新形势下物流企业财务管理工作分析
2023-04-07卫丽
卫丽
摘 要:在物流行业中,企业的财务管理是一项重要工作内容,是企业管理工作中的重要组成部分。做好物流企业财务管理工作,对于提高物流企业经济效益,保证物流企业持续健康发展具有重要意义。但是在当前经济形势下,由于受到多种因素的影响,物流企业财务管理工作中存在着一些问题,影响了物流企业的持续健康发展。
关键词:新形势;物流企业;财务管理
在当前经济形势下,我国物流企业面临着严峻的竞争环境,这不仅给物流企业的发展带来了一定的挑战,同时也带来了发展机遇。在这种形势下,物流企业如何做好财务管理工作,促进企业实现持续健康发展成了当前急需解决的问题。为了更好地适应当前市场环境的变化,必须要不断创新财务管理模式和方法,以适应当前经济社会发展的需要。因此,本文通过对新形势下物流企业财务管理工作进行分析研究,提出了几点解决对策。
一、物流企业财务管理简述
物流企业是指提供仓储、配送及相关增值服务的企业。因其具有较强的专业性,所以需要专业人员和资源进行运营。物流企业财务管理是指在一定的时间内,对企业拥有的资源进行统筹管理,通过制定计划、组织实施,过程控制、综合考评等手段,实现企业价值最大化的一种管理活动。
1.物流企业的财务管理工作需要以国家相关法律法规及财务制度为准绳,在企业内部控制制度的基础上,通过对企业日常经营活动进行分析和控制来实现对各项财务管理工作的约束与管控。
2.物流企业在进行财务管理工作时需要及时掌握市场动态和发展趋势,并在此基础上不断优化、完善自身的经营管理模式。
3.物流企业需要建立科学合理的会计核算体系,并结合自身情况制定相应的会计制度,确保会计信息能够真实、准确地反映出企业实际生产经营情况。
4.物流企业需要加大对资产负债状况的管控力度,结合自身发展情况,严格控制资产负债率,保持足额流动资本,并将各项资产和负债状况进行详细分析和记录,确保各项资产能够有效发挥应有作用。
二、新形势下物流企业加强财务管理的意义
(一)实现企业资源优化配置
在企业财务管理过程中,对其财务状况进行分析,以资金配置为抓手,通过掌控资金流入流出及方向进行合理分配,实现资源优化配置。
(二)促进企业价值最大化
对于物流企业而言,其核心竞争力主要体现在管理模式和创新思维方面,企业只有不断提高自身的综合实力,才能在市场竞争中占据有利地位。财务管理作为现代物流企业管理的重要组成部分,与企业的运营和发展有着密切的联系;通过科学合理的数据分析,为企业决策提供有效的财务信息,为物流企业制定长远发展战略提供支持和保障,促进企业实现价值最大化。
(三)为企业发展提供决策依据
企业在制定发展战略时,需要借助财务信息为重大决策提供可靠依据;同时企业的发展战略又为企业的经营策略指明了方向。企业在进行决策时,需要依托历史数据,结合未来的业财发展趋势进行分析,制定出具有前瞻性、可行性和科学性的经营策略。另外,在制定经营策略时还需要考虑到企业资金链的问题,要充分利用好各种资金,提高物流企业的竞争力。财务管理能够对企业资金进行有效规划和管理,使企业拥有足够的资源进行业务的开发和经营活动。
(四)帮助企业降低成本
物流企业成本通常包括仓储成本、运输成本、人工成本、管理费用等,其中仓储成本主要与仓储面积、增值服务有关;运输成本与货物的重量、体积、件数及运输公里有关;人工成本主要与生产作业人数、服务频次及管理支撑人工相关。财务人员可以通过对相关成本数据进行分析研究,结合业务管理流程,找出成本形成动因,区分增值、非增值作业,提升流程效率,削减不必要消耗,完成合理控制与预测;同时可以根据分析结果及时调整经营策略,如当货物到达目的地时,可以选择更优的运输方式或仓储方式来降低物流成本。
三、新形势下物流企业财务管理工作中存在的问题
(一)融资困难制约企业发展
新形势下物流企业财务管理工作中,融资困难是制约企业发展的重要因素,表现为融资渠道窄、融资成本高、融资难度大。目前资金来源主要是银行贷款、民间借贷、基金公司融资等途径。但是由于我国银行信贷体制问题,加上物流企业普遍规模较小,很难从银行获得贷款;民间借贷又存在融资成本高,风险大等原因,使得物流企业的融资来源比较单一。因此在新形势下,解决融资困难问题就成为一项重要工作任务。
(二)财务管理人员综合素质低
物流企业的财务管理工作离不开财务管理人员,其综合素质高低,直接影响着财务管理工作水平。但是在当前物流企业中,由于受到多种因素的影响,财务管理人员综合素质普遍不高,不能适应新形势下物流企业财务管理工作的需要。
(三)财务管理理念落后
在物流企业中,财务管理工作仍存在很多问题,其中最主要的一个原因是观念落后。财务管理人员往往将重点放在资金预算、资金结算等方面,忽略了对企业战略规划的支撑和指导职能,这就导致企业难以实现可持续发展。
(四)内部控制体系不完善
物流企业内部控制体系不完善主要表现在兩个方面:一是没有完善的内部控制组织架构,内部控制由财务部门主导,其他部门跟随执行。这样做的后果就是内控工作从设计到监督全部由财务部门完成,成为一个部门的事情,其他部门未对内控设计、执行等工作承担相应职责,造成内控作用不能有效发挥,从而影响企业整体运行效率。二是内部控制制度不健全。很多物流企业在实际操作中没有建立起一套完整的内部控制制度,虽然也有部分企业建立了内部控制制度,但存在制度不完善,内容简单的问题。这样做的后果就是员工在执行过程中缺乏责任感,不能严格按照规定执行。
(五)财务系统兼容不足,信息化水平低
物流企业在发展过程中,受到业务性质影响,运营过程中需要存储和处理大量数据,而这些数据却无法在同一平台实现共享,形成“信息孤岛”,导致财务管理系统与其他业务系统之间不兼容,无法实现数据共享,存在数据重复采集、口径不一致等问题。在进行财务数据分析时,由于数据完整性、准确性存在偏差,造成分析方向出现错误,对企业的发展决策产生重大影响。另外,随着业务范围、业务量不断扩大,大量财务数据需要采集、对接和处理,而当前所使用的财务软件在数据录入、数据分析等方面存在缺板,信息集成、分析功能较低,影响了物流企业的财务管理效率。
四、新形势下物流企业财务管理优化路径
(一)拓宽融资渠道,为发展提供资金支持
1.政府要积极制定相关政策,扶持物流企业加快发展,提供良好政策环境。一方面,要制定优惠政策,鼓励物流企业壮大发展,并提供资金支持;另一方面,要加大扶持力度,对符合国家产业政策、有利于改善行业结构、提高物流企业竞争力的重点项目进行支持。
2.加大金融机构支持力度,拓宽物流企业融资渠道。银行要加大对其信贷支持力度,合理调整信贷结构,创新融资模式。增加贷款投入规模,积极探索符合物流企业特点的金融产品和服务方式。
3.鼓励担保机构为物流企业提供担保服务。物流企业要积极与其他金融机构进行合作,构建多元化的融资担保体系。一是要积极与保险公司进行合作,大力发展财产保险、责任保险等业务,提供贷款担保服务;二是要积极与商业银行进行合作,大力发展应收账款质押贷款业务;三是要积极与其他金融机构进行合作,开展保理业务等新业务。
4.积极拓宽融资渠道,提高资金使用效益。一是要扩大直接融资规模。在符合国家有关规定的前提下,积极引入战略投资者对其进行投资;二是要规范和完善应收账款质押贷款融资模式;三是要扩大融资租赁业务规模;四是要大力开展票据贴现业务等融资方式。
(二)建立科学合理的内部财务管理、监督机制
1.要建立完善的内部财务管理制度,在国家会计制度基本原则下,把内部财务管理制度建设与企业内部控制体系建立、治理结构完善等方面结合起来,形成全覆盖、闭环管理,强化制度执行力,真正做到“以制度管人、以制度管事”的良好管理体系。
2.在建立内部财务制度时,要从企业实际情况出发,坚持“权责明确、分工合理、相互制约、相互监督”原则,保证制度能够切实符合企业实际需要,并能发挥其应有的作用。
3.将财务管理与业务管理相结合,通过财务管理来促进业务管理,通过业务管理来保证财务管理目标的实现,达到相互促进,相互制约效果。要不断完善和改进现行财务管理制度、流程,使其更好地服务于经营发展;同时,还要利用先进的网络、计算机技术建立符合现代物流发展要求和自身特点的财务信息系统,实现财务管理智能化,提高管理效率,降低人为干预风险。
4.要建立健全内部审计制度。在保持内审独立性的基础上,通过加强内部审计监督工作,不仅可以履行好内审职责,还可以及时发现重大制度设计、运行缺陷,防范企业重大风险发生。同时,还可以通过日常和专项内部监督相结合的方式,促进企业进一步加强对制度实施情况的监督与检查,对于存在问题的事项及时纠正。
(三)加强风险防范,降低财务风险
1.加强应收账款风险管理。物流企业的应收账款风险是指由于债务人或第三人不能按期偿还债务而造成的应收账款的回收风险,如应收账款账龄过长,客户恶意拖欠货款等。一定要加强应收账款管理工作,加强客户信用评级管理,避免出现呆账、坏账,制定科学的账龄分析表,结合合同账期及客户实际回款情况,对客户信用等级进行分类,根据不同级别执行差异化催收、催款工作,有效降低应收账款风险。
2.存货风险主要存在于代管货物出现不可抗力或者人为等原因造成货物丢失、毁损方面。物流企业一定要加强代管货物管理工作,具体做法是:首先,要严格按照货物管理的相关制度执行,根据品种及代管级别分类存放和管理;其次,要建立货物损失风险应急机制及应对措施,比如建立突出事件处理制度,规范处理流程;也可以通过保险合同(以代管货物货值为基础),由保险公司承保分担货物损失风险,起到风险转移作用。
3.筹资风险主要是由于企业筹资活动导致的资金短缺或资金过剩导致的损失或收益下降的风险。物流企业在筹资活动中必须要加强对筹资规模和融资成本的科学合理管控,要根据自身实际情况合理确定筹资规模,尽量选择资本成本低、信用等级较高的银行或非银行金融机构进行融资,从而达到资本优化效果。
(四)加强财务人员队伍建设
财务管理工作离不开一支高素质的财会队伍,当前物流企业财务管理工作面临着很多挑战,尤其是在新形势下,随着企业市场竞争不断加剧,企业经营面临着更加激烈的市场竞争环境。在这种环境下,应该不断加大财会人员的培训力度,提高综合素质和专业水平。首先,对其进行职业道德教育,提高思想道德素质,树立并建立财务管理全面支撑理念和底线意识;其次,加强专业知识培训工作,提高财务管理及电算化水平;另外,还应该建立定期考核和评价制度。对于考核结果合格的人员给予晋升或提高待遇等奖励政策;对于考核不合格的人员应该给予相应的处罚或降级措施,建立良好企业文化。
(五)构建业财信息共享系统
财务管理工作中,信息共享是其中的重要环节,只有信息渠道畅通,才能实现财务管理工作的有效性。在新形势下,物流企业要重视信息共享系统的构建,实现业财信息共享,提高管理效率,可以通过建立信息化管理系统达到优化效果。首先,实现ERP和财务系统对接,通过ERP系统对内部的各项业务活动进行监督和管理,对经营状况进行分析和评价;其次,在以上信息管理系统的基础上,建立财务信息共享平台;该平台主要是通过构建统一的数据标准来实现数据的共享和传输。物流企业可以通过平台实现内部各部门、各机构以及各环节之间的数据传输和信息共享。
結束语
综上所述,新形势下,随着市场经济体制的不断改革和完善,物流企业迎来了发展大好时机。因此,要想促进企业的持续健康发展,就要加强对新形势下财务管理工作的分析和研究,找出存在问题,提出解决对策。财务管理工作要从提高人员综合素质入手,提升人员的综合素质和业务水平;要从建立健全现代企业制度入手,强化财务监督管理;要从完善财务管理制度入手,不断提高财务管理水平;要从建立健全考核体系入手,加强财务管理考核评价工作。只有不断提高新形势下物流企业财务管理工作水平,才能促进物流行业不断发展壮大,推动经济社会更快更好地发展。
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(作者单位:山西省邮政公司)