新形势下业财融合在企业的应用研究
2024-01-08李玲
李玲
摘要:随着全球信息化进程的推进以及经济环境多元化发展,财务工作正从以账务处理及数据统计为主要工作内容的传统会计工作,向财务分析、业财融合和价值创造进行转变。财务工作者如何适应新形势变化,如何在传统财务工作内容的基础上进行转型及提升,成为当今财务工作者面临的巨大挑战。本文结合作者实际工作,主要讨论新形势下业财融合在企业的应用研究,包括新形势下业财融合在企业应用的意义、业财融合在企业应用存在的问题以及相关对策建议。
关键词:新形势,业财融合,财务转型,协同
很多大中型企业成立了财务共享中心,将重复度较高、以前需要大量手工处理的财务核算工作及财务数据统计工作进行集中处理,财务共享中心正逐步取代很多传统财务岗位,企业业务发展也要求财务工作者了解业务、深入业务、服务业务,财务工作者迫切需要转思维并提升综合素质。业财融合是一个非常重要的战略方向,它可以协调企业内部各个部门,促进信息共享和沟通,提高决策的准确性和效率。
一、新形势下业财融合在企业应用的意义
(一)新形势下传统财务面临的问题
在新形势下,传统财务面临一些弊端,这些弊端可能限制企业在日益复杂和变化的商业环境中的竞争力和适应能力。首先,传统静态的财务报告不利于预测和规划。静态的财务报告往往只能反映过去的情况,无法提供实时的商业洞察力。在快节奏和不断变化的商业环境中,企业需要更及时、准确的数据来做出决策。传统财务主要依赖历史数据进行分析和预测,但在新形势下,历史数据未必能准确反映未来的市场趋势和变化。其次,传统财务信息孤立、缺乏综合视角。传统财务主要关注财务指标和财务绩效,忽视了其他非财务因素对企业绩效和价值的影响。财务不了解业务,不能灵活运用财务及税务法规从业务前端进行税务筹划,为企业节约税款、创造价值。在新形势下,企业成功的关键因素不仅仅是财务表现,还包括市场份额、顾客满意度、创新能力等非财务因素。传统财务无法全面评估和反映这些综合因素。传统财务往往与其他业务部门相对独立,信息沟通和协作有限,这导致企业各部门之间缺乏整体性的理解和协同工作,难以形成共同的目标和战略。
总之,传统财务在新形势下存在一些弊端,企业需要更加灵活、实时和综合的财务管理方法,加强财务部门与业务部门信息共享和协作,通过业财融合提高竞争力和适应能力,更好地适应日益复杂和变化的商业环境。
(二)业财融合的运用
在新形势下,业财融合是指企业的业务和财务两个方面的深度融合。它强调财务管理与业务运营的紧密结合,以实现企业的整体发展和增长。
首先,业财融合可以促进企业的战略执行。通过将财务目标与业务目标相结合,企业可以更好地确定战略方向,并将财务规划与业务规划相互匹配,以确保财务资源的有效配置和利用。
其次,业财融合可以提高企业的绩效管理。通过将业务绩效和财务绩效相结合,企业可以全面评估自身的运营状况,并及时采取相关措施进行调整和改进。这样可以实现财务和业务的互动,使企业能够更好地应对市场变化和竞争压力。
另外,业财融合还可以增强企业的风险管理能力。通过将风险评估和财务分析相结合,企业可以更好地预测和识别潜在风险,并采取相应的防控措施。这有助于提高企业的抗风险能力,保证企业的可持续发展。
总之,业财融合是企业在新形势下提升竞争力和实现可持续发展的重要途径。通过将业务和财务紧密结合,企业可以更好地应对市场变化,优化资源配置,提高运营效率,并且更好地管理风险,实现可持续增长。
(三)业财融合的重要性
业财融合的目的是将企业的业务和财务两个方面紧密结合起来,以实现以下几个方面的优势和效益:
第一、提升战略执行能力:通过业财融合,企业能够将财务目标与业务目标相结合,确保财务规划和业务规划相互匹配。这有助于企业更好地确定战略方向,并有效配置和利用财务资源以实现战略目标。
第二、优化资源配置:业财融合可以使企业更加关注核心业务和投资项目的财务状况和价值,从而更精准地进行资源配置。通过深入了解业务部门的需求和市场情况,财务部门可以提供准确的财务分析和预测,帮助企业实现资源的最
佳利用。
第三、提高绩效管理水平:业财融合使得企业能够将业务绩效和财务绩效相结合,全面评估企业的运营状况。这有助于发现业务过程中的问题和瓶颈,并及时采取措施进行调整和改进,提高企业的整体绩效水平。
第四、增强风险管理能力:通过将风险评估和财务分析相结合,企业能够更加准确地评估和识别潜在风险,并采取相应的防控措施。这有助于提高企业的抗风险能力,保证企业的可持续发展。
第五、促进跨部门协作与沟通:业财融合要求财务团队和业务团队之间建立有效的沟通机制和信息共享平台。这有助于促进不同部门之间的协作与合作,提高工作效率,推动企业整体运营的协调性和一致性。
总而言之,业财融合能够帮助企业实现战略目标、优化资源配置、提高绩效管理水平、增强风险管理能力,以及促进跨部门合作与沟通。这些优势和效益将有助于企业在竞争激烈的市场环境中持续成长和发展。
二、业财融合在企业应用存在的问题
(一)业财部门文化价值观差异
业务部门和财务部门往往具有不同的文化和价值观。业务部门更注重市场竞争和创新,而财务部门更注重风险控制和经济效益,遵守法律法规和会计准则是企业的基本要求,但在实际操作中可能存在合规管理上的风险。在推动业财融合过程中,需要解决文化差异带来的沟通和协调问题,确保各部门能够以共同的目标和价值观为基础展开合作。
(二)技术整合障碍
业务和财务往往使用不同的信息系统和工具,导致数据和信息的难以整合和共享。在实现业财融合的过程中,需要投入大量的资源和精力来解决技术整合的问题,确保各部门之间能够顺畅地共享数据和信息。由于不同部门之间的信息壁垒或信息系统不兼容,导致业务和财务数据共享和传递困难。这可能导致數据不准确、延迟或不一致的情况,影响财务决策的准确性和及时性。
(三)绩效评估和激励机制不完善
业财融合后,如何对跨部门的绩效进行评估和激励是一个挑战。传统的绩效评估和激励机制可能无法适应新的业财融合格局,需要设计新的指标和机制来评估和激励跨部门合作与绩效。建立绩效评价体系时,可能存在指标设定不合理、评估方法不精准等问题。这可能导致绩效评价结果不准确,无法全面反映业务和财务绩效,从而影响决策和资源配置的科学性和有效性。
(四)领导层支持和引领程度不够
业财融合需要得到企业领导层的支持和引领。领导层需要理解和认同业财融合的价值,积极推动相关的组织变革,并提供必要的资源和支持,以确保业财融合能够顺利实施和落地。
综上所述,业财融合虽然有很多优势,但也面临文化差异、技术整合、绩效评估和激励机制,以及领导层支持和引领等问题。克服这些问题需要全面考虑并采取相应的措施,以确保业财融合的顺利推进和实施。
三、对策建议
(一)进行业财融合培训
公司应将业财融合作为企业的战略目标,组织业财融合专题培训,宣讲业财融合的重要性及对公司经营的重大影响,提升公司全员业财融合意识。
财务人员的专业能力和综合素质对公司业财融合工作的开展有着决定性的影响,企业应重视财务工作人员专业知识及综合素质的提升,加强财务专业培训,要求财务人员熟悉企业生产经营环节,做到财务懂业务,为业财融合工作推动打下坚实基础。组织财务人员定期到业务部门进行业务轮岗,实现财务人员由价值守护向价值创造进行转变,保障业财融合工作有序开展。财务人员掌握业务流程后,可以结合自身所具备的财务知识、税务知识,针对性提出业务的财务管理建议,对企业进行全业务流程诊断,并跟踪财务管理建议落地情况,确保财务目标实现。
财务部应定期组织财务专业知识培训,让业务部门了解财务基础知识,做到业务懂财务、财务关心业务,掌握财务指标所反映出的各自单位经营情况,提升业务人员财务管理意识,将企业经营目标落实下去。另外,财务部门可以向管理层提出利润导向的考核放学,以利润指标代替销售指标纳入业绩考核,驱动业务部门以企业价值导向开展业务,推动业财融合顺利开展。
(二)加强信息系统建设,进行业务及技术整合
投资和实施统一的信息系统和工具,采用先进的ERP等业务系统,实现经营数据从业务系统到财务系统自动集成处理,实时进行财务核算,通过经营分析模板,财务能及时获得业务数据,发现问题及时预警,及时反映经营过程中出现的财务问题。建立统一的信息共享平台或系统,确保不同部门之间的数据可以交互和共享。推行标准化的数据格式和接口,使得不同信息系统之间可以无缝对接。
此外,借助新技术的力量,如大数据、人工智能和云计算等,可以更好地实现业财融合,推动企业的数字化转型。在未来的商业环境中,业财融合将越来越受到重视,并为企业创造出更多的价值。
(三)进行数据共享,加强部门间沟通及协同
业财融合需要企业建立有效的沟通机制和信息共享平台。财务团队和业务团队之间应该保持密切的合作与沟通,共同制定和实施相关策略和计划。同时,企业还可以借助信息技术工具,提高信息的收集、分析和共享效率,促进业财融合的实施。
企业可以引入ERP系统或其他集成解决方案,整合企业的业务流程,减少重复的数据输入和处理环节,建立信息化系统支持,实现业务和财务数据的有效共享和传递。确保业务信息的准确性、及时性和一致性,为财务决策提供可靠的数据基础,确保业务部门和财务部门之间的数据和信息能够顺畅地共享和整合。培养跨部门团队合作,促进不同部门间的沟通和合作,让业务、财务和其他相关部门形成联动机制,共同参与业务决策和财务管理工作,实现业财融合的目标。建立有效的沟通渠道和机制,促进业务部门和财务部门之间的交流和合作。可以定期组织跨部门会议或工作坊,提供一个平台让各部门分享经验、解决问题,并确定共同的目标和价值观。加强内部沟通和协作,设立跨部门的沟通机制和会议,及时共享信息和解决问题。
(四)设计新的绩效评估体系和激励机制
明确企业的战略目标和发展方向,建立科学的绩效评价体系,包括设定关键绩效指标(KPI)、制定绩效考核方案和建立奖惩机制。通过定期对业务绩效进行评估和分析,及时调整经营策略,优化资源配置,确保财务目标与业务绩效的一致性。
设定合理的绩效指标,重新设计与跨部门合作和绩效相关的指标和激励机制,可以制定跨部门合作的评价指标,采用多维度评估方法,兼顾财务和非财务指标,进行综合评价绩效,并与业务目标对齐。例如,财务部门与业务部门共同完成的项目数量、效益提升情况等,并将其纳入绩效考核和激励体系中,确保绩效评价体系能够准确反映业务和财务绩效。定期进行绩效评估和反馈,及时调整和改进绩效评价体系。确保财务决策和行动与企业的战略规划相契合,使财务考虑更加贴近业务运作的实际情况。
具体操作时,可以将业财融合纳入业绩考核,财务人员考核包含业绩指标,提高财务人员对业绩的关注程度,提升财务人员主人翁意识,促进财务人员更尽心尽力推动业务开展;业务部门受财务部矩阵考核,财务部就业务部门配合度及财务指标完成情况,如资金计划偏差率,进行考核打分,业务部门与财务部门互相牵制,深入协同。
(五)获得领导层支持和引领
企业领导层应积极推动业财融合的实施,并提供必要的资源和支持,把财务作为合作伙伴。加强资源规划和分配,确保资源合理配置,满足业务需求。领导层应该支持财务遵守法律法规和会计准则,保证财务报告的准确性和透明度。加强内部控制,建立风险管理机制,预防和应对潜在风险,提升业务可持续发展的能力。领导层需要明确业财融合的目标和战略意义,与各部门共同制定推进计划,同时充分发挥自身的示范作用。
(六)前置风险管控
财务人员定期参加业务部门会议,及时掌握经营情况跟进、新业务开展、经营调整情况等信息,对其中涉及的财务相关问题,如资金问题、税务问题、内部控制问题等,及时进行反馈,发表财务意见并提出解决方案,及时预判财务相关经营风险并进行规避,发挥财务管理价值。财务人员参与业务审批、合同审批及付款审批,对其中财务相关问题发表专业意见,有利于资金规划、税务筹划及整体经营风险预判,为企业安全经营保驾护航。
总之,新形势下企业要做好业财融合,需要将战略目标与财务目标相一致,整合业务流程。解决业财融合面临的问题需要综合考虑组织文化、技术支持、绩效评估、领导层引领和前置风险管控等方面的因素。通过建立业财融合沟通协调机制、进行业财融合技术整合、设计新的指标和機制,通过跨部门团队合作以及领导层的支持和引领,促进业财融合的顺利实施和取得良好的效果,提升企业的综合竞争力和可持续发展能力。
四、结束语
综上所述,在市场经济全球化背景下,业财融合已经成为企业可持续发展的必经之路,企业应该将业财融合上升到企业战略高度,加强对业财融合的重视程度,完善企业内部管理制度,调配公司核心资源,建立业财融合信息系统,以考核激励作为手段,宣传推广业财融合的重要性,提升全员业财融合意识,营造公司业财融合氛围,实现公司整体业务与财务深层次融合。只有这样,才能更好地促进企业发展,在多变的市场经济中实现企业经济利益与社会效益的共赢。
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