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新时代强化企业会计财务管理内部控制的方法

2024-02-21陈晖晖

商场现代化 2024年3期
关键词:内部控制新时代措施

陈晖晖

摘 要:当前,伴随着我国经济的迅速发展,相关的会计财务管理制度日趋完善,这对企业来说是发展的大好机会,同时也是一次挑战,新时代会计财务管理越来越受到关注。文章就企业在新时代应加强内部控制问题进行了论述与分析,以期为企业内部控制工作提供参考。

关键词:新时代;企业会计财务管理;内部控制;措施

在企业管理中,财务管理作为一项重要环节是企业识别、预防和控制财务风险的重要工作,也是贯彻企业的经营方针和政策的重要途径。财务管理可以保障企业资产的安全性,能够保证企业经营工作的开展,使企业经济效益平稳提升。在把握内部控制实施的重要性的基础上,分析新出现的问题,提出切实可行的内部控制强化措施,提高企业的竞争力,促进企业的持续稳步发展。

一、新时代企业内部控制对财务管理产生的积极影响

1.提高企业资金管理安全性与可控性

拥有足够的资金是企业稳健运营、长期发展的关键。企业的内部控制可以记录资金来源及流向,监控资金使用,提高资金管理效率。企业能够对流动类资金进行有效的把控,从而保证人工、原材料成本的支付。通过对资金的合理配置,控制企业的运营成本,为企业的发展提供充足的资金。在此基础上,通过对各种资金支出的科学分析,能够避免不必要的资金支出,为公司的可持续发展提供足够的资金支撑。

2.全面监管企业经营状况

会计与金融的关系包括会计核算与风险监控等很多方面。在实行公司内部控制时,可以全面地分析企业的财务行为,监督并管理其生产运营状况,协助管理者做出科学的决策,以此来提高金融经营品质。实施内部控制不仅能提前核查出会计财务管理风险,还能够预测风险的程度,进而依据风险的严重性,确定风险控制的轻重缓急,并能够及时做出反应,降低其造成的经济损失,全面监控企业的运营情况,保证企业健康发展。

3.精准应对财务风险

企业的内部控制具有至关重要的作用,它不仅可以让各方的利益相关者及时地了解到企业的财务状况和审计结果,还可以让企业管理者及时地了解到企业在财务管理过程中遇到的种种问题。通过对风险的认知,对风险进行防范、转移、规避,减少风险对企业造成的损失。在企业的经营活动中,通过内部控制,对财务管理的每一个环节进行监督,从而能够在动态中对风险进行识别和防范,并加以执行,为公司规避会计财务管理的风险,确保公司的健康发展。

4.基于收支精准管控提升经济效益

实现企业的经营收益增长,是企业在实施过程中最重要的目标之一。在实施控制措施时,可以逐渐地提升企业财务收入和支出比例的合理性,对企业的财务情况不断进行优化,从而提升企业的长期发展能力,不断提升企业的运营效率。在实施内部控制的过程中,企业的财务人员能够精确把握企业的经营行为和财务收入情况,从而能够制定出切实可行的费用控制战略,对低效的经营行为进行有效的控制,将运营资金投资于盈利能力强的行业。此外,还能对投资与融资的各个环节展開成本与收益的分析,根据这些因素来做出可行性的投资与融资决定,这样才能保证企业的经济长远发展。

二、企业会计、财务管理和内部控制方面的不足

1.计划不符合实际

有些企业未根据实际情况制定会计财务管理规划和内部控制规划,导致其制定的财务管理目标与企业本身情况相违背,在很大程度上产生了不利的影响。财务管理和内部控制与企业的实际情况之间存在着矛盾。一方面,由于企业的资金运用与资源分配不当,造成企业融资困难,从而影响企业的各项决策;另一方面,如果企业的内部控制出现了问题,造成了企业的内部分裂或者出现了腐败现象,同样会对企业的发展造成不利影响。

2.财务管理和内部控制薄弱

当前,有些企业对内部措施缺乏足够的理解,没有在企业内部构建出一个完善的内部控制系统,也没有将这些系统运用到企业的生产运营中去,从而达到节省成本的目的。因此,企业要想在未来的市场竞争中占有一席之地,必须加强自身的核心能力建设。但是,部分企业在推行这一制度时,并没有将其与财务管理、内控方法相结合,并没有认识到在企业发展过程中应如何运用财务管理分析的方法,找出企业存在的问题和不足。目前,还存在着企业的内部管理制度不够健全的问题,没有与现实状况相联系,对内部管理进行改善和强化,从而影响到企业的内部控制水平,导致有些企业在实施企业内部控制时,并没有取得理想的效果。

3.企业会计、财务管理和内部控制制度不健全

目前,在企业会计、财务管理和内部控制体系中,大部分都没有对其进行明确的职责分工,也没有对其进行全面的管理。企业在建立内部财务制度的过程中,由于缺乏有效的制度建设,使得企业很难在很大程度上得到有效的发展。另外,即便企业在建立一套完整的系统时,也缺乏成功的实例可供借鉴。

4.企业会计、财务管理和内部控制人员综合素养不高

实际上,国内大部分企业的管理者没有进行过专业的会计财务管理方面的学习,他们很多都来自管理专业,对于财务信息和报表编写等知识了解有限,在财务管理和内部控制方面的能力也比较欠缺。最主要的原因在于,企业管理者更多地关注如何提升企业的经济效益,而忽略了企业的内部财务管理,没有形成自己特有的管理观念和经营方法。要使企业会计、财务管理和内部控制的功能发挥到最大程度,就必须提升企业管理者的自身素质,保证企业可持续发展。

三、加强企业会计财务管理内部控制工作的措施

1.健全相关管控制度

(1) 建立企业的财务管理准则。内部控制制度的首要目的是确保企业可以合法地开展业务活动,预防企业的财务舞弊行为,进而提升公司的运营效率,对公司进行科学、有效、规范的评价和制约。企业的会计工作是一个整体协调、有序运转的中心机构,它的工作效能将对整个企业的运营产生很大的影响。它既包括了整个公司的资本筹措和支出,也包括了公司运作的整个流程。因此,要强化对会计人员的监管和控制,提高会计信息的科学性,可以防止会计信息失真,也有助于有效、规范地进行财务管理工作。完善企业的内控工作制度,是提升企业内控工作规范化水平的一个关键环节。企业有必要对现有的会计财务流程进行全面梳理,将那些烦琐的章程制度进行精简,方便清晰地界定内部控制工作,科学制定内部控制制度。企业的财务管理人员必须根据目前的市场形势和企业的发展策略,不断调整和优化自己的内部控制观念,并通过引入国际和国内最新的内部控制观念,逐步对企业的内部控制制度进行优化和改进。还需要以会计业务的类别为基础,制定一套财务管理规章制度,切实做好企业的内部控制工作。

(2) 完善企业的内部预算和审核体系。在企業的财务管理过程中,财务预算与审核都是很重要的环节,因此,企业在制定内部控制制度时,有必要对预算与审核进行有效的解析,对财务预算与财务审批制度进行科学构建,进一步加强二者之间的可控性。

(3) 将不兼容体系从体系中分离出来。因为企业的财务管理工作涉及许多不同的领域,所以各个领域之间的制度也会产生一定的矛盾与冲突。为此,要在完善企业的内部控制系统时,将不兼容的系统进行合理的分离,从而推动企业内部控制系统的规范化发展。在此基础上,企业应该从制度设计的层面将不兼容的系统进行分离,从而确保企业的财务管理系统的价值效用能够最大限度地发挥出来,提高企业的内部控制效果。在分离不兼容的体系时,应该强化各个部门的财务独立,并对各个部门的具体实施进行严格监督。在财务管理内部控制出现问题的时候,可以快速地展开调查,并将问题解决措施落实到位,从而提升内部控制管理的流畅性。

2.有效开展内部审计

企业的会计财务管理要求有一个内部管理者来辅助,并在企业内部控制的基础上,对财务活动的每一个时段进行分析和判断,在活动的运作中,对其进行监控,并选择一种科学的方式来进行控制,以便充分发挥其管理职能,对企业的管理活动实施有效的监控。在所有业务中,由内部控制组织负责相关的工作。在进行财务数据的统计时,要不断完善会计系统的职能,按照已有的实际情况,搜集有关各个行业的财务数据,核实后,随机抽取样本。若数据存在问题,财务部门将此情况报告给上级领导,由上级领导指派有关部门对此进行纠正。在开展内部审核时,要明确各个部门的工作责任,对重要的业务内容要开展跟进审核和监督工作。在企业的发展过程中,要重视会计的审计能力,这就需要对企业的管理者和财务这两个重要的对象展开监督,掌握企业每个部门的工作状况,并对它们进行合理的控制。当一个企业处于一个特定的发展时期时,就应该清楚地认识到,在财务管理中,需要对财务资料进行分析,并且要强化对这个方面的控制,从而使企业可以按照自己的发展状况来处理财务资料,这样就不会对企业的运营产生消极影响。

在当今社会,由于市场竞争日益激烈,对企业经营的要求越来越高。要想把企业的财务工作做得更好,就一定要强化对风险的控制,处理好企业的内部控制和财务管理中存在的问题,同时又不会对企业的运营计划造成负面的影响。对财务风险进行预警和管理是一个动态的过程,在进行内部控制、风险预测、问题解决等方面,能够对企业内部的各项活动进行全方位的监测,从而能对企业内部存在的问题进行有效的处理。员工也应该监督有关行为,并且理解财务和投资的操作过程。

3.强化风险管控意识

为提高内控人员的风险意识,企业可以建立一套具有科学性和系统性的风险控制宣传机制,要明确区分传统风险与现代风险管理之间的差异,利用多种形式的活动来提高员工的风险管理意识。在风险管理的宣传中,要清楚地意识到在风险管理中,内部控制是一个非常关键的环节。经过一系列宣传和指导,企业的管理人员能够加强对风险预防机制的研究和分析,进而提高对内部控制系统可靠性和有效性的影响因素的认识。在强化风险防范的基础上,从全局角度对企业的每一个环节实施严格的内部控制。在此基础上,针对这些问题提出相应的解决方案,并采取相应的措施,实现企业内控制度的优化,提高企业内控工作的质量与效率。同时,要强化对外监督,对有关会计报表进行及时公开,对存在的问题和缺陷进行剖析,可以有效降低风险,发挥出内部控制的真正作用,同时也可以有效地降低公司的资产风险。

4.强化企业财务人员培养

在企业的会计财务管理过程中,要加强对人才的投入。在引入专业技术人员的时候,应该制定一套比较完善的体系,给他们提供清晰透明的晋升渠道,提高他们的工资待遇,吸引更多的人才加入企业。在进行内部控制的时候,要注重培养内部控制人员,让他们主动参与进来。加强人事管理,实行责任制,明确职责分工,以此提高员工的责任心。在人员方面,应强化委托代理机制,放权于企业,防止企业内部腐败。在对员工进行管理的过程中,要持续改进奖励和惩罚制度,利用该制度所具备的激励功能来调动员工参加各种活动的积极性,这样才能确保企业的内控工作健康有序地进行。

5.加强风险评估

要想促进会计财务管理工作的开展,企业必须注重对内部风险进行评价,以便能够及时地找到企业在会计财务管理工作中所面临的各种风险。由于企业财务行为的无限制性,使得企业财务规模持续扩大,财务压力持续增大。如果企业的资金因为某种原因不能按期回收,银行对企业的信贷出现中断,企业就会出现严重的财务风险,甚至有可能导致破产。所以,在企业财务管理过程中,必须对财务管理中存在的各种问题进行评价。在评价的基础上,如果企业的财务压力已经达到或者超过了企业的承受能力,就应该立即终止,通过企业的内部筹资来减轻企业的风险。

四、结语

总之,随着社会经济的迅速发展,企业的财务管理也将面临更大的风险。因此,要准确地辨识财务风险并进行科学处理,对企业的运营情况进行全方位的监控,增强企业资金管理的安全与可控性,以企业收支的精确管控为基础,来提升企业的经济效益。企业应提高对风险的认识,强化对企业的管理,对企业的监管与指导系统进行健全与优化,并在此过程中采取上述措施,以应对新时代背景下企业在会计财务管理方面所面临的一些问题,从而有助于企业高质效地进行财务管理,避免会计风险,推动企业稳步发展。

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