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企业强化财务管理团队建设的策略探究

2023-06-09杨洁

商场现代化 2023年2期
关键词:团队建设现状分析策略研究

摘 要:对于企业而言,财务管理是开展一切经营管理工作的基础,可以将其视为企业的中枢神经。在市场竞争趋于白热化的今天,企业要想获得生存和发展,就必须要提高财务管理水平,采取有效措施强化财务管理团队建设,从而提升企业的核心竞争力。基于此,本文将从企业强化财务管理团队建设的重要意义出发,分析企业财务管理团队建设现状,探讨其建设策略,旨在为企业财务管理工作注入新的活力。

关键词:财务管理;团队建设;现状分析;策略研究

引言:企业是我国经济发展过程中不可或缺的重要组成部分,为我国国民经济水平提升作出了巨大贡献。企业要想在发展过程中实现经济利益最大化,就不得不重视企业的财务管理工作。财务管理贯穿于企业的一切经营活动之中,需要强化团队建设,才能为企业稳步向前发展提供不竭动力。这既是时代发展的必然结果,也是企业在改革升级过程中的一条必经之路,可以促进企业整体管理水平的提升,使企业更好地适应时代发展潮流。

一、企业强化财务管理团队建设的重要意义

1.提升企业财务管理水平

财务管理团队建设是高效开展企业财务管理工作的前提基础,必须要将明确的指导思想和工作目标作为导向,促进企业财务团队凝聚力的提升,进而推进企业财务管理工作朝着规范化方向发展,并显著提升企业财务管理工作质量及效率。企业决策层的思想高度决定着企业的发展高度,企业发展高度势必会对财务管理工作造成直接影响。正因如此,企业决策层应积极顺应时代发展,创新企业文化,在企业内部营造良好的工作氛围,因地制宜地制定出行之有效的现代化企业财务管理制度,明确企业财务管理团队建设的指导方针和工作目标,进而提升企业财务管理水平,将财务管理部门价值最大化。

2.提升财务管理部门执行力

企业财务管理责任制的完善化程度将会对财务管理团队建设成效产生直接影响,与财务管理有序运行息息相关。因此,企业应当严格依照我国有关的财务管理准则,结合企业原有的財务管理制度以及经济运行状况,将完善企业财务管理责任制作为强化财务管理团队建设的一项重要工作,着力创建出一套可以适应企业实际发展需求,并符合企业经济运行状况的财务管理责任制度,保证可以以清晰的责任划分推动企业财务管理工作高效有序运行。也可以采取轮岗轮训等多元化方式开展财务管理团队协作能力建设,从而提升企业财务管理团队部门执行力。

3.提升财务管理部门凝聚力

若想提升企业财务管理团队建设成效,就必须要有配套的考核机制和奖惩措施,才能为组建一支优秀的财务管理团队奠定坚实基础。企业可以根据市场发展需求和自身管理需要灵活开展财务管理人才选拔工作,通过企业内部竞聘竞岗和外部积极引入两个渠道发掘优秀财务管理人才。需要特别注意的是,在激励措施上要全面考虑措施的多样化,不仅要有物质奖励,还要注重精神激励,形成以精神奖励为主、物质奖励为辅的奖励措施,提升企业财务管理部门工作积极性与主动性,提升团队的凝聚力与战斗力。

二、企业财务管理团队建设现状分析

1.财务管理工作指导思想不明确

传统企业财务管理模式下,财务管理工作人员的工作意识已无法满足当今时代企业财务管理工作的开展要求,如果仍然延续传统守旧的管理模式,将会导致财务管理团队建设缺乏明确的指导思想和应变意识。因此,企业需要结合自身经济运行特点和工作现状,组建起可适应企业今后发展的财务管理团队,并且在发展过程中适当地对工作目标进行调整,而不是保持一成不变。

2.财务管理工作协同能力有待提升

在如今市场局势复杂多变的背景下,企业财务管理工作面临的挑战逐渐增多,如果协同能力不足,将会严重影响财务管理工作成效的提升。此外,一些企业缺少完善的财务管理工作责任制,也是导致部分财务管理工作人员缺少大局意识和协同能力的原因之一,特别是在财务信息化和数据化蓬勃发展的今天,不具备较强的协同工作能力和工作责任制,极有可能在发生问题时出现财务管理人员相互推诿的情况。

3.考核机制和奖惩机制不健全

如今市场竞争空前激烈,许多企业在发展过程中将实现经济效益最大化作为总目标,对团队管理建设工作的重视程度不足,企业内部缺少相应的考核机制和奖惩机制,或是现行机制与实际发展情况存在一定出入,不利于企业可持续发展。对于企业的财务管理部门而言,这一部门的特殊性较强,涉及企业重要的商业机密,必须要以完善的考核机制和奖惩机制实现规范化管理,以免企业蒙受不必要的损失。

4.财务管理工作模式创新性不足

企业由于追求经济效益最大化,在发展过程中重视生产进度,而忽视了团队建设和工作能力提升等方面。财务管理工作模式较为陈旧,缺乏创新意识,无法吸引能力较强的高端人才,导致财务管理团队建设成效不佳。

三、企业财务管理团队建设策略探讨

1.进一步加强财务管理制度创新

新时代背景下,企业要想顺利时代发展潮流,推动财务管理工作朝着精细化方向发展,第一步就是要加强财务管理制度的创新,才能使财务管理工作有据可依、有章可循。第一,必须要清晰划分财务管理责任制,将每项责任落实在具体的人身上,以便在出现问题的第一时间找到相关责任人,并采取有效措施予以解决。财务岗位本身在企业职位体系中就占据重要地位,其工作内容和工作范围与企业内所有部门和员工息息相关。企业需要对财务管理工作实行规范化管控,从源头上落实岗位职责,在招聘时要对财务人员严格把关,筛选引进专业优秀人员,入职后开展实操培训,业务熟练后要进行定期规范化的考核。第二,要加强财务出纳制度的创新与完善,保证企业的每一笔支出项目都能严格按照出纳制度执行。还需特别注意的是,每笔费用在支出前都要逐层上报并获得审批,尤其是金额数目较大的支出费用,不仅不能超过编制的预算范围,还要强化逐层审批力度。企业财务工作应形成互相监督的局面。企业的资金账目应通过出纳和会计两个岗位分别负责才可实现账目资金的分离管理,以此来实现互相监督管理。企业应根据自身的发展现状与发展需求制定出岗位职责与岗位规范,以此避免徇私舞弊行为。与此同时,随着数字化转型的深入,企业亟待解决的是数字化能力的提升,因此,打造安全可靠、操作方便的财务管理信息系统已成为时代发展趋势,这为加强财务管理、提高管理水平提供了重要保障。第三,要加强财务审计制度的优化。随着企业财务信息数据量的急剧增加,审计难度与审计风险在无形中提升,传统的审计模式与审计方法势必会受到不小的影响,如何在合理应用大数据技术的同时灵活规避大数据带来的审计风险,成为摆在企业面前的重要课题。对此,企业需要成立专门的审计部门,对企业内部的财务事务进行全面管理和细致的监督,在此过程中一旦发现违规行为都要在第一时间纠正。第四,要进一步加强企业资金管理体系。作为企业财务管理工作中的重要组成部分,企业必须要通过完善资金管理体系为资金合理运行提供坚实保障。这就需要规范资金运行流程,并构建资金监督机制,确保资金运行安全,在企业内部营造良好的资金运行环境,使每一笔资金都能得到合理利用。第五,优化绩效考核制度也是一大重要环节,强化企业财务管理团队建设必须要配合科学的绩效考核制度。绩效顾名思义就是对员工工作效率的衡量,企业需要制定出有规章、有考核、有根据的绩效考核标准,从而实行公平、客观、透明的绩效考核制度。绩效考核作为企业人力资源管理的核心内容之一,应从传统的静态考核中跳出,采用现代化目标管理办法,以计划、沟通、考评、反馈四步骤提升财务管理人员工作水平。在优化绩效考核制度时可以参考薪酬制度,在财务管理人员的基本薪酬水平保持平均且固定的基础上,根据其工作成果进行制定,从而体现出绩效考核制度的

激励性。

2.提升财务管理人员思想意识

为有效提升企业财务管理能力,企业要对现行的财务管理模式与财务管理制度做出优化改革,第一步要建立财务管理人员的大数据意识。可以说财务管理是企业的核心工作,如果财务管理工作成效较低,不仅会阻碍企业其他业务活动的顺利开展,也会对企业的发展质量造成不利影响,严重影响企业的可持续发展。正因如此,在大数据时代背景下,企业管理者必须提高自身和财务人员的大数据意识。第一,企业管理者要加强推广大数据技术的应用,完善财务管理功能的有效性,让每一位财务人员可以充分利用大数据技术来处理财务工作。通过对大数据技术科学合理的应用,信息的真实性和可靠性不断提高,财务信息传输的时效性也随之提升,从而从根本上保障企业的经济发展。除此之外,企业全体员工的思想认识也要得到不断提高,进一步促进企业的经济全面发展。第二,企业财务管理人员要具备整体性思维和即时战略思维。大数据背景下,企业财务管理工作将会与企业发展产生更强的关联,因此,企业财务管理人员要从宏观角度出发,以整体性思维抵御各项经营风险,以高质量财务数据为企业的重大经营决策提供支持。将大数据技术应用于企业财务管理工作中,数据会全天候实时更新,产生的财务数据量将会急剧增加,并具有极强的时效性。财务管理人员要具备对数据资源的分析和判断能力,筛选出有效的信息并将其充分整合,为企业重大决策和经营管理工作提供帮助。

3.进一步加强企业财务信息安全性

在企业财务管理工作开展过程中,越来越多的先进信息技术被应用其中,在提升工作效率的同时也暴露出很多信息安全问题。由于信息技术是将电子媒介作为基础,导致企业财务数据存在丢失或被窃取的可能性,一旦发生将会造成严重后果。因此,企业要认识到信息安全的重要性,首先,要帮助财务管理团队树立起强烈的安全意识,深刻意识到财务信息安全的重要性。其次,要嚴格设置访问权限,定期更换访问密码。在设置防火墙时可通过利用区域链技术来保障数据安全,因区域链技术一旦操作完成后就不可二次篡改,所以其具备较强的加密性和共识机制,即使是被强制篡改信息,也能追溯到篡改源头,是可以有效解决信息安全风险问题的先进措施。在实际实施过程中,还可以借助其共识机制来高效准确地确认数据,保证数据的高效性和准确性。最后,要引入专业的系统维护人员,按时对系统进行更新与维护,保证企业财务信息管理系统稳定运行,为企业财务精细化管理提供可靠的技术保障。

4.提升财务管理部门数据分析能力

衡量企业经营效益离不开各种数据的支持。企业以往的数据分析模式存在过于被动的弊端,一般在年终会进行一次数据分析,根据所得数据来评定企业的经营状况,但所得数据不够全面,只能反映企业某部分的实际情况,很难从中得到全面的真实情况和潜在风险的反馈,进而会影响到企业下一步经营计划的准确性与科学性。正因如此,在数字化转型背景下,建立数据库的必要性不言而喻,它可以通过应用先进的信息技术进行实时分析和调整,从而生成准确、高效、系统的数据分析报告,更加全面地反映企业真实的经营状况;可以帮助企业及时调整运营策略,对于企业制定下一步经营计划和调整经营方向也能起到决定性作用,也是强化的有效措施之一。

5.提升人员风险防控能力

任何企业只要面对市场,参与市场竞争就存在一定风险。企业财务风险管理作为企业财务管理中的重要内容,需要通过提升财务管理人员的风险防控能力降低企业经营管理风险。财务风险与企业整体效益密不可分,离不开企业管理者、财务人员以及企业各部门的共同配合。财务风险具有隐蔽性与潜伏性两大特征,这要求企业管理者和财务人员要同时具备敏锐的洞察力和极高的风险防控意识,及时识别潜在风险,并制定出有效科学的解决措施,降低财务风险,为企业提高经济效益。在企业财务管理工作数字化转型的大环境下,各种丰富多样的先进技术应运而生,此时企业应与时俱进,主动摒弃陈旧落后的财务风险管理观念,积极转变财务风险管理模式,与时代步伐保持一致。但当前企业在实际工作中,存在着数字化管理模式没办法第一时间完全取代传统财务管理模式的现状,这就需要企业既要积极借助先进的数字化财务管理模式来不断优化创新财务管理方式,也要将传统财务管理与数字化财务管理相结合,从而提升企业的核心竞争力和企业财务管理人员的风险防控意识,为企业现代化财务风险管理模式革新奠定坚实基础。

6.优化企业人才引进与培养机制

第一,随着企业的深化改革,其人才引进制度也要与时俱进,不断探索与现代企业制度相适应的人才引进机制,将市场化配置机制与组织考核、公开选聘等方式相结合,将市场化配置作为导向,以公开选聘、竞争上岗等形式实行人才引进。在企业进行财务管理人才引进选拔时,要严格按照公平、公正、公开、竞争原则,采用考核形式对人才工作能力与综合素质进行考察,保障企业考核的公平性。需要强调的是,在引进人才时要注重人才个性与人才发展方向。对此,企业要在明确自身发展需求的基础上,充分把握财务管理人才的综合情况。学历可以从一定程度上反映出人才的学习能力与工作能力,但不够全面,最重要的是需要将人才的品德与能力相结合,以全方位的角度充分把握人才的真实信息,这样才可以做到精准引进,使企业可以得到更多具备德才兼备的优秀财务管理人才。

第二,企业要优化财务管理人才培养机制。企业可以通过多元化的晋升机制拓宽人才的发展空间,根据财务管理工作岗位与工作内容,建立多元化的晋升渠道,使优秀人才都能获得广阔的发展机会。与此同时,企业还要强化现有财务管理人才的培训工作力度,根据企业实际用人需求与人才需求,制定切实可行的培训计划与培训内容,积极创新培训形式,改善以往单一枯燥的传统课堂教学模式,将财务管理理论知识与工作实践相结合,最大程度上调动起财务管理人才参与培训的积极性,提升企业培训成效,为企业今后的发展培养后备力量。

四、结语

综上所述,在我国市场经济与全球经济共同发展的背景下,企业财务管理模式转型升级和财务管理团队建设迎来了良好契机。企业应紧跟时代发展步伐,提升对财务管理团队建设工作的重视程度,通过分析当下财务管理团队建设中存在的不足之处,采取切实可行的有效措施提升财务管理团队建设成效,为企业带来更大的经济效益。

参考文献:

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作者简介:杨洁(1977- ),女,回族,甘肃兰州人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理与企业税务

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