基于企业财务管理信息化建设的探究

张春红

摘 要：财务管理转型是现代企业发展的重要趋势，企业在面对新的经济、市场和技术环境时，可以通过对财务管理方式、流程和技术的改变等手段，以适应和应对新的挑战和机遇的过程，深刻影响着企业战略决策。本文在此视域下，深入分析和探讨现代企业如何进行财务管理信息化建设。

关键词：企业财务管理；信息化建设；探究与转型

财务管理是企业管理体系的重要组成部分，是一个对企业的财务活动进行规划、控制和监督的过程。它涉及到资金的募集、投资和使用，并通过财务分析和决策来优化资源配置，实现经济效益最大化的目标。财务管理包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告和分析等方面。其目的是确保财务活动的合法性、准确性和可靠性，同时帮助组织或个人做出明智的财务决策，以实现企业财务稳定和可持续发展。

一、信息化时代下企业财务管理的状况

信息化技术在市场经济中得到广泛应用，从影响生产、流通到消费的各个环节。互联网移动通信等技术的普及和发展，加速了信息的传递和交换，使市场参与者能够更快速地获取各种市场信息，实现更为便捷的交易与合作。此外，传统的地理边界逐渐消失，企业可以通过互联网等信息渠道拓展至全球市场，扩大市场规模和影响力。同时，新的市场模式也不断出现，如共享经济、电子商务等，进一步改变了市场经济的格局。信息技术的发展使市场信息更加透明，降低了市场准入门槛，促进了市场竞争的加剧。企业需要通过提高产品品质、增加附加值等方式来保持竞争优势，以适应信息化时代市场竞争的要求。

与此同时，现金流在企业财务管理中扮演着重要的角色，现金流是衡量企业财务健康状况的重要指标之一。无论企业盈利能力如何，只有及时收到现金，并保持充足的现金流，才能支持企业日常运营、发展和应对突发情况。通过监控现金流的情况，企业可以评估自己的财务稳定性。信息化时代下，现金流的变动也与企业面临风险相关，例如市场波动、客户延期支付等，企业可以通过对现金流的监控来评估和管理风险。处于信息化时代下，市场经济面临着更加激烈的竞争。企业需要面对来自同行业竞争对手的压力。竞争对手可能具有更强品牌影响力、更好的产品或服务质量、更低的成本等优势，使得企业难以获得市场份额和客户资源。总之，信息化时代虽然带来了许多机遇和便利，但也给企业带来了一定的不利影响。企业需要积极应对，并根据自身情况制定相应的战略和调整措施，以适应信息化时代的发展要求。

二、信息化对企业财务管理的影响

（一）对财务管理要素的影响

信息化时代是全新的发展环境，它对于财务管理中的现金流、投融资等事项产生了不同程度的影响。首先，信息化带来了较大的信用风险，与传统金融审核不同，信息化中市场的准入门槛较低，审核很快，大量的网贷平台崛起，其多以“无抵押信贷”为方向，在这种环境下，一些企业的信用风险递增，比如追偿难、坏债率高。尽管信息化时代下，现金流回流很快，交易方便，现金周转次数递增，但是，企业若在新环境中缺乏丰富的财务管理经验，稍有不慎，就会造成现金流断裂问题，因此，企业自身的现金流管理需要面临较大风险。同时，信息化的发展以信息技术为基础，财务管理要处理大量的网络数据和信息，而信息技术的共享性和搜索性，导致企业要面临数据泄露、被盗取等安全风险。非法信息技术的入侵可能会导致财务数据丢失，这往往会带来巨大的经济损失。

另外，信息化时代下，企业财务管理在投融资方面存在短时规划。因为信息化的经济思想推动，业务与多平台融合，然而网络复杂多变，让财务活动隐藏诸多风险。假如企业缺乏丰富的财务管理经验，同时灵活应对能力薄弱，无法很好地平衡投资活动和融资活动，那么经营发展中就会引发资金链断裂的困境。一些企业需要借助外部环境的力量拓展投资渠道，却忽视了互联网中的不可控要素，从而引发了更高的财务风险。

（二）对财务管理环境的影响

由于市场环境的不确定性和竞争的加剧，企业需要更加关注和管理财务风险，包括市场风险、信用风险和操作风险等。政府政策变化、法律法规的调整等都会对企业的财务管理带来风险。政府政策的变化可能导致税收和监管要求的改变，而法律纠纷和不稳定的政治环境可能增加企业的法律风险和经营风险。此外，技术的快速发展和创新也给企业的财务管理带来风险和机遇。新技术的应用可能改变消费者行为和市场格局，从而对企业的财务状况产生积极或负面的影响。企业要通过建立完善的内部控制体系、定期进行风险评估和监控等手段，来确保财务活动的合规性和稳定性。

（三）对财务管理模式的影响

先进信息技术的应用是信息化环境的重要表现，财务管理模式深受影响，随着全球经济一体化的推进，越来越多的企业开始进行跨国经营活动。这对财务管理提出了更高的要求，包括国际会计准则的应用、外币管理和国际税务等方面。企业需要了解和遵守不同国家的财务法规和税收政策，同时需要掌握跨国资金流动和汇率波动的风险管理技巧。因此企业需要更加关注和管理财务风险，包括市场风险、信用风险和操作风险等。

其次，信息化时代下，企业的预算编制和成本控制得到改进。企业财务管理越来越注重数据的分析和应用。通过收集、整理和分析大量的财务数据，企业可以更好地了解企业的财务状况，优化财务政策。数据驱动的决策可以帮助企业预测市场趋势、优化资源配置，并及时调整战略。同时，数据分析也可以帮助企业识别潜在的财务风险和问题，采取措施加以解决。最后，企业在发展过程中，需要具备良好的管理能力来协调各项业务活动。自动化流程在企业财务管理中越来越常见。例如，电子支付系统和财务自动化软件可以简化支付、報销和审计等流程，提高工作效率，减少人力成本和错误的风险。自动化流程不仅提高了财务部门的工作效率，也降低了操作风险。值得注意的是，如果企业的管理团队缺乏经验、专业知识或有效的沟通协调机制，就会出现决策错误、组织混乱、人才流失等问题，影响企业的运营效率和发展方向。

三、信息化时代下企业财务管理的转型策略

（一）更新财务管理观念，以信息技术夯实管理基础

财务理念对企业的资金和资源优化起到关键的作用。通过更新财务理念，企业能够实现对资金的合理运营和利用，控制成本，提高效益。财务理念的运用可以帮助企业提高财务运作效率，提高经营性利润，并为企业的可持续发展提供坚实的基础。更新财务理念是一个长期的过程，需要公司领导层的支持和推动，同时还需要财务部门的积极参与和合作。通过不断创新和改进，企业可以提高财务管理效率和质量，为企业的发展提供有力的支持和保障。

无论是财务管理转型还是理念更新，都需要通过引入和应用先进的财务管理软件和系统，实现财务数据的数字化、自动化处理和分析，提高财务信息的准确性和实时性。数字化转型能够帮助企业更好地了解财务状况、预测未来发展趋势，并及时做出相应调整。建立健全的内部控制体系，加强与业务部门的沟通合作，及时发现和解决财务风险，保护企业利益和资产安全。加快组建专门的信息技术部门或团队，负责研究和应用新的信息技术。这样能够加强对信息技术的管理和掌控，提高技术水平和创新能力。

随着信息技术的发展，信息安全面临更多的威胁和挑战。企业应采取有效的信息安全管理措施，完善网络安全防护、数据加密、权限管理等方面的工作，确保信息系统的安全和稳定运行。企业要对现有的信息系统进行评估和优化，采用先进的技术和架构来提高系统的性能和可靠性。积极关注和学习信息技术领域的最新动态和趋势，了解新技术对企业的影响和应用价值，及时调整和优化信息技术战略，保持企业在技术上的领先地位。同时，积极引入云计算、大数据分析、人工智能等新技术，提高企业在信息处理和应用方面的能力。将企业的各项业务流程和工作方式进行数字化改造，利用信息技术优化和提升效率。可以引入电子商务在线销售、供应链管理系统等工具，降低成本、增加收益，并提升企业的竞争力。

（二）创新财务管理模式，全面提升财务管理的效果

随着市场的不断变化和竞争的加剧，传统的管理模式已经无法满足企业快速适应和持续创新的需求。创新模式可以帮助企业更好地把握市场机遇，迅速调整战略和业务模式，提高企业的竞争力。传统的管理模式往往存在层级过多、决策缓慢、信息流通不畅等问题，限制了企业的协同和灵活性。当市场环境发生变化或者面对不确定性的时候，传统的管理模式往往束手无策。创新管理模式强调反思和学习，鼓励企业对变革作出积极应对，创新和试错来寻找新的商机和发展方向。创新管理模式强调创新思维和创新文化的培养，鼓励员工积极参与创新活动，并提供相应的支持和资源。通过创新管理模式的引入，企业可以激发员工的创造力和创新潜力，促进企业创新能力的发展。创新管理模式强调扁平化组织结构、信息共享和团队合作，可以加强组织的协同和灵活度，提高决策效率和执行力，有助于推动企业从单一产品或服务的竞争到全面创新和综合实力的竞争。

企业应根据自身情况和风险特点，制定全面的内部控制制度。这包括设定明确的内部控制目标规范内部控制流程、明确职责与权限、建立风险监测和预警机制等。确立规范的财务管理流程，包括会计核算、资金管理、成本控制、财务管理等方面通过严格遵守规程。强化风险管理，识别和评估各类风险，并建立相应的监测和控制机制。这包括财务风险、市场风险、操作风险等。制定应对措施，及时应对风险事件，减少风险对企业的影响。建立独立的审计和监督机制，对内控制度的有效性进行评估和监督。内部审计可以发现内部存在问题，同时也有助于持续改进内控机制。同时，加强员工教育和培训企业应加强员工的内控意识和能力培养。通过内部培训、沟通与交流等途径，提高员工对内控重要性的认识，并培养他们的风险意识和内控技能，从而全面提升财务管理的效果。

（三）优化财务管理环境，为企业创造多样经济效益

运用先进的财务管理软件和技术工具，提高财务数据的准确性和及时性，提高财务信息的透明度和可信度。比如，建立电子化会计系统，实现财务数据的自动化处理和报告生成。加强财务与其他部门的沟通与协作，提供及时、准确的财务信息和分析报告，以便支持决策和优化资源配置。定期进行财务检查和内外部审计，发现和解决财务管理中存在的问题和隐患，确保财务活动的合法性、规范性和安全性。同时，及时整改和改进财务管理制度和流程。与此同时，建立绩效评估体系设定明确的绩效指标，跟踪和评估实际绩效，并将其与预算进行对比分析，及时发现偏差和問题，并采取必要措施进行调整；建立激励机制，将绩效考核结果与奖励、升职等激励方式相结合，给予优秀绩效的部门和个人适当的奖励，激发员工的积极性和创造力。加强财务人员的培训和学习，提高其财务专业知识和技能，使其具备强的财务分析和决策能力。对财务人员进行职业道德和尽职义务的教育，建立廉洁财务管理文化制度。鼓励员工廉洁自律，遵守公司规章制度和职业道德，打造良好的企业文化和财务管理环境。

此外，企业可以借助信息化技术，推行内控管理系统。通过数据分析、自动化审计、实时监测等手段，提升内控的效率和准确性。加强安全保护，防止信息泄露和非法入侵。企业保障财务数据安全是至关重要的，通过对敏感的财务数据使用加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性，使用加密通信协议（如HTTPS）保护数据网络传输过程中的安全性，配置和更新防火墙以保护企业内部网络免受未经授权的访问和恶意攻击，安装并定期更新杀毒软件和安全补丁，以检测和防止恶意软件和病毒的侵入。定期进行安全审计，检查系统、网络和应用程序的漏洞，并修复可能存在的安全问题。部署安全控制工具和系统，实时监测和检测异常活动，及时发现并应对潜在的安全威胁。对涉及财务数据处理的第三方供应商进行安全评估和尽职调查，确保其有足够的安全措施来保护企业的财务数据。维护财务数据安全是一个持续的过程，企业需要提供关于安全意识和最佳实践的培训，为每个员工设置适当的访问权限，确保只有授权人员能够访问和操作财务数据，强化密码策略，包括定期更改密码、使用强密码，并限制密码共享和记录。教育员工如何保护财务数据，并警惕社会工程学攻击和钓鱼邮件等网络诈骗手段，同时建立内部政策和程序，规范员工对财务数据的处理和共享规则。

四、结论

信息化时代下，企业将会连接更多的用户需求，自身的发展会延伸到更多产业领域，在发展新趋势和管理新要求下，作为企业管理体系的重要部分，财务管理影响企业现金流的稳定性和整体的风险控制状况，那么必须要明确这一管理活动发挥的重要价值。同时，财务管理需要拓宽自身职能，将业务流和资金流融合，通过信息共享平台的支持确保信息的对称，让资源得到优化配置，为企业创造更多的经济收益，充分发挥财务管理的价值。企业要持续学习和创新，充分意识到财务领域的知识和技能在不断更新和变化，关注行业最新的财务发展趋势、法规政策等，借鉴采纳最佳实践，不断提升财务团队的专业素质和能力。

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