社保在人力资源管理中的地位与作用

2023-04-14杜君

管理学家 2023年6期

杜君

[摘要]在我国企业人力资源管理中，社保是常见的福利待遇，也往往是企业吸引人才入驻、挽留人才的重要手段，但并非每一位员工都可以享受到社保待遇，需要补充其他待遇激发员工的工作积极性和主动性。但不管待遇体系如何调整，都无法动摇社保在人力资源管理中的地位和作用，了解这部分内容，有助于提高企业的人力资源管理水平，帮助企业制定更完善的激励制度。文章将探讨社保在人力资源管理中的地位和作用，重点提出社保管理建议，仅供参考。

[关键词]社保；人力资源管理；地位；作用

中图分类号：F272；C962 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）06-0079-03

在企业间竞争越发激烈的背景下，做好人力资源管理具有十分重要的意义，其很有可能成为企业提升市场核心竞争力的关键砝码。实践表明，做好人力资源管理中的社保管理工作可以促进企业的发展，对企业的发展大有裨益。

一、社保在人力资源管理中的地位

社保是一种保险形式，可以对丧失劳动力、失业、伤病、老年人等群体提供一定的经济补偿，是企业人力资源管理中的重要组成部分[1]。企业人力资源管理涉及较多内容，包括企业人力的规划、培训、激励、福利、薪酬、安全、考核等，也包括员工的社会保险管理。

社保是国家强制社会成员参与的非营利性社会安全制度，包括工伤、失业、医疗、生育、养老五个基本险种，是人力资源管理的福利保障，也是企业对员工实施人性化管理、拉近与员工的关系并提高员工对企业的归属感的重要手段，社保在人力资源管理中占据着十分重要的地位。

社保在人力资源管理中具有较重要的地位，是因为在当下的市场环境中，企业间的竞争正在加剧，企业为了在市场中占据有利地位并拥有足够的话语权，就要发挥自身优势，吸引和留住人才。吸引和留住人才的最好方式就是给予其较好的福利待遇，社保便是企业为人才提供的福利待遇之一。一旦留住人才，企业即可借助人才的力量实现更快更好的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

与此同时，社保的存在可以拉近员工与企业、企业领导的距离，增进上下级情谊，激发员工在工作中的积极性、主动性、创造性，而这些都可以成为企业快速发展、在竞争中取胜的重要砝码。因此，社保在人力资源管理中的重要性不言而喻。

二、社保在人力资源管理中的作用

社保在企业人力资源管理中主要作为一种薪酬福利，通过保险形式发挥社会保障作用，可在企业发展中起到非常重要的积极作用。

（一）强化激励效果

良好的社会保险制度能够提高人力资源管理效率，促进企业的稳定发展。将社保放置在人力资源管理范畴，可以保护员工的根本利益，满足员工的奋斗需求，消除员工在工作中的不满情绪，减少员工与企业间的隔阂与冲突，更可以将其作为奖励颁发给员工并肯定、赞许员工的工作成绩，属于常见的激励手段，可以激发员工的工作积极性、主动性和上进心，体现个人价值并增强其工作动力，有助于消除消极怠工、不负责任等负面影响，促使员工积极奋斗、为企业的发展作出不懈努力[2]。

此外，社保作为员工的隐性收入或酬劳，可以弥补员工个人或家庭由于意外而产生的支出，能降低个人或家庭的经济负担，让员工有应对突发疾病、失业情况或工伤风险的能力，也可以提高员工对企业的忠诚度，有利于推动企业的长远发展。

（二）提升企业的生产力

社保的存在，提高了员工对企业的安全感和归属感，减少了员工在生产工作中的后顾之忧，使其可以全身心、专注地参与企业生产，提高企业的生产效率。员工从企业那里获取了社保待遇、保障，企业也可以借助社保在员工身上发挥的积极作用，提升生产力，促使员工与企业的关系进一步紧密、升温，为企业凝聚强大的向心力，有利于企业在市场中的生存和发展。

（三）有利于企业实现稳定发展

首先，能为员工提供社保待遇的企业，一般信誉良好、实力尚佳，可合理分配员工的薪金，消除员工对工作的不满和抵触情绪，增强员工对企业的归属感和忠诚度，推动企业实现稳定和长远发展。

其次，企业的稳定发展离不开员工的配合与支持。为员工提供社保待遇，可确保员工为企业长期贡献、持续性工作，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

最后，企业提高社会保险基本支付的预算和支付规模，提高员工退休养老金的水平，会使员工能够更加踏实、安心地工作，促进企业的长远发展。

三、企业的社保管理策略

企业人力资源管理工作中，社保管理有时会与人力资源管理产生一定的矛盾，企业高层既要认识到社保在人力资源管理中的重要性，更要认识到社保管理对企业发展的重要意义，要做好有关社保的各项管理工作。为了把社保工作做到位、做得更好，可以从以下几个方面入手。

（一）加大宣传，增强企业领导、员工的社保意识

企业发展新时期，需要全员共同参与到人力资源管理工作中，尤其是社保管理工作，为确保社保管理工作的顺利、高效落实，必须获得员工的理解、支持与配合，当然，企业也要重视社保管理工作，才可以最大程度地提高社保管理水平[3]。正所谓“意识是行为的先导”，因此，要增强企业领导、员工的社保意识，为社保工作的顺利开展奠定坚实的基础。

当前阶段，企业要加强有关社保管理工作的各项内容宣传，利用各種渠道加大宣传力度，包括员工群、每周会议、活动等，宣传内容围绕社保的重要性、社保工作如何开展、社保工作高效落实的必要性等，以提高企业各阶层、各部门人员对社保管理工作的重视度，调动领导和员工参与社保管理工作的积极性，配合与支持社保工作的顺利开展。

为强化员工的社保意识，还可在宣传中、宣传后及时向员工提问，或推出相应的考核、激励制度，使社保管理意识深入人心。领导更要善于激励员工积极参与社保管理工作，切实发挥带头作用、表率作用，形成社保管理新局面，为企业的长远发展做好铺垫。

（二）优化社保基金预算编审程序

企业在社保基金预算管理过程中，要严格遵守相关规定，竭尽所能优化社保基金预算编审，使社保基金的预算编审更加严谨、科学、准确。

首先，定期培训社保管理人员，不断提高社保基金预算工作人员的工作水平，为社保基金预算管理工作的高效开展提供保障。培训前，要提高社保管理工作人员的应聘标准；培训中，要确保理论培训和实践培训相结合，更要加强职业操守、思想道德等方面的培训，以组建一支高质量的社保管理队伍。

其次，加大对社保基金预算的基础数据的整理力度，确保基础性工作的准确性，加快社保管理信息化建设，为后续其他工作的开展和完成提供重要帮助。为此，企业要顺应外部形势，积极搭建信息化管理平台，做好社保基金预算数据的平台储存、编辑、修改等工作，提高数据的整理效率和社保基金预算管理水平[4]。

当然，为了做好有关社保信息的安保工作，还要定期、不定期地更新与优化信息化管理系统，提升系统性能，确保社保部门工作人员在培训中熟练掌握信息化平台操作技能，在信息技术的助力下保证社保基金预算编审程序的准确性。

最后，完善社保基金预算信息，定期补充信息并及时剔除不完整、不精准的信息，提升信息系统的可操作性；此外，要让预算信息系统的运行保持畅通，确保社保基金预算数据的及时上报、精准上报，以免耽误其他工作的开展。

（三）基于社保管理新要求，加强人力资源开发

不管是企业社保管理工作，还是企業人力资源管理中的其他事务，都需要由企业内部工作人员完成，员工是企业中最宝贵的资源，企业有必要在新时期重视并开发这一资源。

企业应结合自身现状、发展目标、人力资源管理目标、社保管理要求等，为人才培养制定具体且科学的项目执行方案等，让有关人才培养的相关工作尽快落地。

在人才资源开发过程中，企业要将高素质人才作为培养重点，花费更多的精力、资金、时间，根据人才的不同层次，设计差异化的培训方案，充分挖掘人才的优点、特长，酌情将人力资源分配到各岗位，尤其是社会管理中的各岗位，为社保管理工作的高效推进提供保障。

在定向培养人才的过程中，要提高人才培养效率，为企业社保管理工作提供更大的支持。要继续渗透企业发展理念、以人为本理念，引导员工全方位成长、进步，确保人才培养计划的成功实施。

（四）完善社保管理制度

在开展社保管理工作中，要确保社保的管理符合要求、令人满意，最好的办法就是制定并完善相关的管理制度，让制度约束人的管理行为、规范人的管理行为并发挥指导作用，以免社保管理低效甚至产生重大失误。

社保管理制度主要用于统一企业员工的社保管理思想和行为，发挥社保在人力资源管理中的积极效用[5]。鉴于当前部分企业中存在社保制度不完善的现状，需要进行有针对性的改进，以发挥社保对企业员工的激励性作用。企业要明确员工享有的社保保障权益和管理权益，理清社保管理中的责任和义务，结合现有政策法规及实际工作情况，确保社保管理的权责利益分配制度化、具体化。

例如，人力资源管理部门要梳理社保缴纳条件、社保缴纳方式等并以文字形式呈现在制度中，让新入职员工了解这些内容，新员工即可在进入企业的最初阶段树立社保意识，更好地配合工作人员完成社保管理工作[6]。当然，也可借助制度的教育机会消除新入职员工对社保保障的顾虑，而这项制度也可作为日后培训员工的重点内容，让企业内部员工对社保管理流程、社保管理注意事项等了然于胸，以避免产生差错或纰漏，通过制度保障企业社保工作的顺利落实。

（五）做好社保管理工作的监督、调研、评定工作

为了确保社保管理工作的高效开展，企业须成立独立的小组，主要负责监督、调研和评定社保工作[7]。在监督工作中，监督工作人员除了要监督社保管理人员，还要监督社保管理方式和社保管理结果，并鼓励社保管理工作人员相互监督，以起到更好的监督效果；在调研工作中，监督工作人员要善于与不同工种人员交流，以发现社保管理工作中存在的问题和不足，并为评定社保管理工作成效提供合理、有效的依据和支持；在评定工作中，务必实现定性与定量相结合，以免对社保管理工作的评定产生偏颇。