中国文具制造业小微企业财务问题研究

金诗诗+孟赟

【摘要】当前我国国民经济中小微企业是最活跃的经济体，文具制造业经历了二十多年的发展，已经成为我国轻工业中发展速度较快较好的行业之一。该行业存在大量的小微企业，这些小微企业的财务问题尤为严重，是一个值得我们进行深入研究的问题。针对这一点，本文将以上虞双鹅文化用品厂为例开展财务问题的分析研究，系统地阐述总结文具制造业小微企业所存在的财务问题并给出相对应的建议，以期帮助更多文具制造业小微企业解决该类问题。

【关键词】小微企业 文具制造业 财务问题

一、引言

在我国，小微企业具有许多鲜明的特点，主要有以下四点：一是我国的小微企业主要以私营为主体；二是我国的小微企业具有鲜明的地域性且各地域间发展不平衡；三是我国的小微企业主要是劳动密集型企业且其产业结构存在较大问题；四是我国的小微企业具有顽强的生命力，但同时我国的小微企业又极易受外部环境的影响。小微企业是我国分布最广，涵盖领域最全的一个特殊群体。作为国民经济的重要组成部分之一，小微企业为我国国民经济的高速发展、国内市场的持续繁荣以及在扩大我国国民就业上做出了重大贡献。

虽然小微企业对我国的国民经济有极为重要的作用，但是，小微企业的发展道路却是困难重重，存在许多问题。在众多的小微企业中，能不被市场淘汰的小微企业的数量不到总数的30%，这其中，仅仅只有不到一成的小微企业能够发展迅速，并扩大企业规模。我们必须清醒的认识到，在我国，绝大多数的小微企业最终的结局不是发展遇到瓶颈，无法继续经营而关停就是资金链断裂，资不抵债，破产倒闭。那么是什么导致了众多小微企业出现了这一问题？究其原因，最为主要的只有两点，一是企业自身的经营问题，二是企业内部的财务问题。

结合本文，我将以文具制造业为切入点，以上虞双鹅文化用品厂的财务问题为中心，对其财务问题进行深层次的剖析，以期能给我国众多小微企业提供参考借鉴。

二、中国文具制造业背景概述

（一）市场规模情况

我国文具制造行业是典型的“小产品、大市场”。据中国制笔协会发布的《中国文具行业竞争态势分析》得知，中国文具制造行业市场规模约1500亿元。我国国内的文具市场具有庞大的消费群体，主要由3亿左右的在校学生和1亿左右的办公人士构成。

据统计，目前在我国约有8000家的文具制造企业，但这其中，仅仅只有1500多家被列入统计。这其中，超过10亿元销售额的文具制造企业寥寥无几，且有90%的企业年销售额低于1000万元。我国大部分的文具制造企业面临的境况主要是制造的文具产品单一，且其主要竞争集中在低端的文具产品。

（二）双鹅文化用品厂概述

双鹅文化用品厂是注册于2002年的一家小微企业，自2002年至今已发展了14年，拥有员工10余人，年利润总额不超过50万元，银行负债为0，拥有厂房等固定资产总值为100万元。双鹅文化用品厂主要进行各类文具用笔的墨水生产，包括记号笔、彩色笔、钢笔等，其市场主要集中在江浙沪一带。

双鹅文化用品厂组织结构图

三、以双鹅文化用品厂财务问题为例，分析小微企业存在的诸多财务问题

双鹅文化用品厂作为一家文具制造企业，在财务方面存在许多问题，下文就将具体的阐述双鹅文化用品厂在财务方面所存在的几个问题。同时，通过对双鹅文化用品厂的诸多问题研究后，结合双鹅文化用品厂的问题案例，对文具制造业的小微企业的财务问题进行了简单的总结分析。

（一）经营者财务理念落后

双鹅文化用品厂的经营者并没有一个具体的企业财务的规划，基本属于走一步看一步，对企业的财务管理这一概念并没有很深刻的认识，基本上没有财务管理这个意识，所以，对于财务这一块就是很简单的做法——由直系亲属理财。直系亲属理财，这就有一个很大的问题存在，家庭理财和企业账目混杂在一起，导致了账目的混乱不清。对于企业平常必需的账务申报等工作，由相熟的会计进行兼职，月底到企业理账，处理一些账务问题。该企业并未招聘全职会计，仅仅招聘了兼职会计。双鹅文化用品厂的经营者完全没有意识到财务人员对企业的重要性。在财务理念上，双鹅文化用品厂还存在一个非常严重的问题，即企业经营者只关注企业盈亏，并未对自身的财务数据进行必要的分析，从而无法得出许多对企业有助益的财务信息。

双鹅文化用品厂的经营者只是众多小微企业经营者的一个代表，而透过这个缩影我们就可以看出小微企业经营者财务管理理念的落后。然而财务管理理念对小微企业极具重要性。对于文具制造业而言，在巨大的市场竞争压力下，做好财务管理是企业生存发展的重要基础之一。

（二）财务制度不健全

双鹅文化用品厂的会计室里粘贴着企业财务制度准则，在对墙上的财务制度进一步了解之后，得知其财务制度是直接复制于其他企业。很显然，这种所谓的财务制度并没有发挥它应有的作用，并且也严重脱离了企业实际的财务状况。双鹅文化用品厂的财务会计并不对企业的财务状况进行系统的分析，只是做一些简单的财务核算工作，对企业并不具备较大的作用。

双鹅文化用品厂的财务制度缺乏科学性、有效性，其财务制度的不完善必将导致企业发展的畸形，不利于自身的长远利益。小微企业的财务制度作为企业自身的重要制度之一，财务制度的不健全对小微企业的影响是长远的。

（三）资产结构不合理

双鹅文化用品厂属于文具制造业，而文具制造业有两个非常鲜明的行业特点，一是行业具有周期性，二是行业具有季节性。在这一鲜明的行业特点下，双鹅文化用品厂并没有对企业的资产结构进行合理的评估分配，经常导致企业存货出现问题，存货不足或者积压的情况时常出现，严重影响企业的正常运营。同时以上问题的出现也严重影响了企业资金的正常流转，致使企业常出现资金周转不灵的问题。双鹅文化用品厂经营者对企业的成本、利润、收入并没有进行比较、分析，缺乏全局性的观念，过度注重短期效益，缺乏对企业资金的科学管理，造成了资金的闲置或者不足。

从双鹅文化用品厂存货与资金的不合理配置中可以看出，对于文具制造业的小微企业而言，资产结构的合理性是极为重要的。行业的两大特点的存在，更需要这些小微企业调整好自身的资产结构。毕竟好的资产结构能够帮助小微企业更快更好的发展，而不合理的资产结构则威胁着小微企业的生存。

（四）财务人员综合水平低下

双鹅文化用品厂在建立初期，为了节约经营成本，并没有任何会计工作经验的直系亲属充当企业会计，负责企业日常的财务工作，在建立两年之后，双鹅文化用品厂才请了兼职会计负责记账，处理一些较难的企业财务问题。没有任何会计经验的人来担任企业的会计，这对一个企业而言是一个严重的问题。再者说，兼职会计毕竟不是全职会计，不能时常出现在企业，对企业的熟悉程度并不够，并不能帮助企业进行有效的财务分析，对企业的财务管理而言并没有太大的用处，只能从事简单的记账工作，很难利用专业的知识对企业进行科学的管理。

有好的员工才能够帮助企业更好的发展。双鹅文化用品厂的财务人员问题是诸多文具制造业小微企业的通病。只有提高财务人员的业务水平才能对企业产生帮助。

（五）信息化程度低

在走访中发现，双鹅文化用品厂并没有任何一个环节参与信息化，客户订货、发货等都是通过电话沟通的，缺乏财务信息化软件，且经营者并未有财务信息化观念存在。加之企业账簿主要仍是以手工账为主，财务的收付账都是经营者亲自去银行汇款收款，工作过于繁琐。

随着各种电子产品及网络的普及，这个时代注定是信息化的时代，然而文具制造业的小微企业大部分却没有紧跟信息化的浪潮，这对这些小微企业未来的发展是极为不利的。

（六）融资困难

双鹅文化用品厂早在2005年的时候由于发展的需要，想向银行贷款，然而，银行并没有给予双鹅文化用品厂这笔贷款，最后，在求助亲友仍不能凑够钱的情况下，只得求助于民间的借贷组织，为此，双鹅文化用品厂支付了高昂的利息。

融资问题对文具制造业小微企业而言是一个急需解决的问题，虽说这些年来我国政府相继出台了较多对小微企业融资有利的政策来推动小微企业改善当前的困境，但是作为文具制造业小微企业自身而言，如何改善自身融资时遇到的各项问题，是需要特别关注的一个问题，毕竟融资问题直接关系着其自身现阶段及将来的生存问题。

四、针对以上财务问题，提出相应的建议

（一）文具制造业小微企业需要重视财务管理

在二十一世纪这个经济大发展大繁荣的大环境下，每个小微企业必须认真思考并重视企业现今及将来的财务管理。而在文具制造业中，小微企业的财务管理就显得尤为重要，因为这关系着小微企业现阶段及未来的生存发展。作为文具制造业的小微企业而言，其自身的财务管理理念必须与时俱进，且有一定的灵活性与创新性，必须贴合企业实际发展需求。文具制造小微企业必须通过财务分析得出有效的财务数据，帮助企业及时更改生产经营计划，使企业利益不受环境的影响而变化，以期实现自身的可持续发展。

（二）文具制造业小微企业需要完善企业财务制度

完善的财务制度是文具制造小微企业处理各类财务事宜必不可少且最为基础的制度。只有完善的财务制度才能控制并弥补财务的诸多漏洞，作为文具制造业而言，科学、有效的财务制度能帮助企业从容的应对文具行业出现的各种问题，减少不必要的管理环节，减轻小微企业的负担与压力。

（三）文具制造业小微企业需要调整企业资产结构

文具行业是具有周期性与季节性的，在这两个特点之下，小微企业必须有全局意识，做好成本会计的核算，做到不同的行业周期开展不同的财务管理工作，且需及时调整自身资产结构，使企业的资金保持正常的周转，使存货处于合理水平。

（四）文具制造业小微企业需要提高财务人员的专业素养

文具制造业的小微企业必须提高本企业中财务人员的业务水平，使其能适应文具制造业的市场环境并作出准确且有效的财务判断，且能够对企业自身的财务状况进行科学有效的分析，例如通过SWOT分析、波特五力分析等得出有用的财务数据，促使企业更好的发展。文具制造小微企业应该设立管理会计这一岗位，使其运用正确合理的财务管理方式方法，帮助企业进行科学的财务管理。在财务人员的任命上，经营者也不能任人唯亲。

（五）文具制造业小微企业需要提高信息化水平

文具制造业有其特殊性，小微企业更加应该紧随信息化的步伐，以了解更多消费者的需求。小微企业在日常的财务活动中，也应该借助各种信息化平台，使企业的财务工作更加简便。

（六）文具制造业小微企业需要完善自身以获取融资

小微企业融资难与小微企业的特点息息相关，对文具制造业的小微企业而言，更应该做到财务管理的规范有序，且应按时编制财务报表，以做到企业财务信息的公开透明，同时还应该积极提高自身的信用水平。文具制造小微企业还需要不断的加强自身的业务水平和管理水平，优化调整企业产业结构，不断地提高自身的产品质量，以此来改善小微企业自身的融资条件。

五、结语

综上所述，作为国民经济最活跃的经济体的小微企业，其财务问题值得关注，而作为文具制造业的小微企业，更应该依据自身的独特性，对自身的财务问题进行深入研究，逐步改善企业存在的财务问题，使企业不断进步，以赋予企业更多的活力。与此同时，小微企业应运用科学有效的财务管理方法来帮助自身发展，促使企业提高核心竞争力，使企业更快更好的发展。

参考文献

[1]中华人民共和国国家统计局官网.http：//www.stats.gov.cn/.

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