理是企业管理的必然选择，也是提高企业效益的重要途径，可从以下几方面入手：第一，实行物资采购、验收、领用、库存的全程监管，健全物资管理体系。第二，在物资供应上，与供应商签订长期供货合同。第三，建立健全内部物资管理制度，制定一套完整的内部规章制度和岗位职责制度，将责任落实到人，严格按照制度办事。第四，建立和完善物资质量验收标准和方法体系，确保产品质量。物资精细化管理是以计划、采购、仓储、发放全过程为主线，以提高物资管理水平为目的的一种现代管理模式。通过建立一套科学、规范的计划制度和采购制度，从企业的整体利益出发，实现资源优化配置，提高工作效率。

在加强内部控制的同时，企业应建立外部评价机制。通过对物资精细化管理在企业中的作用和意义的分析，为实施提供理论基础，管理层必须从思想上真正认识到物资精细化管理的重要性，如此才能从根本上保证落实到位。同时，企业还应要制定一套科学合理的物资采购计划制度和完善的监督机制，加大物资管理的投入力度，加强各环节的监督力度，重视管理人员的素质培训，不断提高物资管理水平。

（三）注重信息技术的运用

物资管理涉及多个部门的综合管理，要注重对信息技术的运用。具体而言，就是要建立一个健全、合理的物资管理信息系统，更好地实现物资管理的精细化，促进生产经营活动的顺利进行。

企业物资管理信息系统主要包括三方面：一是各个环节的基础信息数据；二是物资仓储物流各环节的过程数据；三是物资采购与库存控制计划、生产计划与库存控制计划、采购与库存控制计划等方面的业务数据。通过对这些数据进行有效的处理和分析，可以为企业决策提供全面、准确的信息支持。物资管理精细化必须建立在信息技术的基础上，从而实现信息资源共享，信息技术帮助物资管理人员更好地了解内部物资管理的相关情况，提高物资管理的工作效率。物资管理部门可以利用互联网、局域网等平台，实现相关人员之间的数据交流，从而推动企业资源最大化利用，有效促进业务流程优化。

（四）加强对物资采购人员的培训

随着物资管理工作的不断发展，越来越多的问题也暴露出来，这就需要进一步加强对采购人员的培训，从而使其工作水平不断提高，同时为企业节约成本。因此，采购人员熟练掌握相关的理论知识，同时还要不断完善其管理制度，更好地服务于企业。通过对精细化管理的相关理论知识和规章制度的讲解，让员工了解精细化管理对提高企业运营的效率和质量都有很大帮助，提高采购人员的业务水平和素质，制定详细、科学、系统的培训计划，把理论与实际相结合，使员工掌握实施精细化管理的基本知识，努力建设一支高素质、高水平的员工队伍。

五、结语

综上所述，企业生产经营过程中，物资的合理利用和有效管理能够在最大程度上提高经济效益，因此，在物资管理工作中需要引入精细化管理理念。精细化管理理念在物资管理工作中的应用能够使物资得到合理配置，提高物资的利用效率，减少不必要的浪费，降低成本。通过精细化管理，可提升物资管理工作的效率和质量，保证企业生产经营活动正常、有序的进行。

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