数字经济背景下中小企业会计数字化转型研究

赖文君

［摘 要］在数字经济背景下计算机网络技术高速发展，数字技术的运用也越来越广泛，将企业财务管理和计算机技术相结合，形成会计数字化可以提高会计信息利用效率以及保证信息质量。目前，我国中小企业已经超过800万家，其数量占全国企业总数的99 %，但是中小企业的会计数字化转型发展缓慢。基于此，本文先从中小企业会计数字化的概述和必要性出发，再分析中小企业会计数字化转型过程中存在的问题，并根据问题为中小企业会计数字化转型提出相应的建议，以期能够为我国中小企业的会计数字化转型提供参考。

［关键词］中小企业；财务管理；会计数字化；数字经济

［中图分类号］F23文献标志码：A

会计数字化转型是数字经济时代对企业提出的必然要求。在《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提到，要将完成会计和审计工作的数字化转型作为会计改革和发展的主要任务。会计数字化是以大数据、移动互联、人工智能和物联网等计算机信息技术对财务业务进行数字化流程再造以及智能化改造，从而提高财务管理水平，实现有效利用会计信息对企业未来发展进行预测并做出合理的决策［1］。

随着我国国民经济的蓬勃发展，中小企业的发展势头越来越强劲，它是推进社会经济发展的动力。中小企业具有经营范围广泛、机制灵活多变、分布范围广阔、数量庞大等特点，提供了大量的就业机会，满足了国民日常生活需求，为社会稳定贡献了不可忽视的力量。在数字经济背景下，中小企业作为我国实体经济中重要的组成部分，也应积极完成会计的数字化转型。

1 企业会计数字化的概述

1.1 会计数字化的概念

数字化是将复杂的信息转换为可以度量的数据或数字。会计数字化就是利用数字化的智能平台将企业会计信息的集成、企业内部组织财务和业务的一体化的形成、企业内部组织与外部利害关系人之间的信息网络的建成，以及企业组织内部与外部的信息系统的集成进行加工、传输和应用，实现企业财务管理在线化。会计数字化使得会计信息的发布、采集、加工、传输和利用能够实时化、动态化，使得财务会计信息能够实时传递，从而加强企业对会计信息资源的高效利用。会计数字化为企业降本增效提供了技术保障。

1.2 会计数字化转型对中小企业的意义

中小企业在社会就业和地方财政中扮演着重要的角色，不仅提供了大量的就业机会，还为地方经济增长提供了支撑，提高了人们的生活质量。如果中小企业能够保持稳定，就能确保社会就业和地方经济的健康发展，并为整个社会的稳定提供物质保障。在当代市场经济条件下，中小企业想要实现健康可持续发展，就要努力推进会计数字化转型。

1.2.1 提高企业财务管理的水平

中小企业传统的会计核算是以会计分期、货币计量、会计主体和持续经营四大假设为前提进行核算。会计分期假设将会计核算的周期分为月、季、年，一般按以上的周期定期产生会计信息并按期進行信息披露，而平时只做零散的核算，最后到期时再做经济业务整合。在这个过程中，为了避免人工操作失误或计算和记录方面的差错，一般采用总账和明细账（日记账）平行重复记账，通过账账核对来保证数据的准确性，因而过程烦琐、低效和重复处理，具有一定的滞后性，不利于管理层的决策。

会计数字化根据手工会计的程序设计，运用计算机进行经济业务的记录、提供财务报表和转账等工作，摆脱了传统烦琐的会计核算的方式，大大地提高了财务信息的准确性和实效性。会计数字化的发展除了能够利用数字化技术实现业务核算，还可以通过财务软件将企业的各项业务形成数据汇总分析，使中小企业的经营者和信息使用者能够及时使用会计信息，并根据企业经营情况来对企业未来发展进行预测和决策。在会计数字化的支持下，可以实现对全部的财务数据的集成处理，所有的财务数据都可以有效利用。而在以往的财务工作过程中，只能对一部分的财务数据进行集成处理。所以，会计信息化能够更加有效地提高财务管理水平。

1.2.2 提升企业内部管理效率

在传统的财务管理中，中小企业的高层管理者如果想要知道资金的流动去向以及使用情况，就只能通过查询相关的票据来了解。但是如果财务人员利用对会计凭证和会计核算来进行造假或者出现工作失误从而核算失误，那么企业的高层管理者就可能会被错误的数据所误导，做出错误的决策。

当企业运用会计数字化后，可以通过数字化技术来记录资金运动状况、会计核算的过程和结果，然后再通过互联网实现在线共享，能够为管理者、投资者、债权人或其他信息使用者准确并快速地提供资金运动状况、会计核算的过程和结果，在保证了决策高效的同时，还能够有效地防止财务舞弊的发生，提升中小企业内部管理的效率，为企业稳定发展提供保障。

1.2.3 助力企业业务和财务协同发展

在中小企业传统的财务管理中，财务系统和业务系统是相互独立的，业务信息和财务信息无法在统一的业财数据管理系统中进行高效的相互交流。业财系统需要对接的接口数量多、难度大，这就会导致无法将业务系统中的业务和资金等相关信息全面、准确和高效地传递到财务系统中，从而导致业财工作协同度低。

但如果中小企业积极地将会计数字化落实，就可以利用现代数字技术搭建业财一体化的信息系统。首先，将零散的业务系统的数据进行归类整合，尽可能地减少业财系统对接的接口。其次，利用人工智能或软件开发等技术手段实现业务数据和财务数据的跨模块、跨系统的实时共享。最后，相关业务工作人员就可以对财务数据进行利用和分析，财务人员也可以及时地知道企业业务的进程，实现中小企业业务和财务协同发展，提高企业的市场竞争力。

2 中小企业会计数字化转型存在的问题

2.1 企业对会计数字化不重视

目前，会计数字化在我国中小企业中的发展缓慢，其原因之一就是企业的重视程度不高。许多中小企业并没有了解到数字化对企业的发展和经济效益的实现所起到的作用，并且满足于现阶段的会计电算化，没有意识到实现会计数字化后，企业各个部门业务信息流、资金流和物流能够统一，从而进一步加强企业财务管控和提高企业营运能力。会计电算化系统的设置主要是为了满足财务部门的需求，会计信息由财务部门输入系统中，输出时由财务部门打印然后报送给其他部门。但会计数字化管理，可以直接在企业内外获取信息输入系统，各个部门也可以在得到授权后在系统中获取自己需要的数据，提高信息的使用效率。

2.2 财务人员综合素质有待提升

与传统的会计处理相比，会计数字化的实现需要高素质、高能力的财务人员和管理人员来支撑，但是目前大多数中小企业的管理人员和财务人员在信息技术掌握和运用方面都相对落后，对新技术的接受度普遍不高，这一定程度上增加了会计数字化在企业运用中的难度。很多中小企业的管理人员和财务人员单纯地以为模拟手工会计的工作流程实现计算机记录就是会计数字化，对会计数字化的认识还不够透彻。虽然目前中小企业中的财务人员具备了相应的财务专业知识，能够有效地利用财务软件来处理会计工作，但是没有办法做到会计数据和现代数字技术的有机结合。大部分财务人员对于会计数字化的认知还停留在会计电算化层面，难以将预算和资金分配有效对接，实现财务对资源的优化配置作用；难以使内部控制和财务核算有效融入，从而降低财务风险。

2.3 会计数字化流程设计缺乏系统性

财务管理包括预算管理、会计核算、经济合同、和内部控制等众多业务领域，但是目前的会计数字化往往是侧重于某一方面［2］。比如说，经济合同系统、会计核算系统、预算管理系统或者是报销管理系统，这些系统都是相互独立的，缺乏专业科学的规划，无法形成组织内部的财务共享，处理流程设计缺乏系统性，从而导致对于数据的获取和利用都受到了时间上和空间上的限制，使得企业内部组织财务和业务之间的数据和企业组织内部与外部之间的数据难以进行数据共享，影响了中小企业对于业务管理和财务管理的效率，降低了会计数字化对企业的帮助。

2.4 会计数字化存在信息泄露风险

伴随着数字化技术的运用，企业需要开展维护信息安全的工作。目前，我国企业大部分的会计数字化管理软件都是通过用户名加密码的组合方式来进行身份认证的，一旦密码泄露，就可能导致企业的会计数据被他人窃取，从而损害企业的经济利益。而且，企业的会计数据都会存储到软件平台，在使用的过程中如果有病毒侵入或他人恶意入侵，就会导致企业的数据泄露和扰乱企业运作秩序，使得企业面临破产的风险。所以，为了保护企业的商业秘密，会计信息管理平台的安全维护升级以及财务人员保密、备份和监督意识都很重要。

3 中小企业会计数字化转型的对策分析

3.1 加大会计数字化投入力度

会计数字化的落实是企业发展和实现数字化改革的关键，需要引起企业的重视，并加大对会计数字化平台的构建和运营的资源投入［3］。首先，中小企业应当聘请一些专业技术公司的专业工作人员，根据企业自身的发展特色来制定企业业务系统和财务系统对接口相链接的财务平台，实现业务系统和财务系统数据信息相融合，并做好平台各环节和模块的数据安全维护和动态优化升级，从而提高企业财务管理的工作效率。其次，企业应该在会计数字化平台的硬件设备上进行资源投入。根据财务管理的需求，将一些陈旧的硬件设备进行转型升级，进而更好地满足会计数字化平台运营的工作，为企业更好地发展提供保障。虽然一开始会增加企业的运营成本，但是对于会计数字化系统的投入是一次性的，可以让会计人员更好地进行财务记录，避免货币资金、存货和相关账簿出现混乱的情况，减少会计人员日常工作的负担，可以使会计人员拥有更多的时间去研究更高層次的财务管理。除此以外，企业还应该提高企业员工待遇，增加企业员工的薪资，为员工发展提供足够的晋升渠道，吸引高学历、高素质的财务人才应聘。

3.2 加强专业人才队伍建设

如果想要快速完成数字化经济转型和提高企业会计信息化程度，就需要加强专业人才队伍建设［4］。一方面，企业要结合自身的发展情况，制订相应的培养计划，可以聘请有关平台开发的专业工作人员来公司给财务和管理人员进行软件使用的培训，帮助企业的工作人员快速掌握相关知识和操作流程，尽可能将软件的功能发挥到最大。另一方面，随着数字经济的到来，公司的财会人员除了要有扎实的财务会计的基础知识，还需要具备对于管理会计的相关软件以及工具的使用能力，在增强个人核心竞争力的同时，还有助于企业管理层利用数据信息进行决策分析。因此，企业应积极组织有关大数据技术领域的课程培训，动员企业员工积极参与进来。在课程结束后，还应组织课程结业考试。对于考核不合格者，企业可以给予一定的惩罚；对于考核优秀者，企业应当给予一定的奖励，以此来促进企业专业人才队伍建设。

3.3 加快会计数字化系统的建成

为了使会计数字化的优势发挥到最大，让决策层对于综合业务做出准确分析，就要加快会计数字化系统的建成。可以先根据业务的需求去制定框架，将每个业务的流程分层次地进行细化，并明确各个业务之间的衔接关系和各个环节的职责权限划分。运用大数据“云计算”和区块链技术，完成各个业务的对接，实现物流、数据流和资金流的“三流”一体化［5］。再将收集的会计信息输入会计数字化系统进行量化，建立统一标准的信息数据库。最后，将输入的信息以视图的形式输出，实现部门、产品以及客户等多维度的数据可视化。通过会计数字化系统的建成，将零散的、无结构的数据转变成集合的、有结构的和动态实时的会计数据，可以帮助中小企业的管理层高效利用会计信息完成财务管理，进而服务于企业的价值创造。

3.4 加强会计数字化风险预防

在会计数字化转型过程中，数据在企业的财务管理中具有举足轻重的作用，但是会计数据在会计信息管理平台有泄漏的风险。所以，中小企业在会计数字化转型时也要加强风险管控。一方面，企业要持续完善会计信息管理平台的安全维护升级，防止平台被轻易地恶意攻击；另一方面，企业要用相关的财务管理约束机制，要求财务人员对于软件的登录密码要做到保密，财务人员也要加强数据备份意识以及财务信息保密意识，以此确保中小企业会计信息的安全，避免企业会计数字化转型带来的风险所造成的损失。

4 结语

数字经济推动了社会经济的发展，成了国民经济增长的核心驱动力。中小企业如果想要在竞争激烈的市场上立足并长远发展，就要积极落实会计数字化转型。而中小企业在会计数字化转型过程中，存在着一系列问题。基于这些问题，中小企业需要加大会计数字化投入力度，加强专业人才队伍建设，加快会计数字化系统的建成和加强会计数字化风险预防。希望通过以上建议能够发挥会计数字化的优势，提升企业的决策能力和市场竞争力，为企业持续性发展打下基础。

参考文献

［1］段远刚. 企业财务数字化转型特征分析［J］. 财务与会计，2022（24）：64-65.

［2］牟华娟. 交通运输业财务管理信息化建设的思考［J］. 交通财会，2019（4）：26-34.

［3］路燕. 论数字化对企业会计管理信息化应用的影响及策略［J］. 财会学习，2022（34）：76-78.

［4］方涛. 外贸企业会计信息化建设分析［J］. 国际商务财会，2022（22）：75-78.

［5］张路. 区块链技术应用对产业链协同创新的作用机理［J］. 学习与实践，2019（4）：16-23.