业财融合在企业应用的探索与思考
2024-01-08陆耀军
陆耀军
摘要:随着全球经济一体化进程,我国企业面临着严峻的挑战。企业间的竞争日益激烈,利润不断空间下降,经营风险不断加大。企业迫切希望在行业竞争中站稳脚跟,并加快企业经营实现质的发展,因此必须打破传统的财务管理模式,融合现代市场经济需求,促进企业财务与业务的融合,形成新的财务管理模式,以适应企业经济新发展的需要。本文通过对企业业财融合的重要性进行研究,对企业业财融合的关键点进行分析,并探讨了企业在业财融合过程中存在的问题,最后给出了优化对策看法,希望有助于提升企业财务管理工作的效率、质量和水平。
关键词:新形势;业财融合;财务共享
业财融合是企业业务管理和财务管理通过采用信息化管理的方式实现两者管理的融合。目前,在企业经营过程,业务与财务属于相互独立的部门。随着信息科技、人工智能在现代企业的应用,推动企业进行经营管理的变革,以适应市场经济的运行。逐步打破财务部门与业务部门传统的各自为政的工作方式,实现财务部门与业务部门之间相互沟通、协作、资源共享的新工作方式。此外,在企业竞争日益激烈的情况下,企业要想提升竞争能力,必须加强业务和财务的有效融合。才能强有力地提高企业竞争力,实现企业的最终目的企业价值最大化。
一、企业经营中业财融合的重要性
(一)企业经营发展的需要
企业经营的目的是追求企业价值最大化,业财融合有助于企业经营实现价值最大化,而实现企业价值最大化需要充分地发挥财务部门的作用。财务部门根据实际发生的经营业务,运用财务专业知识,对经营业务发生的过程中加强财务部门与业务部门之间的合作,通过信息技术,优化改善采购环节、物流环节、生产环节、库存环节、销售环节等各个环节,并进行数据整理、统计、分析,实现财务部门与业务部门相互配合,利用业务部门的专业知识,开展协同合作,让经营活动能够顺利开展,为企业经营决策提供数据支撑,从而实现企业价值最大化。
(二)为企业经营决策提供准确有效的数据
业财融合是企业经营业务和财务管理的科学地、有效地融合在一起,是对财务信息和非财务信息整合,随着互联网信息技术在企业的广泛应用,企业要实现更高质量的经营发展目标,必须将信息技术应用在财务部门和业务部门的经营业务中,在财务管理和业务经营管理中,利用数据信息的转化,实现高速的信息传递,使财务部门和业务部门在对接的过程中,可以实现更高水平的融合质量。企业实现了企业经营信息的融合,经营信息在业务板块和财务板块间高效转化,使企业数据信息的使用效率显著提高,准确地反映了企业经营真实的状况,更精确地为企业管理层提供依据进行决策。
(三)增强企业风险管控
财务部门和业务部门在传统的经营管理中没有进行财务管理和经营管理信息融合,导致财务部门为了保证企业的资金安全,降低资金风险,经常会对业务部门的项目资金进行干预。而业务部门为了创造经济收益,在面临高风险的条件下,依然会选择开展相关经营业务。财务部门与业务部门之间的经营目标存在差异,进而影响企业的经营发展。企业通过建立完善业财融合的經营管理制度,可保证企业在可承受的最大风险范围内,进行更为精准有效的经营决策,进而为企业创造了更大的价值。财务部门对企业经营活动的控制、监督和风险防范是首要责任,财务部门对业务风险的识别。利用掌握的财务数据,准确地分析判断可能存在的风险点,以保证企业正常的经营活动。现代企业风险管理在企业经营管理中发挥着重要的作用,为了减少经营决策错误发生,保证企业经营目标实现,制定与企业经营决策保持一致的风险管理显得尤为重要。指导企业的风险管理,确保风险控制在企业经营合理范围,制定合理的风险处理方案,确保企业经营免受重大损失,这样的业财融合加强了风险的评价、防控及预案管理,更能有效防范企业经营风险,为企业的经营发展保驾护航。
(四)提升企业的竞争力
随着信息技术和市场环境的发展,企业越来越多的经营方式和管理模式被更新。企业正式在这样的背景下,利用财务管理和业务管理将经营活动不断整合优化,促进企业迅速完成转型,业财融合后,企业经营管理形成财务预测、分析、决策等系统性管理工作,提升了企业经营管理水平。及时精准的财务风险管控,极大地提高了企业经营的市场竞争力。
二、企业业财融合应用过程中的关键点
(一)建立全面预算管理机制
全面预算通过企业内外部环境分析,根据企业经营目标,合理预测公司未来一年的经营活动的具体计划,利用企业的人力、物力和财力资源,分解成企业各部门落实的具体目标,最终实现企业经营的总目标。全面预算的编制涉及企业的所有部门,若使预算成为企业努力完成的经营目标,就需要企业各部门全员参与。财务部们在全面预算编制执行过程中发挥重要的作用,需要全面了解、把握、参与业务活动,把事前、事中、事后的管理全部贯穿其中。从最初的编制预算设计,到执行过程预算分析、调查和奖惩办法等经济活动,由财务部们进行数据的收集、分析,为预算编制提供指导性建议。是财务参与业务活动一个非常全面的工作,可以更好地发挥财务管理职能作用。
(二)建立业财共享信息体系
企业将核算型财务软件转化为管理型财务软件,以适应现代化企业的经营发展。财务管理信息系统建设是财务共享中心构建的核心,将预算控制、会计核算、资产管理、采购审批、销售管理、库存管理、人力资源等经营业务纳入信息建设中,实现数据共享,提高工作效率,优化费用核算、资产管理等业务流程。财务共享中心信息化管理的关键是提升企业风险控制的能力,完善的授权审批制度可有效防范内控风险,确保数据的真实性。财务部门要充分利用共享信息平台把财务管理融入经营业务,同时业务部门通过信息平台实时获取财务信息开展经营业务。企业财务人员要不断学习和应用新型的财务软件来完善财务管理工作,构建有效的信息共享机制,促进企业全面经营管理水平的提升。
(三)财务人员参与经营分析
财务人员参与经营分析,通过财务数据挖掘背后的业务原因,了解企业经营状况;与业务部门直接沟通,参与整个业务经营流程,对于业务经营中存在的问题.提出对策,落实责任,培养企业经营全局观念。由于财务人员自身职业的特点,对企业经营风险的理解和识别比较敏感,因此,业财融合要求财务人员要深入了解企业的业务经营,将风险管控提早到业务前期阶段,及时发现并将风险危机反馈给企业管理层,企业管理层快速将风险的影响控制在合理的范围内。
(四)财务人员参与项目管理
企业经营业务种类的多样化发展,不同的业务要求不同。财务人员要想深入了解多样化的业务,最好的方式就是做项目管理,参与项目管理。全面且贴近业务。财务人员就可更进一步的了解企业的业务活动,为企业经营业务流程的制定和经营决策提供有力的财务依据。财务人员建立完善企业业财融合项目管理制度,制定以业财融合工作流程,更新项目管理信息系统,培养项目管理人员全局意识,促进业财融合在项目管理中的应用,建立以业务人员和财务人员为主力军的高素质项目管理团队。
三、企业业财融合在应用中的问题
(一)企业对业财融合的认识不足,推行受限
业财融合是企业新的管理模式,传统思维模式是以提升企业经济效益为管理重点,重视市场和生产环节,市场和生产是第一位,认为财务会计只是从事简单的会计核算、申报纳税、编制会计报表等。财务会计不能充分发挥财务控制职能,影响财务部门在经营中发挥有效作用。财务和业务部门之间缺乏共同合作的意识,导致业财融合在企业中实施得不太顺利,企业的资源配置就很难得到优化。在具体业务中,业务人员单纯追求业务市场利益,没有考虑成本、资金、应收款项、税务等财务风险,增加了企业经营中风险。财务人员的监督和控制职能被制约,阻碍了企业业财融合模式的发展。
(二)业财融合关联度低,两者数据不契合,无法为决策提供有效支持
业财融合应用时由于技术因素的影响,业务部门和财务部门没有达到有效融合,部门之间信息传递存在偏差,不利于沟通。财务人员没有全面了解企业内部的业务流程情况,掌握的信息资料不足,不能在重要的业务活动中提出合理有效的经营建议,财务工作人员日常工作只是简单的财务核算。业务部门和财务部门之间的对接沟通只是简单提出资金需求,没有反馈业务经营状况,造成业财难以达到合理有效的融合,对企业的经营发展造成不良影响。而且在企业中存在做业务的不懂财务,做财务的不懂业务的现象,财务人员出具的财务报告和业务部门给出的生产经营数据分析报告由于角度不同,两者很难相互利用,无法实现业财融洽目的。最终呈送给企业管理层的分析结果不精准,影响经营决策的正确和执行。当今信息化时代,信息的准确性、精确性、及时性、有效性是企业经营决策的基础,业财融合把业务和财务融合在一起,实现数据共享,数据透明度高,企业管理层可以在事前、事中、事后全程进行精准分析决策,随时调整经营决策,更有效的防范和控制经营风险,满足企业经营发展的需要。
(三)企业缺乏专业的信息化财务人才
业财融合是现代企业经营管理的新需求,企业实现业财融合管理模式,要求财务人员具有较高的专业水平和信息化技术水平,要求财务人员做到深入了解业务,业务人员要了解财务。目前,企业中大多数财务人员业财融合的意识,也不会主动去发现业务经营业务中存在的问题,并提出合理有效的财务建议,业财融合不能有效执行,最终影响公司经营战略目标的实现。企业财务人员侧重于对业务的会计核算,未进行经营业务分析,与经营业务脱节,不深入了解业务发生的全过程,导致其无法将业财进行有效融合,导致企业经营业务的正常开展,既不能为业务部门提供正常的服务,又制约业务部门经营业务的开展。财务人员管理水平不能适应时代发展,没有正确地认知和掌握先进的信息化技术手段,信息化能力不足,导致不能结合业务数据进行有效的、精准的分析,不能正确的指导企业经营业务,不能为公司管理层提供精准的、合理的经营分析作为决策依据。
四、完善企业业财融合应用的对策
(一)提高企业对业财融合的认知
业财融合需要企业创造良好的环境,企业管理层需要有财务管理的思想意识,让财务管理在企业的经营发展中发挥重要作用。财务管理部门充分了解企业业务部门的业务,有助于财务管理部门更加科学有效地提供服务,制定科学合理的财务管理制度,推进业财融合。业财融合是现代企业经营发展的关键点,业财融合最大的作用是降低企业成本费用和提高企业整体经营的协同性。这些都是推进业财融合的前提条件。企业要推进业财融合,就必须打破“本位主义”,融入“业财融合”的意识,以“业财融合”为基础.更新财务管理体系,以“业财融合”为指导,重新梳理业务和财务流程,实现数据共享。为企业经营发展发展提供更精准、更有效的决策分析报告。
(二)完善企业管理制度,提高部门间契合度,保证数据共享
在企业经营管理中,投资决策中,各业务部门均以本部门业务作为重点进行片面经营分析,忽视企业全面经营发展,提高了企业全面经营风险。业务与财务部门之间没有团队协作意识,造成思想与行为上的冲突,为规避企业经营风险,必须建立完善业财融合的管理制度,建立数据共享平台,为业财融合提供依据与支持。一是建立健全业财沟通机制,促进业财两个部门沟通顺畅,避免不必要的内耗和沟通成本。二是建立健全业财融合机制。企业根据业财融合特性,构建业财融合平台,促进组织结构优化和创新。,提高共享信息化管理的科学性,促使业财进行高度融合,从而在企业经营发展中发挥核心作用。三是完善业财运转机制。既要注重效率提高,也要强化风险控制,依据数据共享平台,使业务部门和财务部门之间的融合更加顺畅。建立和完善责任管理制度,提高日常工作的规范性与严谨性,增强业务部门和财务部门人员的责任感。科学设置激励机制,进一步提高财务管理力度
和效率。
(三)培养业财融合知识的信息化人才,加强业财融合管理团队的凝聚力
企业的发展必须构建人才队伍,企业业财融合更需要有高素质、专业化、综合型人才队伍的构建。在企业业财融合过程中,提高财务、业务人员对业财融合的认识和其综合能力,对业财融合的实现,有着重要的作用。一方面,财务人员人员需提升综合能力,深入了解业务知识,在经营业务事前、事中、事后控制过程中,融入有用的财务管理信息,发挥财务管理的作用,实现企业价值最大化的目标。另一方面,业务了解财务知识,有利于开展经营业务。企业加强对业务人员和财务人员的培训,相互学习对方的专业知识,不断提高自身专业知识水平,这样可快速培养一批既懂业务又懂财务的复合型人才,并组建一支专业化的业财融合管理团队。增强业财融合中的主导意识,从而更顺利地推进业财融合。
五、结束语
企业业财融合是整个市场环境大势所趋。目前很多企业面临财务管理不够合理、业务管理流程不规范、信息系统不够集成、沟通成本较高、业财融合人员综合能力低下等问题。企业应转变经营观念,重视企业业财融合,建立和完善業财融合管理制度,制定业财融合的标准化工作流程,更新企业信息化系统,培养项目管理人员的全局意识,继续促进业财融合的应用,多加沟通及实践,打造以业务人员和财务人员为主力团队的高素质业财融合团队。
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