永葆“三心”，做干部人事档案的守护者

文/康婕

加强干部人事档案工作，有利于加强党的干部队伍建设和提高党的组织工作质量。做好干部人事档案管理工作，要遵守“三心”，即“初心、责任心、耐心”三个原则。这三个原则不仅可以保证档案管理工作的质量，也可以保证档案管理工作的安全性和高效性。

档案管理工作缺乏“三心”产生的问题

人事干部责任心不强。人事档案管理工作是做好干部管理工作不可缺少的一个重要组成部分，人事干部责任心不强可能会导致档案管理工作的疏漏和不规范。如果干部对档案管理的重要性缺乏足够的认识和责任感，仅仅是“充当保管”的角色，不具备强烈的档案使用意识，就容易出现档案信息的丢失、不完整、不准确等现象。

人事干部更迭频繁，工作交接不到位。人事干部的更迭频繁可能会导致档案管理工作的延误和不稳定。每个干部对于档案管理的了解和掌握程度不同，如果工作交接不到位，就会出现信息丢失、工作重复、管理混乱等问题，从而影响干部人事档案的连续性。

归档移交不及时，管理不规范。归档移交不及时和管理不规范是人事档案管理常见的问题。如果归档移交不及时，没有收集到应存入干部个人档案的材料，会导致档案材料散乱无章，甚至出现档案遗失或损毁的情况。同时，如果档案管理不规范，每年新形成的档案材料收集入档不及时、长时间搁置，不但会使工作量增加，而且更容易造成档案材料混淆、错误或遗漏，影响企事业单位的管理和运营。

档案归档不规范。档案的归档是人事档案管理的重要环节，如果归档不规范，可能会导致档案信息的混乱、遗漏和丢失，进而影响对干部的真实评价。例如，没有按照规定的分类标准和档案编号进行归档，或者档案被放错了位置等；很多材料缺漏组织人事部门公章，使档案材料不完整，需要提供补充的印证资料；归入人事档案的材料要准确鉴别，要有依据，并符合相关规定，不能把不该归档的材料也收集进来。

优化举措

为了提升干部人事档案管理制度化、规范化、精准化和科学化水平，需要规范档案管理的各项流程，明确人员职责，做好干部人事档案的日常管理、资料收集等工作。陕西省汉中市镇巴县人社局工作人员牢记“档案工作姓党”的政治属性，严格按照“集中存放、统一管理”的原则，坚持不懈推进依法管档治档，坚持把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作。

以学赋能，克服“本领恐慌”。学为干之基，干为学之用。镇巴县人社局立足实际，组织干部职工认真学习法律法规，不断增强履职意识，严格依法依规办事。加大对从事组织人事工作干部的专业技能、专业水平、专业素养和专业精神的培训，不断完善干部的知识体系，从源头上保证档案材料的质量，为档案材料的标准化和规范化奠定基础。

实干笃行，补齐“薄弱环节”。干部人事档案作为记录干部成长的重要凭证，是选拔、培养和使用干部的重要依据。镇巴县人社局严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》《汉中市干部人事档案专项审核工作流程》《汉中市干部人事档案专项审核工作纪律》中的归档要求，按照“一人一册”的方式，细化管理标准，做好档案接收、转递、查阅、整理、保密等日常管理工作，并做好干部人事档案的专项审核工作。对年度考核、工资变动等一些普遍材料，采取坚持档案管理经常、定期、集中收集，通过多种形式收集完善档案材料，防止缺漏；对等级评定、晋升、干部任免等一些阶段性材料，采取与有关工作同步进行的方法，统一收集，确保成套材料头尾完整、不缺页。对于人事档案专项审核工作中不符合归档要求的材料，例如材料不齐全、内容不真实、手续不完备等，应及时通知个人，并认真做好补送材料或补办手续的工作。通过逐卷初审后再实行复审，确保信息等级的齐全完整和准确无误。

建章立制，夯实管理基础。制度是管理的基石，是组织管理的指导方针和操作规范。完善的人事档案管理制度可以保证人事档案管理工作的有序进行，避免管理过程中的错误和疏漏。制度可以规定档案管理的各项内容和标准，明确责任人和管理流程，确保档案管理的规范化、标准化和规范性。镇巴县人社局结合实际及时修订完善《镇巴县人力资源和社会保障局人事档案管理制度》，进一步规范了档案收集、整理、保管、归档、利用等管理流程，明确归档范围、时限和质量要求。进一步规范人事档案管理制度，对于企事业单位保持健康稳定的人事管理，以及保护干部职工个人信息和企事业单位的利益都具有重要的意义。

“三心”在人事档案管理中的具体应用

永葆忠诚担当的初心，做人事档案工作的守关者。档案工作人员要始终保持政治上清醒，守纪律、讲规矩，坚定政治立场，秉持“为党守档、为国守史、为民服务”的责任心，以高度负责的态度对待每一份档案。要严格遵守《干部人事档案工作条例》中列出的“十一严禁”工作纪律要求，以及《汉中市干部人事档案专项审核工作纪律》要求，不断完善档案管理制度，严把选人用人档案关。要坚持凡提必审、凡进必审、凡转必审的原则，用严格的制度和严明的纪律规范档案“建、管、用”等各个环节，筑起档案管理防火墙，做到档案管理无漏洞、无死角。档案管理工作人员要严守政治纪律，严明制度法规，严密甄别审核，严控工作程序，一把尺子量到底，不给弄虚作假者“钻空子”的机会。档案管理工作人员要以更强的党性意识、政治觉悟和组织纪律要求自己，做思想上的清醒人、政治上的明白人、纪律上的规矩人，维护干部档案工作的严肃性和公信力。

永持毫不懈怠的责任心，做人事档案工作的守护者。档案管理工作人员要做到干一行、钻一行、爱一行，提升责任感，发扬“老黄牛”精神，不怕苦、不怕累。责任心强是一名档案管理工作人员应当具备的基本素质，档案管理工作看似简单，实则专业、繁杂，一份档案的形成需要经历收集、鉴别、整理、归档、档案信息化等众多环节，一本档案反映着一名干部的政治品质、道德品行、工作实绩、廉洁自律等各个方面的情况，关键时间节点的信息对个人也会产生重大影响，不能有丝毫马虎和懈怠。干部人事档案管理工作者要牢固树立档案工作无小事的理念，用心学习各项规章制度，规范操作流程，注重工作细节，加强档案收集整理、保管保护，确保每一本档案真实准确、全面规范、鲜活及时、安全保密。

永备甘于奉献的耐心，做人事档案工作的守望者。耐心不仅是一种性格，更是一种修养。干部人事档案的日常管理工作是一项技术性较强又具备细致性的工作，在实际工作中，常要面对多达千份的材料，为了确保干部信息真实准确，每个阶段、每个环节都要反反复复“折腾”好几遍，对于档案管理工作人员的耐心是个考验。档案管理工作人员要把耐心贯穿于档案工作全过程，坐得住、坐得稳，扎扎实实地做好档案材料基础业务工作，在平凡的岗位上为干部队伍建设贡献力量。

人事档案工作是枯燥的、平淡的，但又是关键的、不平凡的。在干部人事档案管理工作中，永葆“三心”非常重要。档案工作人员要永葆初心、专心和耐心，不断提升自我，做到克己奉公，不断提高人事档案工作水平。只有拥有忠诚担当的初心、毫不懈怠的责任心、甘于奉献的耐心，才能成为一名优秀的干部人事档案管理者。在实践中，应该时刻关注档案管理中的各种问题，并采取有效的措施加以解决，同时也应该注重基础建设、完善制度、优化流程、提高管理能力，从而确保干部人事档案的安全、完整和真实性。今后，镇巴县人社局将继续坚持“档案工作姓党”，把讲政治体现在做好人事档案工作的全方位、全流程、各环节，积极对标对表人事档案发展新形势新任务新要求，围绕人事工作，明确人事档案工作目标，不断增强做好人事档案工作的政治自觉、思想自觉，切实做好干部人事档案工作，从源头把控干部人事档案的真实完整，为干部的选拔和任用提供准确参考依据。