基于微信小程序的项目管理应用

摘要：在2022年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目“基于微信小程序的研发类项目过程管理系统研究”（项目编号：2022KY1960）中，该团队致力于开发一个包含项目信息库管理、项目进度管控、项目日志管理、统计与分析、系统设置等功能的微信小程序。这个小程序的目的是方便项目管理者全面掌握项目进度，并为其决策提供支持，从而及时有效地提升项目管理效率和质量。同时，通过对项目过程管理平台的需求收集、分析和总结，以及对平台功能的划分和设计，项目验证了微信小程序作为项目过程管理的窗口和载体的可行性，拓宽了项目管理研究的领域。本文将深入剖析和详细探讨基于微信小程序的项目管理应用。

关键词：微信小程序；项目管理应用；软件开发

在实际进行项目管理微信小程序的开发过程中，需要重点关注功能层和前端交互层的页面设计。同时，要注意软件研发类项目管理工作本身所具有的环节较多、综合性较强的特点。从软件研发类项目的两大重点内容出发，即全过程管理和兼顾建设单位所负责项目的管理，可以充分展现项目管理微信小程序的关键价值。

一、软件研发类项目管理的重要性

坚持做好软件研发类项目项目管理工作的重要性主要体现在以下两方面。

首先，做好软件研发类项目管理工作可以为研发单位树立良好的社会信誉和形象。通过有效的项目管理，研发单位能够准时交付高质量的软件产品，满足客户需求，提升客户满意度。这将增加研发单位的声誉，树立起良好的社会形象。良好的社会信誉和形象能够吸引更多的客户和合作伙伴，促进业务发展，为企业带来经济效益。

其次，保证软件研发项目管理工作的高效性可以为软件研发人员创造一个稳定且安全的工作环境。通过有效的项目管理，可以确保项目资源的合理调配和团队协作的顺畅进行。这为软件研发人员提供了良好的工作氛围，使他们能够专注于项目开发，提高工作效率和质量。此外，良好的管理还可以降低项目的风险和事故发生的概率，保障项目的顺利进行。这进一步提升了软件研发项目的质量，并为企业单位降低研发风险，为客户提供可靠的软件产品[1]。

二、基于微信小程序的项目管理应用软件开发

在本研究中，基于微信小程序的项目管理应用软件开发，首先需要关注系统功能的设计。其中包含项目信息库管理、项目过程管控、项目日志管理、统计与分析、系统设置等功能，具体如图1所示。

同时，项目管理应用软件系统的架构可分为微信小程序客户端、微信服务器端和数据管理中心三大部分。其中，微信小程序客户端部分主要利用微信小程序的MINA 框架，包括WXML、WXSS 和 JavaScript，借助微信小程序提供的丰富组件，采用MVC设计模式完成客户端界面设计和功能实现。小程序客户端通过与用户（包括项目管理者和项目组成员）的直接交互，为用户提供项目管理应用的使用界面。

在基于微信小程序的项目管理应用软件系统开发过程中，除了完成系统程序的研究，还需要关注系统的使用范围拓展和实际项目管理情况，以增强程序系统的实用性和适用性。同时，有以下三个重点方面需要关注：第一，注重软件系统与微信小程序的接入。确保软件系统与微信小程序的有效连接，使用户能够方便地通过微信小程序来访问和使用项目管理应用；第二，需保证及时进行需求调研工作，实时收集研发类企业对项目过程管控的表单模板，并在系统中创建和设计自定义的表单和业务流程。这样可以满足更多用户的需求，使系统更加贴近实际项目管理需求的场景；第三，需要及时构建用户画像，并根据用户的属性、偏好、生活习惯和行为等信息创建标签化用户模型。在交互设计中，要以用户的角度出发，设计完整且友好的用户体验[2]。

在有效解决上述问题之后，基于微信小程序的项目管理软件系统应用还需要在真实项目管理场景中进行投入并进行模拟试用，确保系统能够符合实际需求。根据最终用户的反馈意见，进行针对性地修改和调整，以不断优化系统的功能和用户体验。

三、基于微信小程序的项目管理应用案例与优化举措

（一）软件研发类的项目

为了验证软件系统的有效性和可行性，本研究將其投入到实际应用中。具体体现在以下几个方面：首先，开展充分的需求调研，收集研发类企业对项目过程管控的表单模板，并在系统中创建和设计自定义表单和业务流程，以满足更多用户需求；其次，将微信小程序接入应用，使用户可以方便地使用微信小程序访问和使用项目管理应用；最后，构建用户画像，并根据用户的属性、偏好、生活习惯和行为等信息创建标签化用户模型。在交互设计中，以用户为中心，设计完整且友好的用户体验。这种实际应用中的效果，对于多种情况下软件研发项目管理都具有较强的适用性，工作效率也能够在微信小程序的管理参与中得到提升[3]。因此，利用微信小程序开展软件研发项目管理工作具有显著的优势。当然，虽然该程序的开发已经在不断完善，但在实际使用过程中仍存在一定程度上的不足。因此，需要开发人员进一步完善微信小程序软件，积极探索和研究，本文也将提出具体的优化举措。

（二）优化举措

1.信息数据统一化

在软件研发类项目设计中，信息数据的统一化是非常重要的，它能够保证人员调度的合理性、材料供应的及时性以及项目的顺利完成。微信小程序的数据存储优势、统计与分析功能可以被充分利用，将设计前期的数据、文档、资料、合同等及时收集，并依照规范录入到计算机中，以提供项目工作所需的数据支持。为实现信息数据的统一化，需要从项目文档规范和业务模型建设两个方面入手。在实际建设过程中，工作人员应遵循相应的原则，利用建模技术在微信小程序的开发中进行建设，并制定统一的电子文档格式。这样可以为信息数据的统一化提供保证。

2.进度把控、信息充分交流

在设计阶段，需要充分利用微信小程序的功能模块，确保项目设计的顺利进行。相关单位也加强了对出图速度、涉及单位的模型构建和施工计划等方面的严格审查，为设计阶段工作的完成提供了保证[4]。在设计阶段的重点问题之一是成本控制，这也需要使用微信小程序的功能模块。通过微信小程序对成本进行合理有效的分配和控制，可以有效地管理项目的成本。此外，在设计阶段中，还可以利用微信小程序进行信息交流的问题解决。通过微信小程序构建信息数据的三维模型，可以方便相关工作人员进行信息查找和交流，提高工作的效率和准确性。

3.材料收集阶段管理

在软件研发类项目中，还需要注重项目过程管理功能模块的利用，以便于全方位把控项目材料收集阶段。为保证材料质量，要求材料管理部门严格按有关文件、规定和相关质量体系文件进行操作和管理。在材料收集过程中，会产生多种文档，包括产品需求文档、产品设计文档、开发文档、测试文档等。因此，为提高工作效率并对整个项目研发质量提供保证，需要利用微信小程序将这些文档进行电子化录入。在整个收集阶段的小程序监管中，工作人员可以从物料管理和开发商管理三方面入手：①将开发商的评价与整个研发项目的具体需求相结合；②相关工作人员需要尽可能全面地收集开发商信息，并将其录入微信小程序中；③研发单位要结合相应的评价记录，选择合适的物料开发商。

在利用小程序对整个阶段进行管理的过程中，相关工作人员还需要充分利用微信小程序，进行软件开发计划、研发数据等方面的有效记录和控制。需要明确的是，该阶段的信息化建设需要从过程和源头入手，并保证软件开发供应商的清单中，对于基本信息都有明确的标注。在整个过程中，还需要利用微信小程序的统计与分析功能，进行管理质量的监督。这将有助于提高项目研发的效率和质量，确保项目成功地实施。

4.软件研发类项目实施信息化

基于微信小程序的项目管理应用软件在实际软件研发类项目中确实起到了较好的效果。以“高校勤工俭学工资管理系统的设计与实现”项目为例，该项目预算较低且项目管理经费有限，因此应用本文中所述的小程序作为项目管理工具是一个经济高效的选择。在项目材料管理方面，小程序的项目库管理功能允许项目管理部门收集并录入项目的基本信息以及项目过程中生成的材料，如项目需求文档、设计文档、测试报告、验收文档等，从而规范了项目材料的管理。另一方面，在项目开发进度管理方面，小程序的项目过程管控功能使得项目经理可以编制每位项目组成员的工作计划，并通过小程序发布该计划。项目组成员可以通过微信小程序随时查看个人工作计划，同时可以在任何时间任何地点填写每项计划工作的进度和工作日志。这种实时的监控机制有效地实现了项目开发过程的实时监控。在进度管理方面，除了及时考虑到成本、质量和安全等相关要素外，还需要兼顾风险预测以及各方面影响因素的控制。通过利用微信小程序对项目开发进度信息进行分析和跟踪，可以进行项目进度的监督，实现项目各项工作过程的可溯性，从而规范整个项目工作过程流程，进一步保证项目能按期交付。

5.完工验收的统计分析

在进行本文中项目验收时，工作人员利用微信小程序发挥了关键性的作用。他们根据项目数据库中的数据进行了一次性的全面验收，并利用微信小程序的项目统计与分析功能对软件研发项目的质量进行评估。这些努力使得项目在质量和进度方面达到了100%的合格标准，并得到了领导的高度认可。值得注意的是，在项目验收之前，整个项目过程都得到了有效的管理。这个管理过程确保了工程进度和质量的可控性，为项目的成功建设做出了巨大贡献。

6.质量管理制度构建

微信小程序不仅在阶段性项目管理中发挥着重要作用，也在软件研发项目的质量管理制度构建中扮演着至关重要的角色。质量管理制度是实现软件研发项目目标的关键所在，包括计划的设计、控制和管理。系统的设计能否成功实施、预期目标是否能实现、建立系统组织、制定业务实施计划，都需要一个稳定的质量控制管理体系的支持，而微信小程序则为此提供了强大的工具。

相应监察部门可以利用微信小程序的项目定期管理、过程管理、统计分析等多项功能，结合发展决策，拟定相应的计划方案，以建设符合软件研发项目运行要求的质量控制管理体系。例如，在研发现场设置质量代表，对现场流程进行全面监督，并通过微信小程序进行监督情况的上报，其中包括对设备的品质监控和事故的跟踪。同时，各部门的品质负责人可以定期召集到微信小程序上开展品质管理工作的交流会议，以找出工作中的缺陷和不足之处。另外，还可以建立质量代表的工作业绩定期评估制度，并通过微信小程序进行考核和结果公布，充分发挥质量代表的主动性和责任感，提高其工作效能。通过这样的定期评估和完善的奖励制度，可以不断激励和激发质量代表的工作积极性，进一步推动质量控制管理体系的稳定发展。

四、结束语

综上所述，随着数字时代的到来，软件研发类项目管理工作正朝着信息化、数字化的方向发展。而微信小程序在项目管理中的应用能够及时有效地解决软件研发类项目管理成本高、沟通不畅、管理效能低等问题，对我国软件研发类项目建设质量的提升有着巨大的潜力。

通过微信小程序的应用，项目管理团队能够更加高效地进行沟通和协作，实现信息的实时交流和共享，提高决策的及时性和准确性。此外，在项目管理过程中，微信小程序也可以提供项目进度的实时跟踪和统计分析等功能，帮助管理人员及时了解项目的进展情况，并进行相应的调整和优化。这将有助于降低项目管理成本，提高管理效能，从而提升软件研发类项目的建设质量。

作者单位：陆晓岚 广西制造工程职业技术学院

参考文献

[1]田慧枫，牛天培，张利明，等.倾斜摄影与BIM技术在公路大中修工程中的研究与应用[J].交通节能与环保，2023，19（1）：145-149.

[2]朱向伟.过程管控在煤层气开发地面工程项目管理中的应用研究[J].中国石油和化工标准与质量，2023，43（1）：93-95+103.

[3]张勇，王永明，王春伟，等.BIM技术在国内外项目管理中的应用现状与发展趋势[J].广东水利电力职业技术学院学报，2023，21（1）：42-46.

[4]呂清婷.基于微信小程序在测绘项目管理上的应用[J].现代测绘，2021，44（6）：57-60.

基金资助：2022年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目“基于微信小程序的研发类项目过程管理系统研究”（项目编号：2022KY1960）的研究成果。

陆晓岚（1987.09-），女，壮族，广西百色，学士，研究方向：电子信息、软件。