企业财务成本控制管理的优化策略

汪美蓉

摘要：现代企业在发展过程中，要实现创新驱动和调整产业结构，就必须加强内部控制，扩大财务审计范围，做好成本控制工作。但目前，我国大多数企业在成本控制工作中还存在一些弊端，不利于实际工作的开展。基于此，本文分析了企业加强财务成本管理的重要性，阐述了成本控制工作中存在的问题，最后从实际问题出发提出了有效的解决方案，以达到促进企业健康、可持续发展的根本目的，希望能为更多企业科学地进行财务管理提供部分参考及借鉴。

关键词：企业；财务成本；控制管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241216

随着近年来我国经济体制改革的不断深化，社会环境及经济环境都愈加复杂，在这一背景下，要求企业的财务管理也要顺应时代潮流不断作出改变，从而更好地与当前全新的社会经济环境需求相符。

一、企业加强财务成本管理的重要性

从财务的角度分析，所有企业的运行及发展都离不开资金的保障和支持，无论是日常运营存在漏洞，还是购买设备出现问题，都会引起成本支出或资源浪费，给经营发展带来阻碍。而落实财务成本管理，加大成本规划力度，细致、全面地分析各项经营成本，从多角度展开核算，可以提高资源配置率，减少浪费，进而降低总成本。

一般情况下，在成本控制环节，生产销售是非常重要，企业需要在经营过程中投入提前规划的成本数值，并做好财务监督和管理，严格管控流动资产，尽可能降低财务问题的发生率。在当前激烈的竞争背景下，从企业的战略发展及实践发展层面而言，财务成本管理的主要作用体现在保证相关资源配置到位，助力企业实现经营目标。开展财务成本管理工作可帮助管理人员了解企业真实的财务情况，并在此基础上合理规划未来，制定符合企业发展需求的决策，为其实现战略目标做好铺垫。

二、企业财务成本控制管理过程中存在的问题

成本控制管理主要是指成本控制主体依据企业在某一时期预先构建的成本管理目标，在其职权职责范围内，对发展及运营过程中的成本控制、生产耗费等各种可能对成本产生影响的一系列条件、因素进行调节及预防的一项动态性管理措施。企业财务成本控制管理过程中也存在一些问题，主要内容如下：

（一）企业对财务成本控制管理认知不足

据大量调查数据显示，许多企业未能实时更新和调整财务管理理念，导致财务人员依然受老旧财务管理理念的影响，只会一味地降低或削减成本，难以顾及经营目标。除了工作人员个人的认知思维问题，还包括管理层未能学习和调整成本控制理念，或未能将先进的财务成本管理理念及时传递给员工，导致财务成本控制与管理理念落后，进而影响企业的稳固发展。

（二）财务成本控制管理制度不健全

目前，各企业财务成本控制方面的另一个重大问题是，财务成本控制体系与制度不够完整。体系和制度的建立不是一个部门的事情，而是需要协调各方，实现财务管理的系统性，才能从根上解决问题。财务管理工作势必涉及内外多个部门，然而，在许多企业的财务成本管理过程中，包括成本预测与分析、监督、考核在内的多个环节都不能顺利进行，就是因为缺乏综合性、整体性的控制体系，从而造成财务管理工作混乱，工作效率低下。企业因为多方原因未能建立起保证财务管理工作顺利运转的监督与考核体系，不能及时发现出现的纰漏，让企业的风险成倍增加。

同时，企业的财务管理需要符合自身条件，目前，只有大企业建立了完善健全的财务管理制度，以及完备的教育培训制度。另外，在开展财务成本控制和管理工作之前，一般需要开展预算管理工作，这项工作是财务成本管理的基础，但目前由于未能出台完整的财务预算制度，企业缺乏预算管理制度，从而影响财务成本控制与管理工作，影响整个企业的管理效率。

（三）财务成本控制管理信息化水平亟需提升

自从人类社会进入互联网时代，信息化技术逐渐成熟，并被广泛应用于各行各业，财务成本管理环节应用信息技术具有非常重要的作用。因此，企业有必要促进财务成本管理信息化的发展。就当前的实际现状来看，要落实信息化财务管理，企业不得不加大资金投入力度，但由于资金有限，对财务成本管理认知不足，尤其是忽略了信息化建设，导致信息化建设方面的资金过于匮乏，建设成效并不显著，直接影响着各部门的信息传递及共享，财务成本管理工作效率大幅下降，工作质量也大打折扣，最终阻碍了企业发展。

（四）财务成本控制管理人员的能力有待加强

专业的财务人员是企业落实财务成本管理工作的重要保障，直接影响着财务管理效果，决定着管理质量。现阶段，企业在发展过程中比较关注扩大生产规模和经营规模，而忽略了财务成本管理，不仅投入的资源和精力较少，也忽略了对财务人员的培训，财务部门岗位配置水平较低，未达到理想状态。对于部分岗位而言，财务人员除了负责本职工作外，还需处理其他事务，导致工作陷入混乱。在这样的情况下，财务人员不仅缺乏充分的时间和精力开展成本管理工作，也无暇顾及新技术和知识的学习。久而久之，专业知识越来越匮乏，信息技术素养得不到提升，财务管理工作效率无法保证。

三、企业财务成本管理的改进措施

（一）增强财务成本管控意识，建立企业文化

企业应向广大员工传达其成本控制目标，讲解成本控制对企业的影响，提高员工对成本控制的认识，逐步增强员工的成本控制意识。通过建立企业文化，为员工营造良好的工作氛围，从而充分调动广大员工降低运营成本的积极性，促进财务成本管理制度的顺利实施。在培养员工成本意识的同时，企业还应提高管理者对财务成本管理的认知水平，使其明确企业成本控制管理的目标，并制定切实可行的成本控制计划。

例如：某企业应从领导层和管理层的思想意识出发，让财务管理与成本控制工作得到内部所有人员的支持和重视。强调成本控制对企业未来的重要性，让内部员工增强对成本控制的了解，企业可以将财务管理和成本控制的相关工作内容纳入员工的绩效考核制度，以此提升员工的重视程度，也能在日常工作中更好的规范和管理，减少各部门的成本浪费。

（二）健全企业自身资金管理工作

资金是一个企业得以运行和存在的关键，也是影响其他各项工作，尤其是财务管理工作的核心。因此，企业要想优化财务成本控制体系，必须先从完善自身的资金管理工作开始，财务管理本质上就是资金内部管理。就目前国内外各大企业的成功经验来看，建立资金管理集中制是实现资金管理的一项重要举措，具有一定的科学性和合理性，能够帮助企业避免资金浪费。当然，资金管理工作也不能教条化，别人好的经验和理念可以借鉴，但绝不能照抄，因为每个企业自身的条件和禀赋各不相同，在借鉴优秀的资金管理和财务成本管理相关经验的时候，需要结合自身的实际情况选择和调整。另外，任何管理模式，都需要协调各方形成完备的科学体系，如此才能促进各个环节的效率提升。在资金管理和财务成本管理方面也不例外，只有将财务管理的科学理念融入企业的各个流通环节，才能保证利益最大化，提升企业的核心竞争力。

（三）做好财务成本管理信息化工作

如今，各行各业的市场竞争愈发激烈，这给企业生存及发展带来了极大的挑战。在新的时代背景下，企业必须注重财务成本管理，尤其要做好财务成本管理信息化工作，从而提出更加科学可行的投资方案，使资金成本下降，提升管理效率，主要措施如下：第一，管理人员首先要转变传统的思想和意识，注重财务成本管理信息化工作。财务成本管理信息化建设前期虽然需要投入大量成本，甚至可能会影响收益，但从长远的发展角度来看，若是信息化建设达到预期效果，可在一定程度上帮助企业降低成本。管理人员应以先进的意识指导实践，为管理工作的顺利开展做好铺垫。

第二，在实施财务成本管理工作的过程中，企业应尽可能应用现代化互联网平台，并引进先进的信息技术，明确财务成本管理信息化建设的重要价值，并培养专业的财务管理信息化人才，定期对内部财务系统进行升级和更新，保障系统的安全性，避免受到外界或不法分子的侵袭。通过互联网平台实现信息和资源的共享，促进各部门的数据整合，为财务成本管理工作提供数据保障，同时也提高财务成本管理工作信息化程度。

例如：某企业应立足互联网时代，将更为先进的科学技术或平台引入财务管理和成本控制工作，如企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）。该企业使用该系统可实现同步信息、同步管控、同步监督等良好局面，也让成本控制的功能得以充分发挥，并获得更多的实时数据。该企业应重视高质量人才团队的培养和引进，让思想素质更高、财务管理和成本控制能力更强的优秀人才发挥应有的作用，帮助企业实现良性发展，通过打造优质团队，提高工作效率。

（四）人才的培养与引进

财务成本管理的复杂性和多变性要求企业积极培养和引进高素质的专业人才，以满足不断发展和完善的需求。企业需要采取一系列措施，以提高财务队伍的素质和工作能力。

首先，企业建立专业的培训计划，提升现有的财务成本管理人员的知识水平和技能。这种培训包括财务成本管理的基本原理、方法和最佳实践，以及如何运用先进的财务工具和技术进行成本核算和分析。培训计划还应注重思想道德和法规意识的培养，以确保财务成本管理的公正性和合规性。

其次，企业应积极招聘外部人才，特别是在财务成本管理领域拥有丰富经验和专业知识的人员。这些专业人才可以为企业引入新的思维和方法，帮助企业更好地应对成本管理中的挑战。这种知识传承的方式有助于新员工更快地融入企业文化和工作流程，提高学习效率和适应能力。

最后，企业还应提供有竞争力的薪酬和福利政策，以吸引和留住高素质的财务成本管理人才。合理的薪酬水平可以激发员工的积极性和工作动力，同时也有助于降低人才流失率，确保企业拥有稳定和高效的财务团队。

总之，人才的培养与引进是解决财务成本管理问题的关键步骤。通过提高员工的培训水平、引进外部专业人才、建立导师制度，企业不断提升财务队伍的素质和工作能力，更好地应对日益复杂的成本管理挑战。

（五）加强预算编制

企业根据业务实际，采用固定预算、弹性预算、定期预算、滚动预算、增量预算、零基预算等方法，或结合使用多种预算方法，根据上一年度的预算执行情况与本年度的目标要求，编制本年度的预算，并进一步分解为半年度、季度、月度预算，便于预算的事前控制、事中控制和事后控制。

（六）加强对预算执行情况的总结与分析

企业应结合预算，对本月、本年度的实际完成情况进行总结与分析，找出差距，明确责任部门与责任人，为财务成本管理考核工作的开展提供依据。具体而言，企业采用对比分析法与因素分析法，明确财务成本管理的主要控制点，有针对性地进行分析。对于财务成本管理的薄弱环节，企业要及时制定具体措施，定时监控措施的实施情况，以确保措施落实。

四、结语

综上所述，财务成本管理及控制是企业经营中不可或缺的一部分。了解并解决财务成本管理及控制中存在的问题，有助于提高企业的竞争力，降低成本，提高效益，实现可持续发展。企业应加强对财务成本管理重要性的意识，推动全员参与，培养专业人才，建立完善的管理体系，创新方法，提高信息化水平，以实现财务成本管理及控制的最佳效果，为企业的健康发展提供坚实的支持。只有在不断学习和适应变化的过程中，企业才能在市场竞争中脱颖而出，实现经济效益最大化的目标。

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