加强财务信息化建设提高国有企业财务管理水平

2023-04-14葛虹

管理学家 2023年6期

葛虹

[摘要]为了加强财务信息化建设，需要提高国有企业的顶层设计水平及创新发展能力。在国有企业实施财务管理的过程中，要积极开展财务信息化建设，并结合具体要求保障财务信息化建设的落实效果，提高国有企业的财务管理水平。基于此，文章以推进财务信息化建设的基础条件为出发点，探讨了加强财务信息化建设、促进国有企业财务管理水平提高的策略，包括做好财务信息化建设的顶层架构设计、统一规范财务制度及核算流程、建立系统间的协同引擎、提高系统智能化水平、组建复合型人才队伍等。

[关键词]信息化建设；国有企业；财务管理；策略

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）06-0055-03

在我国的经济发展过程中，国有企业发挥了积极的推动作用。然而，在目前的新经济形势背景下，国有企业的竞争环境越来越恶劣，导致国有企业出现一系列问题，其经营决策工作处于落后状态。不少国有企业的财务管理工作不能满足信息化发展的需求，财务管理方式十分落后，财务信息化建设能力有待提高，企业的竞争力也不断下降，削弱了国有企业在推动社会经济发展中的积极作用。因此，加强国有企业的财务信息化建设就显得非常必要与重要。

一、推进财务信息化建设的基础条件

（一）核算标准统一

大力推进国有企业的财务信息化建设，有助于确保管理工作的精细化、规范化开展，提高国有企业管理工作的开展成效；有助于控制运营成本的支出，强化国有企业应对风险问题的能力，提升国有企业的综合竞争实力。财务信息化建设需要较好的基础条件，其中一项重要的基础条件即核算标准统一。在国有企业开展会计核算工作的过程中，存在不够客观、合理的情况，导致会计核算工作未能系统地展现出国有企业当前的经营情况。

为确保会计核算工作的独立性，避免外部因素对其产生较大的影响，就应落实信息化建设。信息化建设的重要基础，即建立统一的核算标准[1]。例如，在费用报销方面的信息化，强调建立审批指标管理及报销操作等方面的流程标准，能够将标准流程运用到信息化管控系统中，这样有助于促进财务信息管理的智能化，保障会计核算工作开展的标准化及真实性。

由此可见，核算标准的统一，能够确保会计核算工作的效果，推动国有企业获得良好的发展，促使国有企业在当前的市场竞争环境中，始终处在战略主动地位。

（二）数据基础扎实

在国有企业的财务信息化建设中，数据基础扎实是另一项重要的基础条件。只有数据基础扎实，才能使财务信息化建设获得充足的数据支持，推动国有企业财务管理工作的开展，提高国有企业的财务管理质量水平，为国有企业的可持续发展提供保证。

在以往开展财务管理工作的过程中，会计核算具有重复性、基础性、低效率及低技术等特点。现阶段，国有企业财务信息化运用影像及数字等相关系统处理核算工作，有助于提高数据处理水平，减少人力资源的占用和国有企业的成本支出，切实提高国有企业的资金运用率和经济效益。但因此项工作注重数据的精准性，强调管控和核算流程的匹配程度，对数据处理一般有着极高的要求。因此，在数据处理过程中如果存在问题，将难以保障数据处理的效果，严重制约财务信息化工作的正常开展，甚至会给国有企业带来不利的影响。

因此，为确保数据处理的效果，应及时防范消极的因素，确保数据的真实性及集团企业财务管理工作的实施成效，保证财务信息化落实的效果，提高国有企业的财务管理能力及水平，使国有企业在财务信息化建设的大力推动下取得飞跃性的进步。

（三）业财协作畅通

在国有企业的财务信息化建设中，业财协作畅通同样是基础条件之一。唯有保障业财协作的畅通性，才能确保财务信息化建设的效果，切实彰显出财务信息化建设的作用。国有企业要将业财协作畅通作为推进财务信息化建设不可缺少的关键条件。以往的财务管理方式，为在最大程度上符合规范性要求，通常未能注重决策方面的需求，导致业务与财务之间彼此分离。各国有企业及不同的财务人员对相关领域的流程规范及管理需求等方面的认知及了解不同，实施财务信息化建设的重要基础是强化业务和财务之间的融合，实现管控决策、业务标准化、财务规范性等的一体化。

只有具备上述基础，才能为财务信息化建设提供保证，显著提高国有企业财务信息化建设的总体成效，为国有企业财务工作的开展保驾护航，提高国有企业的财务管理水平，推动国有企业取得长久、可持续的发展[2]。

因此，业财协作畅通非常重要，国有企业务必将其作为落实财务信息化建设的一项基础条件，以推动实现国有企业财务管理工作开展的根本目标。

二、加强财务信息化建设，实施提高国有企业财务管理水平的策略

（一）做好财务信息化建设的顶层架构设计

加强财务信息化建设是提高国有企业财务管理水平的重要策略之一。财务信息化建设的重点在于做好顶层架构设计。

第一，要提高管理层对信息化建设的重视度。在财务信息化建设的过程中，应大力改革及创新原有的组织结构以及运作的相关流程等方面，但也因此会对国有企业相关工作人员的切身利益产生程度不一的影响。如果管理层对此十分重视，且具有极强的执行力及非常大的决心，能够统筹兼顾国有企业当前的内控及战略层面，那么财务信息化建设的过程就会非常顺畅，财务信息化建设的效果就会非常好。

此外，还要将财务信息化建设工作开展的重要性告知相关工作人员，使相关工作人员能够理解国有企业的做法，支持国有企业的财务信息化建设。

第二，国有企业要根据真实情况开展财务信息化建设，结合自身条件，確定财务信息化建设的重要框架及主要思路。

现阶段，国有企业的财务信息化建设，是将战略目标作为重要的导向，强化财务共享及预算等的综合性管理，并对业务管理予以大力的支持，促进业务、财务的一体化运作，创建出制度健全化、管理快捷化及操作集成化的信息化系统平台。在该框架下，各国有企业能根据自身条件，实施综合性的规划。

除此之外，国有企业还要落实好具体的路径，要明确在开展财务信息化建设的过程中，财务信息化建设并非独自运作的财务系统[3]。

第三，从战略管理的层面分析，在开展财务信息化建设的过程中，要打通生产、销售及评价等重要环节，链接不同流程的信息化系统。

在促进国有企业财务信息化建设的过程中，必须先明确组织架构，链接好不同的建设路径，确定信息化建设的主要目标、具体范围等，防范产生重复性或错误建设的状况，强化国有企业的财务信息化建设，保障国有企业可更高水平地开展财务管理工作，确保财务管理工作的实施质量，显著提高国有企业的财务管理水平，促进国有企业的进步和发展。

（二）统一规范财务制度及核算流程

统一规范财务制度及核算流程，可作为确保国有企业财务信息化建设稳步推进的重要策略之一，可显著提高国有企业的财务管理水平。

在当前的财务信息化建设中，应做到统一规范财务制度及各项核算流程，制定统一的财务制度，有效执行会计政策及确定规范性的核算流程，主要涵盖会计核算、财务管控及资金等方面的内容。上述板块均有相应的属性，强调结合其主要的功能定位，确定更为适宜的管控制度来开展工作[4]。

《中华人民共和国会计法》对不同的国有企业提出了统一的要求。在当前的财务信息化建设过程中，国有企业实际应用的业务模式、发展规模等均有所不同，如果仅根据法规内容，将难以确保核算的规范性，也难以为国有企业财务信息的可靠性和真实性提供保障。

（三）建立系统间的协同引擎

在財务信息化建设的过程中，财务信息化系统要与不同系统对接，包括支付结算、资金管控及业务生产等重要系统。除此之外，国有企业还应构建会计核算、会计档案等子系统，确保不同系统间的交互运用。如果某项系统发生了改变，就会产生连锁效应，在此情况下，究竟以何种方式防范由于“点”发生改变而导致“面”出现变化的情况，就成为现阶段国有企业财务信息化建设期间面临的主要问题。

一方面，为解决此问题，要确保机制协同。国有企业应建立不同系统间的协调机制，确保彼此之间的有效约束，以协商的方式解决系统问题。

另一方面，应积极构建信息化系统引擎，防范产生“牵一发而动全身”的情况，做到有效分离系统规则及操作这两个要素，根据不同的系统规则，构建出一致的系统引擎。如果发生了系统规则改变的状况，就能够在系统引擎中及时调整和优化，避免对操作系统造成不利影响。

（四）提高系统智能化水平

在实施财务信息化建设时，持续提高系统自动化水平非常重要。

首先，业财融合的智能化财务更加关注各项业务流程与管控流程的结合，以建立业务推动财务的信息化管控平台，更为充分地融合业务及财务方面的数据，确保信息数据共享的效果，实时明确国有企业当前的经营情况。

其次，业财融合可提供服务战略需求方面的智能化财务信息。其可利用互联网等相关技术及系统链接等相关方式，促进业务及财务二者之间的有效联动及彼此约束，改变以往的交易形式，切实确保业财的一体化运作[4]。由此可见，提高系统智能化水平，对国有企业财务信息化建设非常重要，可作为提高国有企业财务管理水平的一项重要策略。

（五）组建复合型人才队伍

在国有企业的财务信息化建设中，最为重要的推动要素为人才。复合型的人才队伍可作为确保财务信息化建设成效的重要基础。

首先，国有企业应在投资方面解决“重硬轻软”的问题，即转变以往在实施财务管理时，更为注重在硬件层面的投资，而未能重视在人才方面投入资金的问题。

其次，国有企业应重视优化培训的内容及方式，注重人才引进，建立可行的培训机制及适宜的晋升渠道等[5]，保障培训工作的针对性。

最后，国有企业应建立人才培养的长效机制，确保人才具备的财务管理能力和素质，可满足当前时代背景下国有企业开展财务管理工作的要求，彰显财务信息化建设的意义，切实提高国有企业的财务管理质量水平[6]。