建筑施工企业业财一体化建设现状及对策探究

2022-11-14郭冉

经营者 2022年3期

郭冉

（中交第一航务工程局有限公司总承包工程分公司，天津 300457）

一、引言

业财一体化是指在大数据和信息时代背景下，为促进企业内部财务会计流程、业务流程和管理流程有机结合，实现企业的财务运营数据同步，能够随时查看财务状况，并针对当下的情况制定相关政策，提升企业的经济效益，减少企业的损失的一种策略。就建筑施工企业目前的发展状况来看，企业实现业财一体化还需要一定的时间和政策支持。

二、实现业财一体化的重要性

（一）提升企业信息的实时性

加强财务管理的目的是提升企业的经济效益，但在以往的财务管理模式下，企业想要得到准确的财务数据，需要进行一段时间的汇总和整理，很难实现对企业财务状况的实时了解，也不能及时纠正企业中不良的财务状况。在企业内部实施业财一体化能够提升企业财务信息的实时性，对企业的运行有一定的好处。对企业来说，及时获取信息能够消除信息滞后带来的隐患，提升企业信息的准确性。

（二）提升企业政策的有效性

传统意义上的企业财务核算需要多个部门配合，核对本月的各种支出和效益，然后上报给财务部门进行统计，统计完成后再交给上层领导查看和审批。这种情况可能导致领导看到的并不是最新的数据，从而使领导根据过时的数据制定决策，无法有效解决企业当前存在的问题，导致企业制定的决策与企业的发展现状不符，难以促进企业发展。

（三）企业财务管理制度受人为因素影响大

大部分企业的财务核算都是对企业的财务支出情况等进行清点，再进行相关的统计和核对，这对工程量很大的企业，尤其是建筑施工企业来说，存在很多弊端。企业相关资金的消耗，由于金额不大、零部件较多，不会有人专门核对这些内容，因此会出现账目造假的情况，消耗的数量和使用的数量对不上，造成资金滥用。这种情况很容易导致企业经营水平下滑，不利于企业发展。所以，要实现建筑施工企业业财一体化，完善企业资金管理制度，实现对企业资金的透明化管理。

三、建筑施工企业业财一体化建设过程中存在的问题

（一）企业业财一体化建设条件欠缺

大部分企业为促进业财一体化，实现建筑行业发展，提升企业效益，选择进行改革，以提升企业经营效益。在业财一体化建设过程中，企业需要在内部配置相应的硬件和软件设施，促进信息高效流通。但一些企业在配置相应的软件和硬件的过程中，由于缺乏相关经验，难以完善设施设备，导致业财一体化条件有所欠缺。尤其是建筑施工企业，大部分将工作重心放在工程建设上，没有建设业财一体化的思想，也没有专注于研究新模式建设，更没有完善建设条件。

对参与业财一体化建设的部门来说，实现对信息的传递需要提升相关技能，实现企业内的数据同步需要录入大数据，上传数据也需要很大的努力才能达成，这对各个部门内部的财务使用状况有一定的要求，要详细记录使用过程，促进资金使用透明化。在建筑企业中，各个部门都是为了建筑工程服务，因此各部门要将工作重心放在建筑工程上，没有加强业财一体化建设。建筑施工企业需要留存使用过程中的收据、业务汇款等数据，并且将责任划分到各个部门，这会给各个部门带来很大的压力，各部门工作人员要学习各种知识以适应新科技和管理方式的变化，因此建设过程中面临更多的阻碍。

（二）管理难度大

企业想要建设业财一体化的财务管理模式，就要任用有相关技能的人才。另外，建立初期的企业数据和信息统计也需要大量的人力，在这一过程中，管理的难度不断增加。

企业并不缺乏人才，尤其是拥有悠久历史的企业，人才选拔不是问题，但是选择谁作为管理人员是值得思考的问题。企业的老员工接受新理念和新管理方式的能力和速度都不如年轻员工，但这并不意味着其管理能力不足，而且这只是其中一方面的难题。大部分建筑施工企业都会从建筑工程相关专业人员中选择管理人员，这些人员建筑方面的知识丰富，对管理知识有所涉猎，但并没有丰富的业财一体化建设经验，并不能胜任新型管理方式下的建设。

在前期录入数据的时候，各个部门需要加强配合，才能更有效地收集一手数据，完善企业的数据信息，提升数据的实时性，这对建筑施工企业尤为重要。在施工过程中，随时会产生资金流动，以往的资金管理模式很难实现对资金动向信息的快速收集，这给企业之后的管理规划带来了很多不便。建筑施工企业的部门很多，其中行政、营销等部门已经将财务方面的工作交给财务部门，专门进行建筑方面的管理和运行，没有详细记录资金的使用，这给资金的明细和记录调取带来了严重的不利影响，在录入和收集数据的时候，也很难对数据进行具体化展示。

在对后期业财一体化的数据进行维护和管理的过程中，需要专门的人员。财务部门的人员更需要学习相关知识，增强专业能力，促进办公过程的数据化，将自己的工作内容转移为在线数据。在大数据形势下，为提升企业信息的安全性，还需要完善财务部门的管理，提高对财务状况的保密度，设置相关权限，加强对信息安全的管理，设定安全防护密码，确保资金安全。在业财一体化建设的过程中，企业面临的困难有很多，还有更多的内容需要挖掘。

（三）建设意识滞后

企业管理过程中存在很多问题，这些问题会对企业的经济效益和未来发展产生巨大影响，任何决策都会导致企业内部发生很大的变动，所以很多决策都很难施行。建筑施工企业将工作重心放在施工项目上，对财务部门的管理变动缺乏相关的经验和方法，况且企业领导需要对自己的决策负责，如果企业中没有出现大问题，就很难改变运行方式和管理方式，尤其是对新技术的应用，决策部门不确定自己能否驾驭新模式，因此可能阻碍新模式的应用。在以往的管理过程中，建筑施工企业的运行没有出现问题，管理人员也觉得业财一体化没有实施的必要，因此其很难得到实施。

（四）部门之间欠缺沟通协作

在以往的管理中，企业的财务工作由财务部门负责，其他部门不参与财务管理，因此财务管理能力欠缺。针对财务核算工作，建筑施工企业没有过高的时效性要求，往往在工程或某个项目结束之后才开展核算工作。在施工过程中，财务信息得不到及时传递，企业不能及时掌握财务状况，很难实现对财务的有效和及时管理，在之后核算过程出现问题的时候，也会导致财务管理出现漏洞，不利于财务部门进行财务核算。部门之间欠缺沟通也会导致使用财务数据传递过程中产生误差，在建设业财一体化的过程中出现很多问题。

四、建筑施工企业业财一体化建设对策

（一）增强建设业财一体化的意识

在培养企业管理部门的意识的时候，管理者要敢于制定新政策和新模式，可以从以下几个方面进行。首先，要让管理人员意识到信息传递不及时会带来的损失。不及时汇报建筑施工企业资金流向，会导致资金在使用过程中出现浪费、假账等现象。在工程完成之后，资金去向查询较为困难，很多人都不会选择继续查询，导致企业资金流向不明，产生很多问题。要将这些问题的数据和信息上报，让管理人员意识到可能产生的严重后果。其次，在业财一体化的建设过程中，可以在小范围试行，在小范围内建立部门之间的联系，然后逐步建立起整个系统网络，逐步显现建设过程中的优势，促进新管理模式形成。最后，要对管理人员进行相关技能培训，让管理者在管理的过程中了解更多的新模式，从而促进管理方式优化，在企业运行出现问题后及时解决。在强化管理人员业财一体化建设意识的过程中，要注重培养和提升其综合能力，进而促进企业长效发展。

除了培养管理人员的业财一体化建设意识以外，还要建设执行业财一体化的队伍。在财务部门运行的过程中，为了加强企业对财务的管理，需要掌握和统计财务收支情况，而财务统计往往需要一定的时间周期。对于建筑施工企业来说，统计需要的时间，取决于工程建设的时间，当然也会受到其他因素的影响。在统计财务数据的过程中，需要对大量繁杂的内容进行相关检验和核算，因此想要保证整体数据的有效性、真实性，实现数据同步管理，仍存在一定的困难。在建设业财一体化的时候，学习新技术也需要一定的时间，很多人排斥新技术，继续沿用旧的核算方式。在培养财务人员的能力的过程中，要注意以下几点。培养业务能力需要一定的时间，可以安排财务部门的人员分批学习，使其摒弃旧的模式，学习新的模式。在初步建设业财一体化的过程中，要寻找懂技术的人员，确保其对互联网大数据模式的运行有一定的了解。在建设新模式的过程中，必然面临很多挑战，要对相关人员给予物质和精神上的奖励，让他们更积极地学习新知识。

在构建企业各个部门之间的交流和管理模式的过程中，要加深其他部门对业财一体化模式的了解。在促进部门之间交流和运行新模式的过程中，也可以给予员工物质上的奖励，对接受新知识培训的员工进行补贴，提高其学习和参与新模式运行的积极性。除此之外，还可以为运行过程中没有相关财务管理经验的部门提供技术支持，让财务部门的人员对这些部门进行技术培训，使其了解业财一体化模式的优势。对财务、业务模式进行汇总，能够实现真正的一体化，提升数据的实时性。

（二）为建设业财一体化提供财政支持

建设业财一体化需要很多资金投入，就建设前期来说，需要对管理人员进行相关能力的培养，使其学习新技术，实施新的管理模式需要一定的经验，在培养员工拥有使用新技术的能力的时候，也需要一定的时间，这都需要大量的资金投入。就建筑施工企业而言，资金大部分流向建筑项目，再加上没有相关经验进行业财一体化建设，资金得不到更好的应用，所以要完善财政管理，实现资金的高效、合理利用。

在财务管理过程中，要完善财务流程，提升业务、财务数据传递的流畅性。如今，很多技术都可以实现对财务、业务信息的及时传输，及时调取企业的数据，企业要选择适合自己的方式进行数据的传输和录入。建筑施工企业要想实现财务与业务的统一，就要提升数据传输的时效性。这要求企业上传的数据满足手机、电脑端操作的需要，但利用现有的APP和网页实现对数据的及时传输，无法保证其安全性。企业可以建立自己的系统，对系统的进入方式进行加密，增强安全性，但是独立的系统建设需要很多资金。另外，对企业来说，建立账号也需要大量的资金，并且难以管理。企业可以结合两种方式，将部门之间的数据通过APP传输，在部门中建立唯一的上传渠道，在更新APP数据的时候，通过唯一的渠道进行数据的上传和统计，以保障企业数据的安全性和及时性。

（三）提高业财一体化管理质量

在业财一体化建设的过程中，只有提升管理质量，才能促进企业运行的高效化。在提升管理质量的过程中，要熟悉企业整体业务。对建筑施工企业来说，要知道平时的业务支出都有哪些，如人员的组织和人力资源核算、施工材料的筛选和采购、施工过程中材料的耗损和补救、对建筑的维护和翻新等。在收入方面更要了解收入的来源，对盈利项目进行精确核对。只有了解企业的财务业务，才能建立起完整的数据库，有效促进业财一体化建设。