外企财务共享中心的建设研究

2023-04-14冷岩

管理学家 2023年6期

冷岩

[摘要]当前，社会的快速发展推动了信息化技术的普遍应用。外企为实现可持续发展，应做好财务共享中心建设，这对其发展具有重要意义。如今，任何行业的发展都是为了实现降成本增效益的目的，财务共享中心可以提高企业财务职能的转变速度，降低企业的经营成本，提高财务流程的统一性及合规性。但是，一些外企的财务共享中心在建设过程中还存在一些问题，比如资金投入量较大且周期长、员工综合素质难以满足管理需求等。文章分析了外企财务共享中心建设中存在的问题，并提出相应的解决策略，比如做好前期调研、做好资金的合理分配及共享中心运营模式的设计、优化组织结构及流程设计以及引进优秀的专业人才等，使其为财务共享中心建设工作的顺利开展提供帮助。

[关键词]外企；财务共享中心建设；问题；策略

中图分类号：F234.4 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）06-0016-03

财务共享中心可以整合企业财务中一些高重复性、易标准化且分散的数据信息，有助于促进企业更好地开展财务管理。然而在新时代背景下，外企在财务共享中心建设上还存在一些问题，比如财务共享中心的适应性较低、组织结构不合理、流程统一化难度高等。

因此，企业为了将财务共享中心的建设落到实处，应结合相关问题提出有效的完善方案，比如优化组织结构等，以促进财务职能转型，提高企业的管理效率。

一、外企财务共享中心建设的意义

新时代背景下，随着企业发展规模的不断扩大和时代的不断发展变化，外企逐渐认识到加强财务共享中心建设的重要性。

第一，有助于提高企业财务职能的转变速度。如今，随着市场竞争逐渐加剧，外企应通过财务管理中心优化财务管理模式，为财务管理决策提供充分的数据支持。管理者需要树立正确的管理理念，优化人力資源配置，加强各部门之间的互动交流，推动财务共享中心建设朝着理想化的方向发展。同时，外企要明确划分人员岗位职责，为财务共享中心建设提供保障[1]。

第二，可促进企业健康发展。外企通过财务共享中心建设，可以使企业作出更加科学的财务管理决策。管理人员可以利用财务共享中心，直接收集各部门的财务信息，然后利用现代技术手段做好财务数据分析和处理工作，不仅能够真实反映企业目前的运营情况，而且可以缩短数据提供时间。

第三，建设财务共享中心有助于企业提高管理水平、降低运营成本。管理人员利用财务共享中心，能够集中化管理相关工作，降低人力成本支出。

第四，加强财务共享中心建设，能够降低财务风险及增强企业管控能力。随着企业发展规模的不断扩大，外企在财务管理中面临的风险越来越多，而通过加强财务共享中心建设，可以防止管理上出现漏洞。同时，工作人员可以利用现代信息技术准确地集成复杂数据，做好监督管理，有助于提升管控能力，避免操作失误带来的问题。

二、外企财务共享中心建设中存在的问题

（一）财务共享中心的适应性较低

首先，管理人员并没有结合实际情况构建财务共享中心，导致财务管理工作难以顺利开展，再加上共享中心建设定位不够清楚，也制约着企业发展。随着市场竞争愈加激烈，外企为在新时代背景下立足和发展，就应做好财务共享中心建设工作。但是由于财务共享中心适用性较低，难以实现外企财务职能快速转型的目的，更无法帮助外企降低经营成本和财务风险[2]。

其次，管理人员并没有高度重视财务共享中心适应性较低的问题，无形之中会给财务管理工作的顺利开展造成阻碍。

最后，部分企业在建设财务共享中心时，容易出现“随大流”现象，盲目照搬其他企业的模式，没有根据自身特点及时调整，使共享中心建设失去了原有的意义。

（二）资金投入量大且周期长

外企建设财务共享中心的投入资金量较大，投入周期较长。任何企业的发展都需要资金的支持，外企由于在财务共享中心建设前期资金投入量较大、管理不到位，导致资金得不到合理的分配，造成了资源浪费。

现阶段，市场环境在不断变化与发展，财务共享中心成为外企可持续发展需要重点关注的内容，外企应通过做好资金的合理分配实现利益最大化。如果管理人员不注重资金管理，会因资金投入量较大、周期较长而面临诸多风险。

共享中心资金规划的主要用途除了在共享中心建设阶段的一次性投入外，还要考虑共享中心投入使用后的基本运营成本、人员成本及信息化建设的持续支出。如果没有在项目设计阶段充分考虑这些因素，则很有可能造成共享中心不能够按照其设计初衷投入运行并发挥其效力。

（三）组织结构不合理，流程统一化难度高

组织结构不合理，会对外企财务共享中心建设工作造成一定的影响。当前科学技术的快速发展，给企业发展带来了巨大的挑战。加强财务共享中心建设，可促进企业转变财务职能，为其蓬勃发展奠定基础。但是实际上，组织结构不合理使财务共享中心建设的落实困难重重，因管理人员思想观念受到传统理念的束缚，仍延续传统管理理念开展工作，无法有效推动财务共享中心建设工作的开展。

在财务共享中心建设过程中，相关流程往往有待优化，各部门之间缺少有效沟通，财务共享中心建设中存在的问题未能得到有效处理，不仅不能够降低财务风险，甚至还会影响企业管控能力的提升。

与此同时，在财务共享中心建设过程中，因结构方面存在着问题，财务共享中心系统的开发及集成难度有所提高，这无疑又会对外企发展造成诸多阻碍。在财务共享中心建设过程中，外企由于财务工作标准难以统一，每一家企业都有自己的财务工作流程及管理系统，财务工作模式不统一，导致财务共享中心建设价值难以发挥，不利于企业管理水平的提高及企业的可持续发展。

（四）员工的综合素质难以满足需求

员工综合素质的高低，关乎财务共享中心建设工作能否顺利开展。根据目前的情况来看，现有员工的综合素质难以满足实际工作需求，且财务共享中心建设需要全体员工的积极配合和参与，才能达到令人满意的效果。然而，由于企业内部缺少绩效考核、激励及配套的晋升机制，外企员工的工作积极性不高，难以推动财务共享中心的建设和可持续发展，不利于财务管理工作的有效落实[3]。

同时，外企在财务共享中心建设过程中忽视了人才的引进，现有员工各方面能力不足，难以满足财务共享中心建设需求，再加上员工不重视财务共享中心建设，这些都制约了外企的发展。

三、外企财务共享中心建设策略

（一）做好前期调研

外企在财务共享中心建设方面面临着不小的困难，为了实现提高管理水平的目的，企业应做好前期调研，确保构建的财务共享中心适应性较高。近年来，市场经济在不断变化发展，企业发展面临的挑战越来越多，随着信息技术的不断更新，财务共享中心建设这一理念因而诞生。为了在新时代更好地立足，外企应做好前期调研工作，科学建设财务共享中心。只有全面了解市场情况，才能通过建设财务共享中心，加速财务职能转变，为企业的蓬勃发展注入活力[4]。

为促进外企更好地發展，在财务共享中心建设期间，管理人员要对其有清晰的定位。通常情况下，可以优化和调整现有管控模式，比如，采用分散、集中、分散与集中进行组合的方式，实现提高财务管理水平的目的，为企业发展提供保障。除此之外，外企还应有效掌控其他因素，推动财务共享中心建设工作的顺利开展。当前，外企要想稳定发展，需要做好前期调研工作，提高财务共享中心的适应能力及灵活性，使其得以在瞬息万变的市场环境中更好地立足。

（二）做好资金的合理分配及共享中心运营模式的设计

在财务共享中心建设过程中，外企会因组织结构不合理，而难以提高经济效益。新时代背景下，企业应做好资金的合理分配，确保每一笔资金都能用在实处，发挥财务共享中心建设的作用和价值。

首先，应制定完善的制度，加强对资金使用的有效规划和管理管控。资金是外企可持续发展的重要内容，应加大资金管理力度，为财务共享中心建设提供更多的支持。与此同时，加强对资金使用情况的监督管理，确保每一笔资金都得到有效利用，这不仅能够提高企业的经济效益，还能够降低财务风险。外企要加强各部门之间的互动交流，做好每一个环节的工作，优化资源的配置。

其次，在当前市场环境不断变化的时代背景下，应通过加大宣传，增强内部员工对资金管理工作的重视，使他们能够积极参与财务共享中心建设。同时，通过明确员工在资金管理中的岗位职责等措施，做好资金的调配与使用，实现提高资金使用效率的目的。

（三）优化组织结构及流程设计

组织结构不合理往往会使财务共享中心在建设过程中遇到困难，难以实现加快财务职能转型速度的目的，对企业运营造成影响，比如不能降低经营成本、规避财务风险、提升管控能力等。新时代背景下，行业之间的竞争形势越发严峻，外企为实现可持续发展，应通过优化组织结构实现财务职能转变。任何行业的发展都要注重财务共享中心的建设，以提高管理效率及降低运营成本支出。管理人员应改变传统理念，要了解到财务共享中心建设关乎企业发展，应通过优化组织结构，取得令人满意的建设效果。企业要加强部门之间的交流，及时处理财务共享中心建设中存在的问题，以增强企业的管控能力，为后续决策工作提供更多的支持。

加强财务共享中心建设，有助于企业集中分析数据，监督财务信息共享。财务共享中心在建设过程中，只有得到高层领导的大力支持，才能顺利开展此项工作。企业也可以优化、规范财务流程，推动财务共享中心发展，帮助企业实现降低财务成本支出的目标[5]。

外企在建设财务共享中心时会遇到一些困难，可通过搭建财务共享中心信息平台，引入现代化信息管理系统，利用现代系统提高财务人员的工作效率，提高财务管理水平。管理人员可以利用信息平台，收集、整理相关数据，为财务共享中心的建设奠定基础，并实现优化组织结构的目的，防止出现财务管理工作混乱等问题。

（四）引进优秀的专业人才

任何行业的发展都离不开专业人才的支持，外企为在瞬息万变的市场环境中长足地发展，就应积极引进优秀的专业人才。

首先，外企应注重对员工开展系统培训，不断提高员工的工作能力，运用现代信息技术手段做好财务管理，转变传统管理模式，有助于提高财务管理工作的质量，解决以往因手工填制出现的字迹潦草、费用金额数据不准确等问题。

其次，为加快财务职能转型速度，在建设财务共享中心时，应建立完善的人才培养机制，激发员工的工作热情，促使他们以最佳的状态参与管理工作。外企还要注重对财务人员职业道德品质的培养，只有高素质技能型人才才能满足财务管理需求。此外，也要为其提供晋升机会，确保员工岗位职能得到充分发挥。

最后，外企在培训人员时，要制定科学的培训计划，既要加强理论知识培训、专业技能和信息化处理能力的培训，还要使他们积极转变财务管理理念，为财务共享中心建设工作的开展提供保障。

新时代背景下，财务共享中心迎来了新的变革，外企要想更好地发展，应引进先进的财务管理系统。利用系统可以更好地开展财务管理工作，满足外企发展需求，确保财务共享中心建设工作的高效、顺利开展。

四、结语

随着现代社会的持续发展，外企面临的挑战越来越多，尤其是财务共享中心建设。为保障此项工作的高效、顺利开展，外企应做好前期调研及资金规划管理工作；只有确保资金的合理分配，才能实现提高资金使用效率的目的。同时，外企应优化组织结构并引进优秀的专业人才，这不仅可以满足财务管理需求，还有助于帮助企业加速财务职能转变，切实降低企业经营成本及财务风险，提升外企的管控能力。