国家标准报批稿中术语和定义常见问题及解析

杜健 安洁 黄永杰 黄杰 洑香香

摘 要：“术语和定义”是非术语标准中的规范性要素。使用者可以在标准的固定位置查找到某些术语的定义。该要素的设置大大提高了标准的易用性。但在国家标准报批稿中，经常出现术语和定义编写不规范的问题。本文从术语和定义的重要性和定义表述规则入手，通过一些常见问题的示例，分析了目前国家标准报批稿中术语和定义普遍存在的问题，并给出了正确的写法，希望为国家标准起草者提供借鉴和参考。

关键词：报批稿，术语和定义，常见问题

DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2023.08.002

非术语标准中的“术语和定义”是规范性要素。在标准中设置要素“术语和定义”的意义主要是提高文件的易用性[1]。如果标准中需要界定的术语是在术语呈现的位置进行定义，而不设置单独一章，那么文件使用者在需要查找某些术语的定义时将产生诸多不便。因此，这一要素的设置便于使用者在固定位置快速查看。

如果术语和定义的编写不规范，将会导致使用者产生理解偏差，并严重影响标准的使用[2]。在术语和定义中，定义和注出现的问题较多。究其原因，一是起草者普遍重视核心技术要素的编写而忽视术语和定义；二是起草者没有熟练掌握术语和定义的编写规定。本文针对国家标准报批稿中术语和定义的常见问题，一一举例解析（本文所有示例均来源于《林木育种及种子管理术语》国家标准报批稿），为起草者提高国家标准编写规范性提供借鉴和参考。

1 定义表述的规则

1.1 格式规范性

定义的表述宜能在上下文中代替其术语。定义宜采取内涵定义的形式，并应使用陈述型条款，既不应包含要求型条款，也不应写成要求的形式。附加信息应以示例或注的表述形式给出[3]。

1.2 定义严谨性

定义是确定概念的外延并与该领域内的其他概念相区别的语言描述。定义应适度不能过宽或过窄，应简明扼要地表述特征和上位概念，不应使用循环定义。另外，替代原则是用于检验定义正确性的常用方法。在一个标准化文件中，如果定义能代替术语，而不会导致意义改变或丢失，则该定义是恰当的[4]。

1.3 语言规范性

规范性是语言作为沟通工具的必然要求。语言表达规范，就会方便相互交流，不会产生歧义和误解，大大有利于相互理解和沟通。在定义的编写中，更要注意语言的规范性，避免错别字和病句，做到语句通顺、结构合理、逻辑严谨。

2 常见问题及示例解析

2.1 英文对应词重复

如果许用术语是首选术语的缩略形式，那么许用术语的英文对应词和首选术语的英文对应词相同，英文对应词就不必再重复了。

示例1-1是常见的错误写法，认为每个术语后面都要有英文对应词。正确写法见示例1-2。

2.2 未使用陈述型条款

根据GB/T 1.1-2020中8.7.3.3和9.2的规定，定义应使用陈述型条款，注宜表述为对事实的陈述，不应包含要求或指示型条款，也不应包含推荐或允许型条款。

示例2-1定义中的“可”是表示允许的能愿动词，也就是说该定义使用了允许型条款，不符合GB/T 1.1-2020的规定。正确写法见示例2-2。

示例3-1注中的“可以”是表示允许的能愿动词“可”在特殊情况下的等效表述，也就是说注中包含了允许型条款，不符合GB/T 1.1-2020的规定。正确写法见示例3-2。

2.3 定义含有附加信息

附加信息不是定义的内容，如果使其存在于定义之中，将会产生定义不能在文中代替术语的问题。因此有助于理解的解释性信息应以注的形式表述。以下三组示例列举了三种不同情况，其错误性质不同，但都不应是定义的一部分，需加以仔细甄别。

示例4-1中“也是用种的基本单位”是对“种子区”的补充说明，属于附加信息，应作为注。正确写法見示例4-2。

示例5-1中“是生物体在环境作用下所观察到的性状度量值”是对“表现型值”的等效表述，起草者应明确在本行业内通用的表述形式，其他表述则应作为注来补充说明。正确写法见示例5-2。

示例6-1中“包括”连接的上下文是一种组成关系，“性状相关”的组成部分属于附加信息，应作为注。正确写法见示例6-2。

2.4 缺上位概念

术语的定义常见的是采取内涵定义的形式，即“用于区分所定义的概念同其他并列概念间的区别特征+上位概念”。在表述定义时，经常出现的错误是区别特征很完整，就认为已经定义结束了，却忘了上位概念。

示例7-1的定义描述了“去雄”的操作，但并没有加上上位概念。重新调整语序后，正确写法见示例7-2。

2.5 用字冗余

一个术语条目出现多余的字的情况有很多，这些情况尽管各不相同，但大都会影响定义的准确表述。定义中出现多余的字会直接影响定义的“替代原则”，导致定义不能在语境中替代与该概念对应的术语。以下三组示例列举了三种不同的情况。

示例8-1定义中的“指”与定义无关，将导致该定义在替代术语时语句不通顺。正确写法见示例8-2。

示例9-1注中只有一句话，何谈“又”呢？正确写法见示例9-2。

示例10 -1有两处错误：定义中的错误与示例8-1一样；示例中只写了一个例子，何来的“等”呢？正确写法见示例10-2。

2.6 缺乏整体性

定义一般是一个句子，如果内容较多，则用一个长句的表述形式。多个独立短句尽管逻辑上没问题，确实表述出了术语的特点，但从定义的角度来说会影响“替代原则”，也不符合内涵定义的形式，需要将其整合成一个长句。

示例11-1中“栽培时间应在两个世代以上”是定义的一部分，但表述时像是口语化的倒装句，导致后半句与前半句未形成定义的有机整体。正确写法见示例11-2。

示例12-1定义中第一句与第二句描述了一个递进的过程，没有突出重点。其实第一句是一个前提条件，应该作为状语。正确写法见示例12-2。

2.7 表述有歧义

清楚、准确、无歧义的条款是标准能够被使用者理解并易于应用的重要前提。术语和定义自然也不例外。表述有歧义会导致术语间难以区分、术语难以理解或理解有误等诸多问题。

示例13-1注中的“由原株分生的个体，为第一轮次”读起来总感觉很奇怪。“个体”是“轮次”，这有点违背常识，而且定义中已经明确“轮次”是一种“次数”。最后用“等”也表达不出省略了什么内容。其实，从定义中理解，应该是“由原株分生出个体”这个行为完成，是第一轮次，也就是次数为一，后面再表述第二轮次。最后其实应该用“以此类推”来表述第三及其他轮次。正确写法见示例13-2。

示例14-1的定义过宽，“从送检样品中分取测定样品”的方法很多，通过定义不能准确理解术语的含义，导致存在着歧义。而“点取法”的特点却被放在了注里。应该把注的内容作为定义，正确写法见示例14-2。

2.8 不遵守表述三原则

标准中无论要素包含什么内容，也无论其表述形式如何，首先要遵守文件表述三原则：一致性、协调性和易用性，缺一不可。

示例15-1中“第2代无性系种子园”的定义使用了“1代无性系种子园”，与术语“第1代无性系种子园”差了一个字，导致术语前后不一致。口语交谈中可能加不加“第”字对于相互理解影响不大，但作为标准中的术语，必须遵守一致性原则。正确写法见示例15-2。

示例16-1中“杂种劣势”的定义与“杂种优势”相比，明显不够完整。而且作为对比意味较强的两个术语，相同结构的定义表述形式更便于使用者理解二者的差别，也可以提高术语间的协调性。正确写法见示例16-2。

3 结 语

起草一份国家标准，除了做好编写前的准备工作外，编写的准确性至关重要，而术语和定义的编写是重中之重。在选择和确定术语的前提下，清楚、准确、无歧义地表述其定义并符合GB/T 1.1-2020规范格式是每一个起草者应该掌握的必备技能。起草者平时应加强对GB/T 1.1-2020的学习，對相关行业术语标准多加研究和思考。在编写的过程中遵守表述三原则，避免出现口语化和语病问题，只有这样，才能将术语和定义表述规范。

参考文献

白殿一，刘慎斋.标准化文件的起草[M].北京：中国标准出版社，2020.

袁丽霞，廖蕊，游彬，等.浅谈企业中术语标准的编写方法及常见问题[J].汽车实用技术，2022，47（9）：178-183.

全国标准化原理与方法标准化技术委员会.标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则：GB/T 1.1-2020[S].北京：中国标准出版社，2020.

全国术语与语言内容资源标准化技术委员会.术语工作 原则与方法：GB/T 10112-2019[S].北京：中国标准出版社，2019.

作者简介

杜健，硕士研究生，工程师，主要从事标准化研究与标准审评工作。

洑香香，教授，博导，全国林草种子标准化技术委员会委员，主要研究方向为林木种子科学与技术，人工林定向培育。

（责任编辑：袁文静）