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浅谈实施业财融合推进精细化财务管理的措施

2022-12-29陈培阳

全国流通经济 2022年20期
关键词:业务部门业财财务部门

陈培阳

(泉州太平洋集装箱码头有限公司,福建 泉州 362700)

随着新时代我国改革开放的不断深入,市场经济发展步伐不断加快,财务管理作为企业内部管理的重要活动被越来越多的企业所重视。在业财融合大趋势下,很多企业开始实现精细化财务管理,这不仅能够为企业发展决策的制定提供有力的支撑,而且还能够确保实现资源优化配置,具有重要的作用。从我国港口行业发展角度出发,港口吞吐量呈现出逐年上升趋势,港口吞吐量这一指标不仅能够对港口生产经营活动成果的重要数量进行反映,而且还是港口在国际、地区间水上交通链中的地位、作用和影响的最直接体现,也是衡量国家、地区、城市建设和发展的量化指标的参考依据。2019 年我国港口累计完成货物吞吐量为139.5 亿吨,到了2020 年港口累计完成货物吞吐量进一步上升达到了145.5 亿吨,同比2019 年增长4.3%,全国港口累计完成集装箱吞吐量2.6 亿标箱,同比2019 年增长1.2%。2021年1月~9月全国港口完成货物吞吐量为115.5亿吨,同比2020 年增长8.9%,港口累计完成集装箱吞吐量2.1 亿标箱,同比2020 年增长9.5%。虽然受到新冠疫情影响,全年港口吞吐量依然维持增长态势,体现出了中国经济的增长韧性及活力。从以上数据可以了解到我国港口相关行业发展迅速,在业财融合大环境下港口企业有必要采取一定措施尽快实现财务精细化管理,为实现其利润最大化夯实基础。

一、业财融合以及财务管理的相关概念

1.业财融合的概念

业财融合是指实现业务与财务工作紧密融合。在市场竞争激烈的今天,企业发展需要建立在企业价值和用户价值基础之上,企业实现业财融合不仅可以实现财务管理模式的优化,而且还能够间接对财务管理人员的业务能力提出一定要求,督促财务管理人员去积极适应当下财务管理模式,具有非常重要的作用。此时,在企业业财融合大环境下,企业财务管理覆盖面则得到了进一步的拓宽,并不在拘泥于会计核算,而是提升了一个层次,实现了财务会计向管理会计层面质的飞跃。

2.财务管理及财务管理精细化的概念

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。在企业管理工作开展过程中,财务管理是管理工作的重要组成部分,是一项基于财经法律法规以及财务管理原则的组织企业财务活动,处理财务关系的经济管理工作[1]。财务管理工作不仅具有很强的综合性,而且还要突出准确性、及时性、全面性。此项工作的内容也随着企业业务的多元化大趋势而逐步实现了多元化,现主要包括:利润分配管理、运营资金管理、投资管理、筹资管理等。财务管理精细化是在财务管理工作开展过程中以“细”为起点,采取一系列方式方法实现每一项工作流程和业务规范化、具体化,将财务管理渗透到企业各个生产经营领域中去,最大限度地挖掘财务活动的潜在价值。

二、业财融合推进企业财务管理精细化的意义

1.促进企业更好地实现各类资源优化配置

港口企业实现业财融合推进了自身财务管理精细化有利于企业更好地实现资源优化配置,因为企业是以实现自身经济效应最大化为运营目标的,在实际开展业务过程中企业必须对市场供求情况、产品服务市场价格、可能产生的经济效益、市场竞争情况以及自身财务情况开展分析工作,港口企业实现业财融合进一步推进财务管理精细化之后,企业各个生产管理部门的人力、财力、物力配置以及市场发展情况都能够通过财务信息实现全面、真实、准确地反馈,有助于港口企业决策层了解企业各类资源配置现时情况,进而实现对各类资源进行合理配置,对企业发展有重要意义。

2.促进企业更好地实现财务风险防控

在港口相关市场竞争日益激烈的大环境下,企业要想做到持续稳健发展,必须准确洞悉市场情况,根据当前市场发展趋势来作出正确发展决策,实现财务风险防控。港口企业在实现业财融合之后推进财务管理精细化进一步加强了财务部门和业务部门之间的关联度,使得一些已经存在的或者潜在的风险信息得以快速传递,企业管理层可以基于这些基础信息数据组织和协调各个部门采取有针对性的风险防控措施及时实现风险防控,从而对企业的各个生产环节实施闭合、全面、有效、严格的管控监督,对企业发展具有重要意义[2]。

3.促进企业更好地把握发展机遇

准确把握发展机遇对于企业生存至关重要,尤其是对于港口企业来说,优质的客户以及利润丰厚的业务对于企业发展实现质的飞跃发挥着巨大作用。企业业财融合推进精细化财务管理有利于企业财务部门协同业务部门对企业业务发展情况进行全面分析和预测,企业财务部门可以通过对业务活动情况深入调查研究对其所占有市场以及潜在市场进行深度挖掘,更好地丰富企业发展数据信息,为企业把握自身发展机遇提供有效数据支撑,进而促进企业更好地把握发展机遇,具有重要的意义。

三、业财融合推进精细化财务管理的工作原则

1.综合性原则

港口企业实现业财融合推进精细化财务管理需要谨遵综合性原则,在对业财融合与计划策略方案制定过程中要采取一定措施促进业财融合相关规章制度渗透到企业日常经济活动中去,这样不仅能够促进财务与业务人员之间协调性的提升,而且还能够有效避免计划方案受到周期变化的负面影响从而反复调整,有利于企业更好地实现效益最大化。

2.针对性原则

港口企业实现业财融合推进精细化财务管理还需要谨遵针对性原则,充分考虑企业的发展基础、发展特性以及发展模式,秉持因地制宜的针对性原则,通过建立健全自身业财融合机制及时修订和调整各项业务开展过程中所遇到的实际情况,进而对企业发展模式及业财融合方向进行明确,以实现业财融合精细化财务管理具体业务落实到位[3]。

3.全面性原则

港口企业实现业财融合推进精细化财务管理还需要遵循全面性原则,很多港口企业的装卸、搬运、仓储、代理等港口生产、流通或服务性经济活动都具有一定的周期性,在开展各类业务过程中需要消耗大量的人力、物力、财力,在这种情况下一套完善的精细化财务管理方案可以实现人、财、物的合理调配,不仅能够促进企业财务人员以及业务人员之间沟通实效的提升,而且还能够将业财融合内容贯穿于企业发展的各个环节中去,能够为企业运营效率的稳定提供一定保障。

四、业财融合推进精细化财务管理的阻碍

1.相关规章制度不健全

港口企业业务呈现出多元化趋势,不仅涵盖了装卸、搬运、仓储等业务,而且还包括代理等港口生产、流通或服务性经济活动,所以此类企业业财融合精细化财务管理需要有一套较为完善的规章制度作为支撑。但是现阶段有相当一部分港口企业实现业财融合之后精细化财务管理相关规章制度存在着滞后性,主要表现在以下几个方面。第一,业财融合精细化财务管理具体流程缺乏合理性。部分企业对于自身精细化财务管理业务流程制定缺乏合理性,并没有通过科学论证来对精细化财务管理各个环节的时限、上下环节衔接等问题进行明确,使得财务部门和业务部门在进行沟通交流过程中存在着随意性,多是凭借以往经验来开展各类业务活动,这样不仅不利于财务部门及时获取财务分析和预测工作所需要的基础信息数据,而且向各个部门反馈信息的准确性和时效性也难以得到保障,容易引发一些潜在风险。第二,业财融合精细化财务管理岗位权责没有得到明确[4]。在业财融合大环境下,精细化财务管理工作并不仅仅是财务部门的工作,而是需要业务部门来对其进行支持,需要其积极参与到精细化财务管理工作中去。但是现阶段,一些港口企业并没有在精细化财务管理规章制度中对财务部门和业务部门岗位权责进行明确,没有实现不相容岗位分离,一旦在提供数据阶段出现数据错误、资源配置不合理以及财务分析与预测结果存在偏差等问题难以落实到具体人员,甚至出现相互推诿的情况,难以提升精细化财务管理工作效率。

2.缺乏健全的监督评价体系

很多港口企业并没有采取一定措施来积极构建和完善财务管理监督评价体系,不仅没有安排专人负责此项工作,而且监督形式也存在着一定的局限性,没有对各类问题约束和处理办法进行明确。同时,部分企业业财融合精细化财务管理监督评价体系局限在定性评价上,没有积极引入定量评价机制,使得企业对自身精细化管理成效评价缺乏说服力,难以及时发现风险所在,不利于充分发挥业财融合精细化财务管理工作对于企业发展的作用。

3.各部门协调性较差

虽然目前很多港口企业都已经初步实现了业财融合,但是在实际推进业财融合精细化管理工作过程中,财务部门的工作侧重点在于企业成本和利润,而营销部门的工作侧重点在于销售额的增长,技术工程部门侧重于设备设施的完好,各部门之间存在着实际工作侧重点不同的情况,其中财务部门较为重视对有关于资金流动上的数据分析,而业务部门则重视销售业绩及设备设施的完好,其在向财务部门上报的数据信息难免会偏重于销售信息数据及设备设施的完好率,进而出现信息供求不对称的情况,以对财务部门风险管理控制提供全面有效基础信息,这在一定程度上影响着业财融合精细化管理进程的加快。

4.人才队伍建设存在滞后性

港口企业业财融合精细化财务管理是否能够充分发挥其职能和作用与财务管理部门人才队伍建设情况有着直接的关系。在港口行业蓬勃发展的大环境下,港口企业的关注重心在于如何实现发展目标,而往往忽视了人才培养的重要性,有相当一部分企业没有重视财务管理人才的继续教育培训工作,没有积极去优化财务管理人员的知识结构,进而导致一些财务管理人员难以适应当前业财融合模式,也难以实现精细化财务管理。同时,部分企业在人才选聘上也没有设定科学、合理的门槛,缺乏综合考察引入高素质人才的选聘机制,不利于业财融合精细化财务管理的实现。

五、业财融合加快精细化财务管理进程的建议

1.建立健全业相关规章制度

第一,完善业财融合精细化财务管理具体流程。企业应对基于自身业务和项目时限,通过邀请专家和实地考察相结合的方式来对精细化财务管理各个环节工作的时限进行科学论证,要明确财务管理上下环节衔接关键点,使得财务部门和业务部门在进行信息传递和反馈过程中有章可循,避免过多地凭借以往经验来开展各类业务,使得财务部门能够及时获取财务分析和预测工作所需要的基础信息数据的同时,也为各个部门反馈信息的准确性和时效性提供一定保障,进而实现风险防控[5]。第二,明确财融合精细化财务管理岗位权责。精细化财务管理工作并不仅仅是财务部门的工作,而是需要业务部门来对其进行支持。鉴于此,港口企业应对在精细化财务管理规章制度中对财务部门和业务部门岗位权责进行明确,落实提供数据、资源配置以及财务分析与预测等岗位责任,并实现不相容岗位分离。同时,对于业务操作系统要设置必要权限,非权限人员不得擅自进行操作和业务处理,间接提升财务和业务部门人员工作主观能动性和参与积极性,切实提升精细化财务管理工作效率。

2.建立健全监督评价体系

港口企业应采取一定的内控机制措施来积极构建和完善财务管理监督评价体系,不仅要安排专人负责此项工作,督促企业内部人员认真履行相互监督责任,而且在监督形式上也要实现多元化,不仅要通过对其反馈信息情况进行测评,而且还应当通过实地调查和抽查方式来了解和掌握精细化财务管理相关工作开展进程,并对各类问题约束和处理办法进行明确。同时,监督评价体系不应该局限在定性评价上,而是要积极引入定量评价机制,实现定性和定量评价充分结合,并设定科学、合理的风险预警值,使得企业对自身精细化管理成效评价更具说服力,及时发现风险所在,充分发挥业财融合精细化财务管理工作对于企业发展的作用。

3.提升各部门协调性

首先,港口企业应当充分认识到提升各部门业财融合精细化财务管理协调性的作用,不仅要通过会议、网络等一些正式或非正式的方式来加强对业财融合精细化财务管理的宣传力度,贯彻落实相关精神思想,促进财务部门和业务部门了解自身在业财融合精细化财务管理工作中所扮演的角色,使其主动开展和培养相关工作。其次,港口企业应当加大对财务部门与业务部门直接沟通交流的关注度,通过组织一些研讨会方式要求财务部门和业务部门参与其中,各抒己见,有效增进企业各部门的信息互动,让各个部门了解和掌握彼此之间的工作需求,平衡双方关系,共同制定长短期规划,确定每个阶段的任务,为业财融合财务管理精细化工作效率的提升奠定坚实基础[6]。

4.加强人才队伍建设

港口企业不仅仅应当将工作重心放在如何实现发展目标上,而且还应当重视人才对于企业精细化财务管理的重要作用,投入一定资金用于财务管理人才的继续教育培训工作。人才的培训模式应当不断加以创新,可以“走出去”“请进来”,通过邀请专家实地指导和组织继续教育培训班相结合的方式去优化财务管理人员的知识结构,企业也可以成立内部专家培训室、技能大师工作室,促进财务及业务管理人员更好地适应业财融合模式,进而实现精细化财务管理。同时,港口企业在人才选聘上也应当设定科学、合理的门槛,通过综合考察引入高素质人才,不仅要通过笔试来考察其业务能力,而且还应当通过面试来考察其突发事件应对能力,尽可能地选拔一些高素质人才来推进精细化财务管理工作,为企业业财融合精细化财务管理成效的提升提供一定保障[7]。

六、结语

综上所述,现代的港口企业实施业财融合有利于更好地推进企业财务精细化管理,业财融合能全方位地实现各个领域业务协调运行的目标,进而为企业带来更大的经济效益,港口企业必须从全局出发,增强凝聚力,加强各部门的协调、沟通、互动,以团结协作的精神推动各项工作全面开展,以形成一种工作联动效应,在此基础上,进一步创新与优化业财融合精细化财务管理体系,为企业实现长远发展保驾护航。

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