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管理会计在企业的应用探讨

2022-11-14陈方平

经营者 2022年3期
关键词:会计工作财务会计管理工作

陈方平

(浙江濮院羊毛衫城发展股份有限公司,浙江 桐乡 314502)

一、引言

传统的管理会计侧重于为企业内部的管理提供支持,难以适应经济发展需求。现代管理会计不仅注重内部信息,更注重外部市场信息。但是我国很多企业内部控制体系混乱,缺乏有效的激励约束机制与先进的管理模式,导致应用管理会计的水平不足,限制了自身的发展。管理会计的应用水平直接影响着企业的核心竞争力,因此有必要对管理会计工作进行研究,以提高企业对管理会计的应用水平。

二、相关概念

管理会计会对企业发展规划、战略方针、经营目标进行充分考虑,并选择可量化、有计划的管理体系来改进各项管理工作,提高企业管理水平。要以企业的财务为核心,实现对各项业务的管控,并通过对各项方案的分析作出最优选择,对企业未来一段时间内的经营活动进行安排与决策,通过预算管理、成本管理等方式落实管理会计工作的要求,确保企业的各项经营活动顺利开展。

三、管理会计在企业的应用

(一)成本管理

企业的经营运作离不开成本管理工作,成本管理是管理会计的重要组成部分,提高成本管理水平能够提高企业的竞争力。企业需要实现成本领先战略,并通过成本核算、成本分析、成本控制三个方面的工作,提高企业整体的成本管理水平。企业的管理会计要积极利用各类成本管理方法,通过采取采购成本管理、销售成本管理、产品结构优化等方面的措施,降低企业成本。

企业在日趋激烈的市场竞争下,需要加强对成本与费用的控制,从而在市场中提高竞争力。企业要通过预算实现对各项费用的有效管控,避免不必要的开支与浪费,根据成本特征将费用分为固定费用、可扣费用、其他费用。固定费用指的是人工薪酬、折旧、水电等,可控费用指的是业务招待费、办公费、差旅费等,其他费用指的是财务费用等。加强对可控费用的管理,能够实现对各项费用的有效控制,帮助企业实现降本增效的目标。

(二)经营决策分析

企业进行财务报表分析时,要按照管理会计的方法准确分析内部各产品的边际贡献率,并分析企业整体经营情况,为管理层的决策提供支持,为产品的优化提供帮助。具体的分析方法包括杜邦分析、费用分析、应收账款分析等。

(三)预算管理

预算管理是管理会计工作的基础,企业需要充分应用管理会计的理论和方法,推行全面预算管理工作。要落实各层级人员间的沟通协调机制,加强对管理会计的培训与宣传,让全体员工了解全面预算管理工作的需求,并对企业内部的总体规划进行安排,通过计划、协调、控制、评价,让全员参与预算工作,制定未来一段时间的战略目标,严格执行并进行考评,以发挥预算管理工作应有的作用。

(四)业绩考评

绩效体现的是员工在岗位期间的工作表现,绩效考评能够提高员工参与各项工作的积极性,促使员工为实现企业战略目标而努力。企业需要结合科学的管理方式制定合理的考评指标,全面贯彻企业的经营管理目标,以改善员工在自身岗位上的工作表现,形成积极的管理文化。

四、管理会计在企业应用存在的问题

(一)战略目标不清晰

很多企业缺乏企业文化,没有制定长期的发展战略与发展使命,导致企业在管理会计工具的使用过程中缺乏有效的指导。部分企业认为企业愿景就是企业战略,没有通过SWOT进行分析,没有形成合理的战略机制,所制定的战略过于激进或过于保守,与企业实际发展及面临的市场环境不相符,不利于推动企业实现健康发展,容易使企业管理会计与经营管理脱节。

(二)内部管理流程不完善

部分企业的制度过于简化,部分企业的制度过于复杂,没有结合管理会计工作的要求实现对各项业务流程的优化,甚至存在部分流程缺失的问题,导致企业在开展工作的过程中相互推诿、扯皮,不利于发挥管理会计工作的作用。

(三)基础管理工作存在不足

企业要加强对管理会计的应用,就需要完善基础管理工作,通过落实信息系统、费用管控等方面的管理,提高管理水平。但是很多企业的基础管理体系不健全,例如在信息系统建设中,没有通过ERP、SAP等系统实现对企业内部各项资源的整合,甚至部分工作还在使用Excel,通过人工的方式进行统计,这阻碍了企业管理水平的提高。

五、管理会计在企业中的应用策略

(一)明确企业战略目标

企业的管理会计要围绕企业的战略目标开展,制定科学的战略目标指导企业的各项管理活动。管理会计的最终目的是帮助企业实现战略目标,通过对各项管理会计工具的应用,实现对各阶段管理目标的优化。

1.通过SWOT分析企业的战略

企业要结合自身发展的实际情况,分析优势、劣势、机会、威胁,分析未来的市场方向,判断客户基础及企业上下游产业链,分析如何提高企业的市场竞争力。

2.制定科学的战略规划

企业在通过SWOT进行分析之后,要对自身的竞争力有初步了解,根据自身的发展环境和行业情况,结合业绩增长的需求,提出未来一段时间的业务及财务目标。业务方面的目标主要是主营业务收入,财务方面的目标主要是利润。

3.对企业的各项业务增长点进行分析

企业在明确业务目标与财务目标之后,需要分析哪些业务能够在未来实现增长,并判断能够为企业带来利润增长的业务发展方向,制定和企业实际契合的发展模式,并通过产品研发、市场推广、客户维护等方面的工作,实现产品推广。要在明确企业战略方向的前提下,加强自身的研发工作,深度发展企业的核心产品,并循序渐进地发展新兴产品,通过明确未来一段时间内财务与业务的方向,为各项决策提供支持。

(二)完善内部控制体系

完善控制环境是企业应用管理会计的必要条件,企业要健全内部控制制度,通过内部控制防范经营过程中的风险。当前市场竞争日趋激烈,市场环境日益复杂,企业的管理呈现出复杂化的特征。企业在当前要实现发展,就需要与内部各部门加强协作与沟通,实现对各类信息的高效共享,避免出现推诿扯皮等问题;明确岗位工作职责和岗位要求,提高企业整体运作效率,提升企业管理会计工具的及时性和有效性,让企业内部的各项管理工作由人为管理向制度化管理转变;制定有效的流程制度,使企业内部的管理流程清晰明了。具体而言,需要加强以下方面的工作。

1.优化内部控制环境

企业的内部控制环境包括价值观念、企业文化、组织架构、经营风格、人员福利等,企业需要结合自身的发展情况,判断如何构建良好的内部控制环境。企业内部的管理层需要对内部控制环境予以重视,强调对风险的防范,通过权力制衡机制及落实岗位分工,使企业内部的各项工作有章可循,并在日常工作中加强对员工的培训,让全体员工形成正确的管理理念,让员工主动提高自身的专业素养。

2.完善控制活动

首先,企业要优化采购与付款流程。采购与付款要落实不相容职务相分离的原则,避免相关人员收受供应商贿赂等问题,并通过加强财务管理对各项采购与付款工作的分析,提高企业营运资金的管理效率,避免库存挤占大量营运资金。财务人员介入付款流程,还能够提高付款效率,避免付款不及时导致商业信誉下降等问题。其次,要完善资金管理体系。企业的资金管理是财务管理工作的重点,需要防范资金风险,建立一套适合自身的资金管理体系,以预算管理工作为核心,实现对现金的有效管控,实现对企业内部各项工作的全面管理。

3.提高企业的信息技术水平

在信息化高速发展的背景下,企业需要通过ERP、SAP等系统,实现对各项数据的整合。例如,ERP能够整合企业的采购、生产、销售、人力、财务等方面的数据。通过ERP系统建设,企业能够实现跨部门的数据共享,加强对各方面的管控,如采购管理、销售管理、生产管理等管理工作,为管理会计的应用提供支持。

(三)改进全面预算管理体系

预算管理是管理会计工作的基础,如果企业没有健全预算管理,那么企业内部的各项工作就无法得到全面的管控,管理会计也无从谈起。因此企业需要提高预算管理工作水平,从管理会计的角度实现对预算管理工作的优化,避免传统预算管理体系下仅关注预算执行结果的问题。应用管理会计,能够实现对企业内部各管理环节事前、事中、事后的全面管理。具体而言,企业需要加强以下方面的工作。

1.提高领导层对预算管理工作的重视

管理会计作为为企业决策提供支持的工具,应用到预算管理工作中,能够对企业内部的各项资源起到优化作用。企业要认识到销售预算是企业预算工作的起点,加强对销售的分析,高层管理者要在企业内部加强培训,让全体员工主动参与到预算制定的过程中,结合销售预算实现对各类预算的全面优化。

2.完善预算编制

企业需要通过上下结合的方式分析内部各项管理环节需要投入的资源,发挥自上而下、自下而上两种方法的优势,在制定总体战略的基础上分解具体的预算计划,并通过预算编制的方法,将预算要求落实到具体的成员头上。在预算执行过程中,企业需要按照编制的指标推进,并在预算执行完成之后展开考核。

3.优化预算管理的考核

在管理会计工作的要求下,企业不仅要对传统的财务会计进行管控,还需要加强对业务的管理。传统预算管理考评体系以财务指标考评为主,在管理会计的背景下,企业不仅需要考核财务指标,还需要充分考虑非财务指标,因此企业可以通过平衡计分卡的方式,从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度展开考核。财务维度的考核指标主要有主营业务收入、利润、资产负债率等,客户维度的考核指标主要有市场占有率、客户投诉解决率等,内部流程维度的考核指标主要有技术创新、流程优化、信息沟通效率等,学习成长方面的考核指标主要有员工培训时长、企业文化建设投入等。企业需要让内部的各项管理工作相结合,形成预算良性循环。

(四)优化企业管理环境

企业的管理环境对企业的管理会计推进有着重要的影响,企业要形成重视管理会计的企业环境,从而帮助管理会计工具在企业内部得到顺利应用。管理会计涉及企业内部各部门,要求全体成员形成相互配合、相互理解、相互支持、相互监督的局面,要求企业内部各成员认识到自身在管理会计中负责的工作,认识到管理会计工作贯穿企业管理的各环节与各流程。只有实现各部门的有效协同,并通过信息平台优化各项流程,才能提高企业整体的管理会计水平。因此企业要通过让全体员工树立统一的管理思想,改善企业文化,促使员工主动落实企业各项管理活动要求,以推动企业财务会计向管理会计转变。

(五)实现管理会计与财务会计的融合

财务会计与管理会计都是以企业发生的各项经济业务为依据,对企业的会计信息进行归集、记录、整理,二者的核算对象都是企业的资金活动,在核算内容方面也有一定的重叠,但是信息来源是一致的。长期以来,会计理论界一直认为财务会计对外,管理会计对内。据此理解,管理会计生成的报告应该供内部人员使用,财务会计生成的报告应该供外部使用,但实际上两方的报告在内容方面是有交叉的。例如,近年来各界要求企业对外报告披露非财务信息,财务报告的披露也在发展,证监会要求上市公司披露公司治理结构、企业人员状况、股东大会情况等信息,这本来是属于管理性的信息,但是包含在财务报告内,由此可见,财务会计和管理会计已经取得了较大的发展,二者的边界越来越模糊。企业在未来开展管理会计工作的过程中,需要实现管理会计与财务会计的融合,打破管理会计与财务会计的边界,认识到二者的信息具有一定的交叉性。在未来开展管理会计活动的过程中,需要重视财务会计的要求,为企业价值的提升提供支持。

六、结语

在经济新常态的背景下,企业的财务管理工作已无法适应企业发展的需求,企业需要通过构建管理会计体系,提升企业的核心竞争力,通过各项管理会计工具的应用,实现对内部各类资源的合理配置与整合,增强企业财务的业务支持效果。企业在应用管理会计工具的过程中,需要对自身存在的问题进行研究,并制定合理的优化方法与措施,提高整体管理水平。

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