新时期背景下提升企业管理有效性的对策研究
2024-01-16薛峰
摘要:随着全球市场的竞争加剧、技术的迅速发展和不断演变的消费者需求,企业管理面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已经无法满足新时期的需求,因此需要新的管理对策。因此,本论文旨在深入研究这一问题,探索适应新时期背景的管理对策,以帮助企业提高其竞争力、创新能力和可持续性,应对不断变化的商业环境。
关键词:新时期;企业管理;有效性
引言
在新时期背景下,企业面临着快速变化的市场条件、数字化革命、全球竞争和不断演化的消费者需求。这些因素对企业管理提出了前所未有的要求,需要创新型和适应性管理方法。传统管理方法已经无法满足新时期的需求,企业必须主动寻求提升管理有效性的对策,以确保竞争力和持续增长。
一、企业管理的含义和特点
企业管理是指组织、协调和监督企业资源以达成既定目标的过程。它是一个多方面、复杂的领域,涵盖了各个层面的决策制定和执行,以确保企业能够高效运作,实现长期成功。以下是企业管理的三大特点:一是多方面性和综合性:企业管理是一个综合性的概念,它涵盖了多个层面和领域,包括战略规划、组织结构、人力资源管理、财务管理、市场营销、生产和运营等。管理者需要在各个领域做出决策,以协调不同职能部门的活动,确保企业整体运作高效。二是目标导向:企业管理的核心是实现既定的目标和愿景。这些目标可以是利润最大化、市场份额增长、客户满意度提高等。管理者的任务是确保企业的所有活动都与这些目标保持一致,并采取适当的措施来实现它们。这需要明确定义目标、制定战略计划,并不断监测和调整以适应市场变化和内部情况。三是动态性和适应性:企业管理是一个不断发展和适应的过程。管理者需要密切关注市场趋势、竞争对手的行动以及内部变化,以迅速调整企业战略和活动。灵活性和创新能力对于应对不断变化的商业环境至关重要。同时,管理者还需要关注员工的需求和技能,以确保他们能够适应变化并发挥最大潜力。总之,企业管理是一门复杂而多面的领域,需要管理者具备广泛的知识和技能。成功的企业管理需要在不断变化的环境中保持敏锐的洞察力、灵活性和目标导向,以确保企业能够实现长期稳定发展。
二、企业管理的价值
(一)增强企业竞争力
企业管理在企业发展中发挥着关键作用,其价值之一是增强企业竞争力。在当今竞争激烈的商业环境中,企业必须不断寻求方法来保持竞争力,而管理提供了许多关键工具和战略来实现这一目标。首先,管理通过提供战略规划和分析,帮助企业了解市场动态和竞争对手的行动。这有助于企业更好地定位自己,明确自己的优势和弱点,从而制定更有效的竞争战略。此外,管理也可以帮助企业发现新的商机和市场需求,以便迅速抓住机会并扩大市场份额。其次,管理可以提高企业的运营效率和生产力。通过合理的资源分配、供应链优化、成本控制和质量管理,企业可以降低生产成本、提高产品质量,从而提高竞争力。此外,管理还要关注员工培训和绩效管理,以确保团队能够充分发挥其潜力,为企业的成功做出贡献。最后,管理还要关注市场营销和客户关系管理。通过市场研究和品牌管理,企业可以更好地满足客户需求,提供有吸引力的产品和服务。同时,建立强大的客户关系有助于提高客户忠诚度,从而增加市场份额。企业也可以通过创新的销售和营销策略来吸引新客户。因此,管理在企业管理中的应用可以显著增强企业竞争力。通过战略规划、效率提升和市场营销,企业可以更好地适应竞争激烈的商业环境,提高自身的竞争力,实现长期的成功和可持续发展。这些表现为更好的战略决策、高效的运营、满足客户需求和创造持续价值。
(二)调整企业状况,保证企业稳定发展
在快速变化的商业环境中,企业必须不断适应新的挑战和机遇,同时保持可持续的增长。当企业面临市场竞争、法规变化、技术創新等外部因素时,管理提供了分析和决策工具,以帮助企业适应这些变化。通过战略规划和市场调研,企业可以更好地了解市场需求,预测趋势,并制定相应的战略来满足客户需求。此外,企业管理还可以协助企业调整其内部运营以提高效率,以更好地适应市场变化。此外,管理强调绩效管理和数据分析,以帮助企业识别问题并采取纠正措施[1]。通过设定关键绩效指标和监测绩效,企业可以迅速发现问题领域,采取措施解决问题。这有助于提高生产效率、减少浪费、降低成本,从而增强企业的竞争力。当企业面临内部问题或需要进行战略性变革时,管理提供了变革管理工具和框架。这包括项目管理、变革管理方法和团队协作,以确保变革计划的成功实施。变革管理有助于管理变革过程中的不确定性和风险,并确保员工顺利适应新的工作方式和战略目标。管理在企业管理中的应用有助于调整企业状况,以保证稳定发展。它通过环境适应性、绩效改进和变革管理,帮助企业应对外部和内部挑战,进一步提升企业的竞争力。
三、新时期背景下企业管理存在的问题
(一)企业的经营管理日趋复杂
现代技术的快速发展和数字化转型使企业面临前所未有的复杂性。企业现在需要管理大量数据、应用复杂的信息技术系统,以支持业务运营、客户关系管理和决策制定。这不仅需要企业投资更多资源来维护和更新技术基础设施,还需要雇佣具备数字化技能的员工,以确保系统的有效运行。全球化使企业不仅需要管理本国市场,还需要处理跨国市场的问题。供应链的延伸和分散,涉及多个国家和合作伙伴,增加了管理的复杂性。企业必须考虑国际贸易法规、货币风险、文化差异等问题,以确保供应链的顺畅运作。除此之外,政府和行业监管机构对企业的法规和合规性要求日益严格。企业必须遵守不断变化的法规、环境法规、数据隐私法律等,以避免法律风险和罚款。这需要企业雇用专业的法律和合规人员,并实施复杂的合规性管理系统。因此,新时期的企业管理变得越来越复杂。企业必须适应技术变革、全球化和法规要求的挑战,以维护竞争力并实现可持续发展。
(二)风险管理能力较低
新时期的商业环境充满了不确定性,包括全球经济波动、自然灾害、政治不稳定和市场竞争激烈。这些不确定因素使企业难以准确预测未来的风险,导致风险管理更为复杂。企业需要更灵活的战略和计划来应对这种不确定性。一些企业管理者可能对潜在风险的认知不足。这可能是因为他们缺乏足够的风险评估工具和方法,或者因为他们过于专注于短期业绩而忽视了长期风险。风险认知不足可能导致企业在风险发生时难以迅速做出反应,从而导致严重的损失。另外,一些企业缺乏积极的风险管理文化。员工和管理层可能对风险管理不够重视,或者对其价值和重要性缺乏充分认识。这可能导致风险管理政策和程序缺乏执行力,以及风险信息的不透明度和及时传达。建立健康的风险管理文化对于提高企业的风险管理能力至关重要。通过克服这些问题,企业可以提高风险管理能力,更好地适应不确定性,减少风险,并确保长期的稳定发展[2]。
(三)企业权责划分不明确
随着企业规模的扩大和多元化经营的趋势,组织结构变得愈加复杂。企业可能在不同地区、部门和业务领域开展活动,这导致了权责划分的模糊性。不清晰的组织结构可能导致决策权的交叉和重叠,使责任不明确。另外,企业可能在不同层次和部门采用不同的领导和管理模式。不同领导者可能对权责划分有不同的理解,这导致了混淆和冲突。缺乏一致的管理文化和价值观也会影响责任的明晰性。有效的权责划分需要清晰的沟通和信息传递。如果企业的沟通渠道不足或不透明,员工可能难以理解自己的责任和权力。此外,缺乏适当的报告和监测机制也可能导致问题的积累而未能及时解决。企业可以提高其权责划分的明晰性,从而增强管理效率、降低风险,实现可持续的成功和发展。这有助于确保每个员工都明白自己的职责,有助于提高整体绩效。
四、新时期背景下提升企业管理有效性的对策
(一)建立完善的管理制度
企业首先应明确企业管理的定义和建立明确的管理政策和程序。这些政策和程序应覆盖组织的各个方面,包括战略规划、财务控制、风险管理、人力资源管理、合规性和社会责任等。这些政策和程序应明确定义组织的目标、价值观、期望和标准,以便员工了解和遵守规定。政策和程序还应包括明确定义的决策流程,包括审批程序和监督机制,以确保各级管理者和员工了解并遵守规定。建立明确的绩效评估和激励机制是关键。企业应建立明确的绩效指标,定期评估员工和管理层的表现,并提供有针对性的反馈。同时,激励机制应该包括薪酬奖励、晋升机会、员工福利和认可计划,以激励员工积极参与和奉献更多。这有助于确保员工与管理制度的执行保持一致,并提高整体绩效水平。建立完善的管理制度是一个持续改进的过程。企业应该建立有效的监测机制,以确保政策和程序的执行,并及时发现问题和风险。同时,组织应鼓励员工提供反馈,以识别改进的机会。基于反馈和绩效数据,企业可以不断调整和改进管理制度,以适应变化的需求和挑战。这种不断改进的文化有助于确保管理制度保持有效性。在新时期,建立完善的管理制度有助于企业提高效率、降低风险、维护声誉,确保合规性,并实现可持续增长。这有助于管理团队更好地理解并实施组织的战略目标,同时为员工提供明确的指导和培训,以支持他们在日常工作中做出正确的决策[3]。
(二)增强企业的风险管理意识
全球市场的不确定性、技術的迅猛发展、法规的变化以及突发事件(如全球卫生危机)都使企业面临前所未有的风险。因此,企业必须积极采取措施,增强风险管理意识,减少潜在威胁。企业应该建立有效的风险评估和分析机制,以识别和量化各种潜在风险,包括市场风险、操作风险、法规风险、金融风险等。这需要全面审查企业的各个方面,从供应链到财务运营,以了解可能的威胁。新时期的商业环境充满了快速变化和不确定性,风险评估和分析有助于企业提前识别问题,减轻潜在的负面影响。企业需要制定针对不同风险的明确风险管理策略。这包括确定如何降低、转移、接受或规避风险。每种风险都需要定制的策略,以确保企业在不同情况下能够应对风险。新时期要求企业更具适应性,能够在风险出现时快速做出反应,以减轻潜在的损失。除此之外,企业应该为员工提供风险管理培训,增强他们的风险意识。员工需要了解如何识别风险、报告风险和采取适当的措施。此外,领导层应积极推动风险管理文化,鼓励员工主动参与风险管理活动。员工的参与对于全面的风险管理至关重要,因为他们通常更接近潜在风险,并能提供宝贵的见解。通过全面的风险评估、有效的风险管理策略和员工培训,企业可以更好地理解和管理潜在风险,确保在不断变化的商业环境中取得成功。
(三)加强对员工的培训和教育
新时期企业面临快速变化的市场条件、技术发展和全球竞争,这就要求员工具备不断更新和提高的技能与知识。企业应该建立综合性的培训计划,覆盖员工在职业生涯不同阶段所需的技能和知识。这些计划应该包括技术培训、领导力发展、沟通技巧等多方面的内容。通过提供全面的培训,员工可以不断提高他们的职业技能,适应新兴技术和最佳实践,提升绩效水平。为了更好地满足员工的需求,企业可以制定个性化的培训计划。这可以通过员工绩效评估、职业规划和定期的个别反馈来实现。个性化培训计划可以帮助员工发展特定领域的专业技能,使他们更适应特定岗位的要求。企业也应该积极鼓励知识分享和跨部门合作,以促进员工之间的学习和协作。这可以通过定期的知识分享会议、内部社交媒体平台和跨部门项目团队来实现。员工之间的互动和知识交流有助于企业快速适应变化,创造创新解决方案,并增强整体绩效。通过强调对员工的培训和教育,企业可以更好地适应新时期的挑战,提高员工绩效和可持续性。培训和教育可以提高员工的技能、知识和自信,促进职业发展,提高员工满意度,同时确保组织能够吸引和留住高素质员工。这也有助于营造积极的企业文化,鼓励学习和不断改进,以应对不断变化的商业环境。
五、结束语
综上所述,在新时期的商业环境中,提升企业管理的有效性已经成为取得成功和可持续增长的必要条件。本论文旨在深入研究和提出一系列对策,以适应新时期的挑战和机遇。成功的管理不仅仅取决于采用了何种对策,更取决于如何有效地实施这些对策。因此,企业需要持续关注对策的执行,不断改进和学习,以适应新时期的变化。本研究的目的是为企业提供一份实用的指南,帮助它们更好地应对新时期的挑战,取得成功,实现可持续增长,为员工、股东和社会创造更大的价值。
参考文献:
[1] 杨景强.新时期背景下企业质量管理水平研究[J].消费导刊,2022:81-84.
[2]邓亦文.大数据时代企业管理会计发展与创新策略[J].市场调查信息:综合版, 2022(16):00080-00082.
[3] 张琦.新时代背景下企业人力资源管理研究新探[J].畅谈,2021(3):13-15.
作者简介:薛峰,男,1981年12月生,汉族,江苏连云港人,硕士,中级经济师、助教,研究方向:市场营销、工商管理。