企业项目管理模式现存问题及优化对策

文辉

摘 要：随着我国经济领域的不断发展，对于企业间的竞争不仅仅是体现在规模竞争、市场占有率竞争，其中项目的经营管理模式对于企业的竞争也有重要的影响。在科学技术水平都明显提升的背景下，市场竞争带来的压力不断挤压着企业发展前景。因此，企业要想快速占领市场，提升自身的综合实力，加强项目管理模式的优化升级迫在眉睫。一个优良的管理方式，不仅能够精简企业发展过程中带来的负面影响，更能够提供源源不断的动力，使企业有充足的精力实现创新发展，应对新时代下的转型升级。文章主要概述企业项目管理模式，分析其带来的价值导向、存在的问题影响，以及对优化方向进行分析，希望能提供合理的参考依据。

关键词：企业竞争力；项目管理模式；企业管理优化

中图分类号：F276.1      文献标识码：A  文章编号：1005-6432（2023）26-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.26.000

1   企业项目管理模式的概述

国有企业与私企的项目管理模式最大的不同就在于，在国有企业运营过程中，政府机构会对国有企业的项目进行相应的指导，国有企业的项目还要受到行业规范和标准的影响。国有企业的项目管理模式更加偏重于规划，与资源的保障，制度化管理也是国有企业项目管理的一大特色之一。

1.1   我国国有企业项目管理现状

我国国有企业仍然是中国经济发展的重要支柱，国有企业在能源、电力、交通中仍然占据主导地位，国有企业所负责的项目大多都是国家重点项目，投入较大，因为生存环境过于舒适，限制了其发展新技术的动力，由于缺乏了新技术与新理念的支持，导致其项目管理的水平无法提高，限制了企业的发展，致使企业发展出现瓶颈。在项目管理方面，项目管理是整个工程的方向标，平衡着工作的各个环节，协调着各个部門的配合[1]。

传统项目管理模式通常以层级化、集中式的组织结构为特点，较难适应市场的快速变化。严格的计划和控制往往限制了团队成员的创新能力和协作效率，导致项目执行缺乏灵活性，无法及时响应客户需求和行业趋势。

1.2  企业项目管理模式的特点

体现企业战略：企业组织内部进行项目的运行，其核心在于要协调企业的管理方式，使得项目的目标符合于企业的战略目标，以更好的服务战略目标与项目。

以项目为核心：现代企业项目管理模式需要以项目为核心，重点强调项目的全过程管理，从项目立项到项目验收，从项目规划到项目执行，以项目为单位进行计划和控制，以确保项目的顺利实施和达成预期目标。

以流程为基础：企业项目管理模式需要以流程为基础，研究规范和优化项目管理流程，以指导企业实现全过程的项目管理，加强企业项目管理的效率与质量建设。

以信息化为手段：现代技术的发展为企业项目管理提供信息化基础，企业可以运用先进的信息技术和管理工具，实现项目信息化管理，加强项目管理的数据化、智能化和精细化，从而提高管理效能和管理水平。

突出项目管理人员的作用：现代国有企业项目管理模式突出项目管理人员的作用，强调项目经理和项目团队的重要性，鼓励项目管理人员发挥创新精神和团队协作能力，提高项目管理人员的专业素质和管理能力。

遵循市场化原则：企业项目管理模式遵循市场化原则，注重项目的市场竞争力和经济效益，以市场需求为导向，保证项目的市场价值和盈利能力，从而实现企业的可持续发展。

1.3   国有企业项目管理的实施方法与工具

制定项目的管理计划：项目管理计划是进行项目管理的核心内容，在项目管理计划中需要明确项目目标、项目管理范围、时间规划、成本资源的分配、风险管理等国有企业进行项目管理的关键要素，以及项目管理团队的角色和责任等来指导项目管理的开展。制定项目管理计划需要考虑到国有企业的特点和政策法规等环境因素，确保计划的可行性和合规性，以确保国有企业的重点项目能够按照计划的目标与质量要求进行[2]。

国有企业实施项目管理过程：国有企业在进行项目管理期间，需要严格按照项目管理计划进行管理，企业项目管理人员可以使用项目管理工具进行辅助，以提高管理的效率。在项目开展的过程中，企业项目管理人员还需要监督任务进展、处理可能遇到的风险和根据实际情况变更请求，确保企业的项目能够按计划完成。

2   企业项目管理模式的价值导向

2.1   有助于企业提高市场竞争

企业项目管理在企业规划中发挥着巨大作用，能够给予企业项目的正确的发展方向，以及相适应的管理制度和方案。首先，最大化利用人力资源，形成一张紧密而有序的大网，每个部门的工作人员都是编织成网的线，有自己固定的位置，发挥着不明显却不可或缺的价值，共同协作提升企业的竞争力。其次，制定高效率的组织创新能力，通过协调工作，组织专业技能，打造专业的团队，用以增加自身市场竞争力。最后，在控制资金流向，把控成本上，提供能够适应市场竞争的资本力量，最大化利用每一笔资金，为后续的项目发展提供资金支持。

2.2   有助于提高企业管理水平和工作效率

企业项目管理模式的发展，打破了传统的束缚，借助信息化的技术支撑，并在计算机的辅助下，快速筛选出所需信息提高工作效率，在简化工作量的同时还可以提高工作的准确性，并且减少人工因素造成的失误，进一步加强企业的管理能力，优化项目管理方式。而且因为企业在管理中由于减少了人力和物力的大量投入，不需对信息进行额外的人工处理，只需要对项目管理人员相关的数据信息进行记录[3]，由此可以精简企业管理，提高企业管理水平。

2.3   有助于企业提高抗风险能力

国有企业项目管理模式可以帮助国有企业提高抗风险能力，保障企业项目的顺利实施。国有企业项目管理人员通过对风险进行识别、评估、监控等手段来控制企业可能面临的风险挑战，同时，国有企业项目管理人员可以参考各个不同的数据来研究风险防控的手段。企业可以通过项目管理降低项目实施风险，最大限度地保障项目的安全和成功，减少国有企业项目延迟，同时还可以降低企业成本超支的风险，提高项目的执行效率，降低企业风险。

3   企业项目管理模式存在的问题

当前企业项目管理模式仍存在一定的问题亟需专项解决，为了使企业更好的发展，营造良性的市场竞争，盘活经济市场的平台，必须要了解企业项目管理中的问题才能精准施策，问题如下。

3.1  缺乏科学有效的管理机制

目前大多数国有企业都存在一个问题，即缺乏对企业项目管理工作的重视和认知，大多数国有企业把它视为一个边缘环节，进而忽视其在企业发展过程中所扮演的角色的重要性。这直接导致了企业项目管理机制的落后和混乱[4]。其中，国有企业项目管理制度缺乏系统性，没有科学可行的标准导致企业无法进行全面管理，无法发挥其应有的价值。企业管理制度不完善，影响各项工作后续无法按照计划开展，导致企业的生产经营受到拖延，不能争取业务按期立项。这些问题将严重影响企业项目管理的日常工作开展和后续项目的进程的管理，大大降低企业管理工作的效率，非常不利于企业的长远发展。因此，企业需要建立一套科学有效的管理机制，提高对项目管理的认知和重视，以保证国有企业在项目管理中的规范性与高效性。

3.2   企业项目管理模式单一

企业管理模式的选择需要根据企业的集权程度、组织架构以及宏观经济环境等相关因素，综合对项目管理绩效所产生的实际经营情况来选择合理的管理框架。然而，大多数企业难以做到这一点，往往选择单一的管理模式进行项目管理，如固守传统的瀑布模型或仅采用敏捷方法，导致项目实施过程中的沟通不畅、进度延误和成本超支等问题。此外，企业可能过于依赖层级式组织结构，缺乏跨部门和跨领域的协同合作，从而影响项目执行效率。单一的决策流程和评估标准可能导致项目管理缺乏灵活性和响应速度，过分关注局部指标而忽视整体项目目标。为适应当下灵活多变的市场，企业的项目管理工作需要改变传统单一的管理模式，充分利用智能技术，优化项目管理，全面覆盖管理内容，提升企业项目管理质量，实现企业经济增长的目标。

3.3   信息化水平低下

根据项目本身的特点，项目信息种类复杂，涉及到内容也多种多样，根据现有的项目管理模式，无法准确地对项目进行记录，仅仅是记录项目信息的工作量就已经较为繁杂，要想详细的记录项目进程就更加困难。所以，目前只能对项目管理进行基本的信息搜集与记录；另外，在项目记录的信息里进行检索非常困难，在海量的记录中，想要进行同类型的项目管理信息对比，或是想借助过往的项目管理信息作为参考，工程量巨大。在这种情况下，非常不利于工作人员进行项目工作，更不利于项目管理者做出决策。

3.4   组织结构单一

国有企业的组织结构常常较为复杂，决策流程繁琐，缺乏灵活性和快速决策能力，导致项目管理过程中难以做出及时的决策和调整，从而影响项目的进度和效率。国有企业在项目推进的过程中，缺乏系统科学的绩效考核制度，导致企业在核查考量项目成果时，缺乏验收标准的依据，项目实施过程缺少必要的管理制度，项目施工结果进行评定时缺少必要的奖惩措施，以上都导致项目参与者工作积极性不高[5]。

3.5   企业人员管理水平低下

积累经验是企业成长发展的根基。项目经验是在工作实践中累积的，员工可以通过多样的项目扩大工作广度，通过同样的项目夯实工作厚度。企业想要长远发展，总结经验发现问题是必要的，发现问题后改良工作方法，通過新的工作方法夯实业务能力。如果缺少了反思复盘的过程，会使工作缺乏整体性、完整性，进而大大降低项目管理质量和管理效率[6]。工作能力低下与缺乏创新能力的工作人员可能会成为企业项目管理发展的瓶颈，导致企业项目管理难以创新。

3.6   缺乏市场运作思维的创新

依据当前的大多数企业项目管理模式来看，大部分企业仍然沿用传统的管理模式，缺乏市场运作思维，无论是在方式上，还是形式上都没有做出太大的改变，因此，在项目管理上也就无法实现真正意义上的创新，在项目管理上缺少主动性，无法开拓创新思维，局限于老旧的模式，影响了项目管理的发展，更影响了企业的进步。要想做到真正的创新，就必须要制定出一个具有前瞻性的企业项目管理制度，企业制度方向内容要明确，要更为深入地研究企业与市场的关系，以及企业发展的内涵。

4  企业项目管理模式现存问题的优化方案

4.1建立健全管理机制

随着社会经济的快速发展，企业面临着严峻的考验，如此更迭换代下，企业要想能够站稳脚跟，在大浪淘沙中立于不败之地，始终处于有利地位，需及时跟上市场的变动，而要想能够及时获取市场信息，走在行业动向前沿，首当其冲的是建立健全管理机制，管理层要具备能够战略决策的能力，才能使企业更好的发展。然而，现今大多数企业仍未制定健全的项目管理机制，其弊端也非常明显。总体来说，企业需建立健全科学有效的管理机制，根据自身的经济实力，学习先进且行之有效的管理机制，在具体的项目管理工作中，规范工作人员的操作流程。健全的管理机制不仅会使工作具有高效性和科学性，而且可以提高管理者的工作能力，增加企业的竞争水平。

4.2   完善管理组织

管理组织的完善，能够充分发挥其本职的作用，让管理功能最大化，统筹协调部门间工作，是整个项目机制运作的调节器，使工作人员各司其职，共同为实现企业战略目标不断努力，为提高企业的市场竞争力而奋斗，除此之外，还能够提高企业员工的参与感，建立完善的管理组织，提供一个完整的职业晋升渠道，保证企业员工参与度的同时，能够积极发挥主观能动性，创造自身價值效益，积极地推动企业项目管理活动的有效运行[7]。因此，构建完善的管理组织机构，创新工作方法，形成信息有效沟通渠道，这样更能提高企业的发展规模。

4.3   构建绩效评价指标体系与标准

企业项目复杂且繁多，企业项目小组要同时接触多项新的项目，面对不同的项目内容。员工被临时抽调加入新的项目团队，导致之前的项目进展绩效难以划分，因此，企业需要针对不同职位制定出不同的考察指标，针对完成的项目程度及难度制定不同的绩效标准。不同的职位负责不同的项目，只需对其应当负责的项目负责，承担相应的绩效考核标准；在企业项目开展过程中，项目参与者具有重要的作用，因此要更加细化此方面的绩效评价标准，根据每个员工的工作效率与质量进行准确的判定，制定出合理有效的考评标准，保障整个项目的合理运行。

4.4   制订科学合理的考核奖惩制度

科学的考评奖惩制度，是集监督与激励于一体的管理制度，一方面能够对于不符合管理规范的工作操作内容进行告诫惩处，提高犯错员工的警惕性，避免重复出现该错误，降低犯错率，提高项目完成效率；另一方面可以进行适当的奖励措施，调动员工的工作积极性，充分发挥主观能动性，而不是仅仅只对工作任务量负责，被动完成分内的工作任务。建立科学的考核奖惩制度，不仅能够提高工作质量，还可以提高员工个人的能力素质培养，完善个人成长路径。制定科学合理的考核奖惩制度首先需要明确考核指标，考核指标是考核奖惩制度的科学基础，必须要明确量化以规范每一个员工的行为。该指标的操作性要强，操作成本要低，同时要具体保证该指标的科学性。考核奖惩制度的制定是一个动态的过程，该制度需要不断地根据具体实践的效果进行反思和改进。在项目执行过程中，要注意总结经验教训，及时对考核制度进行调整和完善，以保证其与企业项目管理的目标的匹配性和适应性。

4.5    促进企业项目管理模式创新

在当前经济环境下，国有企业面临着诸多挑战，亟需关注项目管理模式的创新。通过结合实际需求和项目特性，灵活地选择适当的项目管理方法论，例如尝试将敏捷方法与传统方法相结合，发展混合型项目管理模式[8]。

第一，尝试将敏捷方法与传统方法相结合，发展混合型项目管理模式。在组织结构方面，推动创新，摒弃传统的层级式组织结构，构建跨部门、跨领域的项目团队，实现资源整合和信息传递。同时赋予项目经理和团队成员更多的自主权和创新空间，形成自上而下与自下而上相结合的决策机制；引入全面的评估标准，关注客户满意度

第二，借鉴IT行业的 DevOps 项目管理模式，促进开发、建设和和运营全生命周期的管理。DevOps 模式，既加强了多方的合作关系改善，促使大家在不同阶段的多方效率得到提升，也解决了过程中频繁变化带来的风险逐步解决或降低。同时多层基础设施和多种平台的使用， 采用DevOps 模式有效协调不同团队的行动，有效使用共享的资源，达到目标。

4.6   项目管理引入信息化模式

国有企业在项目管理过程中可以引入一些技术成熟且适用的项目管理软件，如Microsoft Project、Trello、Asana等，这些软件可以帮助企业项目管理人员更好地规划、监控和控制项目。国有企业引入信息化管理模式可以提高企业项目数据保存和检索的能力，并向企业提供有关项目管理有价值信息，企业可以根据相关信息制定企业项目管理的策略，促进整个企业的项目管理机制更新。同时，信息化系统还可以快速发现企业在项目管理中遗漏的信息，并促进数据常规化流程化。为了推广信息化管理模式，企业管理者需要转变观念，强化信息化理念、组织企业工作人员进行新理念的学习等。同时，项目管理者和工作人员也需要提高自身能力，配合团队高效进行项目工程。只有这样，企业才能将项目管理模式与信息化系统有效结合起来，提高企业的市场竞争力[9]。

4.7   项目管理能提升产品的投运能力

企业在信息化时代要提高市场份额，需要加大对产品质量的把关和缩短产品生产周期等方面的努力。一个完整的项目管理流程从产品生产到成功售出，包括客户诉求、项目谈判、设计研发、成本采购、财务审核和产品质量验收等环节[10]。但由于缺乏协助和有效沟通，单一部门操作容易出现误差，影响进度。因此，企业可以通过使用项目管理方法，提升产品投运能力，保证项目完整收工。项目管理机制可以打破壁垒，促进有效沟通，避免信息传递误差，增加正确率。同时，项目管理机制还能方便地进行计划变更调整，使项目更加灵活多变，便于部门间及时沟通，间接促进企业战略目标实现，并全程跟踪项目进展情况，保证企业资产安全性。

5   结语

综上所述，企业通过加强项目管理模式的优化可以强化企业管理水平和工作效率，提高企业市场竞争力等。因此企业需建立健全管理机制、制订科学合理的考核奖惩制度、构建绩效评价指标体系与标准、项目管理引入信息化模式、促进企业项目管理模式创新、项目管理可以提升产品的投运能力、完善管理组织，不断优化管理方式，顺应新时代发展，壮大企业综合实力，为企业发展提供动力。现如今市场竞争激烈，先进的项目管理模式是企业成功的关键性因素之一，国有企业的发展与成功对国家经济发展战略布局有重要的意义，因此企业管理团队需要深入了解国有企业项目管理模式与相关政策，高效有序的完成企业项目，推动国家战略布局加速完成。

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