基于“大智移云”时代下的企业财务共享服务创新

伍杰红 江铃汽车股份有限公司

引言

现如今企业处于快速稳定生产经营的阶段，企业的规模会逐渐扩大，也会增加更多的分支机构，以便于实现企业集团化发展的目标。等到企业达到一定规模时，就需要通过财务的集约化管理，形成针对企业业务活动以及财务活动有效管控的体系。财务共享服务模式背景下，很多企业存在技术方面的不足，因此而导致企业财务共享服务的作用无法充分体现，服务效率也不高，信息化的水平相对较低，因此需要基于“大智移云”时代下开展企业财务共享服务的创新，达到企业财务共享的目标和要求。

一、正确认识“大智移云”时代下企业财务共享服务

（一）了解财务共享服务

企业的财务共享服务主要是针对企业中各部分财务工作开展的集约化管理，其中会应用到信息化技术、集中化管理模式以及标准化管理模式，需要对企业现有的财务管理流程进行重新创造优化，并组织设置专门负责财务共享的部门和中心，为企业开展的财务管理工作提供优质的服务，以便于控制企业财务管理的成本，提升企业的规范化水平，达到企业发展的目标，更容易为企业的成本业务管理提供方便。但当前在社会的发展过程中，业务流程也需要具备重新再创造的条件，另外则是企业的管理权限并不分散，通过建立企业的财务共享中心，可以将分支机构中的财务工作进行集约化的管理和创造。

（二）正确认识“大智移云”

“大智移云”主要是包括四个维度方面的内容。1.大数据技术，将其用于企业数据处理中，能体现出数据信息所存在的价值；2.人工智能技术，它在一定程度上有着类似人脑的功能，也可以模仿人的思维去完成某些特定的事物处理，因此是一种相对来说更加高级和先进的技术；3.移动互联网技术，这种技术能够融合先进的移动通信技术以及互联网技术，确保企业中的员工工作时可以发挥移动终端的优势，达到随时随地处理自身业务的目标和要求，同时也突破了传统企业发展中存在的时空界限，确保人工处理事务的效率提升；4.云计算技术，它主要是通过收费来为用户定制相对应的服务，主要是包括资源、存储、软件、个性化的服务等。

“大智移云”融合了现如今社会中的一些高新科学技术，对于企业开展的财务共享服务会产生较大的影响。在财务共享服务过程中，会管理企业的绝大多数数据信息，而在这之间的管理都需要获得“大智移云”技术的全面支持，才能够构建形成效率更高、运行更加稳定的财务共享中心。在这种大数据技术的支持下，财务共享中心能够达到高效化处理以及搜集数据的目标和要求，同时也可以为企业的管理者制定决策提供参考的依据。其次是这些数据信息的使用者只需要通过操作财务共享系统就可以获得自身所需要的各种类型信息，这种背景下不需要对系统的运行原理产生太多的了解，财务共享服务系统的运行弥补了原本企业在财务共享服务技术方面存在的不足，帮助企业步入了更加稳定的发展阶段。

二、“大智移云”时代下企业财务共享服务中存在的问题

（一）“大智移云”的财务共享服务战略规划不清晰

现如今企业逐步实现了集团化的发展目标，但在财务共享服务方面的认知还相对来说比较缺乏，正是由于企业的战略规划不足，导致企业中有关的工作难以顺利有序展开。而企业在开展财务共享工作之前所做的准备工作也不是十分充足，有关的管理人员对于风险管理问题产生的了解不够深入，对于风险管理漠不关心，更没有结合实际工作需求对信息技术水平、财务核算以及不同的系统之间存在的紧密关联性进行客观的评估评价。对于企业来说，实施财务共享服务要最终达到的目的和运行的模式合理性比较缺乏，也就是说，企业的财务共享模式可能无法完全符合企业的实际情况，在确定企业的财务共享方向时，并没有综合考虑到企业自身的发展模式，因此而导致两者之间存在较大的矛盾。

（二）企业财务共享服务模式较为落后

企业开展财务共享服务应当有依照的流程和参考的依据，这种参考流程需要从企业的发展和设计角度出发加以变革，才能将其落实到财务管理的工作中。对企业财务管理流程进行变革时，主要是包括方案的制定、对于旧财务流程的创新以及新旧财务流程之间的融合连接，但是由于旧财务流程存在的限制，会导致新财务流程的替换环节受到阻碍，这种新财务流程的应变能力可能存在不足，对企业中财务共享服务工作的顺利开展造成阻碍和限制。当企业没有结合实际情况对财务管理模式进行制定和规划时，对于各个环节及部门的管理就会太过于分散和混乱，可能会导致不同业务在开展的过程中缺乏整体性和连贯性，因此导致企业的财务管理太过于形式化。

（三）企业财务共享服务的信息管理不足

企业开展财务共享服务之后的财务系统运行中可能会产生大批量的数据信息内容，但是如果没有对于信息管理工作提高重视，可能会导致产生数据方面的危险，比如说数据信息的不准确等问题，严重影响到财务共享服务的整体质量。财务系统在实际运行过程中可能会存在一些安全方面的隐患，因此而导致财务共享服务的整体稳定性不足，但是如果企业没有对这些安全隐患及时发现，采取合适的风险防范措施，可能会导致企业中一些比较重要的信息遭遇威胁，这样就会导致企业处于一个极其不安全和不稳定的环境中，存在企业信息被恶意篡改或者是被盗走的风险，致使企业受到较大的损失和影响。尤其是在企业组织开展财务共享服务之后，对于集中支付的工作模块，必须要采取相应的保护措施和方法。建立财务共享服务中心时，企业应当考虑到权限应用的问题、监督管理以及数据维护等多方面的问题，确保每一个员工申请财务共享服务中心中的权限时能由主管人员对其进行审核。财务共享中心的操作虽然实现了系统化的运行，但其中也可能会受到各种问题的影响，导致其工作效率不良，比如说在企业的信息系统运行中会产生较大的负荷，系统运行的速度异常缓慢，甚至无法跟得上企业会计工作的节奏，这些数据信息传输时获得的处理倘若不够及时，自然就会出现数据堆积的现象，可能会导致数据不全面和不准确的问题产生。另外是企业中数据信息的查询模式太过于单一化，无法从多维度查询信息，都会导致企业的财务共享服务质量受到影响。

（四）企业财务共享服务人力资源管理存在问题

企业中的员工发展目标可能和企业自身的发展目标并不完全一致，有一些企业虽然为了方便管理，对员工采取了绩效考核的管理方式，但是却并没有针对企业中的人力资源管理制度加以完善，制定员工发展战略时出现了一些错误，因此而导致企业面临着人才流失的困扰和问题。而直接流失的这些人才会进入到其他的行业中参与工作，因此可能会对企业造成打击和影响，致使企业受到损失。尤其是有一些企业在对员工管理模式进行转变时，可能会导致负责财务工作的人员产生反感的态度，在心理上产生不认同感，甚至还会出现心理恐慌，因此无法在员工之间形成强有力的凝聚力，企业中的管理人员和普通员工之间无法平等的沟通，这对企业开展人力资源管理工作来说极其不利。

三、基于“大智移云”时代下的企业财务共享服务创新思路

（一）在财务共享服务的战略方面实现创新

企业的财务共享服务必须要建立在会计的基础上，其主要的目的是要发挥企业会计工作的重要作用，确保企业中各部分资源得到保值。而如今科学技术的发展以及信息技术水平的提高，带领着企业进入了“大智移云”的时代，开展企业的现代化财务管理工作，就必须要从传统的财务管理模式中走出来，对现有的财务管理体系加以创新建设。企业财务共享服务所产生的主要作用就是针对企业中的各种财务数据信息进行储存管理，通过使用大数据技术可以调取企业中各部分财务资料，也可以将这些信息提供给外部，从中获得报酬，因此完全是一种新的商机。在企业财务共服务中心的运行环节，大数据技术可以用于各种财务计算工作的开展，对财务数据进行整理，并为企业提供数据和决策的参考依据，为企业的管理工作开展创造良好的条件，这样的管理模式可以更具针对性，确保企业的业务流程得到优化。企业的财务共享服务中心履行了传统的财务会计管理职能，不但会帮助企业实现财务保值，同时也有利于企业利益的增加，并开发创造一些新的价值，但是投入企业的财务共享中心要达到这些要求，就需要在战略发展方面进行创新。

（二）企业财务共享模式应当得到创新

实现企业财务共享模式的创新，就需要关注云平台的建立，利用先进的大数据挖掘和分析技术方法与人工智能技术之间相互配合，努力发挥互联网技术的重要作用，构建形成新型的财务管理平台。在财务共享模式的实际运行过程中，有关工作人员应将所采集到的关键数据信息内容传输给信息系统，并将数据内容存储在云端，通过这种方式开展数据信息的管理，就可以达到各种数据分类管理的要求。对于其中比较分散的要素，经过加工之后可以重新组合，进而生成自动化的凭证，对数据信息进行采集最主要的目的是要对采集获得的数据进行深层次的处理，而这些所有的数据信息都会和企业的生产经营活动息息相关，因此要尽量保持数据信息的完整性。负责企业财务共享服务工作的人员在对加工的数据信息审核之后，要进行统一化的处理工作，达到数据信息的标准化目标，同时客户所需要的产品也可以经过云端平台处理之后，在实际工作中发挥相应的作用和价值，比如说企业用于结算的会计凭证以及企业会计核算的各种表单都是相应的产品。

（三）加强企业财务共享服务的信息化管理创新

企业财务共享服务中应当引进先进的财务信息化系统来确保所有的财务共享服务流程能够得到优化，也确保个性化工作能够顺利展开，这对于不同工作系统之间的运行以及协调必然会产生良好的促进作用。在当前的“大智移云”时代下，企业开展财务共享服务有了更加先进新颖的技术支持，这也促进了财务共享服务的转型目标的实现，而在企业财务共享的服务中心，不同的模块相互并存，数据库又覆盖广泛，服务中心完全可以自动处理企业中产生的一些费用报销等问题，并针对财务报表进行自动化的处理。而在企业的财务共享系统运行到一定阶段时，可能会产生各种方面的问题，这就需要有关的操作人员及时反馈信息，并将有关的信息报告给主管部门，财务共享服务工作的人员会对各部分数据信息进行加密化处理，采取分类保存的方式进行保管，进而有效应对各种病毒的入侵，实现企业财务信息网络系统安全性的目标。

（四）企业要创新财务共享人才管理模式

企业在建立财务共享服务体系之后，应当对财务工作人员加以重视，确保财务工作人员自觉转换角色，积极参与到其中，努力成为管理型的会计人才，并为企业的管理者提供有价值的一些参考信息和数据内容，同时在企业共享财务服务工作中承担起相对应的责任。如今社会发展进入了更新的阶段，对于企业的财务工作已经提出了更加严格的要求，财务工作人员绝对不能局限于原本的技术水平，而是要努力提高自身的专业素质，积极学习和掌握一些先进、新颖的信息技术方法，确保他们所获得的数据信息价值更高，发挥这些数据信息在企业决策管理环节的重要作用。财务管理工作人员则需要对这些获得的财务信息数据进行系统专业的分析，为企业的持续稳定发展提供技术方面的支持，处于这种财务共享环境中的企业工作人员应当积极主动地参与财务管理工作，努力将自身负责的工作内容融入业务的终端，为企业有关部门的决策提供参考依据，对于企业中财务共享人才开展创新管理，提高人才的决策能力，有利于财务共享人才适应当前新的社会发展以及业务环境，转变为复合型人才。也只有企业的财务管理人员参与到了企业运营管理过程中，成为企业领导者和合作伙伴，才能真正突破财务工作的基础性限制，实现财务管理工作人员参与管理的目标，促进企业稳定发展。

结语

总而言之，当前社会的发展促进了信息技术水平的提高，包括数据技术、移动互联网技术、云计算技术的相互融合，为各大行业的发展创造了良好的条件，提供了更多的优势和作用，加速了“大智移云”时代发展的步伐，也让企业的财务管理工作开展更加方便。这种环境下开展企业财务共享服务时，突破了传统管理模式的限制，提高了财务共享服务的理念，也让各种新的信息技术手段得到了充分的发挥，优化了企业财务业务的流程，提高了工作的效率，达到了企业成本控制的目标和要求，最终实现了企业快速成长。