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电网物资供应商分级管理策略及实践应用研究

2024-03-10张婧卿倪长爽

中国商论 2024年4期
关键词:分级管理风险应对供应商

张婧卿 倪长爽

摘 要:随着现代化社会的快速发展以及经济的突飞猛进,电力供应对广大群众的生活有着直接影响,因此加强对电网物资供应商分级管理至关重要。本文首先论述了加强电网物资供应商分级管理的重要性,然后分析了电网物资供应商分级管理的重要步骤,最后多维度提出了加强电网物资供应商分级管理的对策,旨在提升电网物资供应商分级管理的整体质量,以期为电网物资的供应保驾护航,助力我国电网行业的健康可持续发展。

关键词:电网物资;供应商;风险应对;分级管理;电力供应

本文索引:张婧卿,倪长爽.<变量 2>[J].中国商论,2024(04):-124.

中图分类号:F259.23 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2024)02(b)--04

在现代社会中,电网已成为人们日常生活和社会发展不可或缺的基础设施,而电网物资供应商的管理对于确保电力供应质量和安全性具有重要意义。为了有效管理电网物资供应商,实现资源的合理配置和风险的控制,分级管理策略势在必行。

在实践中,电网公司广泛采用供应商评估、合同管理、备品备件库存管理等方法来实施分级管理策略。通过评估供应商的能力和信誉,将其分为核心供应商、常规供应商等等级。核心供应商具有长期稳定的合作关系,常规供应商则承担一次性短期合作任务。每个等级的供应商都有相应的责任和待遇,保证了供应链的可持续发展。

分级管理策略的实践应用不仅促进了电网物资供应商与电网公司之间的合作关系,也提升了供应商的管理水平和服务质量。通过与核心供应商的深度合作,电网公司能够分享供应商的专业知识和技术经验,提高效益和创新能力。同时,分级管理策略还能有效应对市场变化和风险,确保电网物资可靠、稳定供应。

1 加强电网物资供应商分级管理的重要性

1.1 保障电力供应的稳定性

电网物资是电力供应链中的重要组成部分,供应商的能力和信誉直接关系着电力供应的质量和可靠性。通过对供应商进行分级管理,可以确保核心供应商及时提供稳定的供应能力和技术支持,以应对电力需求的变化和突发状况的处理,从而保障电力供应的稳定性。

1.2 降低采购和运营成本

通过分级管理,可以根据供应商的能力和服务水平确定合理的采购价格和条件,降低电网物资采购成本。同时,在与供应商建立稳定的长期合作关系后,供应商会更好地理解电网项目需求并提供更好的售后服务,降低电网运营成本。

1.3 优化供应链的管理和流程

分级管理策略可以帮助电网公司有效管理供应链中的各个环节。合理划分供应商等级,可以提高物资的采购效率、库存管理和配送流程,降低采购成本,减少供应链的风险,并使整个供应链更加协调和高效。

1.4 促进供应商的发展和合作

分级管理不仅是一种对供应商的评估和分类,更是一种激励机制和合作方式。对核心供应商的长期战略合作可以促进供应商的业务发展,提升其技术和管理水平,从而更好地满足电网公司的需求。同时,动态的分级管理策略也为新的供应商提供了机会,促进了行业内的竞争和创新。

1.5 提高风险应对能力

分级管理策略可以帮助电网公司识别潜在供应链风险,并采取相应的风险控制措施。通过与核心供应商建立长期稳定的合作关系,电网公司可以共享风险和危机应对经验,提高自身的抗风险能力,确保在突发情况下的供电安全性[1]。

1.6 促进供应商的技术创新和能力建设

分级管理,可以鼓励供应商进行技术创新和能力建设,提升其技术实力和竞争力,满足电网建设的新需求,这有助于推动整个行业的技术进步和创新能力的提升。

1.7 强化市场监管和合规要求

分级管理可以对供应商进行有效的监督和管理,确保其合规经营。合规经营是保证供应商提供符合国家标准和要求的物资的重要前提,有助于维护电网建设的安全和可靠性。

2 电网物资供应商分级管理应坚持的原则

2.1 优先选择国内供应商

在当前全球供应链风险加剧的背景下,电网行业应优先考虑国内供应商。这有利于保障电网物资供应,需求引领推动国内电网物资行业供应商高质量发展,减少关键技术被“卡脖子”风险。

2.2 严守合规经营原则

供应商必须遵守中国法律法规和相应的标准,保证产品和服务的质量、安全和可靠性。合规经营是确保供應商能够长期稳定提供符合要求的物资的重要基础。

2.3 强调供应商的技术实力和创新能力

电网建设由于技术含量较高,因此供应商的技术实力和创新能力是评价标准之一。强调这一点可以确保供应商能够提供先进的物资和技术支持,满足电网建设的需求。

2.4 注重供应链管理与配套能力

电网物资供应商应具备健全的供应链管理体系和良好的配套能力,能够及时交付物资,并提供售后服务和技术支持。

2.5 打造稳定长期的合作关系

与供应商建立稳定长期的合作关系是电网物资分级管理的一个重要原则。稳定的合作关系有助于供需双方建立起有效的沟通机制,以确保供应链的稳定性和可靠性。

3 电网物资供应商分级管理的步骤

3.1 确定待分级对象

在电网物资供应商分级管理中,确定待分级对象是一个重要的步骤,需要关注以下几点:(1)物资类别:电网企业采购物资种类繁多,不同种类物资对电网建设、运营的重要程度不同,与之对应的供应商分级管理策略也不同。(2)供应商生命周期:可将供应商分为活跃期供应商和不活跃期供应商,日常重点针对活跃期供应商开展管理,将不活跃期供应商作为后备资源,以减少管理资源投入。科学合理的选择分级对象,可以更好地进行分级管理和资源优化。

3.2 建立分级评价指标体系

建立电网物资供应商分级评价指标体系需要考虑以下几点:(1)质量与技术能力:包括供应商的产品质量、技术水平和创新能力。评估供应商所提供物资的品质控制水平,以及其在技术研发和创新方面的能力。(2)交货准时性与可靠性:考察供应商是否能够按时交货,并能够保证供应链的稳定性和可靠性。评估供应商的交货准时率、配送能力、生产计划执行能力和产能规模。(3)服务质量与售后支持:包括供应商的客户满意度、服务响应速度和问题解决能力。评估供应商在售前咨询、售后服务和问题反馈处理等方面的表现。(4)资金实力与财务稳定性:考察供应商的资金实力和财务状况,以确保供应商具备良好的偿债能力和财务稳定性。(5)合规与合同履约能力:考察供应商是否符合相关法律法规和行业准则,并能够按照合同要求履约。评估供应商在合同管理、合规性和风险识别方面的表现。(6)品牌声誉与合作历史:评估供应商的品牌声誉和信誉度,考察其与电网公司的合作历史和过去业绩。了解供应商在行业内的口碑和信任度,以及与其他客户合作的情况[2]。

3.3 选择供应商分级理论工具

在选择电网供应商分级的理论工具时,可以考虑以下几个要素:首先,目标和需求:明确电网供应商分级的目标和需求。不同的目标可能需要使用不同的理论工具来满足。例如,如果重点是风险管理和供应链可靠性,则适合使用ABC 分析法、Kraljic 矩阵法或四象限模型;如果目标是成本控制和效益最大化,则成本-效益分析法可能更适用。其次,数据可获得性和收集难度:评估所需的数据来源和收集难度。某些理论工具可能需要大量的数据支持,而有些工具可能更注重主观判断和专家意见。选择一个能够获得和处理相关数据的工具是关键。再次,可操作性和实施复杂度:考虑理论工具的可操作性和实施复杂度。不同的工具可能需要不同的数据处理和计算方法,以及专业知识和技能。选择一个适合电网公司能够有效实施的工具很重要。最后,实践经验证明:研究已经应用并验证过的理论工具,在实践中被证明行之有效的工具更值得考虑。可以参考相关行业、学术研究和专业机构的实践经验和指导意见。

3.4 对供应商进行综合评价

对电网物资供应商进行综合评价是将供应商的资质能力、产品质量、履约评价等各方面表现情况转化为可量化的数据,是进行分级管理的重要前提,具体可以从以下几个方面进行:(1)建立完善的供应商绩效评价体系:针对供应商在生产制造、安装调试、运行维护各阶段的产品质量、履约服务等方面表现进行评价。评价标准设置要考虑供应商的供货量、物资类别、评价周期,确保评价的针对性和有效性。(2)实行供应商考核制度:建立供应商考核制度,定期对供应商产品质量及不诚信问题进行考核,提高供应商的责任意识和服务质量。考核结果可以作为供应商分级管理的重要依据,对供应商进行分类和优化调整。(3)进行现场审核和品质检验:定期进行供应商现场审核,掌握供应商的生产能力、生产环境、品质控制、产能和业绩等信息,确保供应商符合相关要求。此外,还要进行物资的品质检验,确保所采购的物资符合标准和要求。

3.5 对供应商进行分级

对供应商进行分级可以从以下几点进行:(1)确定评价指标:根据电网公司的需求和目标,确定用于评估供应商的关键指标。这些指标可以包括质量水平、交货准时性、技术能力、客户满意度、合规性等。(2)为每个评价指标分配权重:根据各个评价指标的重要性,为其分配相应的权重。权重的确定可以基于电网公司的战略目标、采购优先级和风险管理需求等因素进行决策。(3)收集供应商数据:收集与评价指标相关的供应商数据。数据来源可以包括供应商自行提供的信息、历史交易记录、质量检验报告、客户反馈等。(4)进行评价与打分:根据收集到的数据,对每个供应商在各个评价指标上进行评估,并给予相应的分数。可以采用定性评估或定量评估的方法,根据实际情况来确定评分方式。(5)计算综合得分:根据各个评价指标的权重,将各个指标的得分进行加权计算,得出供应商的综合得分。这些综合得分可以用于供应商的排名或分类。(6)设定分级标准:根据综合得分的范围和电网公司的需要,制定供应商分级标准。可以根据综合得分的高低将供应商划分为不同等级,如A、B、C等级。(7)定期审查与更新:定期審查供应商分级方案,对评价指标、权重和分级标准进行审查和更新。这有助于及时调整供应链管理策略,并充分利用优秀供应商的优势[3]。

3.6 分级结果论证

对电网物资供应商进行分级管理是新时期电网加强物资管理的重要举措,需要对其分级结果进行论证以保障分级管理的有效性。对分级结果的论证可以从以下几点开展:首先,数据收集和分析:收集各供应商的相关数据,包括技术实力、产品质量、交货能力、售后服务等指标数据。通过对数据的分析和比较,可以客观评估供应商的综合能力,并确定分级结果。其次,实地考察和现场验证:对于评级结果存在争议或不确定的供应商,可以进行实地考察和现场验证。访问供应商的生产工厂、仓库和运营设施,与供应商的管理团队进行面谈,以确保其实际情况与评级结果相符。再次,跟踪监测和案例分析:与供应商建立合作关系后,需要定期跟踪监测其在电网项目中的表现。通过案例分析和绩效评价,验证供应商分级结果的准确性,并及时调整和优化供应商的分级。最后,引入第三方机构评估:引入独立的第三方机构进行评估,可以增加分级结果的客观性和权威性。第三方机构可以通过专业的能力和经验,对供应商进行评估和论证,提供权威性的意见和建议,有效提高评级结果的可信度。

4 加强电网物资供应商分级管理的对策

4.1 A级供应商

电网物资的A级供应商,可以采取以下管理对策来保持和提升其高水平的供应商绩效:(1)建立长期合作伙伴关系:与A级供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,建立信任和互利共赢的合作基础。这有助于稳定供应链、降低交易成本,并为双方提供更好的发展和增长空间。(2)加强供应商评估和监督:针对A级供应商,加强供应商评估和监督的力度。定期对其进行评估,关注其质量控制体系、交货准时性、技术能力等方面的表现。确保供应商持续符合A级供应商标准。(3)定制化采购解决方案:与A级供应商合作,共同制定定制化的采购解决方案,满足电网公司特定的需求。能够与A级供应商紧密配合,确保物资的质量、交货时间和供应链的稳定性。(4)提供支持和资源共享:与A级供应商建立良好的沟通渠道,为其提供支持和资源共享。例如,分享市场信息、技术趋势和业务机会,帮助供应商提升其技术能力和竞争力。(5)持续优化合作流程:与A级供应商持续优化供应链合作流程,以提高效率、降低成本、减少风险等。通过共同参与合作流程的改进和创新,实现更高的效益和协同效应。(6)建立互惠共赢的奖惩机制:建立奖惩机制,鼓励和激励A级供应商持续提高绩效,并约束其不达标的行为。奖励符合要求的供应商,同时对未能满足要求的供应商采取适当的纠正措施。(7)组建技术创新联盟。选取技术导向的供应商,组建技术创新联盟,关注关键物资的共同研发,以便从研发阶段开始,进一步把控物资的质量标准和生产成本。

4.2 B級供应商

(1)与供应商沟通和合作:建立良好的沟通渠道,与B级供应商保持密切合作。加强双方之间的信息交流,了解供应商的需求和挑战,共同解决问题,寻求合作机会。(2)进行供应商能力提升培训:为B级供应商提供相关培训和支持,提升其质量控制、交货准时性、技术能力等方面的水平。通过培训和知识共享,提高供应商的绩效和供应能力。(3)推动改进和创新:鼓励B级供应商进行改进和创新,提高其产品或服务的竞争力。提供技术支持、市场洞察以及合作伙伴的反馈,帮助供应商进行产品设计和技术更新。同时,设置目标和要求:明确B级供应商需要达到的目标和要求,并与其进行共同约定。制定可衡量的目标指标,如质量指标、交货准时率等,并定期评估和对比供应商的绩效。(4)定期评估和监督:定期对B级供应商进行评估和监督,检查其符合相关标准和要求的程度。通过质量抽样检验、交货准时记录、客户满意度调查等方式,了解供应商在重要指标上的表现。(5)定期供应链评估和优化:定期对供应链管理进行评估和优化,识别潜在风险和问题,探索改进和升级的机会。与供应商共同参与供应链的优化活动,提高整体供应链的效率和稳定性[4]。

4.3 C级供应商

电网物资的C级供应商,可以采取以下管理对策:(1)审查和评估:对C级供应商进行定期审查和评估,了解其在质量、交货准时性、服务等方面的表现。通过考察过去的交易记录、质量检验报告和客户反馈等信息,评估供应商的绩效水平。(2)风险管理:对C级供应商可能带来的风险进行有效管理。制定风险应对计划,建立备选供应商的库存或替代供应渠道,以应对潜在的供应中断或不稳定性。(3)寻求替代供应商:与C级供应商保持灵活,并积极寻找其他潜在的供应商替代方案。寻找具备更好绩效和可靠性的替代供应商,并与其进行合作。这有助于降低对C级供应商的依赖性,保障物资供应的稳定性。(4)建立合理的合作条件:与C级供应商重新协商并确立合理的合作条件。例如,明确交货期要求、质量标准、售后服务等方面的具体要求和约束。确保供应商清楚了解期望和合规要求。(5)审查和改进供应链流程:审查与C级供应商相关的供应链流程,找出存在的瓶颈和问题,并进行改进。寻找提高效率、降低成本和缩短交货周期的机会。(6)建立监控机制:建立有效的监控机制,定期跟踪C级供应商的绩效和表现。确保及时发现问题,并采取适当的纠正措施,以保持供应链的稳定和可靠性[5]。

4.4 D级供应商

(1)评估风险:对D级供应商进行全面的评估和风险分析,了解其可能存在的质量、交货准时性、可靠性等方面的风险。考虑采购风险,并为潜在的问题做好预案。(2)限制合作范围:限制与D级供应商的合作范围,仅在没有更好选择的情况下或非关键物资供应时使用他们的产品或服务。尽量减少对D级供应商的依赖,以降低潜在的风险。(3)放宽要求:对D级供应商可能需要放宽一些要求,如交货期限、订单数量等。这可以为他们提供更多的机会来满足需求,并减少关于供应的潜在问题[6]。(4)审查和监控:定期审查和监控D级供应商的质量水平、交货准时性和服务水平。通过实施抽样检验、定期质量评估和客户反馈调查等手段,对其绩效进行监控。(5)探索合作改进:与D级供应商合作,共同探索改进的机会和解决问题的方法,提供技术培训、指导和反馈,帮助其提高自身能力和绩效。(6)考虑终止合作:如果D级供应商无法满足要求,交货不可靠或质量无法保证,电网公司可能需要考虑终止合作,寻找更可靠和稳定的供应商[7]。

5 结语

在电网建设和运营中,选择合适的供应商是确保物资供应稳定和质量可靠的关键因素。为了更科学地管理供应商,并确保电网物资的优质供应,电网公司采取了供应商分级管理策略并进行实践应用。

首先,在供应商分级管理策略中,电网公司根据关键指标和权重,将供应商分为不同等级,如A级、B级、C级和D级。这有助于明确各个供应商的能力和表现水平,建立起合理的期望和目标要求。对于A级供应商,电网公司与其建立长期合作伙伴关系,加强评估和监督,并提供支持和资源共享。在B级供应商方面,电网公司致力于与其沟通合作,并提供培训和改进机会,以提升绩效和合作效果。对于C级和D级供应商,电网公司在风险管理、限制合作范围和寻找替代方案等方面,注重管理和改进,以确保供应链的稳定性和可靠性。

在未来的发展中,电网公司将继续加强对供应商分级管理策略的深入研究和实践探索,进一步优化供应链管理,不断提升供应商的能力和合作效果,为推动电网改革与升级发挥积极的推动作用。同时,也希望供应商能够与电网公司同心协力,共同发展和进步,为电网行业的可持续发展贡献力量。

参考文献

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陈琳. 集中采购管理模式下J公司物资采购计划管理研究[D].昆明:云南大学,2022:23-26.

侯宇硕,张国英,王倩,等.基于智慧供应链的电网物资供应管理体系研究:以北京2022年冬奥会配套电网物资供应管理实践为例[J].供应链管理,2021,2(8):51-57.

杨砚砚,王延海.电网物资供应链评价指标体系研究[J].供应链管理,2020,1(7):88-94.

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Technology - Materials Research; Data from Changsha University of Science and Technology Advance Knowledge in Materials Research (The effects of Cl- and direct stray current on soil corrosion of three grounding grid materials)[J]. Chemicals & Chemistry,2020.

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