L公司存货管理问题研究

李政凝

摘 要：随着经济全球化的发展，企业对于存货管理的重视在一定程度上决定了企业未来的发展。企业为了提高精细化管理水平、加强经济管理，往往需要有一个正确的存货管理模式，同时，存货管理也是通过影响企业对成本的控制从而有效实施低成本战略的一个重要部分。加强企业的库存管理可以有效提高企业运营和管理的实际效率，告知企业应遵守的合规性法规，并提高报告中包含的财务信息的质量。本文以L公司为例，采用案例分析法，通过对L公司财务数据、经营情况、管理模式等数据的收集与整理，分析其在存货管理方面出现的问题，并且针对问题提出建议。

关键词：存货管理；供应链；品牌重塑

一、绪论

随着国民的身体素质不断提高，群众对各种服饰和体育用品的需求也在不断增加。与此同时，国外体育用品企业来势汹汹入驻国内市场，我国本土企业由于存货管理方法不能及时更新，导致库存积压，资本占用率提高，企业的盈利能力下降，使企业无法根据现有的存货管理模式做出下一步的正确决策。为了更好地提高资金利用率和流动性，企业需要及时调整存货管理模式。

二、存货管理基本概述

为了更新企业存货管理模式，从而实现企业利益的提升，首先必须了解存货管理的基本理论。存货管理模式直接影响着企业的利润水平。

1.存货的概念和类型

存货是指企业在日常活动中持有待售的制成品或商品、生产过程中的产品以及生产或提供服务中消耗的材料。值得注意的是，存货的成本是可以计量的。

在企业日常生产业务中，企业存货主要分为三种类型：一是为了在企业的正常业务活动中按时完成销售计划且不违反合同的情况下存储的存货，即企业在经营过程中销售的各种产品；二是最终销售品，指当前正在生产和加工过程中的各种最终销售产品；三是用于产品生产和销售或提供消费者服务的存货，指企业为产品生产或提供劳务所保留的各种原材料、燃料、包装材料等。

2.存货管理的意义

存货管理在会计的理论定义中指的是企业实施的库存政策与价值链库存政策的专业整合，从而使企业能够合理进行生产经营的过程。对企业的库存物品进行有效的管理是为了使企业日常的生产经营活动更加高效、高利，通过降低存货的成本和提高销量的方式达到盈利的目的，企业的流动资金占用率降低，周转速度加快，利润就会提高。为了更好地经营，企业需要有一个科学合理并且完善的存货管理模式。

3.存货管理模型

为了降低企业库存的总成本并增加企业的经济利益，可以使用以下库存管理模型。

（1） ABC存货分类管理法

ABC存货分类管理法是一种将大量库存物品按照重要程度和先后次序依次分类进行存货管理的方法。大型企业中存货的种类繁多、数量庞大，在制造销售流程中很容易出现堆积或供不应求的情况，从而导致现金流断裂，使企业无法正常运转。在企业中，A类存货数量少但价值高，是需要仔细斟酌管理的；C类存货数量多但是价值不高，不需要花费太多精力，用简单的方法进行管理控制即可；B类则是处于中间水平，价值一般。

但是，ABC存货分类管理法也存在一些不足：①库存盘点工作烦琐，难以保证库存的准确性。②库存难以控制。重要的库存应被视为关键控制对象。由于资本占用少，非重要库存的重要性低，因此可以根据一定的估计数量进行库存。尽管ABC存货分类管理法在实践中仍然存在缺陷，但是当库存很大时，该方法仍然有效且不可替代。

（2） ERP模式法

ERP模式法是利用现代科技将企业存货数据系统化，为管理者生产经营决策提供一个较为清晰的服务平台。该ERP系统结合了离散型和流程型生产功能，能够无缝整合客户关系管理、财务决策管理、企业项目管理和库存分配管理，以及日常辦公管理。

尽管ERP系统可以有效整合企业的各种数据，从而使企业能够以更高效率的方式经营，但是其仍然存在一些不足：①反应速度不够快。②不能对市场方向进行预测。③计算机很难代替人来做决定。④难以良好地协调多个工厂的有序生产经营。⑤难以灵活做出反应。

三、L公司存货管理现状分析

1.公司基本情况

L公司于1990年成立，至今已有30多年的历史。L公司拥有一套科学、完整的生产管理模式。在其设计、研发、制造、销售的完整体系下，L公司的营业额逐年上升。2004年，L公司于香港正式挂牌上市。2004—2010年，L公司业绩大幅增长，2008年全年的业绩达到了83.87亿元。除此以外，L公司也在同期进军了国外市场。但是2008年北京奥运会的体育文化浪潮过去后，公司出现了前所未有的亏损。一个曾经在顶峰处风光无限的企业在一瞬间遭到了重创，探究其中的原因，无不与企业的高存货量和不合理的管理有关。

2.公司存货管理现状分析

（1） 公司存货账面数据分析

公司每月组织相关部门对库存进行盘点。存货的账面数据以每月25号在公司ERP系统中反映的数据为基础。L公司2014年的财务报表中存货账面数据情况如表1所示。

可以看出，2014年末公司的库存减少了，但是总资产增加了，这表明公司整体经营水平处于持续增长的阶段。存货在流动资产中的占比有所下降，由2013年末的16.48%下降到了2014年末的13.76%，这说明公司存货的积压问题有所缓解，在合理改善了存货管理模式后，企业整体经营状况有所好转。

（2） 主要财务指标分析

L公司一直采用传统订货会模式向分销商交付商品，这使L公司的管理层错误地估计了市场的潜在消化率和自身品牌影响力。在追求报告数据的同时，力争成为国内领先的运动品牌，公司盲目扩张，不断开拓海外市场，导致严重的库存积压和库存周转率的持续下降。表2中列出了L公司2011—2014年的主要财务指标。

可以看出，2011—2014年，L公司的营业收入呈下降趋势，从2011年的89.29亿元下降到2014年的67.28亿元。净利润也是如此，除2011年外，2012—2014年的净利润均为负数，也就是说连续三年出现亏损。

（3） 存货周转数据及盈利能力分析

表3展示了L公司2010—2014年的存货周转天数及存货周转率。

如表3所示，L公司的存货周转天数由2010年的58.03天上升到2014年的109.25天，增加了近一倍，周转率一路下滑，说明存货堆积情况严重。公司在2008年奥运会期间大量开设门店，增加销售渠道，盲目的扩张使L公司的销售跟不上生产的速度，造成了压货严重的局面。为了清理库存，2010年L公司采用关闭零售店，增设工厂店低价打折的方式清理库存。但由于不合理的定价和打折，利润大幅缩水。表4为L公司2010—2014年的应收账款周转天数及周转率。

自2012年开始，L公司应收账款周转天数由79.46天上升到2013年的84.76天，再到2014年的71.65天，整体呈现上升的趋势，应收账款周转率的下降影响了企业的资金流动性。为了缓解由于周转带来的资金问题，L公司通过投入资本和启动“渠道审查计划”来调整经销商存货回购和清理模式，缓解了财务状况，达到了整合销售渠道的目的。但同时，L公司延长了应收账款的回收期，进一步增加了货款损失的风险。

由表5的數据可以看出，2010—2014年，L公司的毛利率和资产报酬率都呈下降趋势，尤其是2012年，资产报酬率下降到了-29.4%，这说明L公司在这一年的资产利用效益非常不好，在盈利能力方面缺乏合理的调整。其原因就是公司存货的大量积压，而且经销商也没有及时反映问题，导致恶性循环。

四、L公司存货管理存在的问题

1.存货清理方式存在缺陷

为了更有效地完善销售渠道，L公司扩大了线上销售的规模。公司为了清理库存，把之前盲目扩张的线下直营店关闭，把重心转移到低价打折处理上，集中商品到一个门店统一销售，但在折扣店的选址上出现了错误。一条街上普通店和折扣店共存，这种混乱的销售对普通直营店的销售业绩产生影响。此外，L公司在网络销售方面也没有掌握核心点。例如，阿迪达斯（Adidas）和耐克（Nike）在互联网上以低廉的价格对其经典款进行打折销售，L公司虽然也提供了30％～40％的折扣，但与其他品牌相比，消费者更愿意多花几十元购买更高端的产品。

2.存货分类方法不完善

L公司对库存管理没有足够的重视。一方面，由于消费者需求的不断变化以及原材料的频繁进出，L公司采用传统的库存管理方法无法及时、准确地获取库存信息，从而影响采购部门和销售部门的决策。另一方面，尽管L公司已经建立了自己的库存管理系统，但在实际的生产和经营过程中难以实施。例如，在仓库的存储环节，看管人只注意货物是否丢失或被盗，当发现货物质量有缺陷时，已经给公司造成了损失。

3.需求预测方法不合理

L公司采取的是“供应商→制造商→分销商→消费者”的生产销售模式，没有建立完善的顾客情报分析系统，这种模式中，市场的需求信息大多由分销商根据商品销量来预测，当市场需求稍微出现变动时，经销商无法做出正确合理的市场预测，传达给上游企业的信息不准确，使得上游企业盲目采购生产。除去产销模式带来的弊端，L公司高层对于市场的预期过于乐观，盲目扩张门店，加大力度投入生产。

五、完善企业存货管理的建议

1.快速有效地清理库存

在进行存货的清理结算时，L公司存在的一个主要问题就是线上和线下不平衡。首先，可以在实体商店和在线商店之间建立协作关系，从而使它们能够共享资源和信息，并对产品销售产生互补作用。进行存货清理的相关产品的价格和折扣力度应该由实体店和网店互相交流来决定，避免两者之间利益冲突。其次，鉴于网络时代的发展，实体店的销售速度可能相对来说没有网店快，这时可以适当发起一些促销活动以提高存货清理速度。

2.改进传统的存货分类管理法

对公司原材料和库存物品采用ABC存货分类管理法，以降低存货管理成本。由于服装行业产品的种类较多，传统的存货管理模式并不适合，可以对ABC存货分类管理法加以改进。

第一步是计算出公司所有品种存货的总消耗量，即用单价为不变量乘以存货的平均消耗量。

第二步需要引用第一步的数据，进行从高到低或者从低到高的排序，按照顺序排列完成后，再计算单个种类存货在总量中的占比。

第三步利用前两步的数据，再结合ABC存货分类管理法进行调整。根据公司实际情况把库存分为A、B、C三个类别，A类库存数量少但价值高；B类库存数量约占总体的三分之一，价值中等；C类库存则是所有存货中数量最多但是价值最低的一类。

3.增强市场预测能力，完善供应链

采用协同式供应链库存管理模式，通过设立高效并且运行稳定的供应链模式，摒弃传统的经济订购会形式，把供应商、经销商、消费者组建为一个完整互通的连接系统，从而大大提高生产的有序性；通过设立一个具有市场信息交流性的网络销售系统，无论是线上还是线下，不同渠道所获取的市场信息都能够在网络和现实中融通，公司就能更好地了解市场现状，两方面优势互补，增强市场预测能力，为企业带来良性影响。

六、结语

随着经济全球化的发展，经济环境日趋复杂，企业经济利益和发展前景的提高离不开对存货管理模式的正确认识，库存过多和管理不善都会给企业带来负面影响。只有合理正确地对存货进行管理，及时了解市场动态，才能在一定程度上平衡存货效益和成本。总结上述分析和建议，在激烈的市场竞争环境下，L公司应认真考虑生产周期和订货量，保持合理的库存水平。

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