论新时期的国有企业财务管理信息化建设

2022-11-14云芳

经营者 2022年3期

云芳

（中国航天科工动力技术研究院，内蒙古呼和浩特 010010）

一、引言

在信息化建设中，国有企业传统财务管理模式不仅工作效率低，而且提供的财务信息有限，无法支撑国有企业稳定经营与长效发展。建立信息化管理系统，可以使财务人员从烦琐的工作中抽离出来，把更多精力和时间放在其他方面，促进财务部门与业务等部门的交流，有效提高财务信息传递效率，为企业领导制定发展决策提供指导，推动企业健康发展。

二、财务管理信息化的概念

在财务管理活动中，要利用信息化技术进行财务管理信息化建设，有效提高企业整体工作水平。在具体操作中，财务管理信息化以会计信息系统为根本，在财务管理各个环节中引进现代化管理技术和工艺，调整财务管理工序，优化财务管理方式，形成现代化的财务管理系统，其中包含财务信息化预算、分析、核算、管理等，引导企业财务管理活动有序开展，进而获得理想的管理成果，控制经营成本，实现企业效益的最大化。

建立财务管理信息化系统，能从根源上帮助企业财务人员改变传统的工作思想，让财务工作模式更加现代化和信息化，同时也能帮助企业领导更加全面地了解经营情况，获得和企业经营发展相关的信息，科学管理和追踪各项经营活动，整合企业现有资源，实现对资源的高效使用，提高企业经营管理水平。与此同时，企业可应用财务管理信息化系统，快速收集和整理财务信息，进行财务信息化管理，有效提高企业财务信息化管理水平，及时获得和财务、业务相关的信息，为企业领导调整发展决策提供数据参考。

三、当前国有企业财务管理信息化存在的主要问题

（一）财务管理信息化基础薄弱

就目前情况来说，我国大部分国有企业已经实现了财务管理信息化，但主要局限于财务部门，其具备会计核算基础功能，企业预算管理、资金管理和财务信息管理之间的关联性不强，偏离了财务信息化管理目标。在这种管理模式下，财务管理信息化以事后管理为主，财务管理信息化基础比较薄弱，影响了财务信息化管理效能的发挥。与此同时，当前一些国有企业在财务管理部门职责划分上缺乏合理性，企业领导不具备较强的财务信息化管理意识，更不会顺应时代发展加强财务信息化建设，只是通过使用计算机等系统完成日常资金周转和核算工作，没有发挥信息化系统其他功能的作用，阻碍了财务信息化建设。

（二）缺乏有效的财务管理信息化规划

国有企业的财务管理信息化建设涉及的内容较多，工作流程复杂，需要领导统一规划和部署，厘清各个部门的工作流程与信息利用，促进财务信息与其他信息有效衔接，实现财务共享，防止工作标准不统一，引发信息孤岛问题。在实际工作中，大部分国有企业信息化建设缺少统一规划，建设目标不具体，部门各自为政，建立自己的信息化系统，导致国有企业各部门系统无法充分衔接，财务和业务信息不能有效传递，信息无法共享，这影响了国有企业的工作效率和质量。

（三）缺少复合型财务管理人员

人才在推动国有企业财务管理信息化改革与发展的过程中起到了重要作用，引进复合型财务管理人才，可以为国有企业财务管理信息化发展提供支持，从而获得理想的工作效果。但是，当前我国部分国有企业现有财务管理人员综合素养有待提高，无法满足信息化建设要求，一些财务人员思想、意识比较落后，不具备学习新知识的能力，对财务管理软件了解不全面、操作不恰当。复合型财务管理人才匮乏，导致信息技术在财务管理中没有得到普及和推广，在某种程度上制约了财务管理信息化的建设与发展。

四、新时期国有企业财务管理信息化建设

（一）制定信息化建设的总体规划

为了保证工作顺利开展，获得理想的工作效果，总体规划是工作顺利实施的前提，任何领域的信息化建设都要经过全局规划。所以，国有企业在构建财务管理信息化系统的过程中，需要严格按照企业年度计划和信息化建设总体规划进行。只有统筹规划，才能为国有企业财务管理信息化建设工作提供引导，进一步确定长期目标、中期目标及短期目标，防止盲目建设，才能让部门的工作任务更加具体，顺利衔接，引导财务信息化建设工作更好地开展，扩大财务管理信息化范畴。与此同时，国有企业领导需要树立正确的意识，明白财务信息化管理的必要性，以身作则，开展宣传教育工作，强化各级人员管理认知，让其意识到财务信息化管理与自身的关系，明确财务信息化价值，引导各级人员参与到财务管理信息化建设活动中，在企业内部营造良好的工作氛围，在各部门配合下设定合理的财务管理信息化建设目标，为后续信息化建设工作的开展提供支持。

（二）财务信息化网络平台的创建

要想将财务管理信息化灵活运用在国有企业中，应该在现有的财务核算系统基础上，科学构建财务管理信息化系统。从目前情况来看，我国一些国有企业在财务信息化建设方面已经取得了一定的成果，为财务信息化的建设发展提供了良好条件。在设计局域网平台时，应根据国有企业经营管理目标整合各项资源，适当扩大财务管理信息化应用范围，通过运用财务管理信息化系统，促进企业管理水平提高。要利用财务预算软件对企业财务信息进行整合分析，动态展现国有企业财务情况，实现业财融合管理，让业务信息与财务信息高效传递，提高信息共享水平，保证企业财务工作有序开展。

（三）分步实施信息化建设

系统和软件建设需要在对应环境中完成，信息化建设是一个不断优化和创新的过程，不能一蹴而就，必须逐步实施。国有企业在建立财务管理信息化系统时，可以按照以下几个步骤进行。首先，建立会计信息系统。国有企业的日常财务核算工作，需要在信息系统的配合下完成。整合是会计系统的基本功能，除了财务信息与非财务信息之外，还涉及信息处理、业务处理等内容，是财务信息化建设发展的核心内容。加强财务信息化系统建设，能够为企业财务人员提供外部财务信息，如财务报表信息、会计处理信息等。其次，完善财务决策支持信息系统。在建立财务信息化系统的过程中，由于缺少相应的体系指导，会计信息化系统建设完善性不强，因此在今后的信息化建设过程中，其应当成为国有企业重点努力的方向。当前，要通过财务管理信息化系统提供模拟信息，进而利用人工智能、信息网络技术、数值模拟技术等进行分层分析，让财务系统和统计数据库充分连接。要在各种信息系统的作用下，预测与分析企业未来发展情况，便于企业领导及时调整发展决策，提高企业发展水平。最后，建立网络财务信息化系统。在此阶段，局域网财务信息系统通常注重对资金、实物等产品的核算，会计信息系统可为后续财务管理信息化建设工作的开展提供引导。

五、国有企业财务信息化的管理创新

（一）建立完善的财务信息化管理制度

建立完善的财务信息化管理制度可以保证国有企业财务管理的规范性和专业性。当前我国国有企业在建立财务管理信息化系统后，需要着手对现有规章制度进行改革，从而引导相关人员更好工作，约束人员行为，提高企业财务管理水平。在新时代，国有企业的经营管理并非人对人的约束，而是人对人的影响和作用。完善财务信息化管理制度，可以在企业内部营造良好的工作氛围，让员工相互作用和影响，进而自觉完成本职工作，实现国有企业的长效发展。

（二）精细化管理贯穿财务信息化建设

首先，积极引进精细化管理理念，加强财务精细化管理系统建设，把精细化管理理念融入信息化建设活动中，促进企业资源整合与使用，提高资源使用率。要想顺利完成精细化管理工作，需要科学设定管理指标，规范精细化管理流程，合理使用各种管理对策。其次，在实施精细化管理的过程中，需要构建完善的内部控制管理体系，综合思考整个管理流程中的各个衔接点，鼓励技术改革创新，制定合理的管理指标，全面评价精细化管理实施效果，整合配置各种资源，提高资源利用效率。最后，结合财务信息化管理目标，制定财务精细化管理方案，科学划分精细化管理职责，保证相关负责人对自己的工作职责有一定了解，将其落实到位，从事前、事中、事后多个方面入手，加强财务精细化管理，有效提高企业精细化财务管理水平。

（三）加强财务预算控制、执行、分析

首先，确定管理重点，加强预算控制管理，这也是现代财务管理改革发展的主要方向。网上报销需要相关指标支持，预算指标是预算管理的重点，预算指标分析需要做到真实、准确，预算管理内容全面。其次，要科学划分管理职责，确定岗位要求。通过调整财务管理模式，在原始会计、出纳职能的基础上，增加预算管理岗位，加强企业预算控制，强化预算过程监督。强化预算管理职能预示着财务管理重心不断前移，财务不只是财务事项的真实反映，同时也包含预算审核、预算分析、预算判断等内容。通过创新财务管理模式，实现预算管理全过程控制，保证财务管理的有效性和规范性，能减少财务风险问题的发生。最后，规范预算管理流程，加强数据比较分析。国有企业预算编制、计划调整和实施评审要严格按照预算管理流程进行，先预算后支出。要根据各部门预算计划和业务需要科学部署，加强部门间数据对比分析，保证预算管理的专业性。

（四）规范网上报销流程

首先，报销流程的实施是将真实状态调整为虚拟模式。报销信息根据预设的工作流程自动反馈到相关人员手中，审核无须通过面对面咨询的方式进行，而是利用网络核实与签名。其次，审批凭证如发票、收据等资质信息需要根据相关要求扫描到信息化系统中，并对扫描的资料加密处理，保证文件安全。在网上金融流通中，整个过程都要记录和监督，并转化为可视化的电子信息，便于授权用户使用和查询。再次，报销单和报销凭证中的相关信息需要利用信息化系统保存，并做好信息保密工作，财务审核付款应该由企业领导签字确认，之后导入网上报销系统中，便于相关部门使用和查询相关资料。最后，在报销业务中，可以利用信息化系统，由之前的人为驱动更改为网上报销引擎驱动，系统具备自动提醒功能，可以定期提醒相关人员按时完成本职工作。在线报销系统在运行状态下，要根据实际要求科学划分工作职责，企业领导应全面调查报销业务，财务人员要认真核实报销凭证，保证报销的科学性。

（五）创新信息表达方式

财务信息人性化表达，要根据三个“尽可能”标准实施。第一，尽可能使金融信息化从复杂走向简单。所有财务信息报告和数据分析都应努力将专业术语和数字转换为易于理解的语言或表格，使各级人员能理解各种财务信息。第二，尽可能满足个性化选择的要求。各个部门及人员的财务信息重点各不相同，因此在财务管理信息化系统建设中，需要根据各个部门的实际要求，设计不同的系统功能，实现部门之间的信息传递，将财务信息表达清楚。第三，尽可能实现财务信息自动更新，从不同信息用户角度入手获取所需信息，为用户提供真实、准确的信息，保证信息质量。

（六）加强人员管理与信息化能力培训

国有企业要想顺利完成财务管理信息化建设工作，实现健康发展，需要加强财务人员管理和培训，让财务人员具备较高的职业素养和较强的综合能力。通过加强人员管理和信息化能力培训，为国有企业财务信息化建设工作开展提供支持。在人才培养过程中，要从领导层入手，让企业领导明确财务管理信息化建设的重要性，树立正确的思想意识。并且，企业需要加强内部宣传，强化所有人员的信息化意识，普及信息化相关知识与技能，让企业内部员工信息化能力不断提高，推动企业健康发展。通过加强人员管理，提高人员信息化能力，不但有利于国有企业财务管理信息化建设，也能为国有企业的健康发展提供支持。