制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施

孙琳琳

摘要：制造业财务管理信息化建设和转型已经成为当前制造企业财务管理创新调整的必然选择。基于此，文章对制造业财务管理信息化建设转型痛点和应对措施展开了相应的探究。文章第一部分对制造业财务管理的相关内容和概念进行阐述，解释了制造业财务管理的主要内容，指出了制造业财务管理的特征。文章第二部分对制造业财务管理信息化建设的意义展开了相应的分析，明确了制造业财务管理信息化建设的必要性。文章第三部分指出制造业财务管理信息化转型的痛点，明确了当前制造企业财务管理信息化建设存在的问题和不足。文章第四部分针对制造业财务管理信息化建设存在的问题和不足，提出了解决制造业财务管理信息化建设痛点的具体对策，希望能夠为相应企业提供参考。

关键词：制造业；财务管理；信息化建设

在现代化信息技术和大数据技术快速发展的时代背景下，各行各业的财务管理工作都纷纷开展信息化建设，制造业财务管理也在持续性深化信息化改革，顺应会计信息化和会计智能化的要求来全面调整制造企业的财务管理模式，以应对越发复杂的财务管理环境和市场竞争环境。财务管理与信息化技术的融合极大地提高了财务管理工作开展的效率以及财务管理工作质量，能够进一步提高制造企业的资金配置效率，实现企业降本增效的经营目标和财务目标。但是制造企业在开展财务管理的信息化建设过程中还存在着较多的困难，因为制造业财务管理工作本身的特征和难点进一步加剧了制造业财务管理信息化建设的难度。在会计信息化和会计数字化的背景下，制造业必须要把握住这一机遇，大力推动财务管理的信息化，将财务管理信息化建设上升为企业发展的战略地位，增强对财务管理信息化建设的重视化程序，从而有效地加速推动财务管理信息化系统建设，有效地提高企业的市场竞争力。

一、制造业财务管理概述

（一）制造业财务管理的主要内容

1. 会计核算

会计核算是制造企业财务管理最基础的工作，主要工作任务是对企业的各项经济交易事项、经济活动和管理活动产生的财务会计信息进行搜集整理和处理，并且根据核算所得的信息数据，编制各类企业所需的财务报表，直观地提供真实可靠的财务会计信息，为制造企业后续更深层次的财务管理工作奠定基础。当前会计核算工作基本上已经实现信息化和自动化，依托于现代化信息技术和大数据技术，不再需要人为地收集和层层核算各项财务数据，能够依托于计算机系统和财务软件来实现会计信息的自动化处理工作，并且绘制生成相应的财务报表，有效地减轻了财务人员的核算量，降低人为核算风险。

2. 资金管理

资金管理是制造企业开展财务管理工作的核心，是保障资金配置效率和资金安全的关键工作内容。制造企业的资金管理工作涵盖面较为广泛，既包括银行账户管理，也包括投融资管理、担保管理以及资金链管理等。对制造企业的银行账户进行管理，实际上是对制造企业的收入进行管理，分析、确定收入，并且对其进行监督管理，保障企业资金安全。对投融资进行管理是为了保障制造企业所投资的项目和领域有利润可赚，保障资金的盈利性和增值性。对制造企业的资金链进行管理，对资金展开实时的动态监管，能够把控企业资金的流向和流速，准确掌握企业资金储备和现金流量的流入流出状况，为企业的业务开展奠定坚实基础。

3. 全面预算管理

预算管理是企业控制成本支出，保障资金链安全，合理规划资金的重要财务管理职能。制造企业开展全面预算管理工作，将预算管理覆盖到企业生产制造和经营管理的各个环节，对制造企业的产品设计、零部件和最终产品生产制造、产品销售、企业管理等多个环节展开事前、事中和事后的全面预算管理，编制预算计划、对预算执行效果进行考核评价并且做出动态化调整，从而使得制造企业的资金资源和各类要素高效地流入应当流入的环节和项目中。此外，财务人员还需要对预算编制和执行过程中产生的各种信息数据进行整理和分析，将其作为重要的反馈信息来进行参考，应用于制造企业未来的预算工作中。

（二）制造业财务管理的特征

1. 业财信息数据庞大

制造业财务管理普遍存在着业财信息数据庞大的特征，既需要核算和确认的项目多、信息数据繁多且庞大，不同生产制造环境、不同零部件、不同产品产生的经济信息多，相关信息数据整理核算起来有一定的难度。这也导致制造业财务管理呈现出工作任务繁重，工作量的特征。

2. 具有一定的粗放型特征

制造业财务管理还具有一定的粗放型特征，在资金管控和成本管理的过程中，制造企业没有能够严格地按照相应的预算计划来使用资金，通常容易出现采购超支、生产制造环节预算超支等情况，部分制造企业的资金损耗和浪费情况严重。

3. 具有较强的综合性

制造企业财务管理具有较强的综合性，财务管理工作不仅包括财务管理本身的内容，还与企业的生产设备管理、市场营销管理、质量管理等息息相关。例如当产品质量监测不合格时，需要淘汰一批产品，这涉及部分资源的损耗和浪费，在核算所浪费的资源时需要财务管理部门参与。制造企业需要以价值管理为核心，协调组织生产制造和财务管理等各项工作。

二、制造业财务管理信息化建设的意义

（一）促进企业降本增效

企业财务管理工作具有为企业经营管理者提供投资经营决策信息数据参考的作用，通过制造业财务管理信息化建设，制造企业可以获得更加可靠真实的财务信息数据，指导决策者做出科学的投资经营决策，减少决策失误，提高投资效率，从而保障企业的经济效益。其次，制造企业开展财务管理信息化建设，用信息化技术和信息软件来替代传统的人工核算与报表处理，不仅能够提高企业的财务管理效率，也能够降低基础财务人员招聘数量，降低人力成本，降低企业财务管理的长期成本，从而使得企业的管理成本降低，经营绩效提高，促进其降本增效目标的实现。

（二）精简信息传递的流程

在制造企业中，由于生产环节和生产线较多，涉及的经济业务较多，导致财务会计人员在收集和传递相应的财务会计信息时需要较长的时间，在审批相应的预算时，需要层层审批，中间程序繁杂，极大地制约着财务管理工作的高效率开展。而制造企业通过财务管理的信息化建设，能够有效地精简信息传递的流程，借助互联网和财务管理的信息化系统来拉近财务会计人员和企业管理人员之间的距离，依托企业的内部网络直接传递相应的财务会计信息，包括预算执行信息、成本费用信息、某季度盈利信息等，加强业务部门和财务部门间的联系，构建起直接沟通的渠道，有效地降低企业内部信息传递的成本。

（三）促进信息传输和共享

制造業财务管理信息化建设还能够有效地促进信息传输和共享，借助信息化技术和大数据技术来实现业财信息的畅通交换，消除制造企业内部与外部信息传递之间的障碍，从而有效地提高各种财务信息数据和业务信息数据的使用效率。财务管理信息化建设能够促进业财信息共享中心的构建，在信息化财务管理系统基础上，实时地将生产制造和其他经济活动开展过程中产生的信息上传到共享平台，以供各个部门参考，提高制造企业各部门的工作效率和运行质量。

（四）实现业财部门的融合对接

制造业财务管理信息化建设还能够有效地实现业财部门的融合对接。财务管理信息化建设是实现业财融合的一个途径，业财融合也是财务管理信息化建设的必然选择。通过制造业财务管理信息化建设，可以使用ERP系统等，来整合企业的内部资源要素，整合财务信息和业务信息，对接财务管理工作和业务工作流程，实现业财融合统一管理，消除制造企业业务部门和财务部门间的职能隔阂，使得制造企业的业务部门和财务部门能够相互配合工作，随时交换信息，调整业务结构，提升制造企业的经营绩效。

（五）全面提高财务管理效率

制造业财务管理信息化建设最直接的作用是提升制造企业的财务管理效率。制造企业的财务管理普遍存在着效率问题，财务管理人员冗余，财务管理程序冗杂，导致制造企业出现财务管理工作规模大，但是效率低的问题，虽然在财务管理工作中投入大，但是获得的效益低。通过财务管理信息化建设，能够转变制造企业的财务管理模式，构建自动化的会计核算体系和财务报表处理体系，促进会计信息化和智能化建设，实现业财信息的实时更新，将财会人员从基础的会计核算和报表处理工作中解放出来，推动核算职能向管理职能的高效转变，全方位提升制造企业的财务管理水平。

三、制造业财务管理信息化转型的痛点

（一）信息化建设理念滞后

制造企业财务管理的信息化建设理念较为滞后，没有能够完全跟上会计信息化的脚步。当前会计信息化已经实现了从电算化到信息化的转变，如果处于信息化到数字化和智能化转型的关键阶段，但是制造企业对会计信息化的这一发展变革认识不够深刻，企业经营管理者和财务会计人员仍然只是单纯地将计算机和信息化技术等作为获取财务信息、处理财务信息和编制报表的工具，没有能够深入挖掘其管理职能。因此，制造企业对财务管理信息化建设的理解较为浅显，对于信息化财务管理系统的职能作用认识不深，没有能够充分地发挥财务管理信息化的实际作用，影响了企业的财务管理绩效。

（二）信息化管理流程不健全

制造企业财务管理信息化流程不健全，企业虽然基本上实现了基础信息技术和财务会计工作的融合，但是还没有能够建立起成熟完善的信息化财务管理流程，对于一些财务管理内部控制的工作程序设计还存在着一定的缺失，财务管理内部控制效用有限。企业将信息化财务管理系统集中应用于会计核算环节，在更深层次的财务管理工作环节则缺乏完善的信息化管理制度，财务信息数据共享程度较低，企业财务管理效率受到负面影响。

（三）业财管理一体化融合程度低

企业的财务管理信息化建设有一个必然的要求，即实现业财融合，建立业财融合的统一工作体系。但是当前制造企业的业财管理一体化融合程度较低。虽然随着制造业普遍的财务管理信息化建设，已经初步使得制造企业的业务信息和财务信息实现了融合，但是部分制造企业认为业财融合止步于此，只是业务信息和财务信息的融合，忽略了业务部门和财务部门的融合、业务经营和财务管理职能的融合、业务流程和财务管理流程的交叉融合。因此，制造企业的ERP系统等业财管理一体化系统使用效率较低，信息不对称和信息交流壁垒仍然存在，影响着企业内部的信息交换。

（四）财务风险管控体系不健全

制造业财务管理信息化建设还会引发新的财务管理风险，主要是信息安全和各种信息系统、软件和平台的操作风险。在制造企业财务管理的信息化建设过程中，制造企业将建设重点更多地放在财务系统和会计软件的选择和维护上，缺少对信息化背景下各种新风险的防控和管理[7]。制造企业在网络信息安全防护和网络风险控制中的投入较少，制造企业还存在着较大的信息数据安全，比如存在着安全防护体系不健全、会计信息使用者权限不清晰、访问权限不严格等问题，导致企业财务数据容易被删除、篡改，严重打击制造企业的经营稳定性。

（五）财会人员信息化技能有限

制造企业财务管理信息化建设过程中需要财务会计人员的全程参与。但是制造企业的财务管理人员年龄普遍较高，缺乏年轻、有创新活力的财务人员，财务人员对信息化技术的掌握程度有限，难以将现代化信息软件和技术同财务管理工作完美地融合起来，因此在财务会计人员的专业素养和专业能力有限的情况下，会制约制造企业财务管理信息化的进程。

四、解决制造业财务管理信息化建设痛点的对策

（一）从上至下树立信息化财务管理意识

为了有效地解决制造业财务管理信息化建设过程中存在的问题，关键在于改革制造企业的财务管理观念，从上至下树立信息化财务管理意识，使得制造企业的股东能够支持财务管理信息化建设，经营管理者能够主动组织领导信息化建设，企业员工能够落实财务管理信息化建设工作，加速推动信息化财务管理系统建设和运行。制造企业应当要统一各个管理层级和管理部门的信息化财务管理观念，不仅需要变革企业经营管理者和财务人员的财务管理观念，也需要变革制造企业内部各个部门的财务认识，真正认可信息化财务管理模式，主动参与到财务管理信息化建设中来。企业经营管理者和财务人员要明确财务管理信息化建设的必要性，准确掌握会计信息化的趋势和进程，从而把握财务管理信息化建设的进程，促进制造企业的高质量发展。

（二）建立成熟健全的财务管理体系

制造业财务管理信息化还需要有完整、健全、成熟的财务管理制度和信息化财务管理业务流程支持，以保证实现信息化转型后的制造企业财务管理工作体系保持正常运行，有效地提高制造企业的财务管理效率。在设计和构建信息化财务管理制度体系时，应当要坚持不相容岗位相分离的原则，合理地划分财务管理部门内部不同岗位之间的职权和责任，并且规定不同岗位的权利权限，例如在访问企业财务数据库时的权限，基础岗位的会计核算人员只有获取各种会计信息的权限，而财务管理部门的管理人员能够调用相应的数据，负责信息披露。其次，针对制造企业较为重要的采购工作和预算审批工作，应当建立起相应的制度来约束和规范相应的工作流程，明确核心控制要点，即以资金配置效率最优化为目标，建立相应的成本管控、预算管理和资金管控制度，构建完善的财务内控体系，有效地防范和控制财务危机，减少不规范和不合规的操作。

（三）搭建业财一体化融合的信息化平台

制造企业需要顺应财务管理信息化建设的要求，大力推动业财融合，搭建业财融合一体化的信息化平台，依托互联网、大数据技术和计算机，构建网络管理架构，将相应的业务管理工作和财务管理工作拓展到网络架构中，提升财务管理的效率。制造企业应当搭建业财融合共享服务中心，提供业务信息和财务信息，设计和搭建生产制造的信息化应用场景、采购模块、预算编制模块等，有效地优化制造企业的财务运作流程。另外，在业财一体化融合平台中，应当分设业务模块和财务模块，业务模块中应当包含投资项目管理、生产制造管理、产品研发管理、人力资源管理、合同管理公司财务、会计、资金、固定资产管理等，财务模块包括资金管控、会计核算、预算审批、资产管理等，业务模块和财务模块具有交叉职能，制造企业需要基于其交叉职能，构建业财职能融合一体化的信息系统，通过构建分布式文件系统和分布式架构来实现业财融合系统代码和数据的批量导入与处理，提高企业的财务管理效率。

（四）构建完善的信息化风险预警机制

制造企业应当构建完善的信息化风险预警机制，合理地控制财务管理信息化建设过程中存在的传统财务风险和新出现的网络信息安全，全面增强制造企业的财务安全，保障制造企业的稳定发展。企业需要利用大数据技术来检测制造企业的各项财务指标，当财务指标超过预警值时，则需要通过互联网将预警信息反馈到各管理者的移动终端中，实现财务风险的预警与预测。在制造企业财务管理信息化建设的背景下，制造企业尤其需要提高网络信息安全管理力度，构建网络信息平台，建立数字化风险模型，对企业的财务风险和业务风险进行量化分析。在应对各种网络信息安全时，应当要采取有效的隔离措施，安装防火墙，定期更新财务管理信息系统的密码，从而减少外部攻击风险損失。

（五）加强财务会计人员的信息化建设

制造企业还需要加强财务会计人员的信息化建设，提高企业财务会计人员的质量，使得制造企业财务管理信息化建设能够有高质量的人才支撑。制造企业需要引入更多优秀的财务会计人才，特别是有指导和执行财务管理信息化建设的专业人才，为制造企业提供科学合理的建议和指导。另外，制造企业还需要加大对本身财务人员的专业培训，通过业务培训和派遣学习等方式来提升财务人员的信息系统和软件操作技能水平，使得财务会计人员能够迅速适应信息化财务管理模式，并且为财务管理信息化建设提供推动力。

五、结语

综上所述，制造业存在着开展财务管理信息化建设的必要性，信息化财务管理系统和各种信息技术软件能够极大地克服传统财务管理模式下企业存在的各种效率问题和质量问题。因此，制造企业应当要将财务管理信息化建设和转型同自身管理结构的转变工作结合起来，同步开展，增强对财务管理信息化建设的重视程度，从上至下向每个管理层级和管理部门落实财务管理信息化建设的目标，从而在制造企业全范围内强化信息化财务管理意识。而后还需要利用现代化信息技术、数字化技术、数据库等建立起成熟健全的财务管理体系，设计和搭建多职能财务管理场景，用信息化技术来替代人工核算和操作，提高会计核算和财务管理的效率。另外，制造企业还需要搭建业财一体化融合业务平台，构建完善的信息化风险预警机制，大力推动业财融合，将流程较长的制造生产业务同财务管理工作融合起来，建立新型风险预警防控机制，有效地预防财务风险和信息安全风险。其次，还需要加强财务会计人员的信息化建设，使得企业人才配置顺应信息化建设。

参考文献：

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（作者单位：广西华原过滤系统股份有限公司）