高职院校成人继续教育管理信息化现状及建设路径探索

庞雪

［摘 要］在我国高等教育事业发展的背景下，我国高职院校的信息化水平日益提高。但是，随着高等职业教育事业的发展，成人教育持续发展的步伐依然十分迟缓，必须把现代信息化技术融入成人教育的管理之中，才能使成人教育的管理高效化、规范化和信息化。文章通过对当前高职院校成人继续教育工作中存在的问题进行分析，并在此基础上提出一些建议。

［关键词］高职院校；成人继续教育；信息化建设

［中图分类号］G42文献标志码：A

信息化给高职院校教育和管理工作带来了新的发展机遇，同时也使高职院校面临很大的挑战。在这种背景下，传统教育管理方法已经不能满足当前需求，因此，高职院校必须重视信息化建设。当前，我国高职院校在信息化建设方面还面临着认识不足、缺乏统筹规划、管理人员素质低、信息化管理不规范等问题。所以，在这一背景下，进一步开展高职院校的成人教育管理工作就显得尤为重要。

1 继续教育的概念及意义分析

在我国的终生教育体制下，继续教育的内涵始终模糊不清，需要对其概念进行界定。从广义和狭义的角度来看，广义继续教育即在接受正式教育以后，继续接受其他形式的教育，包括远程教育、成人教育、职业技能培训等；狭义的继续教育是指以高校为基础和主要阵地，为成人提供更深层的教育，包括学历性教育和非学历性教育，如成人教育、自学考试、同等学力申硕等等。从当前我国个人知识发展来看，继续教育具有一定的社会现实价值。

1.1 继续教育促进个体发展

在终生教育观和终生学习思想的推动下，个体的成长和发展已不再是单纯的学校教育，而是始终贯穿整个人生。在学校里接受的教育是有限度的，只有三分之一甚至四分之一，在个体生活和成长过程中必然会有丰富知识的需要，这就需要掌握非常实际和广泛的知识，既要注重对理论知识的掌握，又要对个人的兴趣爱好、娱乐活动进行研究，既要与人类的综合发展理论相吻合，又能适应人类自身的发展需要，充分反映出自身的发展要求，而继续教育符合个人成长和发展需求，有利于促进个体成长［1］。

1.2 基于“文凭补课”取得就业机会

在实际情况下，对于由于种种理由无法获得全日制高等教育的一部分群体来说，继续教育具有重大的意义。继续教育能够解决一些人对学历的需要，从而获得相应层面的学历和学位。比较有代表性的是通过成人高考进入大专院校或者本科院校学习，毕业后取得专科或本科学历。由于受当时的社会环境限制，不可能进入全日制大学学习，只有通过继续教育来提升学历，才能得到就业机会。

2 高职成人教育管理信息化建设的必要性

2.1 促进成人教学效率提升

从目前的教育发展状况来看，从传统的精英教育到普及教育，教育的覆盖面越来越大，教育的内涵也越来越丰富，高职院校的成人教育也有电大教育、网络教育等，随着成人教育的规模越来越大，教育教学也会越来越复杂，而借助网络技术，依靠电子信息设备，将大大减少人力的消耗，不仅提高工作时间，而且使工作的质量得到改善。

2.2 提高高职院校办学水平

成人继续教育虽然可以拓宽教育领域，保证人们受教育的机会，但同时也影响到了教育质量的平衡，而引进信息技术，既可以促进学校的教学方式改革，也可以使成人教育与时代接轨，使人才的素质得到提高，从而建立起高职院校的教育品牌。为此，高职院校要重视信息化建设工作的推进。

2.3 提升行政管理水平

随着我国成人继续教育的扩招、办学形式的多元化，以及成人继续教育的复杂性和管理工作的繁重，使得传统的教学方法越来越难以适应。相对于其他高校，高职院校在成人教育上存在一定的弱势。许多高职院校在发展成人教育时，由于自身的专业和地理条件，已经有了长足的进步，管理能力却远远落后于目前的发展速度，而大力推进成人教育的信息化建设，可以极大地提高学校的行政管理能力。

3 目前我国高职院校成人教育管理信息化建设现状

3.1 思想观念滞后，不注重信息化建设

目前，許多高职院校在发展信息化方面还存在一定的滞后性，一些管理人员不懂得新技术，不能正确地把握和理解信息技术对于提高学校管理水平和提高教学水平的作用，从而影响其信息化建设进程。一些高职院校尽管率先把握了这一巨大的发展机会，进行了信息化建设工作，但整体上还处在起步期，并不能实现教育管理工作的全方位覆盖。当前我国高职院校在信息化进程中，由于缺少一个完善的领导决策机构，缺少以信息化为特征的教育计划，致使教育观念滞后、重视教育、忽视管理等问题十分严重。同时，由于教学工作的复杂和繁重，许多工作还没有与信息技术相融合，还没有建立起一种科学的运行机制，影响了教育信息化的发展。

3.2 成人教学的管理内容信息化程度低

在教学管理上，尽管很多高职院校为提升管理效能建立了大量的资料库，但一些学校仅在教学软件、财务统计、招生、选课、档案管理、毕业管理等环节上进行了一定程度的信息化建设，各部门的资料库间缺少密切的衔接与共享，造成整体的信息化程度较差；从教育实践来看，一些教师仅把信息技术用于制作多媒体课件，还停留在传统的手工教学中，很多信息化手段并没有被普遍采用，而且对教学软件缺乏足够的重视，使得教育的灵活性和信息技术的实现效果还存在一定的差距［2］。在当前的成人教育中，网络化、智能化、科技化的教学与管理方式尚未得到广泛应用，教学管理工作的信息化程度较低。

3.3 教育行政人员信息化管理技能水平低

近年来，我国的成人教育规模日益增大，人数呈几何倍数增加，我国的教学体制也在加速变革。高职院校的成人教育以培养专业技术人员为目标，因此教学应更加注重与社会实践相结合。但是，目前教学管理人员仍停留在简单的文字信息处理基础工作上，如电子文件、数据录入等。由于一些管理人员在信息处理、管理模式设计、教学计划等领域还很薄弱，管理人员的信息技术水平较低，无法满足当前高职院校的信息化管理需求，管理效率较低。

3.4 继续教育的信息化基础设施有待完善

目前，我国高职教育继续教育课程系统中远程教育的网络信息传递仍处于不均衡、不稳定的状态，呈现出双向教学不协调的问题，制约了继续教育的网络互动能力，影响了继续教育的整体发展。由于经济发展不平衡，经济欠发达地区对继续教育的需求量很大，但受到资金的制约，电脑网络建设不足，使得继续教育的网上教学难以实施［3］。

4 高职院校成人教育管理信息化建设的策略

4.1 改变传统教育与管理理念，重视信息化建设

从现代教育的角度来看，要实现教育的现代化，必须以现代教育学的理论为指导，以现代教育理念为导向，以先进的教学理念为基础，运用现代教育方式进行教育创新，使信息技术进入课堂，使师生广泛地参加其中，学生不仅可以在课堂上学到一些理论和技术，还可以熟练地使用计算机技术。要达到这一目的，必须在全体教师对信息技术普遍认同的前提下改变师生观念。信息科技应用的主要对象是师生，若没有师生的认可，校方投入巨资购置的信息科技器材也将无法落实。要促进信息技术应用于教学和管理，必须采取各种方法，如举办讲座、宣传信息技术、组织辩论赛等，使教师和管理者转变思想，充分了解信息技术的有效性，把信息技术与课堂教学、教育管理活动密切结合，创新教学计划及策略，提高教学质量和学校管理质量，实现成人教育管理理念的更新。

4.2 促进信息技术与教育的共同发展

首先，推进一体化的信息化管理体系建设。目前，高职院校提高对信息化建设的重视程度，但在实施过程中，必须坚持以教学管理的实际要求为基础，进行科学化规划，把教学活动的弹性与招生、选课、教学、考核、档案等不同的管理制度有机地结合起来，并根据不同的职能模块建设科学地开发和应用于教学实践中，以提高教学活动效能。其次，建立网上共享平台，实现教育资源的一体化［4］。针对不同的成人教育需要来整合教学资源，使学生的学习需要切实得到保证。学校要依托信息化建设，以知识更新、学以致用、互动交流为主要目的，加强师生互动交流，并借助信息网络将教育资源直接传递给学生，让学生的学习活动不受限于時间和空间，更快地提高学生的专业能力和职业素养。

4.3 强化教师队伍建设

在经济一体化快速发展的今天，全球范围内的竞争日趋加剧，而信息化技术的发展使信息的传递和更新速度大大提高。在这种形势下，教师要不断更新教育教学理念，吸取先进的教学经验，提高自身的管理水平和创新意识，熟练运用信息技术和教学管理信息系统，打造知识型、技术型、创新型、复合型的教师队伍。同时，高职院校应定期进行信息技术培训，要求所有教职员工能够熟练运用各种先进的教学仪器、信息化软件系统等，提高教学专业能力和工作能力，为教学、管理、科研等提供有效的指导。

4.4 探索以高职院校资源为主体的继续教育信息化模式

高职院校应将所有的教学资源都综合起来，提升教学效益，充分运用教师的专业理论来为学生的持续发展服务。同时，要在继续教育中充分发挥高校的教学资源，合理整合高校的教学资源，建立稳定、安全、高效的网上教学平台，建立成人继续教育的信息系统，在优质的网上教学资源的支撑下，为继续教育提供解决问题的具体路径。

4.5 建立长效的监督管理机制

对于高职院校而言，继续教育是一种全新的教学模式，应以特定的标准进行职业培训。在实施继续教育的同时，要加强对教学的监督，加强对教学工作的深化改革和完善。成人继续教育管理信息化建设工作并非一朝一夕就能完成，为了保证各项工作的高效性开展，应加强监督管理机制的建设，为教育教学管理工作提供标准和依据。首先，要构建专业化的教学信息化开发和维护团队，加强信息化建设，适应本校各类教育教学及管理工作，与相关工作保持同步性。其次，要保证继续教育信息化建设资金的投入力度，科学评估经费成本，并通过多渠道获取资金，保证信息化基础建设能够达到要求。最后，保证基础设施建设的协同性，大力建设校内信息系统、网络中心等基础设施，保证服务器、存储、网络接入等系统能够长期稳定运行［5］。

4.6 完善管理平台功能

从现有研究成果来看，国内的继续教育信息化建设多围绕继续教育内容建设、教学模式建设、继续教育信息化建设和问题剖析等多个领域展开，加强继续教育信息化内容建设，以教学资源库建设、平台建设和人才队伍建设为主要关注点，成果颇丰。针对目前我国成人继续教育信息化的形势，各高职院校要结合市场发展需要和学校专业特征，构建适合本校发展的成人继续教育信息化教学管理系统。在现阶段，受多种因素的影响，在线教学优势凸显，建设继续教育信息化平台的需求亟待满足。该教学管理平台应当满足成人继续教育中招生、学籍、教学、考核、毕业等全流程的信息化教学管理需求，使学生与教师成为一站式服务的受益者。当前，我国大多数高等职业院校已经建立了在线教育系统，让学生可以在线进行学习，在每一堂课结束后，都会有相关的训练来帮助他们进行复习和巩固基础知识。此外，加强管理平台建设，将招生、学籍、教务、毕业等环节整合到同一平台系统，从而提高管理的效能。比如，新生注册时要输入用户信息，上课后要登录教学系统，毕业后的信息要记录在学校的教学系统中，如果没有具备整合才能的系统，就会有大量的重复数据输入，从而增加教师的工作量，影响教学质量。目前，我国大部分高职院校都已经开展成人继续教育工作，工作任务比较烦杂，通过完整学校教育管理平台的功能，能够满足学生整个教育周期所需要办理的不同业务。所以，加强高职院校成人继续教育信息化建设是提高学校内部管理效率的关键。

5 结语

综上所述，我国一些高等职业院校成人继续教育信息系统建设还停留在表层，有待进一步深化和健全。因此，应从改变管理人员观念、融合教育内容和信息化技术、加强师资队伍建设、建立高职院校网络教育系统建设等方面着手，推进高职院校网络教育系统建设，促进高职院校成人继续教育质量与教学管理工作效率的提升。

参考文献

［1］张海珍，桑鹏程. 高校继续教育智慧管理与服务平台设计策略探析［J］. 重庆科技学院学报（社会科学版），2022（4）：34-40.

［2］高翔. 高职院校成人继续教育管理信息化现状及建设研讨［J］. 黑龙江科学，2022，13（7）：97-99.

［3］王晓莉. 信息化技术在继续教育管理中的应用［J］. 电子技术，2021，50（11）：74-75.

［4］栾健，孟莹，董国平. 对继续教育管理信息化建设的相关探究［J］. 现代职业教育，2018（35）：294.

［5］王晓莉. 信息化技术在继续教育管理中的应用［J］. 电子技术，2021，50（11）：74-75.