基于财务共享的大型国企业财融合探究

摘要：在互联网时代背景下，信息共享技术、互联网技术和大数据技术走进各行各业，受到广大人民群众的青睐。尤其是信息共享技術的应用，促使企业的财务管理工作变得更加高效、便捷。大型国企通过在财务管理创新模式中积极地探索，以共享服务为关键技术支撑，逐步推动财务和业务的有机融合，为财务核算与业务监督创造全新的价值。文章基于财务共享，简要概述大业财融合的原则与意义，并分析财务共享下大型国企业财融合的难点，从而提出相应的解决策略，希望可以更好地促进大型国企的可持续发展。

关键词：业财融合；财务共享；大型国企；融合探究

引言

国有企业在我国社会经济发展中占据着重要的地位，直接影响着我国经济发展水平。传统的财务管理工作着重强调事前预测与事后评估，无法与生产、服务等环节有效衔接，导致财务管理工作流于表面形式。而业财融合以财务共享为基础，分析其内在联系与实施方案的必要性，及时发现问题，对提高国企财务管理水平有着重要的意义。

一、基于财务共享的大业财融合基本概述

传统财务工作与财务共享服务有明显的区别，主要表现在职能、管控、责任、地点、绩效、员工等方面，传统的财务工作以会计集中核算为主，只有企业内部管理机构具备相关职能，通常由企业管理高层设定管控政策，并且也仅仅对企业负责，一般在企业机构所在地工作，其绩效管理根据企业内部职能部门的考评加以确定，核算人员大部分为企业内部的管理人员。而财务共享服务会在集团内设置专业化的服务机构，通常由集团与客户委员会制定相关管控政策，并对集团总部和企业负责，其地点主要设在价值最大化的区域，其绩效管理参照内外部市场化标准考评来确定员工的绩效［1］。

基于财务共享的大业财融合是指业务和财务的融合，企业财务人员在确定财务目标的前提下，正确把握企业经营情况，为所开展的业务活动提供基础保障，从而有效达到大业财数据共享的目标。业财融合对财务人员提出更高的要求，财务人员的工作已不再是简单的业务监督与事前、事后的核算，更多地是综合考虑到价值方面，对相关业务的发展情况做出提前预测，同时对业务活动所产生的绩效进行准确测算。

二、基于财务共享的大型国企业财融合的主要原则与重要意义

（一）原则

财务管理遵循四个原则：统一、分级、协同和创新。统一标准是为了规范财务流程，提高财务信息的准确性和可比性，保证财务数据的一致性和完整性，提升财务信息的可信度和透明度。分级授权是为了满足不同层级的财务管理需求，赋予相应的财务管理权限，实现财务决策的快速响应和有效监督，保证财务管理的灵活性和效率，提升财务管理的责任和绩效。协同优化是为了利用财务共享平台，实现财务资源的优化配置，提升财务服务的质量和效率，降低财务成本，保证财务资源的合理利用和有效分配，提升财务资源的价值和利润。创新驱动是为了借鉴国内外先进的财务管理理念和技术，不断创新财务管理模式和方法，提高财务管理的水平和价值，保证财务管理的先进性和竞争力，提升财务管理的创造力和影响力。这四个原则是我们财务管理的核心和方向，是我们财务管理的动力和保障［2］。

（二）意义

财务共享是一种有效的财务管理模式，它可以帮助企业在多个方面实现财务管理的提升和优化。首先，财务共享可以提高财务管理水平，通过财务数据的集中存储、财务流程的标准化、财务服务的专业化，为企业的战略决策提供有力的支持，保证企业的财务状况和财务目标的清晰和明确，为企业的发展规划和战略调整提供有力的依据和指导。其次，财务共享可以增强财务风险防控能力，通过财务监督的全面化、财务审计的及时化、财务风险的可视化，保障企业的财务安全，保证企业的财务风险的及时发现和有效应对，为企业的风险管理和危机处理提供有力的保障和支持。最后，财务共享可以促进财务人才发展，通过财务人才的梯队化、财务团队的协作化、财务能力的提升化，为企业的财务管理提供有力的人力资源，保证企业的财务人才的培养和储备，为企业的财务管理和财务创新提供有力的人才支持和人才保障。

（三）影响大型国企业财融合与财务共享的主要原因

首先，表现在业务系统繁杂与数据兼容性差方面。随着集团的经营规模不断扩大，逐渐增加了许多分支机构，要想进一步推动企业转型升级，便衍生出共享服务中心这一信息化共享平台。但是在实际工作中，由于分支机构过多，企业无暇顾及全部，业务系统更是错综复杂，导致系统无法兼容各种数据，具有较差的数据兼容性。企业的业务系统和财务系统数据更具备复杂性，倘若未能尽快实施业财融合，一旦业务系统与财务系统开始对接时，就会由于系统间接口较多，给后期的信息系统维护增加一定难度，不利于业财融合工作的开展。其次，尚未建立深度的信息共享体系。集团的业务部门和财务部门的融合应以财务共享机制为基础，但是就目前情况来看，集团这两个部门保持相互独立状态，财务共享体系建设反而落在了财务部门，致使信息数据流通受到限制，难以真正实现财务共享。例如，某大型国企财务部门对当期原材料成本进行核算，财务部门除了要向采购部门核对材料的数量、市场价格、类型、规格以外，还要向物流部门核实原材料的成本费用、仓储数量、物流动态等，如果仅对原材料进行盘点与清算，就会对采购部门与物流部门的工作秩序造成影响，甚至还会混淆权力与责任，不利于财务部门管理工作的有序开展［3］。

三、财务共享下大型国企业财融合的难点分析

（一）工作流程和标准很难统一

业财融合与以往的财务共享服务有很大的差别，业务方面和财务管理融合需要为财务共享提供个性化服务，要求财务共享下的业财融合工作抓住要点，力求工作流程与标准相统一，促使财务共享功能可以支持业财融合。财务共享中心发展的核心在于流程与标准再造，包含有流程重组、流程梳理、标准统一以及标准确立等，大型国企需要充分了解行业发展历程与各项制度，在此过程中企业必然会损耗大量的物力、人力。要想保证工作流程和标准趋于统一化，还应当打破传统的管理模式，强化企业运营管控的力度，采取这样的措施不但会导致基层管理者的抗拒，还会受到上级管理者的阻碍，不利于大型国企业财融合。

（二）框架实操性较低

财务共享下的大型国企只需要互联网平台作为技术支撑，而业财融合并非仅限于此，还需要更多的端口打造一条全新的业财融合链路，让业财融合全方位、多角度地享受财务共享服务。现阶段，大部分企业的财务共享平台根据自上而下的思路创建管理框架，业财融合框架实操性较低，业务方面的财务管理情况难以回溯，财务共享也只局限于管理组织服务，极少与业务领域有所关联，部分业务活动也随之摆脱管理，财务共享背景下的业财融合缺乏全面性、系统性，不利于业财融合总体质量的提升［4］。

（三）人员配置机制有待完善

大型国企在实施财务共享下的业财融合时，面临着财务人员配置机制的不足和不合理。一方面，财务人员的数量不够，导致财务共享中心的人力资源紧张，影响了财务共享中心的运行效率和质量。另一方面，财务人员的素质不高，导致财务共享中心的服务能力和水平不够，影响了财务共享中心的服务效果和满意度。再者，财务人员的流动性不强，导致财务共享中心的人才资源单一，影响了财务共享中心的人才发展和创新。这些问题都限制了财务共享中心的业财融合能力，需要大型国企采取有效的措施进行改进。

四、基于财务共享的业财融合的解决策略

（一）建立财务共享平台

在实际工作中，大型国企应以业财一体化平台建设为基础，依托财务共享报账系统与财务共享服务运营系统两大平台，建立财务共享服务技术平台，与资金集中管理、ERP、HR、会计集中核算等相关业务管理系统紧密集成，会计核算、报表出具与资金结算等业务处理在相应系统中进行。财务共享平台应包括运营管理功能与财务共享功能，如通用报销共享、收入暂估报账单、收入确认报账单、银行收款报账单、ERP合同付款报账单、燃料发票结算报账单、合同采购付款报账单、总账报账单等。通过建立财务共享服务平台，可以有效强化大型国企财务部门、业务部门与其他部门的信息数据流向，实现大型国企业财融合。

（二）完善业财融合管理机制

为实现业财融合，企业需要从完善业财融合管理机制着手。具体来说，企业可以建立统一的财务管理部门，进行集中化的财务管理，将企业内部各业务部门的财务人员统一调配到财务管理部门，使财务资源实现集中管理。与此同时，还要强化财务管理部门在企业中的主导地位，提高其权限，使其能够参与和指导企业的关键业务决策，实现财务管理部门从被动的账务处理到主动的财务管理和控制的转变。此外，企业应当建立财务共享中心，通过ERP等信息系统，实现企业内部各部门的财务数据和信息向财务共享中心的汇集，形成集中化的财务管理平台。在此基础上，企业还需加强财务监督和内部控制，制定统一的财务制度，建立规范的财务业务流程，强化预算管理和成本控制，防范财务风险，使财务管理更加科学化和制度化。最后，为促进财务部门与业务部门的紧密配合，企业应加强双方的沟通协作，建立定期召开财务业务会议的制度，通过持续的沟通交流，使财务管理真正服务于企业业务发展，实现财务价值的最大化。

（三）提高财务信息安全水平

公司在推行业财融合和财务共享的同时，必须高度重视财务信息安全，因为财务信息是企业的重要资产和核心竞争力之一。针对财务信息安全，公司需要从以下几个方面着手：第一，加强财务信息系统建设，选择可靠、安全的软硬件作为系统基础设施，并定期进行安全评估和升级，保证系统的安全稳定运行。第二，建立完善的网络安全防护体系，使用各种网络安全工具进行防火墙、入侵检测等，形成网络安全防线，严密监控和防范来自外部的网络攻击，并定期检查网络安全状况。第三，制定严格的信息访问控制政策，对财务信息进行分类分级管理，实施严格的账户和权限管理，对重要敏感信息实施加密管理，严格限制和监控对关键财务数据的访问。第四，加强运维和管理，防止内部泄密，对财务信息系统的运维人员进行安全培训和定期审计，防止内部人员的违规操作，并在重要岗位实行双人双岗工作制度。第五，建立完善各项信息安全管理制度，制定数据备份、灾难恢复、安全事故应急等管理办法。第六，开展财务信息安全培训和宣传，提高全员的安全意识。通过持续推进这些举措，不断完善信息安全管理，使之能够适应业财融合深度发展的需要，切实保障财务信息的机密性、完整性和可用性。此外，公司还要重视运用现代安全技术手段，利用云计算、大数据、人工智能等新技术提升财务信息安全保障能力，并与业财融合系统深度整合，实现安全管控的全过程化和智能化。同时，要制定切实可行的应急预案，以便在发生财务信息安全事故时快速响应和处置［5］。

（四）完善业财融合管理制度

要想完善业财融合管理制度，需要建立风险评估制度体系。战略管理中最常用的分析法为“SWOT”分析法，适用于大型国企日常内控制度的完善与战略目标的制定，在帮助企业及时发现自身优势和劣势的情况下，避免外部环境造成威胁，从而降低内控制度的目标风险。要想解决业务和财务目标不一致的问题，大型国企还应对绩效考核制度进行深化改革，在财务效益和业务效益间努力寻找平衡点。

五、结束语

综上所述，财务共享下的大型国企业财融合能够带来直接效益和间接效益，对国民经济发展具有重要意义。但是在大型国企实现业财融合的过程中，存在许多困难，诸如工作流程和标准很难统一、框架实操性较低等。要想解决这些问题，还需要建立财务共享平台、完善业财融合管理机制、提高财务信息安全水平以及完善业财融合管理制度。相信在多方的努力之下，大型国企的财务共享中心可以实现数据的统一，促进企业可持续发展。

参考文獻：

［1］杜翔云.基于财务共享的大型国企业财融合探究［J］.现代审计与会计，2021（5）：42-43.

［2］徐晨，张英明，王嘉伟.数字经济驱动财务转型综述与展望［J］.财务管理研究，2020（9）：1-5.

［3］卿静，杨记军.基于财务共享与业财融合的智能财务系统研究［J］.会计之友，2022（20）：118-125.

［4］周斌.业财融合下企业财务共享模式的构建［J］.投资与合作，2022（9）：71-73.

［5］管晨瑶，潘钱易，王宣尹.基于财务共享的业财融合模式及其纾困策略研究——以美的集团为例［J］.财务管理研究，2022（9）：28-34.

作者简介：李绍锋，男，1989年11月生，汉族，湖南郴州人，本科，中级会计师，研究方向：业财融合 。