业财融合在企业财务管理中的应用

王晓娟

业财融合是指有效融合财务和业务管理，使财务管理人员能参与到业务运营中，以对企业业务情况有所了解，并能结合业务经营实际科学选择财务管理手段。企业财务和业务之间看似没有关系，但两者之间相互影响且又密切联系，只有有机结合财务与业务管理，才能帮助财务人员对收入结构、来源、资源分布消耗等情况产生全面了解，并在分析相关数据的基础上明确企业实际运营状况，做好对相关风险的评估，为管理者做出科学决策提供相应的数据支撑，使企业各项经营工作的开展能朝着正确的方向推进。因此，推动业财融合是企业进一步发展的必然方向。

业财融合在企业财务管理中应用的意义

以往业务人员在业务洽谈时过于追求业务规模增长，但对于成本投入方面缺乏控制意识，业财融合管理则能使这一情况得以规避，能使业务人员具备成本和财务方面的知识。这样在业务洽谈时能考虑到成本投入因素，有利于企业业务效益和利益的保障。业财融合还可以将设计、生产、销售、财会环节进行深度融合，提升企业潜在价值。

现代企业业财融合可行性分析

近年来很多企业已经逐渐认识到业财融合的重要性以及必要性，开始尝试融合业务与财务管理，并取得了一定的成效。同时，信息系统的发展也为业财融合在财务管理中的应用创造了有利条件，提供了技术保障。信息技术时代背景下，现代企业财务管理不再局限于单纯的财务核算，而是转变为对内部信息的集成化管理，促使企业信息处理能力得到了大幅提升，并优化了传统的财务管理流程。同时，能够借助信息系统统一管理企业采购、收款、付款、销售等，整合业务、财务部门的信息，为财务管理工作的高效高质开展提供相应支持，并能促进两者的深度融合。

企业业财融合现状分析

缺乏完善的相关制度 虽然目前很多企业比较关注业财融合，财务部门也能获得业务部门的相关消息，各部门工作效率也因此得到提高，但在具体实践过程中依然存在不足之处，如不能合理规范地使用数据信息、财务资金流动不明确。出现上述问题是因为企业内缺乏完善的财务管理制度，所以企业在基于业财融合理念展开财务管理工作时，还要加强对财务管理制度的建立与完善。现有财务制度中存在较多问题，一是专项资金出入方面缺乏相应的规章制度；二是一些企业内部存在财务工作者职责不清的问题，容易出现重复性工作，造成管理效率低下；三是虽然财务部门进行了预算编制，但很多业务部门并没有严格将预算编制执行下去，造成企业经营成本居高不下。

业财融合基本工作不到位 目前很多中小型企业虽然积极基于业财融合理念展开财务管理，但对现有财务工作人员的管理依然有待加强。企业内部财务管理工作人员在综合素质方面有较大的提升空间，实际工作中可能出现填写数据虚假、业务人员发票不规范、票据填写不标准等问题。业财融合对于财会人员综合素质提出了更高要求，需要其在掌握专业财务管理知识与技能的基础上，还需要具备熟练应用财务系统的能力、参与业务管理的能力。现实情况是现有工作人员对业财融合有一定了解但较多停留在浅层，缺乏业财融合的相关经验，依然采用传统方法，加之企业并未针对业务、财务部门展开相应培训，造成业财融合成效无法达到预期。

财务管理系统不能满足业务发展需求 基于业财融合理念展开财务管理时，为确保业财部门数据能实时共享，需建立相应的财务管理系统，以支撑业务、财务融合工作，并在同一系统中集中管控相关数据，促进业务数据和财务数据两者之间的相互转化。就目前而言，大多数企业的业务、财务系统是独立运作的，且业务系统和财务系统实施编码流程也有所区别，这一问题导致财务管理系统难以满足业务部门的需求。

基于业财融合理念展开财务管理的策略

改变思想，明确重要性 要想使企业获得健康稳定发展，必须推动业财深度融合。作为企业管理层，一定要明确业财融合的重要性以及必要性，通过构建企业文化加大宣传等方式增强企业员工业财融合意识；将业财融合作为企业重要工作，凸显财务部门在业财融合中的决策指导作用，对财务传统核算预算工作模式进行优化及改善；确保财务工作能深入企业各个部门当中，加强业务部门与财务部门的交流和配合，以财务管理指导业务发展。

完善业财融合管理制度 首先，企业应积极投入业财融合管理制度的建立和完善中，通过制度建设促进业务、财务部门的高度配合。企业领导层应将自身的牵头作用充分发挥出来，使业务、财务管理人员意识到业财融合的重要性，使财务人员能到业务一线中尽快熟悉各种业务的实际流程，并根据业务部门的实际情况以及需求科学合理地调配资金，同时还能在此过程中获取更多数据，为领导层科学决策提供数据依据。业财融合管理制度的制定应筹划财务过程，及时将市场数据反馈给业务部门，以帮助业务部门更好地开拓市场，提高效益。其次，为了促进业财融合，还应完善相应的考核机制。一是对业务部门进行考核。考核内容为业务部门参与业财融合的积极性以及效果，以使业务部门能高度重视业态融合管理；二是加强对财务管理部门的考核。考核重点放在财务工作对业务规模增长的推动价值方面，并在财务部门考核内容中纳入此项内容。第三，建立奖罚激励制度。对于业财融合过程中表现积极且具有高度责任感的员工，抑或是业绩突出者，应给予绩效以及带薪休假等奖励，对于工作态度消极，甚至在业财融合过程中出现严重工作失误者，应先由人力资源管理者对这部分人员进行心理辅导，要求其进行改正，若后期工作态度依然没有得到有效改善则给予惩罚，这样才能将其参与业财融合积极性充分调动起来。最后，企业还应建立完善的监管机制，明确各部门负责人员的具体职责。财务业务工作流程也要严格进行要求，同时加强人员管理，任务应落实到个人，使企业员工能严格按照业财融合要求投入各项工作中，实现工作效率和质量的提高。

夯实业财融合基础工作 业财融合并不是一蹴而就的，而是一项需要长期坚持才能完成的系统工程，企业需要做好业财融合的基础工作，以提升两者融合深度。

首先，财务部门应与业务部门展开沟通交流，在满足各方需求的同时进一步提高业务处理流程的规范性，具体可通过线上方式实现对业务数据的及时获取与保存。其次，企业应融合业务部门的明细账以及财务总账。某一项业务可能会在企业内多次发生，若每次发生都要汇总则会造成财务人员工作量增大，容易出现错误。借助财务会计系统则能汇总所有业务量，明细账则保存在业务系统中，财务部门在审计业务部门明细账的过程中只需将明细拉出即可，使业财融合的范围得到进一步扩展。最后，企业需对会计科目取数的规则等进行明确。业财融合需先明确会计科目数据来源于哪个业务数据，这样才能使系统自动获取“字段”数据，然后在此基础之上生成相应的会计凭证，真正实现自动化记账。

加强业财融合信息化建设 首先，企业应加强企业财务管理信息化建设，并借助网络平台加强财务与业务部门之间的有效沟通，为业财融合奠定良好基础。在传统管理模式下，业务与财务部门相互独立，不存在工作交叉点，而建立业财融合管理平台可使业务部门和财务部门的沟通更加畅通，利于系统化管理各项工作。财务部门在预算编制工作开展过程中可借助业财融合平台了解业务部门的实际情况，以保障财务预算表的完整性、准确性等，同时也可借助这一平台将真实的信息及时反馈给业务部门。

其次，企业还需要积极引入ERP系统，提高部门信息处理效率，为业财深度融合奠定良好基础，如表1所示。

最后，企业还可在业财融合平台中设立业务信息子系统及财务信息子系统。业务信息子系统包含多个系统内容，如销售、生产以及采购系统，财务子系统应包括财务管理系统以及会计核算系统。在具体管理工作中，企业可以直接调取这两个系统中的相关信息。业务系统只需将数据输入平台即可与财务信息系统联动，使之提炼为财务系统所需数据。信息化平台的构建能够有效促进业务和财务各流程的融合，业务部门通过提供合同、采购价格等相关信息内容，使财务部门参与到对供应商的考核中，以便于第一时间内发现不增值业务链条，并在与经营管理者综合分析后采取有效措施，提升企业的经营效益，如表2所示某企业搭建的财务共享平台。

以风险防控推动业财融合 企业财务管理过程中也面临较多风险，如资金风险、税务风险等，且这些风险贯穿于经营各环节中，因此一定要将风险防控作为关键着手点，以促进财务与业务的融合，使两者能共同识别、分析企业可能存在的风险，进而完善原有的风险防控体系，有效管控各种风险。财务部门需加强资金收付风险管理工作，一旦发现销售业务与资金到账不一致，需同业务部门共同查找出现差异的原因，并与业务部門员工进行沟通，避免出现资金收付风险。

总之，业财融合理念在财务管理中的应用能显著提升企业财务管理水平，并为领导层决策目标规划提供相应的依据，增强企业核心竞争力，进而获得预期的利润空间。业财融合工作的开展需要从人员培养、平台建设、制度完善等多方面着手，需要企业领导层、财务部门、业务部门付出足够时间和精力，多方努力，共同促进企业业财融合的实现。

（作者单位：北京联想科技服务有限公司）