大数据背景下高校智慧财务建设方法初探

王念 高媛 甘肃中医药大学

引言

作为高校内部管理工作中的重点和核心，财务管理对高校的稳步发展有非常深远直接的影响。传统的财务管理备受诟病，不利于高校的可持续发展。有一部分财务人员站在宏观的视角高瞻远瞩，从智慧财务着手，整合利用各种大数据技术、云计算技术突破时空限制，打破管理常规，融入更多的新鲜血液，逐步丰富财务管理内容和形式，构建全方位一体化的智慧财务管理框架，实现多个财务管理环节的有效整合，提升综合管理质量和效率。

一、大数据背景下的高校智慧财务

在大数据的大环境下，高校财务管理软件越来越复杂，不再过度依赖于小型网络以及单机型管理，财务管理的作用和价值更加突出，功能更加丰富，实质的管理模式以及策略产生了翻天覆地的变化。在近几年来，高校财务制度逐步完善、成熟，学校也着眼于精细化、科学化的财务管理，要求主动应对时代的挑战及压力，全面落实好财务核算管理工作以及预算管理工作。在提出八项规定后，高校的科研经费管理备受瞩目，为了在复杂的政治环境以及社会环境之下实现稳步发展，更好地满足社会各界的发展需要，高校需要进一步革新财务系统，实现系统的升级再造。围绕国家创新发展战略目标的实现要求，整合利用物联网大数据移动技术、互联网+以及云计算，更好地突破时空限制，实现稳步运作以及可持续发展。在这样的现实背景下共享经济、智慧经济应运而生，财务管理工作也获得了诸多的契机。许多高校开始主动创新信息技术，将现代信息技术与财务管理工作融为一体，抓住时代发展的脉搏，充分凸显高校财务信息化技术创新的重要作用和优势，稳步提升服务质量。促进服务创新，打造高效率、高水平、全方位、多层次的财务管理系统。

智慧财务与传统财务存在明显的区别，人员角色转化不容忽略，高端人才开始向业务财务以及战略财务人力转型，人力资源使用效率越来越高，许多高校站在数据流层面，积极构建财务共享中心，更好地实现业务财务一体化。将所有的数据以及信息归结在共享中心中，确保智慧财务能够发挥一定的作用，顺利实现财务管理的终极目标。大数据挖掘技术的出现有助于财务管理工作人员主动了解智慧财务的规律，利用有价值的信息和技术的实现与持续性。从另一个层面上来看，高校智慧财务符合精细化管理工作的实质要求，能够更好地实现各项管理经费的优化配置以及合理利用。真正跟上时代发展的进程，突破时空限制，保障财务管理工作能够在智慧经济时代下大放异彩[1]。

二、高校财务信息平台架构及业务子系统功能设计

在积极建设高校智慧财务的过程中，管理层需要以模块化设计为基础，了解平台建设的具体要求，结合软件开发的具体流程，在迭代更新的过程中逐步丰富功能，提升使用价值。总体架构最为关键，具体包含应用系统、中间件、商业智能、核心数据层、服务终端、服务总线以及人机界面。核心数据层则主要包含报销、薪酬、预算、账务、项目、部门、人员等不同层次的系统应用数据库，大部分为财务专用数据层，实现独立分离。商业智能模块是时代发展的产物，离不开大数据技术，直接关乎财务平台的稳步发展。高校则需要主动建立数据仓库，打造财务数据共享中心，实现各个部门财务数据的有效共享，促进部门数据的全面链接，在跨部门交流及协同的过程中提升财务管理质量和效率。管理层会主动利用各种大数据挖掘技术了解不同板块的信息需要，实现有效对接，避免信息孤岛和信息鸿沟。中间件能够为基础服务提供更多的支持以服务，以支撑平台以及统一权限体系为基础，在合理分配权限的过程中实现对症下药。业务系统层与财务业务密切相关，是比较典型的模块系统，直接关乎财务人员的日常工作[2]。人机界面所包含的业务类型比较复杂，精细化查询以及分析服务是重点，具体包含薪酬查询、基本查询、财务分析、预算申报以及网上报销，学生以及教师可以直接利用手机以及电脑或者是通过关注微信公众号的形式，及时满足自身的财务数据诉求。信息平台的战略性意义更加明显，能够摆脱传统单一采购软件以及闭环模式的束缚，打造开放性的财务共享系统，保障财务数据的安全，充分凸显数据共享中心的宏观统筹作用。工作人员可以直接在交互式的人机界面中获取相关的行为数据，明确具体的数据主体，通过建立商业智能模块，更好地挖掘潜在信息。

（一）预算申报管理系统

预算申报管理系统的重要性显而易见，与高校预算管理规章制度密切相关。高校需要围绕项目立项、项目库管理、校内预算申报以及预算执行分析等不同的功能，在有效传递预算数据的过程中逐步完善会计预算系统，加强对前期支出的合理控制[3]。

（二）会计核算系统

会计核算系统的功能比较多样，具体包含银行对账、出纳管理、项目管理、外部管理、收入分配管理、资金结算、基金财务。财务人员会主动利用会计核算系统，全面提升工作质量，主动生成智能凭证，为外部系统链接提供必要的帮助。

（三）薪酬个税系统

薪酬管理系统比较复杂，所涉及的板块以及功能比较多，可以对不同类别的薪酬进行合并计税，为薪酬发放提供必要的帮助，充分凸显税务管理的作用及价值。该系统主要包含学生系统和人事系统，管理层则可以直接获取相应的信息以及薪酬数据，为后期的收入分配及对比提供必要的帮助，全面提升管理质量和效率。综合考量个人的收入分配情况，实现数据的同步导入。薪酬个税系统的作用和功能比较丰富，学校需要在这一系统上投入更多时间和精力，关注详细对比以及统一分析，为后一阶段的数据统计以及个人收入情况的有效分析提供更多的便利。保障同步进行，提升数据导入的质量和效率[4]。

（四）网上报销系统

网上报销系统的网上转账功能最为典型，主要以互联平台为基础，积极重组报销流程。其中网上制单、网上审批以及自动凭证和网银支付最为关键，该系统能够主动提供支出预算控制服务以及报销单跟踪管理服务，直接生成凭证并发放通知短信。学校管理层能够着眼于财务管理工作的核心要求，全面提升财务报销工作质量，严格遵守前期的报销标准，避免直接使用现金，保障高效率的财务工作，提升财务服务质量和水平。

（五）收费管理系统

从目前来看，一部分高校已经构建了虚拟收费中心，在社会管理系统的宏观调控下全面管理学生的住宿费、学费、网络费以及场租，加强对校内财务管理工作的宏观协调以及积极统筹。该系统的功能非常强大，能够稳步提升整体的财务管理质量和效率，为部门之间以及各个院系之间的单独管理提供必要的帮助，全面落实好服务、收费以及不同部门的管理工作，有效整合数据信息，提供立项审批服务。将票据管理、实施管理、应收管理、物价管理、结算管理以及入账管理相结合，理顺整个收费管理工作的全过程。直接管理不同的收费方式，比如银行卡、网上缴费、POS机刷卡、支付宝、微信等其他的收费方式，提供相应的数据分析服务，自动生成最终的收入结算以及凭证。将最终的数据结果上传到会计核算系统，为后阶段的核算工作提供必要的支持[5]。

三、财务共享中心的设计

财务共享中心是整个智能模块中的重要组成部分，管理层需要主动搭建数据仓库，充分体现一定的集成性以及主体性，紧跟时代发展的步伐，在全面调整以及改进的过程中有效整合容易丢失的数据，为后一阶段的管理提供必要的帮助，确保决策科学合理。积极创新驱动不同的数据库技术。对异构数据库之中的数据进行提前抽取、清洗以及转化，进而形成全新的数据仓库。数据共享中心的作用和功能比较多，能够积极整合跨部门业务数据以及各种财务数据，在一体化整合的过程中，根据不同的实质业务需求，有效采集网络数据，全面扩大数据库的容量。其中跨部门的数据分析最为关键，主要包含人事处的人员编号、职称、身份证，姓名、学历等基本信息[6]。资产处则需要以采购合同条码以及内容分析为基础，另外还涉及使用单位设备条码，这些资产信息的保密性比较明显，对学校的财务管理及创新有非常深远的影响。人事处需要调整以及改进学生班级、专业、工作量、教师选课信息，综合统筹不同的信息。科研处则主要负责预算、项目负责人、类型。网络数据比较典型，具体包含机场高铁的票务信息、电子发票信息，发改委的收费项目信息、教育厅的决算公开信息以及财务厅的预算指标。财务共享中心需要站在时代发展的角度，积极整合利用各种财务数据，逐步构建完善的财务管理模型。建立数据集市，按照具体的主题进行调整，全方位、多角度地分析数据挖掘技术，充分凸显数据的使用价值，更好地满足前期的数据使用需要。

四、大数据辅助预算管理

财务管理工作比较复杂，系统性不容忽略，高校财务管理工作需要以预算为起点及基础，有效落实年度计划，保障决策的科学性、合理性以及具体性。财务预算在财务管理工作中所占的地位比较高，是非常关键的环节。管理层需要在战略目标的指导下宏观协调综合功能，充分发挥测评、激励、控制、协调、组织、计划的功能和作用，积极整合学校的信息业务以及资金，加强对不同部门责任和权利的有效规范和合理配置。稳步提升学校的经营效率以及管理质量，合理控制前期的成本费用，只有这样才能够实现多产出、低成本。但是从目前来看，有一部分高校的预算控制、预算执行、预算编制以及预算绩效评价工作不够理想，存在许多的突出问题。高校管理工作人员没有主动结合当前预算管理工作的核心要求，加强对参考数据的有效分析及研究，实质的预算工作与核算工作相脱离，预算执行不够到位。预算控制强度不足，忽略了对不同支出范围的有效管理，存在支出无预算以及超预算的问题。预算分析工作比较单一和机械，管理层没有站在多维角度进行分析，难以实现自身的可持续发展。高校需要以建立科学完善的预算管理体系为根本，整合利用多种信息化技术及手段，进一步优化整个预算执行的具体过程，积极采集海量的数据，借助数据挖掘技术进一步了解后勤、行政、科研、教学等过渡阶段的成本数据，了解具体的活动特征，为高校的预算编制提供必要的支持。其中信息化管理也不容忽略，管理层需要确保这一管理工作贯穿于预算申请、预算控制、预算分析的全过程，宏观协调预算分析分配工作、控制工作以及执行工作，借助大数据技术逐步构建科学完善的预算编制基础数据库，有效构建数据集市。将学生和教师支出项目等主题融入其中，充分凸显预算编制审核系统的完整性和科学性。除此之外，管理层还需要构建预算绩效评价体系、预算决策分析体系、预算执行监控体系，实现多措并举和对症下药，尽量避免工作环节被遗漏。

预算执行监控系统的影响比较直接和深远，主要以原预算项目的有效执行为基础。管理层会站在不同的角度，在全程监督和控制的过程中深入了解项目的经费来源，分析项目经费的下达时间，围绕项目的具体周期以及不同的项目属性，有效分类不同的功能[7]。科目以及指标属性的分析和规则定义最为关键，这一点要求管理层结合网上报销、核算管理、行政管理等不同的业务系统，明确具体的项目主体库，实现部门之间的有效互动以及多位联系，将薪酬核算与预算相结合，有效执行项目预算并实现宏观调整，了解预算前预算中预算后的具体情况，逐步构建良性的预算管理秩序尽量避免预算管理工作流于形式，全面提升整体的预算工作质量和效率。

管理者也可以结合自身研究的管理经验，充分发挥自身的作用，积极参与各项预算管理工作。为了全面提升管理者的工作能力，学校还可以根据信息化建设工作的现实条件，积极整合各种大数据技术，组合不同的经济策略及手段，实现内部分配格局的有效调整以及改进。

结语

智慧财务符合时代发展的要求，对改革传统的财务管理模式，实现与时俱进有重要的作用。高校需要立足于当下、展望未来，了解大数据技术的使用要求，在全面调整以及改进的过程中跟上时代发展的步伐，顺应大势所趋。综合考量财务管理的诸多影响要素，稳步提升财务管理质量，分步骤、有目的地落实各项管理工作，发挥智能自主决策的重要作用。在有效处理以及分析各种数据的过程中提供必要的决策支持和建议。