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数字化时代下农村会计信息处理优化策略研究

2024-02-23田瑶卿

经济技术协作信息 2024年1期
关键词:数字化时代大数据智能化

田瑶卿

摘 要:随着数字化时代的到来,农村会计信息处理面临着新的挑战和机遇。本文以农村会计信息处理为研究对象,探讨了数字化时代下农村会计信息处理的优化策略。文章首先分析了数字化时代对农村会计信息处理的影响,然后指出了当前农村会计信息处理存在的问题,最后提出了数字化时代下农村会计信息处理的优化策略,包括完善农村会计信息化基础设施建设、提高农村会计人员的信息技术应用能力、加强农村会计信息安全管理等方面。

关键词:数字化时代;农村会计;智能化;大数据

随着大数据和人工智能的发展,农村会计信息处理正在发生深刻的变化。数字化技术以其高效、精准、便捷的特点,正在改变农村会计工作的面貌。然而,尽管数字化技术的应用在一定程度上提高了农村会计工作的效率和精确度,但在实际操作中仍然存在一些问题。本文旨在研究数字化时代下农村会计信息处理的优化策略,以期为农村会计工作提供一些有益的参考。

一、数字化时代下农村会计信息处理存在的问题

(一)普遍采用传统的会计方法

在农村,会计工作的地位和重要性不容忽视,它是农村管理的基础,也是农村经济生活的晴雨表。然而,传统的会计方法在农村应用的过程中存在很多问题,影响了会计工作的效率和效果。

传统会计方法主要依赖人工操作,这就对会计人员的专业素质提出了较高的要求。在农村,由于经济条件和观念意识的限制,往往缺乏专业的会计人员,即使有专门的会计人员,由于其教育水平和专业训练的不足,会计信息的准确性和完整性也往往无法得到保证。

传统会计方法的工作量大、效率低。农村会计工作会涉及大量的数据处理和信息分析,如果完全依赖手工操作,不仅费时费力,而且容易出错。此外,按年月提供的财务报表往往滞后于经济业务发生时间,这使得会计信息的及时性受到很大的影响,从而直接影响决策的时效性[1]。

传统会计方法往往缺乏透明度和公信力。在农村,由于监督机制的不健全,加上会计工作的复杂性,使得一些不规范的会计操作难以被发现和纠正,这就容易导致会计信息的失真,从而影响决策的正确性,甚至可能引发经济纠纷。

传统会计方法受到地域限制。农村的分布广,使得会计信息的收集和处理工作变得更为复杂。由于信息传递的滞后性,使得各地的会计信息不能及时汇总和分析,从而会影响整体的决策效果。

(二)信息收集困难且人力成本高昂

信息收集困难主要体现在数据的分散化和不规范上。在农村地区,由于缺乏统一的管理和规划,许多重要的经济和社会数据往往散落在不同的部门、农户手中,或者根本就没有被系统地记录下来。同时,这些数据往往也非常不规范,缺乏统一的衡量和统计标准,这使得数据的整合、分析和利用变得异常困难。此外,由于信息的滞后性,很多时候,最新的、最准确的数据并不能及时地被相关决策者獲取,从而影响了决策的准确性和时效性。

农村会计的人力成本高昂,很大程度上是由于农村地区人才匮乏及其相关技能和知识的不足。农村地区的经济条件和生活水平通常较低,难以吸引和留住专业的会计人才。而现有的会计人员又往往因为技能水平的限制,需要花费大量的时间和精力去处理一些基础的、重复性的工作,这无疑增加了人力成本。同时,由于缺乏有效的培训和学习机会,农村会计人员的专业技能往往得不到提升,这也进一步增加了人力成本的压力。

(三)智能化程度极低

当前,农村会计工作仍然以人工操作为主,智能化程度极低,迫切需要从手工化向智能化转型,由人工操作转向利用计算机技术和大数据分析,能够实现会计信息的快速与准确处理、增加会计信息的可获取性和提高信息的透明度、对财务风险进行准确预测和及时控制。因此,农村会计的智能化转型具有迫切性和必要性。这不仅是技术进步的体现,也是提高农村经济发展水平、实现乡村振兴的必要手段。只有抓住智能化转型的机遇,才能更好地应对未来的挑战。

二、数字化时代下农村会计信息处理优化策略

(一)积极采用大数据技术

1.数据收集和整理的改进

大数据时代下,农村会计工作正面临着前所未有的机遇和挑战。大数据技术的应用可以帮助会计人员更有效地收集、整理和分析海量的数据,为农村会计工作带来实质性的改进。

就数据收集而言,传统的农村会计工作通常依赖于人工输入和纸质档案,而借助大数据技术,会计人员可以利用智能化的数据收集工具,自动收集并整理来自各个渠道的数据。例如,利用物联网技术,可以实时收集农田的土壤湿度、气候信息等数据,再通过云计算平台进行集中存储,就会极大地提高数据收集的效率和准确性。

通过应用大数据技术,数据的整理会有显著的成效。以往,农村会计人员可能需要花费大量的时间和精力去整理和验证数据,而现在,大数据技术可以自动解析、分类和验证数据并从中提取有价值的信息,从而让数据的整理更加高效和准确并为农村会计决策提供有力的支持。

大数据的应用还有助于提高数据的透明度和人员参与度。通过云计算平台,所有的数据都可以被实时查看和追踪,这大大提高了数据的透明度[2]。而在参与度方面,大数据技术可以让更多的农民和相关人员参与到数据的分析和决策过程中来,这无疑会提高决策的民主性和科学性。

然而,虽然大数据在农村会计中的应用有着巨大的潜力,但也面临着一些挑战。如何保护数据的隐私和安全、如何制定相关的法规和制度、如何培训农村会计人员使用大数据技术等等,这些都是需要在实践中不断探索和解决的问题。

2.农村经济运行分析和决策辅助

大数据技术可以提供农村经济运行更为全面的视角。传统的农村经济数据分析往往依赖于局部、间断的数据来源,很难全面地反映经济运行的全貌。然而,大数据技术的数据来源广泛,可以整合来自各个部门、各个时间段的数据,提供更全面、更真实的经济运行状况。此外,大数据的实时性也可以保证对经济运行的实时监控和及时响应。

大数据技术可以提高农村经济运行分析的深度和精度。通过高级的数据分析和机器学习技术,人们可以深入挖掘农村经济数据中的隐藏信息,识别出重要的经济趋势和模式。例如,通过分析农产品的生产、价格、销售等数据,可以预测未来的市场需求和供应情况,帮助政策制定者和企业家做出更为精确的决策。

大数据技术可以增强农村经济决策的预见性和科学性。通过对历史和现在的经济数据进行分析,会计人员可以预测未来的经济走势,从而做出更为科学、更具预见性的决策。此外,大数据还可以通过模式识别和关联规则挖掘等技术,发现隐藏在数据中的关联和规律,为农村经济决策提供新的视角和启示。

(二)实施智能化算法

1.机器学习在农村会计中的应用

随着人工智能的发展,智能化算法已经在众多领域展现出显著优势。这些算法能够处理海量复杂的数据,并通过自我学习和自我优化,不断提高处理效率和精度。而机器学习是一种专门研究如何让计算机系统从数据中“学习”知识或规律的强大技术。通过机器学习,计算机可以在没有明确编程的情况下,根据数据特征进行分类、预测等。

随着国家对乡村振兴的大力推进,信息技术如何助力农村发展已逐渐成为焦点。智能化算法和机器学习的应用在此背景下应运而生,主要表现在以下几个方面:一是数据处理与分析。智能化算法和机器学习可以高效准确地自动处理和分析农村会计中的大量数据,包括收入、支出、资产等。同时,它们还可以从数据中发现隐藏的模式和趋势,为决策提供科学依据。二是财务预测。通过机器学习算法,可以基于历史财务数据对未来的收入、支出等做出精准的预测,帮助农村会计进行预算编制和决策制定。三是决策支持。智能化算法可以从大量财务数据中提取有价值的信息,帮助农村会计做出更明智的财务决策。例如,它们可以根据数据中的模式自动分类支出项目,提出优化建议等。四是自动化财务报告。机器学习可以自动解析和处理财务报告,提高报告的准确性和时效性。同时,通过对报告数据的分析,还可以发现潜在的问题和风险。五是审计辅助。智能化算法和机器学习可以帮助审计人员自动化处理大量的审计数据,提高审计效率和准确性。此外,它们还可以帮助识别可能的欺诈行为和财务违规行为。

然而,尽管智能化算法和机器学习在农村会计中有着广阔的应用前景,但也面临着一些挑战。首先,数据质量是关键。如果输入的数据错误或不完整,那么算法的准确性和可靠性将会受到影响。其次,隐私和安全问题也不容忽视。智能化算法和机器学习的应用需要处理大量的敏感数据,如何保障数据安全和用户隐私将成为一个重要的问题。最后,对于一些较为传统的农村会计人员来说,智能化算法和机器学习的引入可能需要一定的培训和学习。

2.数据挖掘技术在农村会计数据分析中的应用

数据挖掘技术是近年来发展迅速的一种信息处理技术,它通过采用先进的数据分析方法和工具,从大量的数据中提取有用的信息,为决策提供科学依据。在农村会计数据分析中,数据挖掘技术的应用可以体现在以下几个方面:一是数据预处理。农村会计数据通常比较杂乱且质量不高,需要进行数据预处理。数据挖掘技术中的数据清洗、数据转换等技术可以有效地對数据进行处理,提高数据质量。例如,可以去除无效数据、填充缺失值、将数据统一格式等。二是财务状况分析。数据挖掘技术中的聚类分析、关联规则挖掘等技术可以帮助会计人员对农村财务状况进行分析。通过分析收入、支出、资产等数据,可以了解农村经济的整体情况和存在的问题。例如,可以发现哪些村庄的财务状况较好,哪些村庄的财务状况较差,为政府部门的政策制定提供科学依据,规避风险。三是预测分析。数据挖掘技术中的预测分析可以帮助会计人员对农村经济的发展趋势进行预测。利用搜寻到的历史数据,借助预测模型,可以对未来的资金流动和销售情况进行预测。例如,可以利用回归分析等方法对农村的收入、支出等数据进行预测,为决策提供科学依据[3]。四是决策支持。数据挖掘技术可以支持农村会计决策的制定。例如,可以利用关联规则等方法对农村的财务数据进行挖掘,发现隐藏在其中的关联和规则,为决策提供科学依据。

3.自然语言处理的潜力

在农村会计工作中,智能化算法的应用,特别是自然语言处理(NLP)技术的应用,正日益展现出其强大的潜力和应用价值。NLP是通过数据挖掘、大数据分析、财务机器人(RPA)等对电子数据进行加工处理的技术。这些智能化算法能够帮助农村会计人员更简单、高效、客观、准确地处理大量数据,提升工作效率,并从中释放出巨大的生产力。

传统的会计工作通常需要大量的人力来处理大量的数据,而这些数据并不总是以结构化的形式存在,这给会计人员带来了很大的困扰。然而,自然语言处理技术的出现,使得农村会计人员可以快速地将非结构化的文本数据转化为结构化的数据,会大大提高数据处理的速度和准确性。例如,在农产品销售数据处理中,自然语言处理技术可以将农场日记、农产品销售报告等文本数据转化为具体的数值数据,然后自动录入到会计系统中。这样,会计人员就可以轻松地跟踪和分析农产品的销售情况,以便为接下来的生产计划提供数据支持。

大数据时代下,农村会计智能化发展具有重要性和紧迫性。总结而言,农村会计的智能化发展在减少人工干预和错误、提高会计工作效率、加强财务管理、促进农业经济发展、推进农村信息化建设、提升农村会计职业素养等方面具有重要意义。政府应不断加强智能化会计系统的建设和发展,积极采取措施推动智能化会计系统在农村的应用和发展。

从发展趋势来看,未来农村会计将更加注重规范化、专业化、信息化、数字化和技术创新。但目前,农村会计的信息化程度还比较低,这将对农村会计工作产生一定的影响。因此,如何利用信息技术和数字化手段提高农村会计工作的效率和准确性,将是未来研究的一个重要方向。

此外,随着城乡一体化进程的加快,农村会计工作也需要逐步与城市会计对接。但目前,农村会计与城市会计之间还存在着较大的差异,这将对农村经济的发展和城市化的推进产生一定的影响。因此,如何缩小农村会计与城市会计之间的差异,促进农村会计与城市会计的对接,将是未来研究的另一个重要方向。

参考文献:

[1]王欢.信息化背景下传统会计的变革[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(10):99-100.

[2]邵可政.大数据技术在财务会计中的运用[J].商业2.0,2023(24):25-27.

[3]陈聪.数据挖掘技术在管理会计中的应用[J].合作经济与科技,2022(16):150-151.

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