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当前企业业财融合中存在的问题及措施

2023-02-22

中国市场 2023年2期
关键词:业务部门业财财务部门

王 娟

(中国石油湖北黄冈销售分公司,湖北 黄冈 438000)

在企业的生产经营过程中,会计体系可以看作企业的命门,对企业的管理乃至企业的生存发展都有着直接的影响。在市场经济不断完善的前提之下,企业想要实现可持续稳定发展的目的,必须要开展内部的业务,实现业财融合。不难看出,对于企业业财融合工作问题的相关研究,具有较高的现实意义。值得注意的是,企业对于业财融合模式的探索并不是一蹴而就的,而是一个逐步发展的过程。

1 企业业财融合概述

企业所开展的业财融合模式的探索,是依靠企业未来发展的战略目标,并通过相关的信息技术化手段来促进业务部门与财务部门的工作信息交流共享,在实现信息共享的基础之上,将所有资源充分整合,以切实提高决策控制管理活动水平的一项重要工作。业财融合模式下,专业的财务工作人员的素养及知识储备得到了大幅度提高,有效促进了企业运营管理环节的优化。

首先,业财融合有利于降低企业的经营管理风险。在生产经营过程中,企业会受到内外部多种因素的影响,那么通过业财融合,不断加强工作人员专业知识储备,确保工作人员在面临风险时能够及时甄别并及时发现潜在风险。站在企业发展的角度上,财务部门深入到业务工作之中十分必要。

其次,业财融合有利于提高企业决策的科学性。业务部门与财务部门的工作内容相融合的全过程,会让企业财务工作及时获取业务信息,并通过专业的业务知识对相关信息进行正确分析总结。除了获取信息,还能够及时与业务人员沟通,协商出问题的最优解决方案。在业财融合模式发展到较高程度时,业务部门以及财务部门的数据可以实现及时的转换,这对于提高财务工作的实效性具有重要意义。

最后,业财融合有利于提高企业运行效率。简单来说,任何企业在生存发展过程中,内部各部门的工作积极性是企业发展的活力和生命力的直接表现。企业开展业财融合模式,能够最大程度调动业务部门和财务部门的工作积极性。一方面,企业经营环节通过全方位渗入到财务部门,可以实现及时向财务部门反映,并提供合理需求的目的,财务部门也能够及时为业务工作的顺利开展提供可行性的参考依据。另一方面,双方部门对信息充分有效的沟通联系,不仅仅提高了两个部门间工作的积极性,也能够提高企业内部财务工作水平和企业整体运行效率。

2 企业业财融合存在的问题

业财融合模式的探索,可以说顺应时代的发展,也是企业为了打破传统经营管理过程中财务工作人员简单的工作模式而做出的必要选择。对于企业管理工作来说,业财融合模式的探索可以看作新的突破。但由于业财融合模式发展的时间比较短,在企业内部处于探索阶段,因此仍然存在着一些问题,导致业财融合模式的探索并不十分顺利。

2.1 业财融合意识不足

在企业中,对于业财融合工作的重视程度不足,主要表现在两个方面。

首先,企业管理人员意识淡薄。在传统的企业管理中,多数企业管理人员过于重视业务工作,而忽视了财务工作。在企业存续期间,过于关注业务的增长量,认为只要业务增长了,那么企业必然会获得很高的经济效益。财务工作则只需要进行简单的记账核算,并不能够为企业带来实质性的价值。这是企业管理人员意识淡薄的主要表现,也因此财务工作并没有引起足够的重视,在企业中缺乏足够的话语权。处于被动地位的财务工作很难发挥其应有的作用,更不要谈及业财融合模式的探索。

其次,业财融合意识不足,还表现在企业的业务以及财务工作人员身上。企业内部的财务工作人员和业务工作人员对自身的工作定位并没有足够的认知,财务工作人员往往认为自己是管理活动的监督者,需要对业务工作进行充分的监督管理而忽略了自身的服务属性。业务人员也只是简单地认为自己是被监督,只需要在开展的各项工作中符合规定和约束条件就可以。那么由于业务工作人员和财务工作人员的不完全认知,导致企业业财融合并不能够发挥最大作用。双方没有站在企业视角下综合考量问题,造成业财融合难以进一步开展。最后,还存在着业务部门与财务部门目标不一致的现象,导致企业风险进一步增加。

2.2 企业内业财融合体系不够完善

任何工作的开展都需要有完善的制度作为支撑和规范,企业开展业财融合工作也是这样。在没有开展业财融合工作之前,业务部门以及财务部门都会在自己工作范围内进行相应的工作,根据自己的工作特点制定相应的规范制度,并严格按照规章制度来开展相应的工作。

在此基础之上,可以说业务部门还有财务部门所制定的规章制度,并没有考虑到相关方的实际状况,只是简单地从自身的实际状况出发,那在这样的体系以及制度规范下,有可能会导致很多事项在执行过程中并不能够按照原有规定开展,使审计工作出现了许多违背制度的问题,加大了审计难度以及准确度。不难看出,企业探索业财融合模式,并没有建立一套完善的业财融合体系和制度,这导致原有的业务制度或者财务制度过于形式化。企业后期进行业财融合时虽然已经具备了初步的业财融合意识,但没有意识到相关的制度已经不适应新时期发展需求,导致业财融合工作不能够顺利开展。

2.3 缺乏相应的考核体系

企业内部已经形成了比较完善的绩效考核制度,那么绩效考核也是以企业业务以及财务各自的工作内容和目标来进行衡量的,是将业务部门以及财务部门作为两个独立部门来看待。这让业务部门以及财务部门在考量相应问题时,只会从自身出发,并不会从企业的整体利益出发。一方面造成企业的财务业务融合进程存在着较大难度;另一方面导致业财融合出现相应的问题。

首先,企业通常根据业务量来对业务人员进行绩效考核制定,而财务工作则是站在风险控制的角度上。如果业务量发展缓慢,甚至在业务量扩大的同时,申请大量的资金,则有可能导致财务部门的预算超出预期目标。这样的情况下,两者存在着相应的矛盾,不仅不利于业财融合,也会造成部门间的关系恶化。

其次,在企业目前的经营管理工作中,由于对业务和财务部门交叉地带的工作人员并没有明确的考核指标,导致不能够通过相应的绩效考核来刺激工作人员的工作积极性,很难确保其在业财融合工作中发挥自身的最大价值。

2.4 缺少复合型工作人员

在企业传统的经营管理工作中,业务部门和财务部门是相分离的,双方工作人员的职责划分也仅仅是负责职能范围之内的工作,这就导致工作人员并不了解自己职能范围之外的工作内容。

以财务工作为例,财务工作人员自身具备专业的财务知识和财务技能,对财务工作开展的程序也非常熟悉,但他们对业务工作并不足够了解,如果脱离了业务工作的实际状况,那么则有可能会导致财务分析不准确或者诱发更大的财务风险。

在业务工作中,业务人员对自身的理论需求以及专业技术掌握得比较扎实,但他们在财务风险意识以及财务风险防范上是比较薄弱的,这也就导致了在开展业务工作时,可能会因为过于追求业务量而导致财务风险增加,在一定程度上给企业带来不利影响。那么在开展业财融合的前提之下,企业需要引进一批既懂得业务知识,又懂得财务理论的工作人员,通过高素质复合型人才的加入,为业财融合工作注入新的活力。

3 企业业财融合问题的优化建议

3.1 提高全员业财融合意识

首先,企业在开展业财融合工作之前,需要强化对业财融合模式及相关理论知识的宣传研究。要让管理人员认识到业财融合对于企业未来发展所创造的价值,充分提高对业务工作以及财务工作的重视程度,把传统管理模式下的两个部门分离模式向以整体战略为中心靠拢,促进业务、财务并举模式的深入发展。充分强化业务与财务之间的沟通联系,通过正面且积极的引导来促进两者相融合并,进一步明确划分双方的工作内容及方向。

其次,企业在宣传相关理念时,要统一业务和财务部门工作人员的目标,确保双方的认知意识是统一的。

除此之外,则需要双方达成高度统一的认知意识,不能够再简单地认为只要完成自己应该负责的工作就可以,而需要进一步提高协作能力。值得注意的是,虽然业财融合工作中双方是平等的,但财务部门应该积极做好服务工作,在以整体利益为基础的前提之下,充分融入业务部门,通过自身所具备的专业财务知识,为业务工作的开展答疑解惑,充分做好服务工作。业务部门需要积极配合财务部门,加快学习财务专业知识和理论知识,切实提高自身的财务风险意识。只有企业内部全员业财融合意识得到提高,才能够确保业财融合工作顺利开展,并发挥其应有作用。

3.2 进一步完善企业内部管理制度

企业在开展业财融合工作时,传统的管理制度需要进行相应的优化和升级,否则将难以适应新时期企业发展的新需求。不能够再沿用传统模式下的业务制度和财务制度,企业就必须根据目前发展的实际状况对业财融合模式下的业务制度和财务制度进行相应的完善和融合。在修改财务部门的制度时,需要全面了解到业务流程以及业务工作的实际状况,按照需要来调整,以达到财务工作更好的服务业务部门的目的。

同样,业务部门在进行制度修改时,应该加强学习并了解财务相关知识。充分把相关的财务知识融入业务制度中,以此来实现规范业务活动,更好地促进业务工作开展的目标。

3.3 优化企业内部的考核体系

企业在开展业财融合工作之后,由于绩效考核体系仍然沿用传统模式下的相关要求,导致无法更好地促进双方工作的积极性。因此企业应该统一业务和财务考核指标,不能让两者割裂。只有在这样的基础之上,业务工作和财务工作才能够实现抱团发展,促进其共同协作。举例来说,在要求业务量增长时,必须压降应收账款的比例,充分确保财务资金安全,并在最大程度上保证业务增长量。

此外,制定绩效考核指标时,要充分关注指标的分配。既要关注工作人员对于本职工作的完成状况,也需要把相关工作人员是否配合业财融合工作纳入绩效考核中。对于交叉环节的工作应当存在部分倾斜,以充分鼓励工作人员的工作积极性。最后也是最重要的一点,所制定的绩效考核体系要确保公平公正。

3.4 培养复合型人才

在企业业财融合模式的探索之下单技能的工作人员已经不能够更好地适应自身工作提出的新要求。这就要求企业要不断吸收并培养既懂业务知识又懂财务理论的高素质复合型人才。对于财务工作人员来说,不仅仅要深入到一线中,在事前、事中、事后多个方位跟进业务活动,还需要充分了解业务工作的模式以及实际状况。

除此之外,需要对财务工作人员进行综合素质以及能力的专项培养工作,在强化财务理论的基础之上,充分的学习了解业务流程、投资理财以及企业管理等多方面内容。对于业务人员来说,除了需要具备较高的业务水平之外,还需要掌握财务知识,充分提高自身的风险防范以及成本管理意识。对于企业来说,可以通过“一带一”的模式,既能够满足双方理论知识的需求,又能够提高双方交流协作程度。

4 结语

综上所述,企业想要获得更加长远稳定的发展,必须要顺应时代潮流,开展业财融合工作。业财融合是保障企业顺利发展的重要内容,但由于其自身所具有的系统性和复杂性,加之处于探索初期,导致企业在实施业财融合过程中遇到了较多问题。这就要求企业随机应变,根据自身的实际状况,通过不断完善内部管理体系以及考核体系、切实提高从企业管理人员到工作人员的业财融合意识以及培养更高素质的复合型人才等手段来解决业财融合过程中的相应问题。只有不断推动业务工作和财务工作的深度融合,企业才能够实现更加长远稳定的发展。

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