大数据时代小微企业云代账平台发展趋势研究

余碧红

摘要：大数据时代下，云代账平台在小微企业会计业务运行中的应用，呈现出了良好的发展趋势。基于此，文章从云代账平台的原理、大数据时代下小微企业运用云代账平台的优势展开论述，详细研究了大数据时代小微企业云代账平台的低价化、共享化、快捷化、智能化、安全化、操作友好化发展趋势，实现了对云代账平台在小微企业中运用的深入分析，希望能助力當代会计领域的发展。

关键词：小微企业;代账平台;企业代账

云代账平台是一种能够通过分布式计算方法进行会计处理的代账平台，而这种分布式计算模式可以有效处理大数据，使得该平台能同时向大量的小微企业提供代账服务，增强了代账公司的代账服务供给能力，有助于小微企业会计办公的智能化、自动化发展，因此，应对云代账平台开展深入分析，探讨其发展趋势，为代账领域的优化建设提供依据。

一、云代账平台的原理

（一）云计算基础

在云代账平台运行中，系统遵循云计算程序进行会计处理，可以借助分布式运算方法，有效应对大规模的财务数据，提高会计工作的效率和效果。在此过程中，云代账平台运行的核心原理主要为云计算基础原理、云计算与会计结合原理。其中，在云计算基础方面，目前人们对云计算的定义为，一种计算资源共享供给模式，该模式的运行机理为，用户会以按量付费的方式，获取进入计算资源共享池的权限，并在本无需与供应商交互，也不用投入太多的管理工作的情况下，直接在共享池中获取运算资源、网络资源、存储资源，实现对计算资源的运用。

（二）云计算与会计的结合

从原理上来看，云计算与会计的结合并不等同于互联网与会计的简单叠加，而是一个云计算按照用户的会计处理需求，将所需应用设置到云平台上，让其得以获取计算基础设施支持的模式。这种模式目前被普遍被称为PaaS，即平台服务。在此过程中，该服务的运行原理可以被阐释为，会计系统在收集、处理、存储多个小微企业的财务信息时，为了达到高效、高质量、低成本的运行效果，会通过与云计算结合，来获得更加庞大的网络、存储、运算资源，以有效处理大数据规模级别的企业财务信息，完成云代账平台服务，实现云计算与会计的结合。

二、大数据时代下小微企业运用云代账平台的优势

就目前来看，大数据时代下小微企业运用云代账平台的优势主要体现在以下几个方面。

第一，小而美，由于云代账平台仅需要很少的管理工作量以及人力资源即可达到高效、精准、合理的会计业务开展效果，因此，其应用成本规模小，但应用效果好，能够满足小微企业财会办公的需求。第二，数据利用率高，云代账平台相较于大部分小微企业现有的会计团队，在业务处理层面上更具专业性，同时，代账平台所用的分布式大数据技术，可以对数据的价值进行更深层次挖掘，提高财务数据的利用率，为企业的运营提供更加翔实的依据。第三，助力企业转型，运用代账平台，能够帮助企业将更多的会计业务流程转移到线上进行，提升了企业的信息化办公水平，有助于其信息化、现代化转型。

三、大数据时代小微企业云代账平台发展趋势研究

（一）低价化发展趋势

1. 资源浪费少

一直以来，低价都是云代账平台的主要优势，而此优势的形成在于按需付费规则。在平台服务的使用中，企业是以租赁的形式，来获取资源供给，并分期支付租金，相较于一次性购买、成本高昂的传统信息系统，企业省去了资源闲置所造成的浪费，使得云代账平台的应用成本更低。此后，在大数据时代的发展中，大数据技术也开始不断革新，使得计算、存储、网络资源更加丰富，在一定程度上拉低了租赁价格，同时，国内的产业结构升级转型、“互联网+”战略，让各领域内的小微企业开始重视信息化建设，并积极尝试云代账平台等信息化办公手段，加快了代账平台应用推广。而在此背景下，代账平台市场需求量不断增加，促进了市场机制的健全和完善，由此平台服务供应商的数量也越来越多，形成了良性的市场竞争模式，使云代账平台向低价化的趋势发展，有助于小微企业财会办公信息化水平的提升。

2. 维护成本低

从企业用户的角度上来看，云代账平台与传统财务系统不同，其的维护升级由供应商全权负责，无需企业用户的任何投入，因此，平台服务根本不需要用户进行后续支出。而从服务供应商的角度上来看，其会将平台、资源的维护成本计入租赁价格中，所以在该层面上，所有用户企业需要分摊维护成本。但在大数据时代下，平台运行程序、应用技术越来越稳定、可靠，这在很大程度上，减少了程序补丁、维护的工作量和成本，同时，用户企业数量越多，单位企业所分摊的维护成本就越低，由此压缩了用户企业需要在租赁价格中需要承担的维护成本，使得云代账平台呈现出了低价化的发展趋势。

（二）共享化发展趋势

1. 企业内部共享

云代账平台是一个互联网平台，而互联网平台最大的特点就是开放性，这种开放性可以很好地支持平台共享功能的运行。总体上来看，代账平台的共享面向的对象是多样化的，包括审计机构、企业内部、企业客户、税务机关等对象。其中，在企业内部的共享上，信息共享能够解决企业内部的信息不对等问题，彻底消除部门之间的信息孤岛，为企业各部门的管理决策提供更加详尽、有利的依据，这对于财务信息效用的发挥，以及企业运营的各方面均具有重要的意义。为此，企业对平台共享功能的需求开始被激活，使平台的企业内部共享功能更加灵活、便捷。在此过程中，为了更好地满足企业的财务信息共享需求，服务供应商们也在不断优化平台的自有信息安全防护能力，帮助企业规避内部风险，塑造自身产品的优势，促进了平台共享功能的优化，由此让云代账平台呈现出共享化的发展趋势。

2. 企业外部共享

在企业外部共享方面，小微企业云代账平台的信息共享对象通常以政府机构部门，如税务机关、审计机构等，以及客户为主。在此过程中，企业通过与政府部门进行财务信息共享，能够提高税务等方面手续的办理效率，而与客户共享财务信息，则可以更好地披露自身的信息，增加客户的信任度和认可度，有利于业务的进展。但上述共享过程，让代账平台与外界的接触面更大，增加了信息安全风险，因此，出于信息安全考虑，企业可能会限制共享功能的运用。而在大数据时代下，AI技术、大数据技术在信息安全技术体系建设中的应用，使得现有的信息安全防护系统具备更强的灵敏性、主观能动性，可以有效拦截各类存在于网络大环境中的威胁，极大地缓解了共享功能运用所带来的信息安全问题，由此塑造了代账平台的共享化发展趋势。

（三）快捷化发展趋势

1. 计算处理快捷

云代账平台的快捷性能主要体现在两个方面，即计算处理、操作。其中，在计算处理方面，平台服务的快捷化发展趋势主要形成于，软硬件性能的不断提升以及运行程序的标准化建设。在大数据时代下，人们的生活、工作对信息技术的依赖性越来越大，促使研发领域不断改善配套软、硬件设施，以更好地支持信息技术的普及运用，为平台服务配套设施体系的持续优化提供了良好的条件。在此背景下，平台服务的运行效率更高、故障率也更低，推动了平台计算处理的快捷化发展。而现阶段，会计制度、规则的日益完善，使得会计业务处理程序更加标准，借此，平台供应商通过严格遵循现行的制度、规则，构建软件运行程序，可以保证会计计算处理的规范性和标准性，消除了会计工作中的不确定因素，促进了会计工作效率的提升，由此形成了代账平台的快捷化发展趋势。

2. 操作快捷

云代账平台的核心优势在于操作便捷，可以提高小微企业的会计工作效率和准确性，因此，为了充分发挥产品优势，迎合用户需求，各个服务供应商开始聚焦于以便捷化为目标的平台操作程序建设，通过运用分布式架构等性能优越的程序架构，减少了架构中存在的冗余，使软件运行更加流畅，并以升级、优化的方式，不断对架构予以健全、完善建设，增强了软件的反应能力，让会计人员能够更快、更准确地完成平台操作，提升了代账平台的使用性能水平，例如：一键报税、凭证扫描录入等便捷操作功能的塑造，深入优化了平台的操作便捷性。由此可见，云代账平台呈现出了快捷化的发展状态。

（四）智能化发展趋势

1. 大数据的应用

云代账平台的智能化发展趋势主要体现在大数据处理功能、自动计算功能上。从平台的大数据功能上来看，分布式的大数据处理架构，能够实现计算并行，以同时运行多组计算程序，有效处理海量的财务数据，实现为数量巨大的小微企业提供代账服务。在此过程中，大数据功能具有较强的主观能动性，可以主动地探知小微企业的代账需求，并以自适应的方式，向企业提供代账服务，增强了服务的准确性，塑造了平台的智能化运行特点。而大数据功能运行的核心技术为大数据技术，此技术属于一种集成技术，因此，随着高新信息技术不断向大数据技术中的集成，会让大数据技术的感知能力更加灵敏、思维能力更加灵活，提升代账平台的智能化水平。由此可以看出，在大数据时代下，云代账平台存在智能化的发展趋势。

2. 自动计算功能塑造

现阶段，大部分云代账平台均具备自动生成报表、自动计算财务比率、自动生成报表外数据等自动计算功能，这些功能可以为运营能力分析、偿债能力分析等财务管理工作，提供翔实、全面的依据，同时，此自动计算功能还支持实时的数据处理计算，使企业能够了解当前自身的运营状态，实现了功能与企业会计工作需求的精准、智能化对接。在大数据时代下，自动计算功能与大数据的结合，使平台能够更深入地对数据进行挖掘，并为企业呈现出一些报表以外的指标，如本期销售冠军、客户还款排行榜等，满足了用户的多样化需求，塑造了平台的智能化特质，表现出了平台的智能化发展趋势。此外，纵观财会工作整体流程，可以发现，代账平台自动计算功能体系的不断完善，使其得以支持大部分财务工作程序的线上、自动化运行，促进了代账平台的智能化发展。

（五）安全化发展趋势

1. 授权机制严格

财务信息对于小微企业来说意义比较重大，而云代账平台所具备的开放性特质会在很大程度上为企业带来信息安全风险，因此，为了改善此问题，服务供应商们开始陆续关注信息安全建设，使平台呈现出了安全化的发展趋势。从总体上来看，这种发展趋势集中体现在平台授权功能、运行管理这两个方面。从授权功能上来看，密码、面部识别、指纹等授权识别技术的日趋成熟，提高了授权机制运行的严谨性，如果没有授权，那么任何人均无法查看相应的资料，由此形成了平台的安全化发展趋势。此外，在大数据时代下，AI识别模式的建设水平持续提升，让授权机制的运行方案更加完善、有效，同时，为了应对不断变化的攻击方式，服务供应商也在逐渐加大授权技术研发、优化的投入，深入推进了云代账平台的安全化发展。

2. 管理技术安全

大数据时代下，平台所运用的分布式资源管理技术，使系统中存储的重要财务信息均是以碎片化的形式，分别存储于数量众多的服务器内，因此，即使其中一个服务器出现了问题，入侵者所得到的信息也是碎片化的不具备参考价值。基于此，代账平台具有良好的安全性。此外，平台还运用了信息备份管理技术，当服务器被攻击时，平台会立即对此服务器中的信息进行备份处理，然后迅速将服务器中的数据摧毁，以此来保证信息安全。就目前来看，分布式管理技术、备份管理技术不仅被用于云代账平台建设，也被用于其他各类信息技术平台，因此，在技术服务领域的需求较高。为此，各大高新信息技术企业逐步加大了对上述两项技术的研发投入，推动了管理技术的发展，有助于云代账平台安全性的强化，形成了平台的安全化发展趋势。

（六）操作友好化发展趋势

1. 操作自由

在大数据时代下，信息技术的进步，为移动网络技术体系的优化发展带来了契机，尤其在近年来，5G技术的推广和应用，使得手机终端也可以支持云代账平台操作，因此，平台操作打破了地理空间的壁垒，变得更加自由，这对于操作者来说更加友好，由此可见，平台存在操作友好化发展趋势。而在此发展趋势下，不仅用户企业可以提高自身的工作效率，而且代账公司能够减少公司办公人数和时间，有助于工作成本的压缩，所以，此趋势的形成在很大程度上，降低了用户企业的会计管理成本，以及代账公司的运营成本，让云代账平台更具使用优势。此外，操作自由化发展趋势也体现在平台对用户承载能力的优化上。在此过程中，平台功能运行架构的优化，使得目前，该平台支持在所有互联网覆盖设备上的操作，而且不限制用户的数量，也就是说，一个账号支持多人登录操作，深入优化了云代账平台操作的自由性与灵活性，促进了平台操作友好化发展。

2. 操作简单

操作简单是平台菜单界面、功能界面操作友好设计的外在表现。目前，云代账平台的功能基本与企业用户的实际需求精准对接，只需要工作者以扫描、线上传输等简单的操作，录入基础数据，然后点击功能键，即可借助自动化的运算功能，获取所需的会计计算处理结果，整体过程中所涉及人工计算、操作极少，由此可见，云代账平台的操作处于较为简化的状态。对于小微企业来说，人才吸引力有限，导致其所持有的财会团队整体业务能力较为一般，而基于云代账平台的简单化财务工作，对于财务人员专业水平的要求不高，有效满足了小微企业的代账服务使用需求，也塑造了平台的优势。基于此，平台服务供应商为了更好地塑造产品优势，通常会从操作简化入手，并通过合理设计功能界面、缩减线上操作程度，简化平台操作，推动了平台操作友好化的发展。

四、结语

综上所述，云代账平台在小微企业这一应用领域呈现出了良性、不断优化的发展趋势。在小微企业的运营中，借助云代账平台，能够有效压缩会计业务成本、提高会计处理工作质量、改善企业财务管理状态，从而更好地发挥财会工作的效用，为自身的发展创建有利条件。

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（作者单位：武穴市金鸿会计服务有限公司）