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企业财务监督中的内部控制机制研究

2024-01-28陈毅卉

中国经贸 2023年4期
关键词:制度建设风险管理

陈毅卉

摘 要:企业财务监督是指对企业财务状况、经营活动、会计核算、财务报告等方面进行监督、检查和审计,以保障财务信息的真实、准确和完整。本文将深入研究企业财务监督中的内部控制机制,阐述企业财务监督的特点、内部控制与财务监督的关系、企业内部控制机制的设计与实施,以及企业财务监督中的内部控制策略。

关键词:企业财务监督;内部控制机制;风险管理;制度建设

随着企业规模的扩大和经营范围的增加,财务监督面临着越来越多的挑战和难题。此时,企业内部控制机制的作用愈发重要。一个完善的内部控制机制,不仅能够保障财务信息的真实性和准确性,还能够规范企业的经营行为,防范各种风险,增强企业的竞争力和可持续发展能力。本文将重点研究企业财务监督中的内部控制机制,旨在探讨其设计、实施和策略,为提高企业财务监督水平提供一定的借鉴和参考。

一、企业财务监督的特点

(一)财务监督具有全局性和整体性

企业财务监督是企业经营活动中的重要组成部分,其具有全局性和整体性。财务监督不仅仅局限于某一项业务或环节,而是要全面了解企业的财务状况、经营活动和财务报告等方面。只有全面了解,才能对企业的财务运营和风险状况进行全面监督和管理。因此,财务监督需要有完备的信息管理和数据分析系统,以便及时准确地获取、分析和处理财务信息。

(二)财务监督需要专业的知识和技能

财务监督需要专业的知识和技能,以便对企业财务报告的真实性、准确性和完整性进行评估和监督。财务监督人员需要具备会计、审计、财务管理等方面的专业知识和技能,能够对财务报表进行准确的解读和分析。

(三)财务监督需要维护投资者权益和社会公信力

企业财务监督需要维护投资者权益和社会公信力。投资者是企业财务报告的主要用户之一,财务监督需要保证财务报告的真实、准确和完整,以便投资者了解企业的真实情况。同时,财务监督还需要维护社会公信力,企业财务状况的真实性、准确性和完整性直接关系到社会公众对企业的信任和认可。因此,企业财务监督需要具备高度的社会责任感和公共利益意识,以保障企业财务信息的真实性和公正性。

二、内部控制与财务监督的关系

内部控制机制和财务监督之间存在密切的关系,二者相互依存、相辅相成。内部控制机制是企业自身建立的用于监督和管理企业运营活动的一系列制度和措施,是保障财务监督工作有效开展的基础。企业在内部控制机制的建立和实施中,应当依据财务监督的目标和要求,确保财务信息的真实、准确和完整。企业内部控制机制的设计和实施,能够规范企业的经营活动,减少内部风险,使企业的财务报告更加透明和可靠,从而更好地服务于财务监督工作的开展;财务监督对内部控制机制的实际检验和监督。财务监督对企业的财务报表和经营活动进行全面的监督和检查,同时对企业的内部控制机制的合理性和有效性进行评估。财务监督人员可以通过检查企业内部控制机制的设计和实施情况,评估其是否符合财务监督的要求,以便发现和防范各种财务风险和诈骗行为。

三、企业内部控制机制的设计

(一)内部控制机制设计的目标

企业内部控制機制的设计是为了规范企业的经营活动,保障企业的财务信息真实、准确、完整,减少内部风险,提高企业的经营效率和盈利能力。具体而言,内部控制机制设计的目标包括以下几个方面:首先,保障财务信息的真实性和准确性。企业内部控制机制需要规范企业的会计核算和财务报告等方面,确保财务信息的真实、准确和完整,避免企业因财务信息不实而产生的风险和损失。其次,加强内部管理和监管。企业内部控制机制需要规范企业的业务流程和运营活动,加强对内部员工的管理和监督,减少企业内部的失误和疏漏,从而保障企业的长期健康发展。再次,防范和应对各种风险和诈骗。企业内部控制机制需要对各种内部风险进行识别、评估和控制,加强对内部风险和诈骗的防范和应对,减少企业因内部风险和诈骗而产生的损失和影响。最后,提高企业的经营效率和盈利能力。企业内部控制机制需要通过规范企业的业务流程和运营活动,提高企业的经营效率和盈利能力,为企业的长期发展提供有力的支撑。

(二)内部控制机制设计的基本原则

1.合理性原则:企业内部控制机制的设计应当考虑企业的特点和实际情况,确保其在实践中的合理性和有效性。2.全面性原则:企业内部控制机制需要覆盖企业所有的业务和环节,确保企业运营活动的全面性和整体性。3.风险导向原则:企业内部控制机制的设计需要考虑到企业面临的各种风险,对各种风险进行识别、评估和控制。4.透明度原则:企业内部控制机制需要规范企业的财务报告和经营活动,保障信息透明,避免企业出现内部信息不透明的情况。5.有效性原则:企业内部控制机制需要具备实际效果,能够有效地规范企业的经营活动,减少内部风险和损失,提高企业的经营效率和盈利能力。6.持续性原则:企业内部控制机制的设计需要考虑到企业长期发展的需要,确保内部控制机制的持续有效性和实用性。

(三)内部控制机制的组成要素

1.控制环境:控制环境是企业内部控制机制的基础,是指企业内部管理和监督的文化和氛围,包括企业的价值观、道德规范、管理层的领导风格和企业文化等。2.风险评估:风险评估是企业内部控制机制的重要组成部分,用于对企业的各种风险进行识别、评估和控制,包括内部控制风险、财务风险、市场风险等。3.控制活动:控制活动是企业内部控制机制的核心,用于规范企业的业务流程和运营活动,包括会计核算、财务报告、内部审计、信息技术管理等。4.信息与沟通:信息与沟通是企业内部控制机制的重要支撑,用于确保企业内部信息的流通和沟通,包括财务信息披露、内部报告和审查等。5.监督与评估:监督与评估是企业内部控制机制的保障,用于对内部控制机制的设计和实施进行监督和评估,包括内部审计、风险评估、管理层自查等。6.控制自检:控制自检是企业内部控制机制的自我检查和改进,用于发现和纠正内部控制机制中存在的缺陷和问题,包括自查、自评、自纠等。

四、企业内部控制机制的实施

(一)内部控制机制的实施流程

第一步,设计内部控制机制:企业首先需要确定内部控制机制的设计目标、基本原则和组成要素,然后根据企业的实际情况,设计出适合自身的内部控制机制。第二步,确定内部控制的责任人:企业需要确定内部控制机制的责任人,以便明确各个环节的责任和义务,保障内部控制机制的有效性和实施效果。第三步,培训和宣传:企业需要对内部控制机制进行培训和宣传,提高员工对内部控制机制的认识和理解,增强内部控制机制的实施效果。第四步,实施内部控制机制:企业需要在实际运营中贯彻内部控制机制,对企业的各项业务进行规范和监督,确保内部控制机制的有效性和实施效果。第五步,检查和评估:企业需要对内部控制机制的实施情况进行检查和评估,及时发现和解决存在的问题和缺陷,保障内部控制机制的持续有效性和实用性。第六步,改进和完善:企业需要不断改进和完善内部控制机制,根据企业的实际情况和运营需求,对内部控制机制进行修订和完善,确保其与企业的发展保持同步。

(二)内部控制机制的实施方法

企业内部控制机制的实施方法主要包括内部控制制度的制定、业务流程的规范、内部审计的开展、风险管理的加强以及信息化技术的应用。其中,内部控制制度的制定是企业内部控制机制实施的基础,业务流程的规范是企业内部控制机制实施的关键,内部审计的开展是企业内部控制机制实施的重要保障,风险管理的加强是企业内部控制机制实施的重要内容,信息化技术的应用是企业内部控制机制实施的重要手段。这些实施方法相互依存、相互支持,需要企业进行有效结合,确保内部控制机制的有效性和实用性,为企业的稳健发展提供保障。

(三)内部控制机制的实施效果评估

企业内部控制机制的实施效果评估可以通过以下几个步骤来完成:1.确定评估指标:企业需要根据内部控制机制的设计目标和实施情况,确定内部控制机制的评估指标,包括内部控制环境、内部控制流程、内部控制制度、内部控制效果等方面。2.收集评估数据:企业需要通过各种途径和方法,收集与评估指标相关的数据和信息,包括内部控制机制的规范性、完整性、准确性、时效性等方面的数据和信息。3.分析评估结果:企业需要对评估数据进行统计和分析,得出内部控制机制的评估结果,评估内部控制机制的实施效果和实用性,发现和解决存在的问题和缺陷。4.提出改进建议:企业需要根据评估结果,提出改进内部控制机制的建议和措施,对存在的问题和缺陷进行改进和修正,提高内部控制机制的实施效果和实用性。5.监督改进实施:企业需要对改进措施的实施情况进行监督和跟踪,确保改进措施的有效性和实施效果,为内部控制机制的持续改进提供支持和保障。

五、企业财务监督中的内部控制策略

(一)建立合理的内部控制架构

建立合理的内部控制架构是企业财务监督中的重要策略之一。合理的内部控制架构需要包括内部控制制度、内部控制流程、内部控制环境和内部控制人员等方面的内容,以保障企业的财务监督有效实施。首先,企业需要根据实际情况,制定和完善内部控制制度,明确各项职责和权限,规范各项流程,确保企业运营活动的规范性和合法性。其次,企业需要搭建适合自身特点的内部控制流程,通过明确业务流程和控制点,保障企业各项活动的准确性、及时性和完整性。此外,企业还需要重视内部控制环境的建设,营造健康的企业文化和内部控制氛围,增强内部控制机制的执行力和自觉性。最后,企业需要重视内部控制人员的培养和选拔,建立一支高素质、专业化的内部控制队伍,为企业的财务监督提供坚强的保障。

(二)进行风险评估和风险管理

业面临着各种内部和外部的风险,如财务欺诈、数据泄露、经济衰退等,这些风险会对企业的财务监督产生重大影响。因此,企业需要对风险进行评估和管理,以防止风险的发生和对企业的影响。具体措施如下:1.风险评估:企业需要对各项业务活动进行全面的风险评估,评估风险的可能性和影响程度,并采取相应的措施进行防范和控制。

2.风险管理:企业需要建立完善的风险管理制度,明确风险管理的职责和权限,采取科学有效的风险管理措施,如建立风险预警机制、建立风险应对机制等,以防范和控制风险。

(三)与外部监管机构合作,完善内部控制体系

外部监管机构作为监督企业行为的重要力量,可以发挥重要的监管和指导作用,帮助企业完善内部控制体系,提高企业的财务监督水平和能力。一是要加强与外部监管机构的沟通和合作:企业需要与外部监管机构加强沟通和合作,了解监管机构的要求和政策,及时掌握监管信息,针对监管要求进行内部控制体系的完善和调整。二是要接受监管机构的监督和检查:企业需要接受监管机构的监督和检查,认真对待监管机构提出的问题和建议,及时整改,完善内部控制体系,提高财务监督的水平和能力。三是要学习和借鉴国内外先进的内部控制经验:企业可以学习和借鉴国内外先进的内部控制经验,结合企业的实际情况,完善内部控制体系,提高企业的财务监督水平和能力。

结束语

企业财务监督中的内部控制机制设计、实施和完善是保障企业财务安全的关键措施。在实践中,企业需要加强内部控制意识,建立完善的内部控制机制,确保财务监督的有效性和可持续性。同时,企业还需要积极与外部监管机构合作,共同推动内部控制体系的完善和财务监督的提升。只有如此,企業才能实现可持续发展的目标,为社会和投资者创造更多的价值。

参考文献:

[1]孙洪伟.强化企业财务监督的思考[J].财务与会计,2022(08):42-45.

[2]张春艳.完善财务内部控制  加强资金安全监督[J].全国流通经济,2021(33):83-85.

[3]杨斌.企业如何通过内部控制实现财务监督[J].商场现代化,2020(22):148-150.

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