数字时代下财务会计向管理会计的转型
2023-01-09邓成芳
■邓成芳
(建科环能科技有限公司)
1 引 言
当前,新一轮科技革命和产业变革深入发展,我国《第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,加快数字化发展,建设数字经济、数字社会、数字政府,营造良好数字生态,打造数字中国。数字时代对会计数字化转型提出了必然要求。数字时代背景下,会计数字化转型和会计职能拓展成为必然。
数字技术如云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术的应用,使得以传统核算为核心的财务会计大多数职能可以被机器智能所替代,未来会计要更好的为企业服务,实现自己的价值,就必须要转型。转型的职能方向应该是不易被机器智能所替代,而且能为企业创造价值。管理会计本质上利用会计信息做管理,是流程管理,更是为企业战略和经营目标服务,正好满足不易替代和价值创造的特点。
2 财务会计和管理会计的关系
财务会计与管理会计在职能方面的侧重点不同,在一定程度上有区别,但二者均是为会计系统的组成部分,共同为实现企业的运营管理目标和满足各利益相关者的要求服务。
管理会计和财务会计的区别有如下几点:
第一,理论基础不同。财务会计的职能是为委托人或者外部信息使用者提供具有统一的鉴证标准的报告,是在经营权与所有权相分离的前提下,由委托代理理论而发展演变而来。现代管理会计是20世纪50年代以后才发展起来的,虽然管理会计的一些基本概念如固定成本、变动成本、机会成本来自新古典经济学,但是管理会计是基于管理经济学成长起来的,同时吸收了运筹学、高等数学和行为科学的理论方法。管理会计更注重下效率和效益,主要为企业内部经营管理提供定制化的决策支持。
第二,会计职能定位不同。财务会计的职能是真实准确的反映企业的交易或事项,呈现出来的主要是企业的财务状况和经营成果的定期报告。管理会计的职能是内部经营管理,通过再利用和深加工财务信息,对企业的经营活动进行事前预测、事中控制、整体规划,帮助企业的管理者做出更为有效的管理决策。
第三,会计服务的对象和方法不同。财务会计是按照既定的企业会计准则和制度核算经济业务,工作程序和方法比较固定,对外部相关单位和人员提供财务信息;管理会计是满足内部管理的需要,针对不同的问题采取灵活多样的方法,工作程序和方法相对多变,对企业内部进行服务。
第四,会计信息载体表现形式不同。财务会计的信息载体表现主要是标准化格式的记账系统、账簿系统和报表系统,种类相对固定。管理会计的信息载体表现为没有标准格式的各种内部报告。主要为满足企业内部运营管理的特定要求而生,主体可以是内部的各个责任单位,也可以是某几个责任单位的联合体,期间不固定、报告种类不固定。
3 财务会计向管理会计转型的必然性
3.1 会计数字化转型和会计职能拓展的必然
数字时代背景下,会计数字化转型成为必然。数字时代的云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术给会计职能转型带来了巨大挑战和机遇。一方面,传统的经营模式不断颠覆,创新型经营模式层出不穷,以往的定期汇报将无法继续对运营和决策起到辅助作用,给企业会计提出了新的要求;另一方面,疫情来袭,进一步推动人工智能的发展,机器智能化的程度越来越高,人工智能在记账凭证处理、现金管理、存货管理、风险评估等方面的应用对以核算为核心的传统财务会计模式形成了巨大的挑战。基于互联网新技术的应用,未来,会计在工作方式、工作环境、所处角色、价值体现等方面,将发生系统性的全面转变。当传统财务会计工作逐渐被机器智能替代时,会计职能的拓展成为必然,会计工作将迈入另一个管理会计阶段,帮助企业实现更高的价值目标。
3.2 会计系统和业务系统有机融合的必然要求
从企业的实务工作角度分析,财务会计往往只能反映企业历史或者现有的业务运转情况,业务数据交由财务后,由财务会计核算出财务数据。财务部门要更好地服务企业,就需要和业务成为好伙伴,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变,与业务有机融合。公司未来想要长远发展,不仅是靠业务经营能力提升,更需要靠业财融合的促进力。
3.3 财务人员能力提升的必然要求
财务人员在基础的财务工作中耗费大量的时间进行费用报销审核、付款、记账等工作,这类工作重复性高、复杂度低,随着影像扫描、OCR、移动审批、记账机器人等数字智能化系统的应用和发展,企业不再需要过多的财务人员从事简单重复的工作。企业对财务会计人才的需求在不断减少,而对管理会计人才的需求却在增加。财务人员也逐渐意识到财务会计向管理会计转型的发展趋势,也在不断提升自己。财务人员希望能从日复一日的重复简单的工作中释放出来,并可以有时间和精力去聚焦到更高价值的财务活动中去,创造更大的企业价值。
4 财务会计向管理会计的转型过程中存在的问题
4.1 财务职能理念转变问题
财务转型首先需要解决的问题就是财务职能理念转变的问题。数字时代赋予财务人员价值体现维度转变的机会,财务职能可以从原有的基础核算工作转向大数据洞察进行价值创造。
就大多数企业而言,目前财务会计基本是以日常财务核算为核心,这些工作可能在企业管理者看来对企业内部决策管理没有那么重要,无关价值创造,使得企业财务无话语权,工作陷入被动。
4.2 人力资源问题
根据国家统计数据,截至2020年底,我国共有670.20万人取得初级会计专业技术资格,242.02万人取得中级会计专业技术资格,20.57万人通过高级会计师资格考试。具备高级会计技术能力的人才数量较少,基础人员数量较多。数字时代,机器高度智能化,基础的财务会计工作如:发票审核、具体业务核算等,很大程度上将逐步被机器智能取代,财务会计人员趋于饱和,管理会计从事的计划、决策、投融资、内部控制、沟通协调、评估等工作,不能完全被机器智能取代,具有综合管理能力的高级会计人员将供不应求。
4.3 业财融合问题
从企业的实务工作角度来看,财务会计往往只能够反映出企业历史或者现有的业务运转情况,业务数据交由财务后,由财务会计核算出财务数据。
企业管理层重业务轻财务,仅关注业务的成长,认为财务仅仅是记账核算,财务仅停留在核算层面,对业务活动基本不参与,导致对会计信息的理解和应用局限在固定格式的报表报告层面。财务人员对业务进行监督,忽略了自身服务者的身份,业务认为自己是被监督者,在业务开展过程中不愿和财务过多沟通,业务和财务各自站在自己的角度来思考问题,很难保证企业视角下的整体性,更是影响业务和财务的信息融合效果,也就制约了财务职能转型工作。
4.4 管理会计制度体系和信息技术体系不健全问题
会计职能转型,不是要抛弃财务会计,而是需要将财务会计与管理会计相结合。现行的以财务会计为基础的会计体系不能满足现代管理的要求,需要形成以管理会计为基础的会计体系。如果只开展转型工作,不调整企业相应的制度和架构,不结合业务的实际情况制定与之相匹配的管理会计制度,会导致财务人员职能分工不明确,也会造成后续许多管理会计工作在开展的时候无据可依。
另外,十三五期间,国内企业传统财务软件已广泛普及,但管理会计的信息技术开发还比较滞后,管理会计信息系统比较片面、单一,处于分散管理的状态。
5 完善财务会计向管理会计转型的建议
5.1 理念先行,转变思维方式,促使会计的职能转变
理念先行,加强宣传,需要植入管理会计理念。一方面,需要增强企业的管理层重视管理会计、利用管理会计理念管理企业的意识。另一方面,需要加强对财务人员相关管理会计知识的培训,树立大局意识、战略意识,提高财务人员的职能转变能力,很好的适应和推动会计人员职能转变工作。把管理会计重复融入到企业的战略管理体系中,充分发挥管理会计在支持企业战略决策和财务决策制定落实等方面的作用。
5.2 调整现有财务组织结构和加强复合型会计人才建设
数字时代,财务数智系统的应用,财务会计中简单重复的工作肯定会被人工智能取代,会计的主要智能转型到管理会计后,财务组织结构和人员也需要进行调整。
企业可以结合企业规模和管理模式对现有财务组织机构进行构建,比如建立财务共享服务中心,财务共享的组织架构至少应该包括两个层面:财务共享中心、财务管理中心。财务共享中心主要职责是:负责纳入共享范围的标准化业务,标准化业务是指固定的、稳定的或具备明确要求的业务,满足获取基础财务数据的需求。财务管理中心主要职责是:负责非标准化业务,主要是指变化较大,不确定因素较多,无法远程处理的业务,开展个性化、有针对性的管理会计活动,并对企业战略和企业经营决策提供支持,进行事前、事中、事后管理,做到分析过去、控制现在、筹划未来。财务人员岗位可分成:专业技术岗和运营管理岗。财务组织中财务会计人员数量减少,管理会计的比重加大。对原有的财务会计进行定期轮岗或体验式换岗,定期进行管理会计相关理论和实务技能、大数据技术和信息系统的学习和培训,锻造熟悉不同业务的复合型人才。
5.3 推动企业财务系统与业务系统的有机融合
财务部门需要转变职能理念,立足于服务企业,服务企业就需要真正成为业务的伙伴,由事后监督向事前预测、事中控制、事后监督转变。促进财务与业务有机融合,搭建配套的融合体系必不可少。一方面,构建统一的信息系统,打破业务和财务的信息壁垒。针对不同信息系统之间的数据口径差异,进行更新改造,打破财务数据和财务数据壁垒,有利于财务人员和业务人员相互获取数据信息,为业务和财务的有机融合打下坚实的数据基础。另一方面,通过全面预算管理和财务综合分析评价等切入点,给企业的财务和业务创造熟悉的条件和机会,使得财务人员能主动有效的参与到企业业务活动中,形成业务支持思维,从而全方位提升企业的业财促进力。公司未来想要长远发展,不仅是靠业务经营能力提升,更需要靠业财融合的促进力。
5.4 合理利用数字技术,健全管理会计体系
数字时代下,各种数字技术如:人工智能、云计算、区块链等,发展迅猛,传统财务会计基础核算的工作效率大大提升,把会计人员从繁重、简单、重复的工作中释放出来,数字技术带来的好处毋庸置疑,一方面,利用数字技术提升财务工作效率,促使会计职能转型;另一方面,利用数字技术打破财务部们和业务部门之间的壁垒,进行数据整合。企业需要结合内部实际情况,搭建以财务人员为核心,合理利用数字技术的一体化信息技术体系,考虑到管理会计的灵活多变性,无论是计算公式还是数字模型都比较复杂,在企业的财务管理过程中,不能过度依赖数字技术,而是合理利用数字技术,以便更好更高效的完成企业的财务管理工作。
另外,从财务会计向管理会计转型,需要将财务会计与管理会计相结合,形成以管理会计为基础的会计体系。企业需要结合内部实际情况,对管理会计体系进行优化和完善,实现财务会计和管理会计相互融合、相互促进。强化管理会计工作模型构建,逐步建立起现代化的财务管理体系。
6 结 语
数字时代下,云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术给财务职能转型带来了巨大挑战和机遇。财务人员的工作职能、工作方法、工作价值等方面,将发生系统性的全面转变,会计工作将迈入另一个全新的阶段,财务会计向管理会计转型是必然的。
企业需要结合自身情况,重视财务会计向管理会计转型过程中可能遇到的各种问题,调整现有的财务组织结构,加强复合型会计人才建设,促进企业财务系统与业务系统的有机融合,对管理会计体系进行优化和完善,依靠科技的力量,重新定义财务,依靠转型的力量,为企业创造更大的价值。