大数据时代高职院校团学干部信息管理系统研究

2024-03-19浙江同济科技职业学院李瑞玲

办公室业务 2024年1期

文/浙江同济科技职业学院李瑞玲

随着大数据技术的飞速发展，高职院校运用信息技术，将学校管理所产生的数据进行收集、存储、筛选等，提高高职院校的工作效率和管理水平，推动了自身的信息化建设与发展。团学干部的管理工作也不例外。实际上很多高职院校教师对于团学工作的开展还在沿用传统的方式进行管理，仅关注团学工作活动开展所取得的成绩。对于团学干部的管理，高职院校教师也仅停留在对其行为规范的监督上，管理工作浮于表面，没有真正落到实处。部分高职院校认为团学干部只是一个小的群体，没有搭建专属信息化管理系统的必要，仅通过召开班团会议、举行学生活动、开展谈心谈话等传统形式了解团学干部的成长动态，存在一定的局限性。大数据时代的到来，为高职院校学生管理工作带来了新的发展机遇，在团学干部管理工作中，构建有效的信息化管理平台，采集学生信息，运用大数据技术，生成清晰的表格、确切的数据、生动的图文，可直观地了解团学干部的成长变化，根据学生所须，制定学生成长计划，从而达到“精准”育人的效果。

一、大数据的优势

大数据是指所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策的数据支撑。大数据的出现，使得用户对信息的分析和管理能力有了大幅度的提升。大数据技术的应用有以下四个优势：第一，数据采集技术。运用数据采集技术，用户可以通过多种不同的途径进行数据的有效采集，例如可以通过网络平台、数据库等方式进行数据采集，大大提高了数据采集的效率。第二，数据预处理技术。预处理技术可以对采集来的原数据进行清洗、集成、转换、去重等相应的处理，提高数据信息的质量，为接下来的数据存储、数据分析打下基础。第三，数据存储技术。数据进入大数据系统，并转化为相适应的格式，利用数据库等形式，完成数据的存储操作。常用的存储基于Hadoop的技术扩展与封装、基于MPP架构的新型数据库集群等。第四，数据分析技术。通过数据挖掘算法、数据质量管理等方式进行数据分析，实现冗杂数据的精简、筛选、提炼，从而获得有价值的数据信息。当然，数据分析的好坏与展示形式息息相关，大多数采用数据可视化的表现形式，将分析的结果以图表的形式展现在用户面前。

二、高职院校团学干部管理信息化存在的问题

（一）信息化意识不足。团学干部是高职院校中的重要群体，是连接师生之间的桥梁。部分院校管理层对于团学干部的信息化管理认识不到位，观念陈旧，存在“短视”行为，认为团学干部的成长主要在于个人，信息化管理的作用不大，不愿转变思维方式。此外，院校决策者对于新技术的学习不够重视，依赖于传统的管理模式，信息转换意识不强，导致信息化建设与团学干部管理不同步，信息化管理工作出现严重滞后的现象。

（二）信息化建设缺失。目前，很多高职院校没有搭建专门的团学干部信息管理系统，但是学工系统内只有学生的一些基础信息，没有关注到每一位团学干部的成长与成才。高职院校也不愿意花费人力和财力去搭建和维护信息系统，数据也就没法及时进行清洗、更新、筛选和删除等操作，从而造成学生个人数据陈旧，可用信息量较少的状况。同时，“信息孤岛”现象严重，各学院之间缺少信息沟通渠道，资源不能共享，数据缺乏连贯性和系统性，信息化建设综合优势发挥不出来，严重影响了高职院校团学干部信息化管理效率。

（三）信息化人才缺少。团学干部的管理和培养主要归属于学校团委与各个二级学院团总支，但是与之相对应的管理人员往往没有计算机专业背景，专业能力不强，对于大数据技术、计算机语言的掌握不够充分，更不能灵活运用到实际操作当中，对于新系统的学习能力、接受能力较差。学校对于掌握信息技术的培训、讲座安排较少。此外，指导教师因为日常工作繁琐，不愿抽出时间参加培训、听讲座，导致信息技术知识极度匮乏。因此，人才的缺失也严重影响了高职院校团学干部信息化建设的效率。

三、大数据背景下团学干部信息化管理的目标

团学干部是学生中的优秀代表，是开展学生工作的基础力量，是进行思想政治教育的骨干力量，是实现学生自我管理、自我教育、自我服务的重要抓手[1]。因此，团学干部的成长与管理将成为高职院校学生工作的重点和难点，运用互联网大数据的独特优势，提高信息化管理水平，进而为高职院校制定新型团学干部管理方案提供良好的技术支持[2]。

为推动高职院校团学工作的开展，构建基于B/S架构的团学干部信息管理系统，利用大数据技术，挖掘并分析学生干部学习成绩、工作开展和荣誉取得等情况。在充分了解每位团学干部基础上，分析团学干部成长所须，量身制定其成长规划，有针对性地进行引导，从整体上提高团学干部的工作能力和综合素质，顺应新时代的发展，成为一名合格的社会主义建设者和接班人。

（一）提高教师日常工作效率。构建一套基于B/S架构的团学干部信息管理系统，该系统能够实现团学干部个人信息、工作开展、荣誉取得等基本情况的采集，运用大数据预处理、存储和分析等技术，将团学干部的有效信息进行呈现，指导教师可以更加直观地看到团学日常工作的开展以及团学干部的个人发展情况。通过可视化图表，关注到团学干部在成长过程中存在的问题和不足，针对不同类型的团学干部制定不同的成长方案，开展针对性指导意见，实现“精准”育人的目标。

（二）提升学生自我管理意识。利用该系统实现团学干部模块化、信息化管理，构建团学干部信息管理系统，提高团学干部管理工作的实效性和便捷性。对团学干部的基本信息进行及时的编辑、更新、删除等，确保系统数据的有效性。团学干部可以将自己的奖项类别、工作成果、心理变化填写到系统中，系统自动完成备份，以免造成信息的丢失。学生只需要登录系统便可查找到需要的信息，可以通过数据进行自我剖析，快速找到自身不足与成长所需，从而有针对性地查漏补缺。

（三）发挥榜样自身引领作用。建立有效的团学干部信息管理系统，对大数据技术进行合理运用，从而提升信息化应用水平，有针对性地开展学生管理工作，实现学生管理工作的精准性[3]。该信息管理系统便于实现团学干部管理教育定期化、系统化、制度化的长效机制，通过数据挖掘与分析，选取优秀人物，树立榜样，号召大家学习，汲取奋进力量，从而提高团学干部的积极性和主动性[4]。通过系统中个人信息、工作开展、能力提升、荣誉取得、个人考核五大模块，选取优秀团学干部，为发展学生党员、评选优秀学生干部、优秀团干部等提供数据支撑，使团学干管理工作更具系统性和科学性。

四、大数据背景下团学干部信息管理系统的构建

为加强团学干部的培养，实现“精准”育人效果，构建基于B/S架构的团学干部信息管理系统。利用大数据相关技术对团学干部的学习成绩、工作开展、荣誉取得等信息进行采集、预处理、存储、分析，对学生的综合能力通过可视化图表呈现。教师可以通过综合分析，高效完成团学干部管理工作。根据学生需求，系统将提供与学生相适应的培养方案，建立符合团学干部成长发展的管理运行机制，拉近教师与学生之间的距离，实现“精准”育人效果，助推学生综合能力提升。通常，团学干部信息管理系统基于B/S架构，该系统的基本框架结构由服务端和客户端两个部分组成。

（一）服务端。服务端是系统的底层基础，数据的存储、处理和分析等功能都是通过服务端来完成，服务端虽然对系统直接的使用者不可见，但发挥着至关重要的作用。这个服务端的应用使用的是Node.js，Node.js其实是JavaScript的运行环境，它是对V8进行了封装，这使得V8可以在非浏览器的环境下得到很好的运行[5]。其具有非阻塞I/O模型、跨平台等优点，可以很好地满足很多应用服务端的开发需求。本系统采用Node.js的Koa框架，相比于Node.js的Express框架，它具有更轻巧、更具表现力等特点，它利用JavaScript的async函数摒弃了回调函数的使用，能够很好地针对错误信息进行处理。

服务端中利用主要使用MySQL实现数据的存储、检索等功能，用户端和服务端的数据交互主要使用服务端的数据路由完成，当服务端接收到用户端应用的请求后，经过服务端的数据路由完成数据的增加、存储、删除、查询等工作。数据库主要对团学干部的基本信息、学习成绩、工作成果荣誉取得等多方面的信息进行存储。

整个服务端的逻辑处理都是通过路由来完成，其主要由一个主路由和三个子路由构成，服务端在接收到客户端的请求后，主路由根据请求内容将请求分发到三个子路由，其中用户路由主要处理用户相关的逻辑处理，用户的注册、登录等功能都会经过该子路由来完成；数据路由主要用来处理数据的增、删、改、查等数据处理相关的业务逻辑；分析路由是构成该系统的主要逻辑处理部分，它会根据存储的学生信息进行综合的算法分析，将分析后的结果返回到用户端进行数据展示，能够很好地辅助指导教师掌握团学干部多方面的信息。

（二）用户端。用户端是数据展示的主要窗口，该系统利用React前端技术构建完成了整个前端页面，用于构建Web和原生交互界面的库，React框架具有声明式设计、组件化、高效、灵活的特点，是目前较为流行的前端开发框架。用户端通过数据可视化的手段对整个系统数据进行表达，相比于传统表格的数据展示方式，数据可视化的方式更加直观。借助用户端的学生信息的分析功能，获取学生多个维度的参数，从生活、学习到个人成长全面地了解学生，从而更好地掌握学生发展的轨迹，实现“精准”育人的目的。