建筑设计企业的业财融合关键点分析

孙纪

摘要：通过实施业财融合，能够使业务与财务形成合力，在流程、信息以及制度有机配合下，获得更高的财务管理质量。建筑设计企业财务管理相对复杂，存在较高的财务风险，若想高质量开展财务管理工作，需要积极推进业财融合的良好落实。基于此，文章从业财融合及建筑设计行业相关概述入手，分析建筑设计企业业财融合的意义，阐述建筑设计企业业财融合现状，提出建筑设计企业的业财融合关键点。

关键词：建筑设计企业；业财融合；关键点

现代企业持续发展，逐渐引入了业财融合模式，以此不断提升自身财务管理水平，实现健康发展目标。当前，我国特色管理会计体系持续发展，为业务融合模式在各企业的落实奠定了良好基础，加上市场竞争压力逐渐增大，各行业均积极探究转型路径，也有效推进了业财融合实施。建筑设计企业在政策环境与市场环境不断变化下，需要重点完善自身财务管理工作，加大业财融合力度，提高自身管理水平。

一、相关概述

1. 业财融合概念

业财融合实际上表示的是业财一体化，即业务与财务在制度、流程与信息等方面的深度融合。通过在业务中融入财务工作，能够确保企业业务工作能够更好地被财务部门熟知，在财务服务下，进行业务工作的严格控制。业务工作中财务部门的融入，可使业务部门获取相应财务知识，使业务流程更加合理，在业务支持下，促进财务工作的科学落实，合理分配企业资源，实现企业价值最大化。相比于传统会计，虽然两者目标均为实现企业价值最大化，不过在较多方面均存在不同：首先，职能侧重点不同，传统会计主要职能为核算监督，而业财融合主要职能为预测、控制、决策及考核评价等。其次，管控时间段不同，传统会计注重事后核算，财务人员在业务完成后，才会获得业务数据，属于事后监督，未能很好履行监督职能。业财融合下，财务人员会深入业务各个环节，能够实现对业务流程的全过程监控，不仅会进行事后监督，还能进行事前预测与事中控制，达到动态管控的效果。最后，管理对象范畴不同，传统会计主要是通过会计核算的方式，计量并统计活动价值，业财融合是通过信息化方式统一制度、流程与信息，能够有效提升财务信息的准确性与及时性。

2. 建筑设计行业特征

第一，周期性。宏觀经济周期变化，会对建筑设计行业发展周期产生直接影响，且建筑业以及房地产投资规模等也与其发展周期密切相关。国民经济不断发展、城镇化建设不断推进等因素影响下，会促进建筑设计行业快速发展，当宏观经济出现波动时，则会影响到建筑设计行业发展速度。第二，季节性。项目总体规划以及进度安排决定着设计项目进展，由于会受到气候等因素影响，使得建筑业存在季节性特征，进而导致建筑设计行业也具备季节性特征。第三，区域性。不同区域在地理气候条件上也存在较大不同，建筑设计时要对不同区域自然环境情况加以考虑，获得的建筑设计方案需要与区域性特征相符。且不同地区在审美理念等方面也会存在差异，使得建筑设计存在地域性特征。

二、建筑设计企业业财融合的意义

1. 提升项目经济利益

供给侧结构性改革环境下，对建筑设计传统业务产生了一定影响，业务量与效益有所降低。所以，新时期环境下，建筑设计企业应重视项目管理工作，投标科学计算效益目标账；生产环节强化项目支出账管控；保证资金回款及时，提升项目经济利益，实现企业价值最大化。而若想实现以上目标，需要使业务与财务做到高效沟通，保证信息的及时传递，高效利用项目资源，因此，建筑设计企业应注重业财融合，使项目经济利益得到有效提升。

2. 有助于部门沟通协作

通过业财融合模式，可有效连接业务流程与财务工作，实现及时交流与高效沟通。财务部门会对业务实质进行深入理解，使业务人员获得正确的预算分析，双方配合下开展项目谈判等工作。项目实施环节，财务部门能够通过质量检测以及价格对比等方式，对成本进行实时管控，与业务部门共享信息，良好协作下顺利完成项目。并且通过绩效评测，准确计算项目收益，提升各部门共同创造价值的能力。

3. 有效控制经营风险

对于建筑设计企业而言，业务范围较广，往往会面临较多潜在风险。通过实施业财融合模式，可加深财务对业务活动的了解，及时找出其中潜在的各类风险问题，有效控制项目费用提升设计质量，使业务部门拥有较高的工作效率，提升财务部门风险管控能力。并且，在业财部门良好配合下，可以获得更加准确的项目数据，对决策方案进行深入分析，做出财务预判，通过全流程控制，有效控制经营风险。

4. 进一步提升企业价值

通过业财融合，能够在各部门良好合作下，强化建筑设计企业内部控制，将财务部门价值充分发挥出来，提升业务与管理水平，在业务与财务管理工作良好整合下，使企业管理人员科学制定企业战略目标，促进建筑设计企业经营发展。财务部门能够在业财融合下对费用开支进行严格管控，增加项目盈利的同时，实现企业发展目标，进一步提升企业价值。

三、建筑设计企业业财融合现状

业财融合属于一种现代化管理模式，打破了以往各部门沟通壁垒，现阶段已被广泛应用于建筑设计企业中，虽然已获得良好的实施成效，不过仍存在一些不足。首先，融合度不足。就当前建筑设计企业而言，在管理水平上参差不齐，较多企业并未统一规划管理结构，业财融合只停留在表面，没有得到深入落实。一些部门与财务部门目标不一致，由于各部门关注点存在差异，使得业财存在脱节情况。例如，业务部门更加关注业务量，而财务部门更加重视利润及效益指标，使得业财融合度不足。其次，业财一体化系统建设不足。业财融合的实施需要有与之匹配的系统作为支持，不过一些建筑设计企业信息系统功能上不够完善，且数据不够精准，未能将业财一体化作为重点。工作环节，财务与业务部门拥有各自的报表，无能进行业财信息的良好结合，导致企业面临信息孤岛问题，无法及时提供财务核算数据，最终使得业务活动消耗成本未能准确、全面地体现出来。最后，财务人员综合水平不足。建筑设计企业实施业财融合时，对财务人员具备较高的要求，要求其掌握足够的业务知识，对各项业务进行深入了解，从而科学编制财务预算。不过一些建筑设计企业中财务人员存在较大的提升空间，不具备较高的综合能力水平，并未对业务内容进行全面且深入的了解，获得的信息不够准确、完善，存在预算编制项目与实际不符，影响到了业财融合的顺利实施，并未体现出业财融合应有的价值。

三、建筑设计企业的业财融合关键点

1. 提升业财融合深度

建筑设计企业发展中，需要在各项业务领域，实现管理会计理念的良好贯彻，关注业务工作流程，通过全面落实管理会计工作，保证业务与财务的深度融合。将财务核算等职能作用突显出来，实现资源统筹管控，降低风险问题的不良影响。实际工作环节，应做好以下工作：1）企业财务部门应参与到业务流程设计环节，提升信息管理质量，通过与业务部门的良好配合，对业财数据加以整合，更加科学地进行流程设计，得到完善的报表信息。2）重点开展管理会计核算工作，通过科学应用信息化系统，全面记录各项信息，并对各项数据信息进行深入分析，强化数据应用。突出管理会计数据在建筑设计企业中的作用与价值，为业务活动开展提供数据支持。3）为保证数据质量，应科学构建管理机制，对成本评估模型进行完善，实现管理会计信息的高效应用。4）立足企业管理需求，在信息化分析下，对建筑设计企业各项业务产生的效益加以掌握，尤其要格外关注重要的业务环节，对其动向进行实时监控。在完善的数据分析体系下，对财务成本结果做出合理分析，统筹考量资源投向、业务活动与成本影响因素，对资源使用价值进行全面挖掘与评价，获得更加准确的分析结果，并做到良好共享，实施闭环管理的同时，促进业务活动良好发展。

2. 推进业财一体化系统建设

对于建筑设计企业而言，应结合管理情况，关注价值创造，全面分析企业战略目标。在信息化技术应用下，推进业财一体化系统建设，构建与建筑设计企业管理模式、运营环境相符合的管理会计体系，通过了解业财间的关系，分析价值与风险，全面反映出企业运营情况，使业务活动获得准确的数据支撑。实际工作中，建筑设计企业需要结合自身实际，参考其他企业成功经验。第一，根据自身管理需求，确保财务核算结果与业务过程管理存在较为密切的联系，开展多维度核算工作，并详细记录企业成本，及时找出可能会对成本造成影响的因素，重点管理业务价值。第二，对于业财管理系统，应实施有效整合，建筑设计企业一方面结合实际需求，构建业务一体化數据系统，并且，还应在系统中融入重要的业务流程，并强化风险防控。借助信息化手段，科学实施业财融合。实际建设信息系统时，应注意，不可一味地将关注点放在系统开发上，而是更加关注当前系统的进一步完善，实现不同系统间的良好连接，推进工作流程良好实施，强化数据管理。第三，建筑设计企业，应保证自身能够科学配置资源，根据企业战略规划与业务发展，将效益提升作为目标，进行资源配置的进一步优化，全面控制资源动态，保证各部门管理责任的有效落实，提升企业经济效益，精准预测企业整体发展形势，强化业务发展与资源配置的联系，从而有效发挥出业财融合的价值。第四，加大业务流程管理考核力度，完善业绩评价体系，重视业务指标的同时，实施业财风险分析评估，提升企业风险防控力度，更好地实现企业经营目标。

3. 重视人才引进与员工培训

现阶段，建筑设计企业间的竞争不断加剧，不仅局限于制度与资源的竞争，更是人才间的竞争。建筑设计企业中人才不仅是第一生产力，更是企业发展的重要战略资源。企业若想提升自身竞争能力，需要将重点放在生产力与创造力提升上，而通过引入与培养人才，能够有效实现这一目标。业财融合模式的顺利实施，需要有综合性人才为支撑，要求其不仅具备财务知识与业务知识，还要熟悉信息系统应用，在综合性人才引领下，推动业财融合，获得更高的业务融合效益。财务人员引入环节，建筑设计企业需要重点考量其综合素质，适当提高门槛准入标准，保证财务人员符合业财融合工作的实际要求。在财务人员培训环节，可以通过专家培训、外派学习、知识讲座的方式，使财务人员了解到业财融合的重要价值，明确业财融合实施的具体要求。也可使财务人员与业务人员换岗学习，从而了解业务工作流程及内容，在各部门交流学习下，不断更新员工专业知识。通过人才引进与员工培训，促进企业业财融合实施，提升企业市场竞争力。

4. 科学开展项目预算编制

建筑设计企业项目管理中，项目预算尤为重要，通过项目预算编制，能够在项目运营环节，进行资源的合理配置，并实现全面预测及科学计划。实际编制项目预算时，建筑设计企业财务人员需要参与到业务活动中，注重事前预算，全面掌握业务内容，通过与项目人员的沟通交流，精准找到项目管理关键点，精准实施项目预算控制。对于建筑设计企业而言，人工成本会占有较大比重。企业项目人员在成本核算编制上，需要分类型进行编制，严格控制各项开支，避免出现超预算情况。建筑设计企业财务人员需要结合实际预算，控制项目支出，找出预算与实际间的差异，对项目人员发出提醒，由其对差异产生的原因进行研究，从而进行改进方案的有效制定。此外，还应结合项目预算执行情况，做好项目人员考核工作，保证预算良好执行。

5. 实施成本管理，促进降本增效

建筑设计企业开展业财融合工作时，需要重视成本管理，促进企业降本增效。成本管理往往会贯穿项目管理整个过程中，如项目前期备案环节会涉及到相应成本，而出图管理等环节也会涉及相应成本。现阶段，建筑设计企业发展中，会面临较大的项目经营压力，这种情况下，更应注重降本增效，最大程度上减少开支，使企业获得更高的效益。企业财务部门属于数据集中库，能够在成本数据分析下，对业务原因进行深入挖掘，找出成本动因，与业务部门良好配合下，科学实施成本管理。建筑设计项目中，全面分析成本数据，除了了解人工成本，办公费、晒图费以及文印制作费等方面属于支出较多的成本外，采购部门可在供应商集中管理下，与供应商签订采购协议，供应商从业务部门获得订单后，进行集中送货。在差旅费方面，采购部门可选择多个知名差旅网站，在内外网络良好对接下，通过线上进行酒店与交通工具订购，同时在订票界面能够进行成本控制要素设置，例如结合员工级别，选择对应票价，合理控制成本。通过集中供应商，实现集中供货，同时集中获得发票，保证规模效应的良好发挥，实现采购价格的有效控制。并且，发票审核效率也会得到进一步提升，降低采购全流程成本。

6. 通过资金管理，合理配置资金资源

企业发展中资金尤为重要，对于建筑设计企业而言，应确保项目拥有足够的资金。企业财务部门实际工作中，应对项目进度、支付情况以及资金回款进行全面了解，保证资金平衡，在资金管理中充分发挥出财务价值。建筑设计企业应重点做好资金链管理工作，第一，保证资金投入链稳定。建筑设计企业不断发展中，出现了PPP以及EPC等业务，在资金需求上也逐渐增大，企业财务部门应选择多样化的融资方式，如直接融资、间接融资等，进行资金的合理筹措，为业务开展提供充足的资金。第二，保证资金运营链稳定。项目资金流入环节，建筑设计企业很可能会遇到甲方延迟付款的问题，财务部门在对业务深入了解下，会发现政策线、业务线与财务线息息相关。其中，政策线表示的是完成项目各节点后，政府部门批准文件形成的工作线条，主要包括《方案批准意见书》《建筑工程施工许可证》等，只有获得政府批复文件后，项目才能继续开展；业务线表示的是企业业务部门在各项目节点形成的工作线条，通常会包括五个阶段，项目前期阶段为第一阶段，方案设计属于第二阶段，初步设计属于第三阶段，施工图纸设计属于第四阶段，后期服务属于第五阶段；财务线表示的是政策线与业务线为项目各阶段提供服务形成的工作线条。具体工作中，建筑设计企业需要在政策线基础上，根据业务线中包含的内容，向甲方提出请款要求，并且在财务线作用发挥下，高效落实各项工作。项目资金流出环节，若项目存在大额付款，企业财务部门需要向业务部门提出建议，充分利用银行信用，确保费率合理的基础上，选择银行承兑汇票支付的方式，尽可能延缓营运资金占用。第三，保证资金稳定回笼，对于业务部门而言，需要保证应收账款的良好回收，安全回笼资金。财务部门应对欠款单位情况作出详细分析，制定催收策略，按照不同项目及欠款情况，选择上门拜访、发函等方式进行催收，保证资金回笼链稳定。

7. 全面实施项目税务筹划

项目税负情况会对项目利润产生一定影响，企业财务人员工作环节，进行税收筹划的全面落实，实现对税收支出的有效控制。1）在增值税方面，尽量增加进项税扣除，相关项目工作人员在费用发生后，需要保证能够得到增值税专用发票。分包商选择环节，如果项目较大，需要与一般纳税人企业合作，提升进项税抵扣额。2）针对已经开出的发票，需要做好定期清理工作，重点进行回款催收。如果在多次催收的情况下，仍没有获得回款，应在规定期间将发票收回，依法作废，避免发生垫支税款问题。3）合同签订环节，应做好合同金额标注，明确不含税价款，结合不含税价款，科学缴纳印花税，实现企业税负的有效降低。

8. 规范合同管理

首先，合同訂立阶段。一般而言，企业财务人员在合同获得后，说明项目已经开始，此时，财务人员只能按照合同要求，开展账务处理与款项结算，工作开展过于被动、因此，财务人员应参与到合同订立中，提出合理建议。项目建设周期与应收账款结算联系密切，财务人员实际工作中，应注重结算时间，还应关注结算金额及方式。此外，在一些合同中可能存在不合理条款，对于这些内容需要予以重视。其次，合同履行环节。合同签订后，企业应建立合同台账，同时按照合同履行情况，做出合理调整。财务人员应重视以下内容：第一，对于合同中的各项条款，需要进行重点分析。第二，详细预测可能潜在的开支金额，进行预算的科学编制。第三，对工程进度加以了解，按需分配各项资金，促进工程项目顺利实施。第四，项目负责人应对项目收支做到详细了解，对成本费用进行控制。第五，发生合同变更问题时，注重现场取证，同委托商进行商议，对原合同加以完善，还应保证核算内容的准确性。最后，合同收尾阶段。建筑设计企业财务人员应分析欠款单位现状与应收账款类型，做好账款催收。并且，需要结合项目收支情况与合同执行情况进行项目财务结算，向项目负责人提交财务文件，从而为企业经营管理决策提供数据支撑。

四、结语

综上所述，当前市场竞争逐渐激烈，建筑设计企业需要在业财融合模式下，不断提升自身综合实力，促进自身长远发展，实现市场竞争优势。当前，较多建筑设计企业的业财融合正处于不断探索阶段，仍存在一些不足，因此，为保证业财融合的深入推进，建筑设计企业需要积极探究业财融合关键点，从多方面入手，探索业财融合完善策略，真正实现业务与财务部门有机融合，助力建筑设计企业经营发展。

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（作者单位：中铁上海设计院集团有限公司）