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国有企业业财融合中存在的问题及应对策略

2024-02-23梁津榕

经济技术协作信息 2024年1期
关键词:业财融合国有企业

梁津榕

摘 要:在当今经济的发展进程中,国有企业扮演着至关重要的角色。但是,在新的时代背景下,国有企业面临着日益激烈的市场竞争压力。为了适应市场环境的变化,许多国有企业开始探索业务与财务的融合模式,以实现更加高效地运营和可持续地发展。本文首先阐述了国有企业实施业财融合的必要性,然后剖析了国有企业业财融合存在的问题,进而提出了一系列应对策略。

关键词:国有企业;业财融合;财务管理系统

财务管理在企业中的重要性不言而喻。随着时代的发展,财务管理正在经历着转型,并逐渐成为企业运营的常态。业务财务、战略财务和共享财务的融合,已经成为发展的必然趋势。业财融合不仅可以推动财务管理的转型,还可以利用财务手段来推动业务的发展,有效提升企业的经营质量和市场竞争力。因此,国有企业应该采取合理的手段来加强业财融合,进一步提高管理水平,适应市场变化,实现更好的发展与创新。

一、国有企业实施业财融合的必要性

(一)提升国企决策精准度

国有企业在制定决策时需要考虑到多个因素,包括政府政策、市场需求以及资金状况等。由于传统的决策模式往往忽视了财务数据对决策的支持,导致决策过程中存在一定程度的主观性和不确定性。通过将业务与财务结合起来,国有企业可以更加全面地评估项目的可行性,准确预测收益和风险,并基于这些信息做出更明智的决策[1]。

(二)提高国企运营风险承受能力

国有企业作为国家的经济支柱,承担着重要的社会责任。但是,在市场竞争激烈的环境下,国有企业面临着各种运营风险,通过业财融合,国有企业可以更好地评估和控制风险,优化资源配置,提升运营效率,并加强自身的抗风险能力。

(三)推进国企高质量发展

国务院提出了推进国有企业高质量发展的目标,这要求国有企业必须适应市场经济的要求,增强核心竞争力。业财融合可以帮助国有企业实现从传统生产型向价值创造型转变的目标,通过深度整合业务与财务,实现资源的优化配置,降低成本,提高效益,推动国有企业向更高质量的方向发展[2]。

二、当前国有企业业财融合中存在的问题

(一)信息化程度不足

许多国企尚未形成完整有效的ERP财务集成、大数据云等技术来处理财务和业务数据。目前采用的财务核算软件已经无法满足快速发展和复杂业务需求的要求。虽然国企在信息化建设方面的投入较多,但是仍然没有实现系统之间的互联互通,使得国企难以实现财务和业务数据的准确、及时和全面地收集、分析和利用。

(二)业财融合制度不完善

目前,国企的业财融合制度还不够完善。国企在财务、业务和金融领域的管理制度和规范相对滞后,无法充分适应市场竞争和企业发展的需求。此外,国企的财务管理和业务管理之间缺乏有效的衔接机制,导致业务决策与财务状况之间的脱节。

(三)业务模式较为单一

当前国企的业务模式相对较为单一,主要集中在传统产业领域,这种单一的业务模式限制了国企的发展空间和盈利能力,并且容易受到宏观经济波动的影响。与此同时,新兴产业和创新型企业的快速崛起和发展,迫使国企要加强业务创新和多元化经营,拓宽业务领域,提高市场竞争力。

(四)业绩评价体系缺失

目前,国企的业绩评价主要依靠财务指标,如营业收入、利润等,而忽视了其他关键绩效指标,如市场份额、客户满意度、创新能力等。这种以财务指标为主导的评价方式,容易导致国企只追求短期经济效益,忽视了长期发展和社会责任。因此,国企需要建立综合评价体系,综合考虑财务、业务和社会绩效,以实现可持续发展和共享价值的目标。

三、强化业财融合的有效措施

(一)推进业财融合信息化应用程度

1.建立一套完整的财务管理系统

企业可以通过建立一套完整的财务管理系统来实现业务和财务数据的集中管理和交流,以消除信息孤岛的问题。例如,企业可以引入ERP(企业资源计划)系统,将业务和财务数据纳入同一个平台,实现数据的统一管理和共享。这样的系统可以将业务和财务数据相互关联,实现信息的共享和实时更新,从而提高决策的准确性和效率。此外,还可以利用云计算技术,将财务数据存储于云端,使得不同部门和地区的员工,都能够方便地访问和处理数据,实现协同办公和跨地域的业财合作。

2.充分利用大数据和人工智能等技术

国有企业可以利用大数据和人工智能等技术来进行业财数据的分析和挖掘。通过对海量数据的处理和分析,可以发现隐藏在其中的业务和财务关联性,从而为业务和财务的决策提供更准确的依据。例如,企业可以利用大数据分析工具来监测原材料的采购价格和供应商的表现。通过分析数据,企业可以发现哪些原材料价格波动较大,并及时调整采购策略以降低成本。并且,企业还可以通过分析供应商的交货准时率和产品质量等数据,选择合适的供应商合作伙伴,以降低不良品率和退货率,从而降低生产成本。

同时,企业还可以利用大数据分析工具来优化生产过程。通过分析生产线上的各项指标,如产能利用率、设备故障率和生產周期等,企业可以找出生产效率低下的环节并进行改进。例如,通过监测设备故障数据,企业可以预测设备可能出现的故障,提前进行维护,避免停机而造成生产损失。此外,企业还可以利用大数据分析工具来优化运输和物流。通过分析运输数据,企业可以找出运输过程中存在的瓶颈和低效环节,并进行优化。例如,通过分析配送路线数据和交通拥堵情况,企业可以选择更加高效的配送路径,减少运输时间和成本。

(二)健全国有企业业财融合制度

健全国有企业业财融合制度是推动业财融合的重要保障。在制度方面,企业应该建立起明确的业财融合目标和政策,为业务和财务之间的协同发展提供指导和支持。

1.建立完善的业财融合流程和规范

企业需要建立起一套完善的业财融合流程和规范。通过明确各个环节的职责和权限,可以减少信息传递的误差和延迟,提高业财数据的准确性和时效性。通过应用一套完整的业务流程,包括从业务发生到财务处理的全过程,能够明确业务部门和财务部门之间的责任划分和工作协作方式。此外,企业还应制定相关的规范和标准,明确业务与财务数据的归口管理和共享机制,确保各项业务和财务活动的合规性和规范性。

2.加强员工培训和教育,提高业务和财务素养

国有企业应加强对员工的培训和教育,提高其业务和财务素养。通过培养员工跨领域的综合能力,可以打破业务和财务之间的壁垒,促进业财融合的深入发展。因此,企业可以组织专门的培训课程和学习交流活动,帮助员工了解业务和财务之间的关系和相互依赖性,增强其跨部门合作意识和协同工作能力。

(三)创新业务模式

在当今数字化时代,国有企业需要将财务管理过程转变为更加智能和高效的形式。为了适应这个不断发展的环境,许多国有企业开始关注并投资于财务数智化转型。这种转型的核心是智能会计和价值服务的引入,通过数字化和智能化技术,国有企业可以从传统的会计方式向智能会计转型,实现财务管理从仅仅反映价值和守护价值的角色转向发掘价值和创造价值的角色。

此外,目前大部分国有企业由于组织机构层级复杂、人员冗余以及流程繁琐等原因,都存在运营成本居高不下的问题,为了应对这一挑战,国有企业必须采取有效的措施来控制项目全过程中的成本。在项目管理中,国有企业可以设立项目经济性团队,该团隊负责对项目实施过程中的各个环节进行成本管控。例如,其可以在设计阶段就开始考虑成本因素,确保设计方案符合预算要求,并减少不必要的费用;在采购阶段,团队可以借助“集采分谈”的方式与供应商充分沟通和协商,以获取最优惠的采购条件,并将成本降至最低(“集采分谈”是指将多个采购需求相似的项目合并进行洽谈和采购的一种方式。通过这种方式,团队可以充分利用规模经济效应和集中采购的优势,从而获得更有竞争力的价格和更好的服务);在装配阶段,团队可以优化工艺流程,提高装配效率,减少人力成本,同时,团队还可以通过培训员工,来增强其成本意识、提高工作熟练度,从而提高工作效率,降低人工成本。除了上述举例外,项目经济性团队还可以通过其他途径,来实施成本管控。此外,还可以对全寿命周期商业计划进行动态管理,来提高对项目经济性的关注度,从而构建出一个低成本可持续发展的机制。为此,就需要完善管理机构与制度,实现全员参与、全要素管理、全流程控制、全产业链协同和全寿命周期管控,确保项目的售价可实现、成本可控,以实现项目的成功。

(四)梳理业财融合过程

1.关注核心流程

企业可以将注意力集中在业务和财务的核心流程上。通过进行详细的流程图和数据分析,企业可以发现业务和财务之间的协同问题,例如信息传递的滞后和数据的不一致。有了这些发现,企业可以有针对性地解决这些问题。但是,这就要求企业需要先明确业务流程,包括从订单生成到产品交付的整个过程。随后,明确财务流程,包括从收款到资金结算的步骤。通过比较业务流程和财务流程,找出其中的差异和不匹配之处,进一步确定可能存在的问题[3]。

2.利用先进技术优化业财融合过程

除了关注核心流程,企业还可以借助先进的技术手段来优化业财融合过程。物联网和区块链等新兴技术为企业提供了更多的机会和可能性。第一,企业可以利用物联网技术实现设备与财务系统的无缝连接。通过在设备上安装传感器和监控设备,企业可以实时监测设备的运行状态和产能情况。这些实时数据可以直接与财务系统进行对接,自动记录和更新相关的财务信息。第二,区块链是一种去中心化的数据库技术,所有的交易都被记录在区块中,并且由网络中的多个节点进行验证和确认。这种去中心化的特点使得财务数据更加难以篡改和伪造,增加了财务信息的可信度。在业务数据更新后,财务系统可以立即反映这些变化,并作出相应的调整。这种实时协同可以帮助企业及时发现异常情况并采取措施加以调整和修正,从而提高业财融合的效率和准确性。

(五)健全业财融合绩效评价体系

为了有效推进业财融合,企业需要建立起科学合理的绩效评价体系。通过对业务和财务绩效的量化分析和评估,企业可以及时了解业财融合工作的成效和问题,并采取相应的措施加以改进。

1.制定明确的目标和指标

企业可以制定明确的目标和指标来衡量业财融合的绩效,这些指标可以包括财务指标、业务指标以及业财一体化的指标等,用于评估业财融合的效果和贡献。此外,在评估业财融合的绩效时,还应该考虑到其在提高企业长期竞争力和可持续发展方面的贡献。

2.采用绩效管理工具和系统

企业可以采用绩效管理工具和系统,对业财融合进行定期的监测和评估。绩效管理工具和系统可以帮助企业收集、分析和展示相关的业务和财务数据,从而为业财融合的绩效评估提供有力的支持。此外,通过定期的绩效评估会议和沟通交流,企业可以切实了解业财融合工作的进展情况,并及时调整和优化相关策略。

3.开展客户满意度调查和内外部评估

为了更好地了解业财融合的效果和问题,企业可以开展客户满意度调查和内外部评估等活动。通过收集客户和合作伙伴的反馈意见,企业可以针对性地改进和优化业财融合工作,提高客户满意度和市场竞争力。同时,企业还可以通过与合作伙伴的定期交流和合作评估,深入了解业财融合对于合作伙伴的影响和价值,从而实现共赢的合作关系。

4.持续改进和优化

企业应当将绩效评价视为一个持续改进的过程,通过定期对业财融合绩效的评估和反馈,企业可以发现并解决存在的问题,不断优化和完善业财融合工作。同时,企业还应鼓励员工参与绩效评价的过程,听取其意见和建议,从而建立起一个积极有效的绩效改进机制。

国有企业作为国家经济发展的重要支柱,其高质量发展是实现经济持续增长和社会稳定的关键。为了实现这一目标,就需要坚持以人民为中心的发展思想,推进供给侧结构性改革,加强创新驱动,提升竞争力和核心竞争力。同时,国有企业应积极参与市场竞争,优化资源配置,在引入民间资本的同时保持国有资本的主导地位。在高质量发展的道路上,国有企业需要与时俱进、勇于改革创新,并始终保持对国家和人民的责任担当,从而实现以国有企业高质量发展推动国民经济高质量运行的目标。

参考文献:

[1]阴忆汝.浅析国有企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国市场,2023(33):175-178.

[2]刘唱.新形势下业财融合在国有企业的应用研究[J].中国价格监管与反垄断,2023(11):83-85.

[3]江薇.大数据时代背景下国企业财融合具体对策研究[J].财会学习,2023(32):32-34.

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