内部控制在企业财务管理中的作用及实践
2023-12-14吕建中
吕建中
摘 要:市场经济下,企业财务管理与内部控制愈发重要,已成为企业管理的关键,是企业长远发展的重要手段。当前,较多企业将关注点放在内部控制与财务管理上,在两者协调配合下,促进自身快速发展。基于此,本文从内部控制与财务管理相关概述入手,分析财务管理中内部控制的作用,提出企业财务管理中内部控制的实践策略,希望本文能为相关人员提供参考,推动企业高质量发展。
关键词:企业财务管理;内部控制;作用
内部控制与财务管理均为企业管理中的重要内容,站在整体角度进行分析,内控机制可为财务管理提供有力支持,保证财务管理高质量开展,但内部财务控制会涵盖较多内容,相应的开展难度较大,虽然当前较多企业已经将此项工作作为重点,不过并没有在财务管理中充分发挥出内控作用,对企业财务管理水平提升产生了较大阻碍。因此,企业应深入了解财务管理中内部控制的作用,并积极探究内控实践策略。
一、内部控制与财务管理相关概述
(一)内部控制
对于内部控制而言,就是通过有效的措施、方法,构建出完善的控制体系,有效规范企业各项经营活动,进而使企业财务信息更加完整、准确,实现企业战略发展目标。内控要素共包含以下方面:第一,内部环境。这一要素属于基础所在,对企业基调发挥着决定性作用。第二,风险评估。站在企业整体角度,对风险进行识别、分析并针对性的进行管理;了解可能存在的风险情况。第三,控制活动。管理人员通过实施风险控制活动,制定一般控制政策,通过程序与政策进行控制活动的科学部署。第四,信息与沟通。当前环境下,信息沟通尤为重要,企业内控活动开展中,需要内外信息的良好沟通协调,在可靠、全面的信息支撑下,提升管理与控制水平。第五,内部监督。通过独立评估以及持续性监控,从而保证内控系统良好运行。
(二)财务管理
财务管理属于一种价值管理,能够在定量评价下,通过利润、资金以及成本等指标实施财务预测、分析及管控,科学进行资产购置、资本融通等管理工作。财务管理内容为:第一,资金筹资管理。利用多样化的筹资渠道筹集所需资金,进行权益资金与借入资金比例的科学分配,使企业获得足够的经营资金,防止出现资金筹集风险。第二,资金投放管理。所谓的资金投放,是向经营活动项目中投入相应资金,同时分析项目风险与收益,科学制定投资方案。第三,资金营运管理。在企业资金科学利用及调度下,将资金收益价值充分发挥出来,保证资产项目经济效益最大化。第四,资金分配管理。通过资金分配管理,有助于企业持续经营,企业经营中应将利益作为基础,合理确定利润分配方案,提升资金分配管理水平。
二、企业财务管理中内部控制的作用
(一)使财务信息更加完整、准确
内部控制属于企业经营活动中较为重要的环节,企业管理人员在实际工作中,需要详细检查账务处理、财务信息等情况。企业日常工作中会产生各种收支与数据,通过內部控制能够强化企业财务部门与其他部门的沟通交流,获得更加准确的财务数据,避免出现财务造假情况。在财务人员全面监控下,有效控制不科学、不合理的财务信息,创设出良好的内控环境,提升财务管理水平。
(二)提升财务管理机制运行效率
企业财务管理中有效实施内部控制,可促进各部门良好协调,提升企业财务管理机制运行效率,促进企业经济活动安全运行。内控控制质量,会直接影响到财务管理质量,也决定着企业生产经营活动的有序开展。因此,内控措施实施下,通过科学实施财务内控制度,有助于全面梳理企业业务及财务管理流程,高效运行财务管理机制。并且通过内部控制,能够更加科学、规范的开展企业经济活动,合理控制各项成本,实现企业长远发展目标。
(三)有效防范财务风险
企业经营管理活动开展过程中,会涉及到较多经济活动,相应的也会存在较多财务风险,通过内部控制工作,能够有效防范财务风险。在财务内部控制过程中,可以核实并监督企业财务管理行为,保证财务决策具备较强的导向性,同时精准识别企业经营环节存在的风险,找出财务管理不足,有效避免财务决策失误,将企业经营风险降至最低,引领企业健康发展。
(四)合理配置企业资源
经济全球化环境下,国际贸易更加频繁,中国市场中进入了较多国际品牌,为国内企业发展带来了较大挑战。这种情况下,企业若想在市场竞争中占有一席之地,需要将内部财务管理作为重点,优化配置各项资源,提升自身财务管理水平。通过内部控制能够获得更好的财务管理效果,对企业资源配置情况做到准确掌握,实现资源配置结构的持续优化,合理使用各项资金的同时,在业财融合下获得更高的资金利用率,避免出现公款挪用等不良情况。
三、企业财务管理中内部控制的实践策略
(一)科学构建预算管理体系
财务管理中预算管理尤为重要,因此,内控实践环节,应科学构建预算管理体系。第一,结合企业预算管理情况,强化企业预算管理,基于整体视角下,找出此项工作中的不足,进行针对性的处理与完善。强化管理人员预算管理意识,成立专门预算管理机构,使各预算执行部门清晰自身职责权限,保证预算编制、执行等工作的顺利开展。并且,还应对预算编制流程进行完善,实现全员参与,选择自下而上或自上而下的方式,开展预算编制工作,根据各部门业务情况及人员工作需求及建议,得到更加完整、可靠的预算数据。预算编制环节,应保证各部门间良好沟通,及时反馈各部门实际情况及预算方案,提升企业经营利益。第二,对企业财务预算编制方法进行科学调整,在弹性预算中引入零基预算,结合企业实际情况做好预算编制工作,如编制办公费预算时,可选择弹性预算联合零基预算的方式,使企业预算具备较强的适用性。并且,还应定期反馈并控制预算执行情况,重视预算执行进度与结果,当发现存在预算偏差时,需要及时加以纠正,使预算执行审批流程更加完善,防止实际支出与预算存在较大偏差,应通过不相容职责审批制度,防止出现超预算情况。第三,科学构建预算考核制度,对预算考核指标进行细化,落实预算动态考核与评价。为提升员工预算执行积极性,应强化预算考评结果与员工绩效间的联系,使企业竞争力得到进一步提升。
(二)优化财务风险评估机制
企业开展财务风险管理工作时,需要注重内部控制相关工作,总结财务风险评估机制的价值,科学应对生产经营工作潜在风险问题,同时,设计出更加科学、合理的财务工作决策。内控改革策略制定环节,应全面分析经营性业务细节性问题,特别要详细调查企业风险承受能力,合理制定内控目标,降低财务风险发生概率。设计财务内控目标时,应对财务风险进行分类,并实施科学处理,总结财务风险的危害性,了解其可能会使企业面临的损失,科学制定财务风险管理方案,优先解决危害性大的风险,使工作人员精准了解财务风险特性,不断优化并创新财务风险应对策略,提升财务风险评估水平的同时,科学制定各项财务决策。
(三)强化资金活动管理
第一,企业应结合自身情况与经济发展趋势,加大对管理人员培训力度,使其树立正确的资金管理决策观念,使管理人员深入了解资金管理内涵,科学开展资金管理风险预测、识别与防范工作。第二,企业应根据年度财务预算筹资计划,对筹资渠道适当拓宽,优化负债结构的同时,有效规避债务风险。第三,企业应重视投资决策工作,立足整体性视角,保证投资规划的科学部署,通过联签制度或集体审批,严格审批投资方案,最大程度上降低投资决策偏差,减少财务风险问题的出现。第四,将内部控制作为重要导向,科学构建资金管理机制,对企业资金管理方案进行全面论证,特别要重点关注资金规模及活动方式的合理性,并且,还应严格管控资金活动管理计划编制以及调度环节,科学化管控筹集资金使用。此外,实施资金活动监督评价时,需要对企业内部资金活动情况进行详细检查,严格监督支付、利息计提以及债务偿还等工作,保证企业拥有良好的投资信用。
(四)完善财务决策体系
构建内控方案时,企业需要重视财务决策体系的完善,应全面分析影响财务决策的因素,科学应对财务决策失败风险,明确各层次财务工作内容,充分体现出内部控制的作用。财务决策制定环节,需要重点考察企业战略转型情况,调查总结企业是否会面临破产风险,保证内控方案设计符合企业战略特征,更加精准的设计财务决策。企业建设内控体系时,应考察财务决策人员风险意识情况,详细研究财务决策制定原理,合理调整财务工作管理层级,同时改进分权管理模式,获得更高的财务决策制定水平。财务风险意识树立环节,还应严格把控财务管理行为,站在内控角度,科学调整财务风险信息管理措施,优化财务信息收集与分析,在财务决策中体现出内控工作的作用。财务决策制定环节,应科学制定财务决策流程方案,严格审批财务风险资金支付业务。所有资金收支均需要根据企业规定运行,不能出现随意更改情况,保证企业现金流正常。
(五)强化内部信息沟通交流
现阶段,企业面临多种财务风险,对企业财务管理响应速度提出了更高的要求,若企业仍选用集权化组织结构模式,无法有效实现现代企业战略发展目标。并且,网络经济不断发展下,企业财务管理中出现了较多网络经济业务内容,使得企业财务管理逐渐向信息化方向发展,以往内控方式,已无法满足企业发展需求。因此,现代企业发展中,应积极构建现代化内控模式,积极应用信息技术,有效实现财务信息共享目标。同时,还应构建财务信息沟通平台,通过这样的方式,强化内部信息沟通交流,全面处理企业财务管理业务流程,有效整合内控管理流程,结合企业战略目标与市场情况,合理调整企业财务管理方案。例如,企业可引入ERP管理系统,该系统操作简单,同时存在界面友好的优势,具备财务管理信息录入、共享等功能,有助于企业内部信息的沟通与交流,在完善、准确的信息支撑下,能够构建出更加完善的财务内控模式,并且,还能进一步提升企业内控信息化水平,因此将ERP管理系统应用企业财务内控中意义重大。
(六)创新财务稽核审计方法
企业财务内控中,还应重视财务稽核审计工作,重点关注企业经营风险管控,特别是要总结分析对财务稽核审计质量产生影响的各个因素,有效突显内部审计管理工作的价值,合理设置审计与财务岗位,在此基础上,保证财务稽核审计管理策略的良好调整,提升内部控制工作水平,充分突显内控价值。财务稽核審计管理策略制定环节,企业财务人员应积极参与其中予以配合,通过有效的内部控制策略,进一步创新企业财务稽核以及审计管理,根据综合分析的方式,合理调整审计信息,同时,有机融合财务管理与财务监督部门。财务稽核审计实施方案探索环节,需要在内部控制策略下有效构建风险预警系统,特别应注重整合财务稽核信息,在有利的数据支撑下,保证财务稽核审计工作的高质量开展,发挥出内部控制的作用与价值。企业需要保证业务工作的真实性,将资金收付情况作为重点内容,结合具体业务开展情况,合理制定不良问题的应对方案,避免凭空支付等问题的出现,优化业务的发生依据,同时,将明确资金收付基础条件作为基础,创新授权审批控制方案。此外,企业资金流入过程中,应在提升资金收入总量环节,有效移交业务票据,科学控制资金流出问题,在分级授权审批制度优化调整的基础上,进一步延展财务人员职责范围,同时,保证票据信息合法性与精准性,有效提升财务稽核审计水平,创新财务稽核审计方法。
四、结束语
综上所述,企业财务管理中内部控制发挥着重要作用,能够使财务信息更加完整、准确;提升财务管理机制运行效率,还有助于企业财务风险防控、资源优化配置。为充分发挥出内部控制的作用,企业需要结合自身实际与财务管理需求,通过多样化的方式,保证内部控制的良好实践,具体应从科学构建预算管理体系、优化财务风险评估机制、强化资金活动管理、完善财务决策体系、强化内部信息沟通交流、创新财务稽核审计方法,使企业获得更高的财务管理水平,实现健康稳定发展。
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