实施业财融合，促进企业财务管理转型

胡光锋

（德阳和新环保发电有限责任公司，四川 德阳 618000）

随着信息技术在企业经营管理中的不断应用，传统的专业化分工合作方式已经不适用企业的发展，企业应当实行转型，而在转型的过程中，企业应当推进财务管理转型，实施业财融合，确保企业财务数据的实时性和准确性。企业的管理者和基层员工，应当转变思维模式，由财务思维向业务经营思维转变，同时企业还应当健全业财融合的体系，明确各部门在业财融合体系中的具体职责，提高财务会计人员的整体素质，推动企业财务管理转型升级。而且企业还应当制定统一的活动目标，将财务与业务部门纳入到统一的活动目标中，确保企业快速发展。

一、业财融合概述

业财融合是指企业应当转变各部门各自为政的现状，将财务管理人员由传统的会计核算向业务发展转变，致使企业的财务与业务部门可以增强内部协同性，高效合作，共同致力于企业的业务发展。传统的财务管理过程中，业务部门将业务数据直接交予财务人员，财务人员只是对业务部门提交的业务数据进行事后的核算，由财务人员核算出财务数据，如收入、成本等信息。在这一过程中，财务人员并未参与到企业的业务活动中。而大数据时代，智能财务的推行让业财融合成为了大势所趋，财务部门的工作职能不仅仅是记账、报销等工作，而是需要财务人员转变财务职能，积极投身于企业的管理中，实行全过程的风险控制[1]。而且财务人员要融入到业务活动，深入到企业的业务前端，全程参与企业的业务发展，为企业的经营管理者提供最优的方案，增加企业的经济收益。

二、业财融合对企业财务管理转型的重要意义

（一）加快企业财务管理转型的步伐

企业实施业财融合，将企业的两个部门有机结合在一起，改变了各部门各自为政的传统管理模式，财务部门不仅仅只是在业务活动完成之后，面临干巴巴的经营数据，而是可以直接参与到企业的经济合同审批和执行等环节中，加强了各部门之间的联系。同时企业运用信息化管理平台，将业务和财务管理流程都整合到信息化系统中，财务人员可以参与到企业各项管理活动中。在这一过程中，财务人员可以针对企业的现存问题提出改进的意见。同时财务人员还可以运用信息技术收集和整理企业内外部的经营管理信息，及时对这些数据资源进行分析，对威胁企业正常运营的风险因素进行评估，全面了解企业现阶段的运营状况，使财务人员可以从简单的事后核算向企业的经营管理环节转变，为企业选择最优决策方案，加快企业财务管理转型的步伐。

（二）确保企业财务管理转型的数据质量

企业在财务管理转型的过程中，提高会计信息质量是重要且必要的一项工作，企业只有提高数据信息的准确性和实时性，才可以为企业的管理层开展决策活动提供科学的依据。而业财融合背景下，财务管理人员不仅只是针对业务人员提交的业务数据进行核算，而是直接参与到经营管理中，对业务活动进行全程的监督和管理，实时掌握企业的业务数据，避免部门之间信息传输过程中产生的误差。同时企业实施业财融合，运用财务管理信息化软件，财务管理人员在系统中输入相关的业务数据资料之后，系统就会自动生成相应的财务数据报告，避免人工输入的错误，不仅可以提高财务管理的工作效率，还可以确保企业会计信息质量，达到企业财务管理转型的数据质量要求，推动企业转型和发展[2]。

（三）提升企业财务管理人员的综合素质

财务管理人员是企业开展财务管理转型工作的重要支撑，企业应当加强人员培训，对现有的财务管理人员进行专题培训活动，使财务管理人员不仅可以掌握更多的财务管理理论知识，提高其信息化应用的水平，还可以使其树立业财融合的理念，积极转变自身的财务管理思想，实现企业财务管理转型。而业财融合背景下，财务管理人员应当积极主动参与到企业的重大商务谈判工作中，对企业的经营管理献计献策，并且财务管理人员也可以从财务核算中解脱出来，更多地关注企业的实际运营情况，分析企业的业务数据。并针对业务数据所反映出来的财务问题进行整理和分析，参与到企业的决策程序中，对企业经营管理各环节中的风险问题进行评估和分析，致力于降低企业的风险，帮助企业强化内部控制，提升财务管理的水平[3]。

三、业财融合背景下企业财务管理的问题分析

（一）对业财融合理念缺乏正确的理解和认识

企业实施业财融合，加强财务部门与业务部门的沟通和联系，确保企业各项工作可以顺利开展的前提条件就是企业员工应当树立正确的业财融合理念，指导企业的全体员工的行为，使其提高业财融合的认识，不断提升自身的综合水平。而企业在业财融合背景下，员工对业财融合理念的认识不足，影响企业业财融合的实施进度，具体表现为：第一，部分企业不重视培训工作，很多财务管理人员还秉持着传统的会计管理思想，思想观念也较为落后，员工对业财融合理念的认识不够，而且财务部门与业务部门之间的工作内容和模式差异性较大，很多员工的思维模式僵化，不能及时学习和掌握其他部门的相关内容，导致员工业财融合的积极性不高；第二，企业全体员工对业财融合理念的认知度不足，很多员工认为业财融合就是加强信息交流，未认识到业财融合的真正含义。同时很多员工的信息化应用水平较低，对信息化系统的应用不够熟练，不能实际感受业财融合理念在实际工作中的表现，从而导致企业财务管理转型的步伐较慢。

（二）业务活动与财务管理活动缺乏统一的目标

企业在推行业财融合的过程中，应当建立统一的管理目标，将财务部门与业务部门都纳入到统一的管理目标中，以便各部门可以实现数据资源共享，推进企业财务管理转型。但是有些企业未将业务活动与财务管理活动设置统一的目标，导致企业员工业财融合的思想理念不深。具体表现为：第一，企业财务部门与业务部门的工作性质不同，财务部门与业务部门的目标数据不一致，财务部门通过分析财务数据制定下年度的财务管理目标，而业务部门也会根据业务情况制定下一步的活动目标，部门之间的活动目标往往不一致，导致企业各部门之间不能进行有效地融合；第二，企业缺乏部门之间的沟通机制，各部门各自为政，业务部门重点关注企业的业务量和销售量，关注销售政策的变化等，但是财务部门只是关注企业整体的运营状况，两个部门之间的独立性较强，导致各部门高效融合的难度较大[4]；第三，财务理论知识的专业性较强。业务部门在学习财务管理目标和理论知识的时候，涉及较多的专业名词，业务部门不能及时地了解和掌握财务理论知识，财务部门与业务部门之间的沟通效率低下，两个部门之间的沟通口径不一致，导致两个部门工作目标不统一。

（三）业财融合体系不健全

业财融合是现代企业必须面临的一项工作，企业为了规范财务管理的流程，确保企业财务管理转型的顺利开展，就应当健全业财融合的体系，明确业财融合的相关制度和流程，这样才有利于业财融合工作的顺利进行。遗憾的是，企业业财融合的体系不健全，具体表现在几个方面：第一，企业未健全业财融合制度，也未明确各部门在业财融合体系构建中的具体职责，部分企业只是引进了其他企业先进的业财融合体系内容，但是却未根据自身的实际发展情况改进和完善财务管理体系，致使业财融合体系不适用企业的发展需要；第二，企业未健全财务管理的内部监督机制，审计人员不能及时对内部的经济活动进行审计，导致企业的财务管理成效降低。同时企业对业财融合的信息化管理流程也未做出明确规定，员工在进行信息化办公的时候，未能严格按照相应的信息化管理制度实施，造成企业的财务管理工作较为混乱。

（四）数据信息不能共享，各部门之间缺乏沟通

企业实施业财融合，构建财务共享服务中心，实现各部门数据资源共享，可以有效促进员工提高沟通效率。但是在实际工作中，存在以下几个问题：第一，业务部门和财务部门始终保持互相独立的关系，只有当涉及到具体的关联业务的时候，财务部门才会加强与业务部门的沟通，而企业难以将两个部门进行有机的结合，导致企业构建高效的业财融合办公系统的难度较大；第二，企业缺乏信息化管理软件，部分企业在采购信息化管理软件的时候，其未根据企业的实际需求，就随意选择了一款比较经济的办公软件，其系统功能较少，不利于业务部门和财务部门在统一的信息化软件中完成相应的任务。而且企业未将信息化系统与其他办公软件进行有效的融合，导致企业的数据信息不能共享。

四、实施业财融合，促进企业财务管理转型的对策

（一）加强培训，提高员工的综合素质

首先，企业要想推行业财融合理念，就应当使全体员工可以统一思想，不仅需要财务人员深入了解企业的业务活动和政策，同时管理者也应当积极参与到业务活动中，研讨业务政策，加强对企业客户的了解，围绕业务活动开展工作。同时财务应当制定业务部门的考核制度，定期对财务人员进行考核，引导其更好地了解企业的业务内容；其次，企业加强加大再教育力度，对于现有的员工应当进行培训，不仅要使其掌握财务业财融合的理念知识，同时还要培训员工信息化应用的水平，使员工可以加大对业财融合一体化的理解，重视个人综合能力的提升；最后，企业还应当制定绩效考核机制，将财务人员分派到企业的业务管理活动中，定期对其业财融合理念的理解和掌握进行考核，使员工可以形成正确的业财融合理念。

（二）制定统一的活动目标

首先，企业应当制定和明确企业整体的发展战略思想，以战略为导向制定业务和财务活动的统一目标[5]。同时企业在制定了统一的目标之后，就应当将其进行层层分解，落实到具体的部门，员工在工作中应当遵循统一的活动目标要求，结合实际的工作内容，共同致力于实现企业整体的战略目标；其次，企业应当建立轮岗制度，将财务人员可以分配到企业的业务部门中，使其充分了解业务部门的活动，加强对业务部门的认知程度，同时业务部门也应当参与财务部门组织的财务知识培训，增强其对财务活动的理解，企业协调好业务部门与财务部门的资源分配工作，加强业财融合的深度；最后，企业还应当健全业务部门与财务部门之间的沟通机制，业务部门与财务部门应当互相反馈相应的信息，提高数据信息的传递质量。

（三）健全业财融合体系

第一，企业应当构建业财融合管理体系，对企业的业财融合工作流程进行明确，明确各部门在企业构建业财融合体系中的具体职责，企业还应当及时对现有的业财融合体系进行优化，不断梳理业财融合的流程，提高企业财务管理工作的规范性；第二，企业还应当构建业财融合的信息化管理制度，对企业内部的财务管理流程进行梳理，构建业财融合信息化一体化管理体系，将企业的财务和业务信息进行对接，减少部门之间的沟通障碍，促使企业不断转变财务管理欧式，增强业财信息的时效性。

（四）加强信息化建设，确保数据资源的共享性

第一，企业应当加强信息化建设，构建统一的信息共享平台，将企业的业务和财务部门的活动都纳入到统一的信息化系统中，财务人员可以通过信息化管理平台及时了解企业的业务活动状况，而业务部门也可以通过信息化系统了解到财务管理的具体流程，加强了企业部门之间的信息流转[6]；第二，企业应当构建财务共享中心的建设，加大对信息化系统的安全维护和管理工作，定期升级信息系统，采取多层次的安全防护措施，确保企业财务数据的安全性。同时企业还应当将信息化系统与其他办公软件进行连接，打通报销等系统，确保数据资源的共享性。

五、结束语

综上所述，在信息化背景下，财务管理人员应当积极转变财务管理的理念，参与到企业的经营决策程序中，加强与业务部门之间的沟通，全面了解企业的业务流程，树立正确的业财融合理念，不断提升自身的职业道德水平。同时企业在实施业财融合的过程中，还应当制定统一的活动目标，构建业财一体化的信息化管理系统，运用信息化技术手段加强业、财部门之间的沟通，推动企业健康、快速发展。