数字化背景下企业财务管理模式研究

刘杰琼 山西应用科技学院

引言

以往企业的财务管理工作主要是对财务数据进行处理，财务工作人员主要结合企业管理工作当中存在的财务数据内容进行专门的审核，以此展开专门的会计处理工作。而在数字化背景下，企业内部各部门之间的联系程度大幅度提升，财务管理工作内容不再局限于财务数据，而是将企业管理中存在的财务数据与非财务数据进行统筹管理，实现内部生产数据、业务数据与财务数据的统一处理。在此情况下，数据之间的联系程度进一步提升，财务管理工作结果能够为企业的业务工作提供更多支持，这也使得财务与业务的融合具有可行性。而随着市场环境的波动，企业管理层对于财务管理工作也有了更多的要求，期望财务管理工作能够从战略角度出发，为企业的战略决策提供支持。因此在当前数字化背景下，财务管理者需要转变以往的财务管理理念，从业财融合角度出发，做好财务管理模式的优化，解决企业工作中存在的不足，适应数字化背景下企业发展需求。

一、数字化发展对企业财务管理带来的影响

数字化背景下，企业财务管理迎来了新的变动，运用数字化技术，企业的财务管理工作更加高效，能够通过线上处理对企业运营管理当中存在的生产问题与运营问题做好处理，并及时解决内部效益分配不均衡等情况，使得企业管理过程当中，管理者能够有针对性做好财务调整，提高了财务管理工作的统筹作用。随着数字化技术与企业财务管理工作的相互统一，企业的财会资料也能够运用新型技术实现快速存储以及共享，提高了财务数据的共享程度，这为后期财务的集中化管理提供了基础。在财务数据可以快速传输的同时，企业的非财务数据也能够实现相应的共享，保证了财务部门与业务部门之间的数据实时对接，提高了内部数据处理的时效性，财务部门针对数据的处理结果可以为企业的业务工作提供实时支持，推动了业财融合程度的提升。

与此同时，随着财务人员对企业管理数据了解程度的增加，也能够助推财务管理转型，在保证以往财务管理工作顺利执行的同时，提高了财务部门对企业战略管理以及规划决策等方面的了解程度，进而推动财务管理工作转型，逐步向管理会计工作方向发展，使得财务决策能够更加具有战略性。财务人员也能够更加高效的对企业内外部管理环境进行监督，在明确企业管理数据基础上，运用数字化技术，了解企业内外部环境变动，对企业所在的行业政策以及当前的竞争环境等方面进行了解，通过政策以及市场变动，财务人员后期可以对企业的投融资决策以及其余方面做好优化，保证企业既能够适应市场竞争环境形势的变动，也能够在符合国家法律法规政策要求下有效经营，促进企业经营目标实现。

基于数字化环境的影响，企业在提升财务管理水平，做好财务管理模式的调整过程当中也面临着一定的挑战，虽然依托数字化技术，企业构建专门的财务共享平台，能够实现财务信息与业务信息的高效管控，对业务风险与财务风险进行动态识别，纠正业务环境问题，解决管理中存在的业务与财务脱轨情况，但如何适应数字化环境下新型的工作要求，减少内部管控矛盾，也是企业在财务管理模式调整过程当中需要关注的重点。

二、数字化背景下企业财务管理面临的挑战

利用数字化技术企业财务管理效率能够大幅度提升，减轻财务人员负担，实现信息实时反馈，保证财务管理工作的提质增效，但在数字化背景下，企业内部管理数据外泄以及数据冗杂等问题，也影响到了财务管理工作的推进，从当前情况来看，数字化背景下企业财务管理面临的挑战主要有以下几种：

（一）信息化技术应用不足

数字化背景下，企业财务管理工作应当适应信息化发展趋势，做好内部信息化技术的应用，并逐步提高财务部门管理职能，增强财务部门在企业管理工作当中的参与程度，只有这样财务部门才能够掌握翔实的数据基础，开展后续的财务处理工作。但在实际的工作过程当中，虽然部分企业认识到了数字化背景下内部财务管理工作面临的挑战，但是企业中信息化技术运用程度不足，没有为财务部门提供专门的资源支持，引入并更新现有的财务系统，财务系统与企业的办公系统以及业务系统之间依旧存在信息壁垒，难以实现信息之间的共享，财务部门获取其他部门的经营数据，还需要通过线下方式将相应的数据下载以及打印，降低了内部信息共享效率。而且财务部门本身工作中独立性难以得到保证，更多是听从企业管理层指导开展财务管理工作，无法实施自主的战略控制，主要处理财务会计内容，无法实施管理会计工作内容。

（二）财务处理流程不完善

企业财务管理适应数字化发展趋势，构建新型的财务管理模式，还应当对当前的财务管理流程方面做好处理。而且伴随着数字化技术的应用，很多公司都建立了财务共享服务中心，以此实现对财务方面的集中管理，统一控制企业内部的财务数据与业务数据内容，但是在新型的工作模式下，财务处理流程方面没有做好专门的调整，对于成本费用控制以及预算分配等方面也没有做好优化，针对财务管理工作当中个人工作量方面也存在工作量设计问题以及考核标准不严格等情况，无法根据具体的工作人员的工作目标，建立新型的考核机制，这在一定程度上影响了财务人员工作积极性的提升。另外在财务处理流程过程中，部分财务审核环节过于复杂，既需要对线下纸质单据进行审核，同时也需要在线上对扫描过的纸质单据进行再次比对，增加了工作人员的工作量，基于这些情况，企业还需要对数字化背景下，财务管理流程方面做好完善，以提高财务管理质量。

（三）内部人员管理问题

新型企业财务管理模式需要适应数字化发展趋势，更需要实现对财务数据与非财务数据的一体化管理，注重从战略管理角度开展财务控制工作，这就要求财务人员不仅需要具备一定的财务数据分析能力，还需要能够掌握管理会计工作知识，并对企业所在行业的专业知识具有足够了解，熟悉公司的业务流程，但很多公司内部财务人员对业务流程方面了解不足，难以结合业务运营情况开展财务管理工作，同时一部分财务人员无法适应信息化操作方式，在日常工作当中存在较多的操作失误，这些问题的存在制约了企业财务管理工作的优化，也给财务人员带来了新的挑战，在这种情况下，企业内部财务人员应当注重自身能力的提升，而且企业根据财务人员的新工作方式，也应当对绩效考核方面做好调整，借助专业考核提升财务人员的专业性以及工作质量。

三、优化企业财务管理模式的具体策略

（一）增强信息化技术应用力度

企业适应数字化发展趋势，做好内部财务管理模式的创新，应当首先注重内部信息化技术的改革，在提高财务部门管理职能的基础上，将企业内部的管理数据实现及时处理，保证财务管理人员能够掌握企业的财务数据与业务数据，避免以往内部数据传输不畅等问题，从而帮助财务部门在了解企业管理情况的基础上，出具科学的财务决策报告，为企业的战略管理工作提供支持，利用新型的信息化工具，减少以往线下数据处理存在的地域性限制等，提高内部信息共享程度，并保证财务部门的管理工作具备相应的独立性，提升财务部门的管理战略水平，进而促进财务部门逐步向管理会计工作内容发展。

基于这一诉求，企业应当对现有的财务系统进行升级处理，将业务系统与财务系统进行合并，纳入一体化的信息系统当中，通过专门的一体化信息平台实现内部工作统一处理。而很多企业内部信息专业人才较为缺乏，难以适应一体化信息平台的构建需求，在此情况下企业可以与专门的信息系统公司相互合作，就当前的财务信息系统优化工作作出讨论，由第三方机构负责对现有的系统进行升级，从而构建出新型的财务管理系统，借助ERP等新型控制体系，实现内部财务数据与业务数据的一体化控制。在构建内部一体化信息平台的过程当中，企业还应当注重对信息平台当中监控体系等的引入，在信息平台当中实现对数据的实时控制，避免线上处理过程当中存在的数据泄露的问题，借助预警系统，对线上一体化信息平台开展动态预警，确保信息系统的安全可靠性，为后续系统的集约化操作以及财务共享中心的建设等提供支持。

（二）完善内部财务处理流程

为了适应数字化发展形势，企业不可避免会对当前的财务管理模式进行调整，更多引入线上信息工作处理方式，减少以往工作过程当中存在的信息传输滞后等问题。但是在新型的财务管理模式工作运用中，企业还应当注重对内部财务处理流程的完善，针对新的财务管理形式建立财务管理制度，保证财务管理流程中各个环节都有明确的考核指标，引导工作人员开展日常工作，在日常管理过程当中做到有的放矢，减少财务管理过程当中存在的控制混乱等问题，切实提升企业内部财务管理效益。

因此企业应当结合当前财务管理模式，对企业当前的财务控制重点方面进行明确，对于已经运用数字化技术构建财务共享服务中心的企业，在日常的财务管理工作当中，应当对财务管理制度当中的岗位设置等方面进行调整，依据新型的财务共享中心工作方式，重新调整岗位数量以及岗位职责，促进财务共享中心工作人员的工作专业性提升，规范财务共享中心的工作内容，在规范过程中，企业内部可以由财务共享服务中心工作人员提出专门的意见，结合工作人员的意见对岗位职责方面进行优化，由企业管理层进行决策，最终确认财务管理制度以及完善内部绩效考核指标。对尚未构建财务共享服务中心的企业，在日常的财务管理制度的优化过程当中，应当结合企业管理实际对是否构建财务共享服务中心进行讨论，并出具专门的可行性研究方案，在获得企业内部决策通过之后，小范围内开展财务集中化管理，在获得明显的管理效益之后，在企业当中进行全面推广，避免盲目构建财务共享服务中心带来的管理风险。另外，在完善财务处理流程过程当中，企业还应当认识到数字化发展形势下，企业面临的市场环境波动剧烈，在财务管理制度当中建立专门的动态调整机制，就财务管理制度进行定期调整，结合内部审计工作等内容，及时发现企业管理当中存在不足。依据工作结果优化部分财务管理环节，确保财务管理制度的先进性。

（三）提升财务管理人员技能

在新的发展趋势下，企业财务管理人员应当具备战略性思维，在企业重视财务管理工作过程当中，既根据当前的数字化发展趋势了解并学习新型的信息化操作方式，同时也要进一步跟进了解公司的业务流程，在了解业务处理流程的基础上，从战略性角度出发，逐步学习管理会计工作知识，利用管理会计手段，处理内部财务数据与非财务数据，保证财务处理决策结果能够为企业的发展提供更多战略支持，减少以往过于注重基础会计数据的处理，而忽视了企业宏观发展战略的问题，提高企业的发展稳定性。尤其是在逐步实施财务共享服务中心的企业当中，可以发现在财务共享服务中心当中，内部的财务管理人员是整个中心运行的关键，因此针对这部分人员做好专门培训，结合财务共享服务中心当中人员的工作特点进行及时的考核以及岗位轮换，是保证财务共享服务中心顺利运行，充分发挥数字化优势的关键。

企业内部可以基于当前的财务管理方向，对现有的财务人员进行定期培训，帮助财务人员掌握管理会计方面内容，在培训过程当中，根据以往财务人员的工作考核情况，将财务人员进行差异化培训。对于以往表现优秀且具有一定管理思维的员工，就管理会计方面知识进行专门的培训，以帮助这部分人员尽快掌握管理会计方面知识，从而能够综合财务数据与非财务数据内容开展数据分析，提升财务管理工作的战略性，而对于另一部分具有较为充足的基础数据处理经验，且自身工作能力相对较弱的员工，可以就财务会计等方面内容进行培训，并结合财务共享服务中心当中基础性岗位的职能需求进行专门的考核，提高这部分人员应对基础性岗位内容的能力，通过这种培训方式在短时间内实现内部人员的优化配置，并且在后期的工作当中还可以进行定期的考核，根据工作人员的表现不同进行岗位轮换，设置专门的晋升渠道，对表现优秀的处理基础财务数据的人员进行岗位提升，从而充分激发内部人员的工作主动性与危机意识，在工作当中自主学习并掌握相应的岗位知识。

随着数字化技术水平的不断提升，未来企业的财务管理工作，将实现人工处理以及智能财务相互结合的方式，运用智能财务工作方式对大量的基础性数据进行处理，财务人员则根据区块链模块以及云计算等技术对内部的数据进行统筹管理，充分挖掘数据价值，根据企业运营数据内容提供专门的财务决策。因此企业在后续的财务人员的招聘过程当中，也要根据这一发展趋势，对于招聘标准方面进行调整，吸纳管理会计人员，从而获得相应的财务管理人员储备。

结语

企业在数字化背景下，需要对内部财务管理模式进行创新，适应市场发展趋势。为了充分利用数字化技术实现财务管理优势，消除财务管理工作中存在问题，企业要对当前发展存在的挑战做好类型分析，解决财务管理中面临的问题，创新财务管理模式，确保稳定发展。