数字化藏品管理的机遇与挑战

李娟

摘 要：随着技术的快速发展，数字化藏品管理逐渐成为文化、歷史和艺术机构的首选方法。数字化藏品管理仍为我们提供了无数机遇，如提高工作效率、扩大可访问性、为研究提供新的视角，以及创造新的经济收益和商业模式。然而，这种转变也带来了一系列的挑战，包括技术、文化、经济和法律方面的问题。技术问题主要关注数据存储、备份和兼容性；文化和教育问题涉及用户和员工对新技术的接受度；经济问题则涉及初次投资和维护的成本；而法律问题则与版权、数据安全和隐私权有关。为应对这些挑战，提出了一系列策略和建议，包括技术培训、寻找资金来源、与各方合作解决法律问题，以及持续关注技术发展。

关键词：数字化藏品管理；技术挑战；文化机遇；策略建议

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.06.017

在信息技术迅猛发展的今天，数字化已经深入到各个领域，成为现代社会的关键组成部分。其中，数字化藏品管理作为文化、历史和艺术机构中一个新兴领域，逐渐获得了全球的关注。它不仅代表了一种新的信息存储和检索方式，而且是一种文化遗产保护和传承的新形式。传统的藏品管理方式因物理限制、容易受损、难以复制和传播等问题，日渐显示出其局限性。而数字化藏品管理则以高效、便捷、持久和广泛的传播性，逐渐成了首选。这种转变并非一帆风顺，随之而来的技术、文化、经济和法律挑战需要我们深入探讨和解决。本文旨在深入分析这些挑战并探索相应的机遇，同时为文化、历史和艺术机构提供一些建议，以更好地应对数字化时代的变革。

1 数字化藏品管理的机遇

1.1 提高效率和可访问性

数字化藏品管理的引入为机构和用户带来了前所未有的便利。在传统的文化机构中，藏品的存储、分类和检索多依赖于物理空间和手工操作，不仅效率较低，而且对外部访问存在固有的限制。数字化转型后，藏品可以整合入结构化的数据库，实现自动化的检索、分类和标注，从而大幅提升工作效率。

同时，随着数字技术的应用，藏品的存储和传播方式发生了深刻的变革。过去，访问特定藏品往往需要在特定的时间和地点，而数字化后的藏品可以随时随地被全球用户访问。云计算技术的发展使数据存储和处理不再受到地理位置的限制，而移动互联网的普及为用户提供了更加便捷的访问方式，无论他们身处何地。

此外，数字化藏品的广泛传播不仅增强了文化遗产的影响力，还为更多的人提供了学习和研究的机会。不同的文化背景、学术领域和兴趣点的人都可以根据自己的需求，对藏品进行深入的探索和分析。这种开放和共享的模式为文化遗产的保护和推广提供了新的动力，确保其在数字时代的持续繁荣。

1.2 为研究和教育提供新机会

数字化藏品管理为学术研究注入了新的活力。传统上，研究者对某一专题的研究往往受限于地理位置、藏品的实际数量和可访问性。数字化转型使大量藏品数据得以整合，为研究者提供了一个丰富、全面的研究资源库。这意味着，相隔千里的研究者能同时访问同一批数据，进行深入的对比和分析。

在教育领域，数字化藏品管理打破了传统教学资源的限制。教育者可以轻松获得丰富的图像、音频和视频资料，为课堂教学提供直观、生动的素材。此外，数字化技术支持交互式的教学方式，如虚拟现实和增强现实等，为学生提供了沉浸式的学习体验①。这些技术不仅使学生能够从多个角度、多个维度深入了解文化遗产，而且激发了他们的探索兴趣和开拓了他们的创新思维。

此外，数字化藏品管理的推广还催生了许多新的学术合作项目。学者、研究机构和文化机构可以跨越国界和学科，共同开展项目研究。这种跨领域、跨文化的合作模式为全球文化遗产研究和教育创造了前所未有的机会，进一步推动了文化遗产保护和传承的国际化进程。

1.3 为文化传承和保护打开新视角

数字化藏品管理不仅改变了文化遗产的访问和利用方式，更为文化保护和传承带来独特的视角。数字化技术为文化遗产提供了一种新的“生命”，通过精确的扫描和建模，受损或已失传的文化物品也能被“复原”并永久保存在数字空间中。

数字化技术为文化遗产的解读和理解提供了更多的工具和方法。三维建模、虚拟现实和增强现实等技术使观众可以从多个角度、多个层次深入探索文化遗产，得到更加丰富和深入的体验。这种体验不仅加深了人们对文化遗产的了解和认识，还激发了他们对文化保护和传承的兴趣和热情。

此外，数字化技术还为文化遗产的跨文化交流和分享创造了条件。不同的文化和社群可以通过数字平台相互展示和学习，实现文化的共鸣和交融。这种跨文化的交流和合作为全球文化遗产的保护和传承提供了强大的支持，确保文化的多样性和丰富性得到长久的延续。

1.4 经济效益与新的商业模式

数字化藏品管理的推广和应用不仅给文化领域带来了巨大的变革，还催生了一系列的经济效益和新的商业模式。随着技术的进步，文化机构有能力将其丰富的藏品资源转化为数字资产，从而为其创造持续的经济价值。数字化后的藏品可以轻松复制和传播，为机构带来了新的收入来源，如版权许可、数字复制品销售等。

同时，数字化技术为文化机构提供了与企业、开发者和创作者的合作机会。基于文化藏品的数字资源，各方可以共同开发各种应用、游戏和虚拟体验，为用户创造价值，获得经济利益。这种合作模式为文化机构提供了新的盈利途径，同时也增强了其在市场中的竞争力。

不可忽视的是，数字化藏品管理还带动了一系列相关产业的发展，如数字扫描、数据存储和增强现实技术等。这些产业的崛起为社会创造了大量的就业机会，同时也推动了技术和创新的发展。这种产业链效应不仅为文化遗产保护和传承提供了强大的支持，还为整个社会带来了持续的经济增长和繁荣。

2 数字化藏品管理的挑战

2.1 技术问题

数字化藏品管理中遇到的技术问题首先体现在数据存储和备份上。随着藏品数量的增加，所需的存储空间也随之增长，导致数据中心需要更高的存储容量和更复杂的管理系统。此外，为了确保数据的完整性和安全性，备份策略也需要重新规划，考虑多地备份和增量备份等，以降低数据丢失的风险。同时，数据恢复方案也需要纳入考量，确保在出现问题时，可以迅速恢复数据。

数据格式和兼容性问题也是技术上的一个重要挑战。随著技术的快速发展，新的数据格式不断涌现，可能导致某些老的数据格式变得过时或不再被支持。这就要求机构不仅要有能力将旧格式的数据转换为新格式，以确保其持久性，而且还需要确保各种软件和硬件平台上的兼容性，以便于数据的访问和分享。

2.2 文化与教育挑战

在数字化藏品管理的推进过程中，文化差异和教育水平的不均衡对于用户和工作人员的接受度产生了显著影响。对于许多文化机构，其员工和志愿者可能已经习惯于传统的手工管理方式。这些团队可能会对数字技术持有固定的认知，认为这种转变可能会破坏文化和历史的真实性。这种文化上的阻力可能会导致数字化项目的进展受到拖延或产生偏见，从而影响其最终效果。

教育上的挑战主要体现在相关技能和知识的传授上。随着数字化技术的发展，需要相应的培训和教育来确保所有参与者都具备正确使用这些工具的能力。针对不同的受众，如年长的工作人员或是不熟悉技术的志愿者，可能需要更为细致和特定的培训方法。此外，为了维护和更新数字化系统，也需要定期地送工作人员进修和学习，以适应技术的快速变革。

2.3 经济问题

数字化藏品管理的实施与维护需要大量的经济投入。初次投资包括但不限于购买硬件、软件，以及相关技术的实施。这涉及先进的扫描和拍摄设备、高性能的存储系统和专业的管理软件。尽管长远来看，数字化可能会节省部分运营成本，但其初期的投资门槛可能会对一些小型或资金有限的文化机构形成挑战。

除了初始投资外，数字化藏品管理还涉及持续的运营和维护成本。随着技术的进步，系统需要定期更新和升级。同时，数据备份、安全保护以及技术支持都会产生额外费用②。此外，员工和志愿者的培训、数字资料的版权费用和潜在的合作项目也都需要经济的支持。因此，持续和稳定的资金来源成为文化机构在数字化转型过程中必须考虑的重要因素。

2.4 法律与政策挑战

在进行数字化藏品管理时，往往涉及多方面的法律和政策问题。首先是版权问题。许多文化和历史资料可能受到版权保护，特别是近现代的作品。对这些作品进行扫描、拍摄或再创作时，必须确保不侵犯原创者的权益。此外，对于一些原创者已经不再清楚或无法联系的作品，其版权状态可能变得模糊，增加了法律风险。

其次，随着数据的数字化，数据安全和隐私权也成了紧迫的问题。藏品中可能包含敏感或私人信息，如个人通信、私人日记等。对这些信息的处理必须符合相关的数据保护法规，确保不会被滥用或泄露。此外，各地区对数据存储和传输都有各自的法律规定，特别是跨国项目，更需要深入研究和了解这些法律要求，以确保数字化项目的合法性。

2.5 保存与持久性问题

数字化藏品管理在为文化遗产提供更好的保存方式的同时，也带来了新的保存与持久性问题。数字数据的保存不同于传统物质形态的保存，它依赖于特定的技术平台和格式。随着技术的迅速发展，某些存储介质和格式可能会过时，使得数据无法被读取。例如，早期的磁带和光盘存储技术如今已经逐渐被淘汰，如果不及时转移和更新，相关的数据将面临丢失的风险。

此外，数字数据的持久性也受到多种因素的威胁，如硬件故障、软件错误、病毒和恶意攻击等。这就要求文化机构在保存策略上进行深入的考虑，采用冗余存储、定期备份和多地点保存等方法，确保数据的长期安全和完整性。同时，持续关注技术的发展，定期进行数据的迁移和格式转换，以保持数据的可访问性和使用性。

3 应对策略与建议

3.1 技术培训与人才培养

面对数字化藏品管理的挑战，技术培训与人才培养显得尤为关键。在当今这个技术快速迭代的时代，文化机构需要确保其员工具备足够的知识和技能来应对变革。传统的文化保护和管理方法虽然仍然重要，但未来的竞争力将更多地取决于机构的数字化能力。

文化机构应加强与教育机构的合作，共同开展针对性的技术培训项目。这可以包括数字扫描、数据管理、虚拟现实技术等领域的培训。通过这种合作，文化机构可以确保其员工掌握最新的技术知识，同时也为学生提供了实际操作的机会，帮助他们更好地适应未来的工作环境。

此外，对于长远的人才培养，文化机构还应与高等教育机构合作，共同开展数字化藏品管理的学术研究和教育项目。这可以包括开设相关的专业课程，组织学术研讨会和实践项目等。这种深度合作不仅可以培养出一批具备专业知识和实践经验的人才，还可以为文化遗产保护和传承提供有力的学术支持。

3.2 寻找持续和稳定的资金来源

资金流是任何大型项目的生命线，对于数字化藏品管理而言尤为如此。鉴于此类项目的技术要求、周期长、投资大，确保持续和稳定的资金来源成了成功实施的关键因素。对于许多文化机构，尤其是传统机构来说，可能缺乏足够的资金来支持数字化进程，这使寻找外部资金支持成了一种必要。

公共资金和政府拨款长期以来都是文化项目的主要资金来源。对于数字化藏品管理项目，文化机构可以通过与政府部门合作，申请专门的拨款或项目基金来支持数字化进程。同时，机构还应与其他文化机构进行合作，共同争取资金，以实现规模经济，提高项目的完成效率和效果。

然而，仅依赖公共资金是不足够的。文化机构还需要探索其他的融资渠道，如企业赞助、公众众筹、版权许可收入等。与商业企业的合作可以为文化机构提供稳定的资金来源，同时还可以带来技术和市场的支持。公众众筹则可以充分利用社区和公众的力量，为文化遗产保护和传承筹集资金，同时还能加强公众对文化遗产的认知和参与。

3.3 与各方合作解决法律与政策问题

数字化藏品管理中的法律与政策问题较复杂，涉及知识产权、数据保护、文化遗产权利和国际合作等多个领域。为了有效地应对这些问题，文化机构需要与多方进行广泛合作，共同寻找解决方案和制定合适的策略。

知识产权是数字化藏品管理中的核心问题之一，如何确保原创者和权利人的权益成了一个亟待解决的问题。文化机构需要与权利人、法律专家和其他文化机构合作，共同制定合理的授权和许可政策，确保数字化藏品的合法使用和传播③。此外，文化机构还可以通过开放许可和公共领域政策，鼓励更广泛的文化资料共享和利用。

数据保护和隐私也是数字化藏品管理中的重要议题。随着技术的发展，大数据、人工智能和机器学习等技术在文化资料分析中得到了广泛应用，使得个人数据和隐私受到了潜在的威胁。为了确保数据的安全和合规，文化机构需要与技术公司、政府监管部门和数据保护专家合作，共同制定严格的数据管理和保护政策④。

国际合作在解决法律与政策问题中也起到了关键作用。许多文化资料跨越了国界，涉及多个国家和地区的法律和政策。文化机构需要与国际组织、外国文化机构和法律专家合作，确保数字化藏品的全球传播和共享。

3.4 持续关注技术发展，确保数据的兼容性与持久性

随着科技的迅猛发展，数字化技术及其应用也在不断地演变。文化机构的数字化藏品管理不仅要保证当前的技术需求得到满足，更要确保未来的技术变革不会导致已有数据的丧失或价值降低。因此，持续关注技术发展，并對其进行适时的调整和应用，对于确保数据的兼容性与持久性至关重要。

数据兼容性是数字化藏品管理中的关键问题，如何确保文化资料在不同的技术环境中都能被正确地解读和使用，成了文化机构面临的主要挑战。解决这一问题的方法是，文化机构应与技术研发团队、国际标准化组织和其他文化机构合作，共同制定和推广开放、统一的数据标准和格式。此外，文化机构还可以利用数据转换和迁移技术，确保老旧数据格式与新的技术环境兼容。

数据的持久性关乎文化遗产的长期保存和传承。为了实现数据的长期保存，文化机构应采用冗余备份、远程存储和灾备恢复等技术手段，确保数据在物理和技术上的安全。同时，文化机构还需要与技术提供商合作，定期进行数据迁移和更新，确保数据与最新的技术标准和环境相匹配。通过这些措施，文化机构不仅可以确保数字化藏品的兼容性和持久性，还可以为文化遗产的传承和利用创造更好的条件。

4 结论

数字化藏品管理正面临着一系列的挑战和机遇。随着技术的快速进步，我们遇到了文化、经济、法律和数据保存等方面的问题，但这些问题也催生了多种应对策略和建议。同时，数字化转型为文化机构提供了前所未有的机遇，包括提高工作效率、促进研究与教育、增强文化传承及开拓新的经济模式等。要充分利用这些机遇，综合考虑挑战与机遇，制定合理的策略和行动计划。技术培训、持续资金支持、跨领域合作和对技术发展的持续关注都是确保数字化藏品管理成功的重要因素。总之，面对数字时代的机遇与挑战，文化机构需持续创新、协同合作，以确保文化遗产在数字化时代得到有效的保存和传承。

注释

①买买提·哈德尔.论博物馆藏品的数字化管理[J].大众文艺，2023（13）：43-45.

②张超.数字化赋能博物馆藏品管理和展示[J].文化产业，2023（27）：118-120.

③彭宇，柳泳.藏品数字化管理系统的建设实践[J].数字技术与应用，2023（3）：193-195，209.

④徐海波.博物馆藏品的数字化管理[J].炎黄地理，2022（2）：43-46.