有限公司项目全过程成本控制研究

2023-04-14李丽芬

管理学家 2023年6期

李丽芬

[摘要]随着经济和科技的发展，客户个性化定制需求逐渐增多，有限公司有了更多的发展项目。对不同项目实施全过程成本核算成为有限公司的必然选择。使用项目全过程成本核算的有限公司涉及的产业除了建筑、工程、重工机械等传统产业外，还有软件设计开发、影视、游戏开发等新兴产业。由于这些产业具有服务周期长、项目规模大、项目复杂等特点，也会给全过程成本核算造成一定的影响。有限公司通过加强全过程成本控制，有利于实现资源的合理配置，并从根本上减少资金浪费，降低项目成本和加快项目的进度。当前，有限公司在实施项目全过程成本控制管理的过程中，仍然会受到一些内外部因素的干扰。针对这一问题加以研究，了解有限公司项目全过程成本控制现状，发现其中存在的主要问题并予以解决，做好设计阶段的成本管控、抓好项目落实过程的成本管控、把控项目收尾阶段的成本管控，可促使有限公司通过开展项目全过程成本控制工作切实提高效益，促进有限公司的健康、长远发展。

[关键词]有限公司；项目全过程成本控制；现状；优化策略

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）06-0073-03

在社会高速发展的推动下，有限公司得到了前所未有的发展，不仅发展规模较大，而且发展项目较多。有限公司通过对项目开展全过程的成本控制管理，有利于从根本上降低项目成本，掌控项目的实际发展动态，并保证有限公司能够在成本控制中实现健康发展。在当前有限公司项目全过程成本管控的过程中，仍存在一定的问题，阻碍了有限公司的长远发展。针对这一问题，要深入分析问题的实质原因并加以解决，提高全过程成本控制的整体效益。

一、有限公司项目全过程成本控制的意义

（一）降低项目全过程成本

进入新时期，随着我国经济体制改革的发展，使得我国市场经济日益繁荣，为我国各行各业提供了更大的发展机遇，也带来了十分严峻的发展挑战，需要有限公司积极应对挑战，顺应时代发展要求，推动公司进步，实现健康长远发展。项目是有限公司发展的基础形式，是人们通过运用各种方法将人力、材料、技术、资金等重要资源组织起来，根据有限公司的发展模式组织实施安排。在项目中落实全过程成本控制，牢牢把控项目的每一个环节，提高项目实施的标准化和规范化水平，有利于从根本上降低项目全过程成本，提高有限公司的经济效益。通常情况下，公司并非只有一个项目，而是多个项目并行开展。实施项目全过程成本控制，能保证按照合同项目归集和分摊成本，为项目成本的全面分析提供更加充分、合理的依据，更加有的放矢地降低成本。

（二）便于实时掌控项目发展动态

便于随时掌控项目发展动态也是有限公司项目全过程成本控制的重要意义。项目全过程成本控制可以促使项目更加公开化、透明化，提升有限公司应对内外风险的能力，使有限公司能够在项目全过程成本控制的帮助下实现健康长远发展。有限公司项目具有工期较长、成本较大的特点，在实际的发展过程中，有限公司很容易出现人为操控项目利润的确认时间的问题，例如工程类项目通常采用完工百分比确认收入和利润，通过提早领料，可以提早确认利润；也可以通过刻意放开预算，暂时隐藏利润，推迟确认时间。

另外，各项目经常多线并行，很容易导致项目之间成本转移、利润转移等问题。项目全过程成本控制的落实可以从根本上解决这一问题。把控项目各环节，可使公司领导层能够实时掌握项目发展动态，根据项目发展动态实施动态监管，及时解决发生的问题，防范有限公司在发展过程中的风险。

（三）保证有限公司的健康发展

在有限公司中落实项目全过程成本管控，有利于从根本上助推有限公司的健康发展。在当前的社会发展进程中，经济水平的快速提高促进了我国各行各业的迅猛发展，也推动着我国市场经济体制改革。在竞争激烈的经济市场中，只有不断提升公司的竞争力，才能更好地实现有限公司的长远可持续发展。项目成本管理的目的在于真实、完整地反映项目的成本及最终的利润，以避免增加非增值成本，并在保证质量的情况下降低增值成本。

与此同时，有限公司应通过合理报价，提升发展竞争力，使其能够在竞争激烈的经济市场中站稳脚跟。在当前的社会發展形势下，存在着大量的发展机遇，但也暗藏着无数的风险。在有限公司内部开展项目全过程成本控制，有利于实现对项目的合理规划及全过程监管，使有限公司深入分析其中蕴藏的经济风险，在规避风险的同时能够根据公司的生产经营水平和管理水平减少材料消耗，提高资源的利用效率，促进有限公司的稳定发展。因此，有限公司的相关人员要提高对项目全过程成本控制的重视度，了解目前有限公司项目全过程成本控制的现状及有限公司的内部缺陷，并制定相应的优化对策，提高项目全过程成本控制的水平。

二、有限公司项目全过程成本控制现状

（一）不够重视项目设计阶段的成本管控

通常情况下，一个项目从投标决策到最终交付的时间跨度少则一年、多则数年，影响项目成本的因素更无法预测，而项目全过程成本控制是实现项目预期效益的决定性因素，更是有限公司管理水平的主要体现方式。随着近年来的社会发展，越来越多的先进理念及先进方法得以逐步落实，使有限公司逐步认识到成本控制的重要性，并纷纷在公司内部落实全过程成本控制。但由于社会的高速发展，目前有限公司内部在执行全过程成本控制工作中的一些缺陷得以暴露，比如不够重视项目设计阶段的成本管控。

从项目设计的过程来看，相关部门在设计项目方案时，并没有及时发现项目设计方案中存在的问题，导致项目设计方案中存在诸多不合理之处，原因包括不了解当地市场和客户的实际需要、对来自内部或外部的风险缺乏预判等。如果报价过高，就会降低有限公司的竞争力；如果报价过低，就会增加有限公司在项目运营中发生风险的概率，对后期的项目执行和收尾工作造成一定的影响，导致项目执行和后期收尾工作与前期设计方案存在较大差异，在延缓项目进度的同时，也会增加项目的成本。

（二）项目落实阶段存在成本管控疏漏

项目落实阶段存在成本管控疏漏也是当前有限公司项目全过程成本控制中存在的主要问题之一。项目落实阶段是全过程成本管控的核心工作内容，其落实情况可以从根本上影响项目全过程管控质量。从当前有限公司项目全过程成本控制工作的实际落实情况来看，普遍存在项目落实阶段成本管控有疏漏的现象，导致项目全过程成本管控工作形同虚设，不能切实发挥作用。有限公司项目落实阶段的成本管控疏漏主要体现在以下三个方面。

第一，人员成本控制不到位。在知识经济时代，人才是决定一切的关键性因素，更是公司执行项目的重要基础。由于员工专业素质较低，导致在项目落实过程中无法发挥人才的真正作用，甚至部分工作人员在项目落实过程中浑水摸鱼、滥竽充数，增加了人工成本、物料成本等，拖延了项目进度，影响了项目质量，增加了后期维护成本等。

第二，物料采购成本控制不到位。采购工作是项目落实阶段的重要工作内容，是保证项目得以有效开展的关键因素，但是在物料采购的过程中，经常会存在采购成本超支的问题，甚至部分公司还存在盲目采购的问题，导致成本控制工作的难度大大增加。

第三，项目进度无法实现有效控制。项目落实阶段很容易受到诸多因素的影响，使公司领导无法真正掌控项目的进度，包括公司高管为了提高业绩人为地操控成本和利润，导致公司领导无法作出正确的判断和决策，不利于项目的有效落实。

（三）项目收尾阶段成本管控不到位

项目收尾阶段成本管控不到位主要体现在以下两个方面。

第一，项目核算不够精确。造成这种状态的根源在于财会人员技术专业水平较低，无法运用合适的核算方法科学核算项目全过程，导致核算结果受到人为因素影响而不够精确。部分工作人员会为了一己私利而做出伪造项目票据的违法违规行为，导致项目成本增加，成本核算结果与实际情况差距较大。随着社会的高速发展，信息技术被广泛地应用于人们的日常生产生活中，可以极大地减轻员工的工作压力，提高核算效率，有利于实现项目全过程的透明化成本核算[1]。

第二，项目审核、投放和收款的效率相对较低。这可能造成项目收尾阶段成本猛增，严重影响前期所有的投入能否顺利地回收和项目能否达到预期的收益。

三、有限公司项目全过程成本控制策略

（一）做好设计阶段的成本管控

为提高有限公司项目全过程成本控制水平，需要做好设计阶段的成本管控工作。

首先，需要公司领导层和管理人员高度重视项目全过程成本控制工作，切实发挥模范带头作用，积极分析全过程成本控制工作，学习相关的管理方法及管理理念，总结国内外先进企业的全过程成本控制经验，结合公司实际情况及时调整，使其能适用于公司内部。在此基础上，加强对项目设计方案的成本控制审核工作，针对其中存在的不合理之处加以分析，及时提出改进意见；同时适当地考虑当地市场和客户的实际情况，使项目设计方案能够更好地贴近于现实需要。

其次，在项目设计阶段，还需要相关人员做好成本管理工作，通过了解有限公司项目的实际规模，结合项目的实际情况确定成本管理方案，切实保障成本管理方案的全面性、科学性和实用性。

最后，在项目设计方案完成后，根据项目设计过程中产生的文件做好审批及编制工作，保障项目成本设计方案的合理性[2]。

（二）做好项目落实过程的成本管控

项目落实过程的成本管控是有限公司项目全过程管控工作的核心，需要相关人员做好相关的成本管控工作，以保证项目全过程成本控制工作的质量。

首先，需要深入分析项目全过程成本控制方案，切实了解其工作目标及工作方案，在注重内部因素分析的同时，不能忽略可能会影响项目成本的外界因素。同时，需要相关工作人员根据公司的实际情况和当前的市场经济形势，从整体角度分析，保证项目落实方案能够更好地贴近其真实情况。只有切实了解项目方案，了解其中存在的问题，才能根据问题制定相应的预防措施确保成本控制方案得到有效落实[3]。

其次，针对人员成本、物料成本控制不到位，项目进度无法实现有效控制等诸多问题，可从以下两个方面采取对策。一方面，应制定明确的成本控制制度和标准化的项目实施流程，以强制性的管理制度约束员工。以物流采购为例，通过明确的成本控制制度和标准化采购流程，要求采购人员在采购物料的过程中做到货比三家，提前调查市场行情。动态监管采购流程，不仅要有效地保证采购质量，更需要控制采购成本。严格要求采购人员保留采购票据，一旦出现作弊等违规行为，要根据制度严肃处理。制度的建立从根本上实现了职责权利的平衡，在赋予相关工作人员权力的同时规范其职责，保障了其工作质量，實现了成本的有效控制[4]。另一方面，应完善绩效评估和内控制度，以降低甚至消除在项目落实过程中人为操控成本和利润的行为，更有效地掌控项目的进度。

（三）把控项目收尾阶段的成本管控

有限公司需要制定针对性的培训方案并组织开展思想教育活动，有效提升财务会计核算人员的专业素质和职业素养。同时，利用明确的控制流程及控制制度实施约束，保证在收尾阶段的核算工作中涉及的各项票据的正规性。有限公司更要提高信息化建设水平，以信息技术实现项目全过程透明化成本控制，利用信息技术的优势，切实保障项目结果的准确性，降低核算误差的产生[5]。针对项目审核、投放和收款效率低的问题，可通过简化流程、完善激励机制和信用制度等措施实施管控，以保障项目的最终收益。

四、结语

当前，虽然很多企业管理者都能够充分地认识到全过程成本管控工作的重要性，但由于诸多因素的共同影响，全过程成本控制仍存在许多缺陷。可通过提高对全过程成本控制的重视度、围绕全过程成本控制展开深度分析、制定相应的优化对策等措施，使项目全过程成本控制能够在有限公司内部充分发挥作用，并切实提高成本控制的管理效率，提高有限公司的内部管理水平，使有限公司能够在全过程成本控制工作的推动下实现健康可持续发展。