探究信息化时代高职教育管理建设的路径

黄雪

摘要：信息化时代背景下不断加强高职教育的管理工作，探寻合理化的建设路径，整体优化管理效果，并且实现最大化的教育效益，向社会输送高素质的新型人才，得以满足整个社会的人才需求，具有重要意义。本文特意对信息化时代高职教育管理建设的有效路径进行了简要总结，仅供相关人员参考借鉴。

关键词：信息化时代；高职教育管理；建设路径

引言

职业教育的目的是培养学生的专业技能，确保学生学习到更多的专业知识，做好就业准备，顺利融入社会，找到适合自己的岗位工作，从而在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。信息化时代中，高职教育应充满活力，通过加强教育管理，不断细化管理流程，持续改进管理质量，呈现最好的管理效果，更多学生可以因此走向成功的彼岸，更好地实现自我价值。

一、信息化时代的概述

信息化时代也被称为数字时代或计算机时代，这是一个以数字技术广泛使用和信息快速交换为主要特征的时期[1]。它标志着从以制造业和体力劳动为特征的工业时代向以信息和知识为特征的信息时代的重大转变。信息化时代的特征包括：（1）数字技术无处不在，包括计算机、智能手机、互联网和各种软件应用程序。这些工具可以创建、存储、处理和传播大量信息，便于人们获取信息，高效开展学习、生活、社会活动。（2）可以通过各种在线平台和数据库，高效获取的信息数据。这些丰富的信息数据充分改变了个人获取知识和做出决策的方式。（3）自动化、机器学习和人工智能在信息化时代中发挥着重要作用，并影响着各大行业和日常生活。（4）随着技术的快速进步和持续创新，人们的适应能力和终身学习能力有所提高，未来的发展前景一片大好。

二、高职教育面临的挑战

（一）资金和资源限制

高职院校常常因财政资源有限而无法推进课程建设、师资培训、转型升级等工作，导致课程单一化，教学低效化，学生的能力发展阻力重重[2]。

（二）不断变化的行业需求

由于技术进步和不断变化的市场需求，行业正在迅速发展。高职院校必须调整其课程以适应这些变化，确保学生获得当前所需的技能。

（三）技术集成

跟上技术进步的步伐是一项挑战。高职院校需要将最新技术纳入其培训计划，为学生适应现代工作场所做好准备。

（四）工作场所合作伙伴关系

与当地行业建立和维持合作伙伴关系，是为学生提供实际经验的好机会。建立和维持这些关系可能既耗时又充满挑战。

（五）公平教育

确保所有学生（包括来自弱势背景的学生）平等获得教育机会是一项挑战。克服与社会经济地位、性别和地理位置相关的障碍，是实现公平教育的关键。

三、信息化时代高职教育管理的有效路径

（一）将信息技术融入行政流程

将信息技术融入行政流程是高职院校现代化建设的一个关键方面。这种集成涉及利用数字工具和系统来简化管理任务、增强决策并提高整体运营效率。具体实践中，需要考虑以下几个关键点：（1）数字记录保存：IT集成的基本方面之一是从纸质记录保存到数字系统的转变。这包括以电子方式管理学生记录、出勤、财务数据和行政文件。数字记录保存可降低数据丢失的风险，简化数据检索，并通过适当的访问控制提高数据安全性。（2）学生信息系统（SIS）：SIS软件可以让职业院校全面管理学生信息。它包括入学、学业进步、日程安排、成绩以及与学生的沟通。SIS系统能够有效跟踪学生的表现并支持个性化的学习体验。（3）财务管理：IT集成通过自动化预算、会计和工资流程来促进财务管理。这可以最大限度地减少错误、提高透明度并实现实时财务报告。财务软件还可以帮助机构发现节省成本的机会。（4）人力资源管理：与招聘、入职和管理员工相关的管理流程受益于IT集成。人力资源管理系统（HRMS）有助于简化招聘、培训和绩效评估流程，使人事管理更加高效。（5）沟通和协作工具：电子邮件、视频会议和协作平台等IT工具使管理员、教育工作者、学生和家长之间能够更好地沟通。这有利于信息共享、安排会议以及进行远程培训或管理会议。（6）数据分析和报告：数据分析工具的集成使机构能够收集和分析数据以做出明智的决策。这包括评估学生表现、评估项目有效性以及确定需要改进的领域。分析还可以帮助预测趋势和优化资源分配[3]。（7）安全和隐私：随着敏感数据以电子方式管理，强大的网络安全措施至关重要。机构必须投资于安全技术、数据加密和员工培训，以保护敏感信息并遵守数据隐私法规。（8）基于云的解决方案：许多机构选择基于云的解决方案，它提供可扩展性、灵活性和成本效益。基于云的管理系统具有通过互联网连接从任何地方轻松访问数据的优势。（9）维护和支持：充分的技术支持和维护对于确保IT系统的顺利运行至关重要。这包括定期更新、故障排除和员工培训，以最大限度地发挥IT集成的优势。

（二）通过技术加强教学

通过技术加强教学是现代职业教育的重要方面。技术提供了许多机会来改进教学方法、吸引学生并帮助他们为不断发展的劳动力做好准备。具体实践中，需要考虑以下要点：（1）交互式学习平台：技术使教育工作者能够创建引人入胜的交互式学习環境。学习管理系统（LMS）使教师能够上传课程材料、测验、作业和多媒体内容，以便学生全天候访问。（2）混合式学习：混合式学习将传统的课堂教学与在线资源结合起来。它为学生提供了按照自己的节奏访问内容的灵活性，同时仍然受益于与教师和同龄人的面对面互动。（3）个性化学习：自适应学习技术根据个别学生的需求和能力定制教育内容。它可以识别学生遇到困难的领域，并提供有针对性的资源来帮助他们取得成功。（4）在线模拟和实验室：对于需要实践培训的职业课程，技术可以提供在线模拟和虚拟实验室。这使学生能够在安全且受控的数字环境中练习技能[4]。（5）电子图书馆和开放教育资源（OER）：数字图书馆和OER平台提供丰富的教育材料，降低了教科书的成本并扩大了资源的可用性。（6）视频讲座和网络研讨会：视频内容可以成为强大的教学工具。教师可以创建视频讲座、教程和网络研讨会来解释复杂的概念并为学生提供额外的资源。（7）协作工具：技术支持协作学习，让学生即使在远程或在线环境中也可以共同完成项目、分享想法和有效沟通。（8）无障碍和包容性：技术可以增强残疾学生的无障碍性。屏幕阅读器、隐藏式字幕和替代内容格式等功能可确保所有学生都能参与其中。（9）数据驱动的决策：通过收集和分析学生表现的数据，技术可以帮助教育工作者做出数据驱动的决策，以改进教学方法和课程设计。

（三）加强职业教育中的沟通与协作

加强职业教育中的沟通与协作，可以创造有利的学习环境，让学生为在现代劳动力中取得成功做好充足准备。有效的沟通和协作技能是学生在职业生涯中脱颖而出所需的关键软技能。具体实践中，需要考虑以下要点：（1）现实技能：在工作场所，员工通常以团队形式工作，必须与同事、客户和主管进行有效沟通。通过强调职业教育中的沟通和协作，各机构帮助学生为这些现实世界的场景做好准备。（2）跨学科学习：许多职业课程要求学生具备广泛的技能。不同学科的教师之间的合作可以为学生提供更全面的教育。例如，在结合烹饪艺术和商业管理的课程中，来自两个领域的教师可以合作教学生如何经营一家成功的餐厅。（3）沟通工具：利用电子邮件、视频会议和协作平台等技术可以增强学生、教师和行业合作伙伴之间的沟通。这些工具允许无缝共享信息、反馈和项目更新[5]。（4）软技能发展：职业教育不仅应注重技术技能，还应注重软技能，包括沟通、团队合作、领导力和解决问题的能力。这些技能是可转移的，并受到雇主的高度重视。（5）基于项目的学习：在职业教育中实施基于项目的学习方法鼓励学生在现实世界的项目上合作。这种协作经验有助于学生培养解决问题和沟通的技能。（6）跨职能团队：鼓励来自不同职业项目的学生在项目上进行协作可以促进跨职能团队合作。例如，机器人专业的学生可以与营销专业的学生一起设计和推广机器人。（7）反馈和评估：清晰的沟通对于向学生提供有关其表现的反馈至关重要。教师应有效地传达评估标准和期望，学生应在需要时轻松寻求澄清。（8）社交机会：职业机构可以组织社交活动、行业博览会和会议，将学生、教育工作者和行业专业人士聚集在一起。这些活动为学生提供了建立联系并深入了解他们所选择的领域的机会。

（四）为教育工作者提供培训和专业发展

为教育工作者提供培训和专业发展是确保职业教育项目质量和有效性的一个重要方面。教师的持续学习和技能发展不仅会使教育工作者本身受益，而且会对学生的成绩和教育机构的整体成功产生直接影响[6]。具体实践中，需要考虑以下要点：（1）适应技术进步：技术正在迅速发展，教育工作者需要跟上最新的工具和数字资源。培训计划可以使教师具备将技术有效融入教学方法的技能。（2）课程更新：随着行业的变化和适应，职业教育项目也必须随之变化。定期的专业发展确保教育工作者了解行业趋势、新技术和更新的课程标准，使他们能够为学生提供相关的最新知识和技能。（3）教学策略：专业发展可以增强教育工作者的教学方法和教学方法。培训机会提供对有效教学策略、课堂管理技术和吸引学生的方法的见解。（4）包容性和公平：教育工作者需要有关创建包容性和公平的学习环境的培训。这包括了解不同学生的需求、适应残疾情况以及解决文化敏感性。（5）评估和反馈：有效的评估和反馈对于学生的成长至关重要。专业发展可以帮助教育工作者设计公平有效的评估，提供建设性反馈，并使用数据来改善教学和学习成果。（6）动机和工作满意度：提供专业发展机会表明机构重视其教育工作者的成长和专业知识。这可以提高教师的积极性和工作满意度，从而取得更好的教学成果。（7）合规性和认证：许多职业教育项目要求教师保持特定的认证或满足监管标准。专业发展帮助教育工作者满足这些要求。（8）适应不断变化的教育格局：教育领域不断发展，新的教学方法和教育理论不断涌现。专业发展确保教育工作者能够适应这些变化并不断改进他们的实践。

（五）与行业合作伙伴合作

寻求与行业合作伙伴的有效合作，一起将信息技术纳入课程体系是一种战略方法，可以使高职教育机构及其全校学生受益匪浅。具体实践中，需要考虑以下要点：（1）与行业趋势的相关性：行业合作伙伴提供了业内当前趋势、新兴技术和不断发展的宝贵见解。这些信息有助于高职教育机构及时更新课程，加强教育管理，确保学生学习到大量新知识和新技能。（2）实际应用：行业合作使教育工作者能够将现实世界的场景和实践经验融入课程。学生将因此获得大量的实践经验，也将对未来发展充满信心[7]。（3）就業技能：行业合作伙伴可以帮助识别和定义学生在就业市场取得成功所需的就业技能和能力。这确保了课程重点关注技术技能和基本的软技能，例如团队合作、沟通和解决问题。（4）实习和学徒：合作项目可以为学生带来实习和学徒机会。这些经历为学生提供了宝贵的在职培训、社交机会和毕业后潜在的工作机会。（5）客座讲师和导师：行业专业人士可以担任客座讲师、导师和顾问，为学生提供宝贵的见解和指导。他们的专业知识和现实经验丰富了教育过程。（6）交流机会：协作可以为学生和教育工作者带来交流机会。与行业专业人士建立关系可以打开实习、工作安置和未来职业机会的大门。（7）经济发展：教育机构与当地产业之间的紧密联系可以促进区域经济发展。职业计划可以提供熟练的劳动力，吸引企业到该地区并促进经济增长。

结语

总而言之，高职院校必须在信息化时代中加强教育管理，做好教育管理工作，按照上述路径，并坚持探索多元路径，深入挖掘学生的内在潜能，促进学生综合素质与综合能力的全面发展，向现代社会精准输送有理想、有本领、有追求的高素质人才，使得新时期的高职教育特色尽显，受到所有学生的一致欢迎。

参考文献：

[1]袁佳.信息化时代高职教育管理建设的路径探索要求[J].科技视界，2021（24）：160-161.

[2]张石磊.信息化时代高职教育管理建设的路径探索要求[J].俏丽·教师，2022（12）：13-15.

[3]曾丽娜.信息化视阈下高职教育高质量人才培养路径探析[J].江苏高教，2023（5）：93-96.

[4]蒋才锋.大数据环境下高职院校教育管理信息化路径研究[J].湖北开放职业学院学报，2022，35（14）：49-50.

[5]许玉婷.”互联网+”时代下高职院校教学管理信息化建设探析[J].山西青年，2021（7）：136-137.

[6]欧阳增耀.信息化背景下高职教育管理的体系建设研究[J].互动软件，2022（5）：1013-1014.

[7]陈禹.新时代高职院校学生教育管理工作创新探究[J].科教导刊，2023（17）：146-148.

（作者单位：福州软件职业技术学院）

（责任编辑：豆瑞超）